1. Призначення журналу отриманих і виставлених рахунків-фактур
2. Хто зобов'язаний вести журнал обліку рахунків-фактур в 2018-2019 роках
3. підсумки

Журнал реєстрації рахунків-фактур - у 2017 році законодавці підкоригували текст постанови № 1137, що визначає порядок його заповнення. Для чого застосовується даний документ, які законодавчі норми діють в даний час, хто повинен вести журнал, розглянемо в цій статті.

Призначення журналу отриманих і виставлених рахунків-фактур

Хто зобов'язаний вести журнал обліку рахунків-фактур в 2018-2019 роках

підсумки

Призначення журналу отриманих і виставлених рахунків-фактур

Журнал обліку отриманих і виставлених рахунків-фактур (далі - журнал) - це податковий регістр, введений в практику податкового обліку постановою Уряду Росії № 1137, прийнятим 26.12.2011. До 2015 року всі фірми та ВП просто фіксували в ньому видані контрагентам і отримані від партнерів рахунки-фактури.

Структура журналу з 2011 року не змінилася і як і раніше включає 2 частини: в першій фіксуються подані документи, в другій - отримані.

Але помінялися правила роботи з журналом. Вони такі:

• ведіть журнал, тільки якщо ставитеся до категорії посередників, зобов'язаних це робити;
• оформляйте його і уявляйте в податкову інспекцію щокварталу;
• вести журнал бажано в електронній формі - в такому вигляді він передається податківцям (хоча оформлення на папері не заборонено);
• записуйте рахунки-фактури в хронологічному порядку (за датою їх отримання або виставлення);
• заповнюючи рядки і графи журналу (або коригуючи їх) звіряйтеся з правилами, описаними в додатку 3 до постанови № 1137;
• уважно перевіряйте коди операцій (де їх подивитися, дізнайтеся з повідомлення );
• після закінчення кожного кварталу запевняє журнал підписом керівника (або уповноваженого працівника), сторінки паперового журналу необхідно пронумерувати і прошнуруйте (якщо ведете його на папері);
• щоквартально передавайте журнал (завірений УКЕП) податківцям по електронних каналах зв'язку;
• зберігайте журнали як мінімум 4 роки з дати останнього запису в кожному з них.

Ці правила оформлення журналу з моменту вступу в силу постанови № 1137 практично не змінилися.

Про те, як зараз виглядає цей податковий регістр і хто його повинен оформляти, дізнайтеся з наступного розділу.

Хто зобов'язаний вести журнал обліку рахунків-фактур в 2018-2019 роках

На сьогоднішній день обов'язок по веденню журналу залишилася лише у діючих від свого імені посередників:

• агентів і субагентів;
• комісіонерів і субкомісіонеру;
• експедиторів, які організовують виконання послуг з залученням третіх осіб;
• забудовників, які залучають до будівництва підрядників.

Такий перелік осіб, зобов'язаних вести журнал, містить остання редакція постанови № 1137, що діє з 01.10.2017. Необхідно відзначити, що і до зазначеної дати оформляти журнал всім цим особам теж було обов'язково, хоча безпосередньо вони там прописані не були (мова йде про субагентами і субкомісіонеру).

Оновлена ​​редакція постанови № 1137 звільнила частину посередників від необхідності заповнення журналу. З 4-го кварталу 2017-го вони мають право не оформляти журнал, якщо:

• реалізують товари іноземним фірмам, які не перебувають на податковому обліку в нашій країні (п. 5 ст. 161 НК РФ);
• продають товар за дорученням комітента покупцям - неплатникам ПДВ і не виписують рахунки-фактури за їх згодою (подп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ);
• за умовами договору із замовником включають вартість придбаних від свого імені товарів (робіт, послуг) до витрат.

Які ще нововведення і коригування потрібно врахувати при заповненні журналу з 01.10.2017, дізнайтеся з матеріалу .

Зразок заповненого журналу ви можете скачати на нашому сайті.

завантажити зразок

підсумки

У 2018-2019 роках становитиме журнал реєстрації рахунків-фактур, як і раніше, повинні забудовники, експедитори, агенти, субагенти, комісіонери і субкомісіонеру.

При оформленні журналу потрібно керуватися останньою редакцією постанови Уряду № 1137 - в 2017 році в нього було внесено ряд нововведень, пояснень і коригувань.