1. Хто займається заповненням форми КС-6а
2. Основні моменти заповнення бланка КС-6а
3. Форма КС-6а - заповнення титульної сторінки
4. заповнення таблиці

Уніфікований бланк КС-6а - це один з основних документів, який створюється для контролю за процесом будівництва, як з боку керівництва підрядної організації, так і з боку замовника і контролюючих органів. Іншими словами, КС-6а - спеціальний накопичувальний журнал, документ первинного обліку, який оформляється після того, як закінчується який-небудь вид будівельно-монтажних робіт на будь-якому окремому ділянці будівельного об'єкта. У ньому послідовно відображаються етапи, умови і терміни виконання тих чи інших будівельних робіт.

Хто займається заповненням форми КС-6а

Оформленням даного журналу займається відповідальна особа з боку підрядної організації, яка безпосередньо займається виконанням будівельно-монтажних робіт. Журнал повинен почати заповнюватися з того самого моменту, як тільки будівельники приступили до фактичного виконання своїх обов'язків.

На підставі форми КС-6а надалі складається Акт приймання виконаних робіт і витрат ( бланк КС-3 ).

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк журналу обліку виконаних робіт за формою КС-6а .doc Завантажити зразок заповнення журналу обліку виконаних робіт за формою КС-6а .doc

Основні моменти заповнення бланка КС-6а

Для внесення відомостей в журнал для кожного виду робіт попередньо робляться спеціальні виміри, норми і розцінки. Сам журнал складається з двох частин: титульної, куди включається інформація про замовника і виконавця робіт і таблиці, в якій і перераховуються всі основні параметри по витраченим матеріалами, сумам і виконаним роботам.

Форма КС-6а - заповнення титульної сторінки

На першу сторінку КС-6а вносяться дані про організації, що беруть участь в будівництві об'єкту (замовник, підрядник). Тут необхідно вказати їх повне найменування та контактні дані - адресу і телефон. Поруч, у відповідні комірки вписати коди ОКПО (містяться вони в державних реєстраційних документах)

Трохи нижче вказується назва та місцезнаходження будівельного об'єкта. Далі вписується дата і номер договору підряду, який послужив підставою для виробництва будівельних робіт, а також номер документа і дата його заповнення. Потім слід вписати рік, протягом якого заповнювався даний журнал, а також договірну вартість вироблених за договором підряду робіт (цифрами, розшифровувати письмово суму не потрібно).

В останню чергу вказується ПІБ і посада укладача журналу, ПІБ та посада керівника фірми-забудовника і ставляться їхні підписи.

заповнення таблиці

Друга частина журналу стосується основної інформації по об'єкту будівництва. Отже, почнемо по порядку.

• Графа 1. Тут вказується порядковий номер в даному документі того чи іншого виду робіт, виконаного на об'єкті будівництва;
• Графа 2. Сюди вписується позиція роботи за кошторисом;
• Графа 3. Відображає найменування виду робіт (прописувати потрібно досить детально і чітко, щоб не могло виникнути різних тлумачень);
• Графа 4. Тут можна поставити прочерк (якщо в договорі вже прописана чітка вартість будівельних робіт);
• Графа 5. Тут вписується одиниця виміру по виду робіт. Наприклад, якщо це асфальтування земельної ділянки, то можна вказати квадратні метри і т.п .;
• Графа 6. Сюди вноситься вартість виконання одиничної роботи, наприклад, скільки буде коштувати те ж саме асфальтування одного квадратного метра;
• Графа 7. Кількість робіт - скільки всього кв.м. асфальтується.
• Графа 8 містить кошторисну вартість робіт. Вираховується це значення шляхом множення показників з двох попередніх граф (№№ 6,7);



• Графи з 9-44 містять кількість і вартість робіт, вироблених помісячно, а також кількість робіт вироблених з початку будівництва на момент того чи іншого конкретного місяця (ця цифра - наростаючий підсумок, який є результатом підсумовування з початку року).

Необхідно відзначити, що всі місяці розбиті на три стовпці, і в кожен з них треба вносити потрібні відомості.

• Графа 45. Тут фіксується загальна кількість робіт по кожному виду за весь час;
• Графа 46. Сюди включається загальна вартість робіт за всі місяці року;

Слід зазначити, що всі значення з граф, що містять грошові значення повинні обчислюватися і фіксуватися в кінцевій рядку «Разом», а якщо в будь-якому місяці за кошторисом не було ні витрат, ні накладних, то цифри в графі «Разом» треба скопіювати в графу «Всього». У тому випадку, якщо накладні та інші витрати були, їх треба додати до цифр в «Разом» і вписати в графу «Всього» вже цей кінцевий підсумок.

Журнал обліку за формою КС-6а повинен бути прошнурований товстою ниткою, пронумерований і скріплений підписом відповідальної за його заповнення особи та печаткою органу його підприємства.

Після того, як будівельно-монтажні роботи будуть закінчені, загальний журнал треба передати замовнику на зберігання. Другий варіант - віддати даний документ на зберігання експлуатаційної компанії, яка згодом несе відповідальність за готове споруда.