1. Що собою являє бюлетень
2. Загальні правила заповнення листка непрацездатності
3. Зразок заповнення лікарняного
5. Покрокова інструкція заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2018 році
6. Що робити, якщо в лікарняний закралася помилка
7. Чи обов'язкова печатка для заповнення лікарняного

Лікарняний лист - документ, без якого не нарахувати допомогу по тимчасовій непрацездатності співробітнику. Бюлетень повинен бути оформлений строго на офіційному бланку. Як заповнити форму в 2018 році, детально розповіли в статті і привели зразок заповнення.

Що собою являє бюлетень

Лікарняний лист розділений поперек горизонтальними лініями на частини. За першу і останню частини відповідає медорганізаціі. За другу (зразок заповнення ми привели) - бухгалтер. При цьому останню третину бухгалтер уже не бачить - її відриває лікар і залишає у себе. Тому традиційно прийнято говорити про двох видимих ​​частинах бюлетеня. Де яка - прямо написано на лівому бічному полі бланка.

Форма незмінна з 2011 року (затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я від 26.04.2011 № 347н). Актуальна вона і в 2018 році.

Нововведення - з 1 липня 2017 року медустанови почали видавати населенню поряд зі звичними паперовими бланками блакитного кольору також електронні листки тимчасової непрацездатності. Якщо роботодавець хвору людину готовий приймати подібні документи в електронному форматі, то тепер у співробітника є право вибрати в якій формі отримати бюлетень.

Для вашої зручності ми наводимо чистий бланк лікарняного. І коротку інформацію щодо його заповнення, розміщену на Оборотка самого документа.

Чистий бланк лікарняного лицьова сторона скачати

Інформація щодо заповнення бюлетеня - зворотний бік лікарняного скачати

Загальні правила заповнення листка непрацездатності

Правила щодо лікарняного листка знайдете в Порядку з наказу Міністерства охорони здоров'я від 29.06.2011 № 624н. Деякі особливості, чітко не прописані в наказі, роз'яснені в численних листах ФСС.

Мабуть, основне правило заповнює лікарняний листок - ніяких помилок, неточностей і помарок.

Також велика увага приділяється форматування внесених відомостей. Букви розміщуйте точно в межах осередку. За край виходити ризиковано - в ФСС можуть причепитися до такого розмашисто стилю. Зіткнення з краєм також виключіть.

Вносити дані в бюлетень можна як за допомогою друкарського пристрою, якщо у вас таке пристосоване для заповнення листка, так і письмово великими літерами. У другому випадку знадобляться чорнило чорного кольору.

Зразок заповнення лікарняного

Завантажити зразок лікарняного листа 2018 (фрагмент)

Які дані вносить в лікарняний медик

Доктор в листку непрацездатності за загальним правилом ставить:

• позначку про те, що видається - первинний документ або дублікат;
• коротка назва поліклініки (лікарні), її адреса і свідоцтво про Державну;
• дату видачі паперу;
• ПІБ і дату народження пацієнта;
• найменування робочої організації (зі слів пацієнта);
• позначку про те, за яким місцем роботи видається папір - основного або за сумісництвом;
• період звільнення від роботи;
• свою посаду, ПІБ та підпис;
• дату, з якої пацієнт повинен приступити до роботи;
• друк медустанови.

Покрокова інструкція заповнення листка непрацездатності роботодавцем в 2018 році

Нижче ми описали наповнення рядків, які знаходяться в компетенції бухгалтера. Краще розібратися в порядку допоможе зразок, який ми привели.

1. Місце роботи

Це найменування організації - повне або скорочене (на ваш вибір).

ФСС рекомендує приводити коротка назва, якщо воно є. При відсутності офіційно закріпленого за фірмою скороченого найменування, довге повна назва, яке не вміщується в рядку, переривається на півслові. Боятися такої ситуації не треба. Вашу фірму все одно ідентифікують, так як в документі також фігурує реєстраційний номер фірми з кодом підпорядкованості. Тільки обов'язково ретельно перевірте, що ці дані ви вказали вірно.

Вписуючи назву фірми, що складається з декількох слів, між словами залишайте порожню клітину.

Головному бухгалтеру є сенс скласти зразок заповнення цього рядка і подібних їй. Тоді задача оформлення бюлетеня підлеглими бухамі автоматично спроститься. Буде менше питань з їх боку.

Якщо роботодавець - ІП, рядок теж повинна бути заповнена. В даному випадку зазвичай виникає питання, чи ставити абревіатуру ВП. І як писати саме ПІБ - повністю або з ініціалами, тобто скорочене. Краще зразок взяти в місцевому відділенні соцстраху, так як на місцях може бути різний підхід. І його дотримуватися. При цьому для лікарняних в 2018 році поновіть наявні дані - раптом позиція місцевих контролерів змінилася.

2. Статус місця роботи

Для інформації, що характеризує роботу, відведені поля «Основне» та «За сумісництвом». Потрібно поставити галочку поруч з тим значенням, яке відноситься до вашого працівникові.

Зовнішні сумісники мають право надавати бюлетені в усі організації, де вони працюють. Тільки бланки повинні бути виписані адресно: для кожної компанії - свій, з оригінальним номером. Проста копія єдиного примірника, виписаного на ім'я іншого роботодавця, не підійде.

3. Реєстраційний номер в ФСС

Треба вказати номер, який присвоєно страхувальнику при постановці на облік у Фонді соцстраху. Зразок вказівки номера дивіться в прикладі.

Нагадаємо, такий номер фонд присвоює знову зареєстрованої компанії за замовчуванням за фактом реєстрації компанії і її постановки на податковий облік. Відповідні дані приходять до контролерам соцстраху від самої ИФНС.

Нова компанія отримує від ФСС вже готове повідомлення з реєстраційним номером. Він присвоюється на весь час існування компанії. Такий порядок діяв раніше. Актуальний він і в 2018 році.

Підприємець автоматично не стає страхувальником у фонді соцстраху. Якщо у бізнесмена з'явилися або відразу залучені до бізнесу працівники, то він сам заявляє в фонд про це. І реєструється в ФСС як страхувальник за внесками на обов'язкове соціальне страхування і по внесках на травматизм. Одне «але»: якщо працівники - це лише найманці по ГПД (підрядники, виконавці), то реєстрація в ФСС може знадобитися тільки в одній якості - страхувальника по нещасним внескам. І то строго за умови, що таке страхування є одним з умов укладеного бізнесменом договору.

До відома: в Пенсійному фонді в будь-якому випадку реєструватися комерсанту не потрібно.

4. Код підпорядкованості

Код підпорядкованості вказується слідом за регномером, про який ми розповіли вище. Шифр позначає територіальне відділення, до якого прикріплений страхувальник.

Причому код містить 4 цифри, якщо у ФСС немає філії. Регіональне відділення фонду має 5 цифр в коді.

Зразок листка непрацездатності у 2018 році, який ми привели, містить повністю заповнене поле з 5 цифр.

5. Дані про працівника

Це ІПН і СНІЛС. Перше значення вказується у відповідному рядку при наявності ІПН у співробітника. За загальним правилом рядок буде заповнена (дивіться наш зразок).

У сусідній рядку наводиться страхової номер індивідуального особового рахунку співробітника в ПФР.

6. Умови нарахування лікарняного виплати

Якщо є якісь особливі умови нарахування та виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, то заповнюється рядок «Умови нарахування». Ставиться відповідний код з тих, що наведені на Оборотка бланка. Ми привели зразок заповнення листка непрацездатності в 2018 році. Також дивіться зворотний бік.

Наприклад, за особливими правилами призначаються виплати після хвороби наступним категоріям осіб (в дужках вказано потрібний код):

• хворі в 30-денний термін після звільнення (47);
• які порушили режим з поважної причини (48);
• працівники Півночі (44);
• інваліди (45);
• відпрацювали менше 6 місяців (46);
• співробітники з неповним робочим часом (51).

Перераховані двозначні коди ставляться тільки при наявності відповідних умов. Якщо необхідних обставин немає, то в рядку нічого ставити не треба.

При наявності більш одного умови ставиться кілька кодів.

7. Акт форми Н-1

Рядок заповнюється, коли непрацездатність настала через виробничої травми. Необхідно знати дату складання акта про подію.

У звичайному випадку поле залишається порожнім (орієнтуйтеся на наведений нами зразок заповнення листка непрацездатності у 2018 році).

8. Дата початку роботи

«Дата початку роботи» - це, так скажемо, екзотична рядок. Заповнюється вона в такому унікальному випадку як анулювання договору з хворим. Керівництво має право ініціювати подібну процедуру, якщо людина не з'явилася на роботу у відведений йому термін. Допомога по хворобі при цьому не скасовується.

У рядку вказуються послідовно число, місяць і рік, з якого людина повинна була приступити до роботи, але цього не зробив.

У звичайному випадку поле залишається порожнім, як це показує і наш зразок 2018.

9. Страховий стаж

Одна з найважливіших рядків лікарняного листа - з відомостями про період страхового стажу. Адже цей показник безпосередньо впливає на розмір виплати за фактом хвороби. І без його знання бухгалтер ніколи не розрахує вірно суму лікарняного допомоги.

Так, наприклад, співробітнику зі страховим стажем менше шести місяців, допомога не може перевищувати МРОТ (з урахуванням районного коефіцієнта) за повний календарний місяць. З даними показником з урахуванням фактичних днів хвороби і порівнюється нарахована сума (п. 6 ст. 7 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 20 Положення з постанови Уряду РФ від 15.06.2007 № 375).

У рядку потрібно вказати конкретно, скільки років і місяців відпрацював співробітник за трудовими договорами. Періоди військової, цивільної служби або служби в органах ОВС також входять в розрахунок.

Сусідня рядок відведена під нестрахові періоди, що входять до загального страхового стажу. Тобто це розшифровка. Тут вкажіть кількість повних років і місяців, протягом яких працівник проходив військову службу або іншу службу, передбачену Законом від 12.02.93 № 4468-1, за період з 1 січня 2007 року. Якщо початок служби доводиться на час до 2007 року, тоді вказуйте тільки ту частину, яка припадає на 2007 рік і далі.

10. За який період належить посібник

Після вказівки страхового стажу наводиться календарний період, з якого по який день нараховано допомогу по. Перевірте ув'язку дат. Перша - це дата відкриття листка. Друге число - дата його закриття. Самому бухгалтеру нічого тут вигадувати не потрібно.

11. Вартісні значення

Це середній заробіток - в цілому за розрахунковий період і за один день. А також сума допомоги. Детальніше про кожному блоці рядків.

Середній заробіток. Цей показник при обчисленні лікарняних розраховується виходячи із заробітку працівника за два попередніх календарних року. Тобто по всіх хвороб 2018 року беріть до уваги попередні 2016 і 2017 роки. І не важливо, на початку року захворів співробітник або він нездужав в кінці року. Зразок для 2018 роки ми привели.

Тривалість розрахункового періоду в разі з лікарняними завжди становить 730 днів, будь-які дні із розрахунку вилучати не потрібно (п. 1 і 3 ст. 14 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Поділивши весь заробіток за 2 роки на постійне число 730, ви отримаєте середньоденний показник. Його вкажіть по своїй рядку в бюлетені.

Зразок (алгоритм) розрахунку вартісних даних краще документально оформити для себе один раз і завжди користуватися ним.

Розмір допомоги. Тут інформація представлена ​​в трьох значеннях: підсумкова сума до нарахування і розбивка по платникам коштів (окремо - по роботодавцю і окремо - по ФСС). Всі суми за загальним правилом включають в себе ПДФО.

Як ми вже відзначали вище, за загальним порядком за рахунок коштів роботодавця оплачуються перші три дні хвороби (календарні, а не робочі!). Потім до оплати лікарняного листа «підключається» ФСС. Всю суму цілком фінансує фонд, наприклад, коли бюлетень виданий для догляду за хворим, протезування, лікування в санаторії або через карантин.

Перевірте, щоб дві суми, які деталізують виплату, дорівнювали в результаті загального показника.

За вказаними даними ФСС перевірить, чи правильно ви перелічив загальну суму лікарняного допомоги і кожну її частину окремо. Для цього в бланку є всі необхідні дані: і тривалість хвороби, і середня денна оплата. Помноживши останню на кількість днів хвороби, можна отримати суму до виплати.

Увага: не завжди лікарняне посібник нараховують за весь період, зазначений у листку непрацездатності. Випадки, коли оплачувані дні хвороби потрібно частково виключити, описані в статтях 6 і 10 Федерального закону від 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Ще один важливий нюанс: в рамках пілотного проекту рядки «за рахунок коштів Фонду соціального страхування Російської Федерації» і «Разом нараховано» роботодавець не заповнює. Свою частину допомоги призначає і розраховує ФСС. Відповідно підсумок також вносить в листок працівник фонду. Такі роз'яснення є на офіційному сайті відомства.

Наш зразок - для заповнення листка непрацездатності у 2018 році роботодавцем, який присутній в суб'єкті РФ, що не включеному в пілотний проект ФСС.

12. Візи відповідальних за заповнення осіб і друк

Останні рядки бюлетеня відведені для ПІБ директора з головбухом і їх підписів. Якщо обов'язки головбуха в фірмі виконує директор, то його ПІБ та підпис дублюються. Тобто повторюються в другій, завершальній, рядку.

Запам'ятайте: ініціали наводяться без точок.

Бланк лікарняного завірте круглою печаткою організації. Тільки зробіть це так обережно, щоб відбиток печатки не зачепив заповнені осередки. Інакше сканер, яким користуються працівники фонду, може не брати до уваги що міститься в них інформацію.

Що робити, якщо в лікарняний закралася помилка

Лікарські помилки виправляти не можна. Бланк з некоректними даними підлягає заміні.

Роботодавцю дозволено вносити виправлення. При цьому порядок не такий, до якого ви звикли при роботі з первинним.

Перший крок. Закреслити неправильний запис уздовж. І перевернути бланк лицьовою стороною вниз.

Другий крок. Вірні дані привести на Оборотка в спеціально відведеному для цього порожньому місці. Запевнити вписане на зворотному боці стандартним написом «виправленому вірити». Поставити підпис керівника та печатку.

Майте на увазі: в одному бюлетені допускається максимум два виправлення.

Чи обов'язкова печатка для заповнення лікарняного

З порядку оформлення листка непрацездатності поки не прибрали норми про незастосування друку, якщо суспільство від неї відмовилося (абз. 4 п. 65 Порядку з наказу Міністерства охорони здоров'я України від 29.06.2011 № 624н). Зокрема, всі виправлення необхідно завіряти печаткою. Тому незрозуміло, як діяти тим, у кого друку в 2018 році все-таки немає.

Якщо ви опинилися в подібній ситуації, рекомендуємо уточнювати ваші дії безпосередньо в своєму відділенні фонду.