1. Безкоштовно завантажити бланк УПД (в Excel):
2. Скачайте зразок заповнення УПД:
3. Зміни в УПД з 1 липня 2017 року
4. Зміни в формі УПД з 1 жовтня 2017 року
5. Чи всім потрібно в УПД вказувати ідентифікатор державного контракту?
6. Правила заповнення УПД за новим зразком
7. УПД зі статусом 1
8. УПД зі статусом 2
9. При оформленні УПД чим відрізняються статус 1 і 2?
10. Де взяти код товару в УПД?
11. Хто підписує УПД?
12. Підписи в УПД з боку продавця:
13. Замінює УПД акт виконаних робіт чи ні?
14. Чи обов'язково використовувати універсальний передавальний документ замість товарної накладної?
15. Чи можна виписувати УПД на послуги?
16. УПД на послуги: чи потрібен акт?
17. Чи можна в УПД вказувати послуги і товари одночасно?
18. Рядок 8 в УПД: обов'язково заповнювати чи ні?
19. З якого року ввели УПД? З якого числа діє УПД?

Форма універсального передавального документа змінювалася в 2017 році двічі: з 1 липня з'явився новий обов'язковий реквізит «Ідентифікатор державного контракту, договору (угоди)», а з 1 жовтня 2017 зразок УПД змінився знову: з'явилася графа «Код виду товару», поле для додаткової підпису , змінилися назви рядка 8 та графи 11. у 2019 року в документі знову зміни.

Бланк, правила і приклад заповнення УПД - на цій сторінці. Також ми розберемо, що писати в кожному полі документа.

Безкоштовно завантажити бланк УПД (в Excel):

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

З 1 січня 2019 року в УПД треба вказувати ставку ПДВ 20%. Її потрібно вписувати в графу 7 «Податкова ставка» в табличній частині документа.

Не знаєте, як заповнюється форма. Потрібен приклад заповнення і пояснення, що в якомусь полі вказувати? Все це є нижче.

Скачайте зразок заповнення УПД:

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк або зразок в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Зміни в УПД з 1 липня 2017 року

Зразок УПД з 1 липня 2017 змінився слідом за рахунком-фактурою. Тепер в цих документах повинна бути рядок для зазначення відомостей про держконтракту - її номер 8. Якщо ви не знаєте, що в ній писати, то швидше за все вам заповнювати її і не доведеться. Але сама рядок «Ідентифікатор державного контракту, договору (угоди)» в УПД повинна бути в будь-якому випадку.

Детальніше про заповнення рядка 8 тут >>

Зміни в УПД вступили в чинності 1 липня 2017 року. Тобто всі документи, датовані цим або більш пізнім числом, повинні містити новий реквізит.

Зміни в формі УПД з 1 жовтня 2017 року

Увага!

З 1 жовтня 2017 діють форми рахунки-фактури і УПД, затверджені постановою Уряду від 19.08.17 №981. Ось список змін, які потрібно внести в форму:

• графа 1а «Код виду товару». Тут вказується код виду товару за єдиною ТН ЗЕД ЄАЕС. Обов'язкова для товарів, що експортуються з Росії в держави ЄАЕС: Білорусію, Казахстан, Вірменію, Киргизію. Код потрібно вибирати з довідника кодів ТН ЗЕД (затв. Рішенням Ради Євразійської економічної комісії від 16.07.12 № 54). Якщо у вас немає даних для цієї графи, ставиться прочерк. Поширюється на рахунку-фактури, коректувальні рахунки-фактури і УПД.
• поле для додаткової підпису. Тут ставиться підпис уповноваженої особи, яка підписує рахунок-фактуру замість підприємця. Раніше в формі були тільки поля для підпису керівника, головного бухгалтера та індивідуального підприємця або їх представників.
• назва рядка 8. Тут c 1 жовтня 2017 року вказується, що рядок заповнюється тільки при наявності даних.
• назву графи 11. З 1 жовтня вона називається «Реєстраційний номер митної декларації». Заповнюється для товарів не російського виробництва. Його заповнюємо, якщо товар не російського виробництва.

Завантажити новий зразок УПД з 01.10.2017 тут >>

почати використовувати

Чи всім потрібно в УПД вказувати ідентифікатор державного контракту?

Ідентифікатор державного контракту в рахунках-фактурах та УПД потрібен, щоб податкової було простіше контролювати відвантаження товарів (робіт, послуг) в рахунок отриманих з федерального бюджету авансових коштів.

Якщо ви не знаєте, що писати в новому рядку, то, швидше за все, вам і не знадобиться її заповнювати. Рядок 8 заповнюється тільки в тому випадку, якщо ви працюєте з держконтрактом, якому присвоєно унікальний ідентифікатор.

Якщо у вашого контракту немає такого реквізиту, то і в УПД ідентифікатор держконтракту вказувати не потрібно: у полі ставиться прочерк.

Унікальні ідентифікатори присвоюються держконтракти за оборонним замовленням (ст. 6.1 Федерального закону від 29.12.2012 № 275-ФЗ «Про державне оборонне замовлення»), а також контрактами, які фінансуються за рахунок бюджетних джерел (ст. 5 Закону «Про федеральному бюджеті на 2017 г і на плановий період 2018 і 2019 роки, постанова Уряду Російської Федерації від 30.12.2016 № 1552).

Правила заповнення УПД за новим зразком

Документ як і раніше може замінювати одночасно і накладну, і рахунок-фактуру, або бути виписаний тільки в якості накладної або акту. Тому важливо правильно вказати статус УПД:

• 1 - якщо УПД виписується в якості і накладної, і рахунок-фактури (для операцій, що оподатковуються ПДВ);
• 2 - якщо УПД виписується в якості лише накладної або тільки акту (для операцій без ПДВ).

Спростити заповнення УПД допоможе проста інструкція нижче.

УПД зі статусом 1

рядок 1
Номер документа (по порядку за хронологією) і дата його складання. Максимальний термін виставлення рахунку-фактури - п'ять календарних днів з моменту відвантаження товарів, надання послуг, виконання робіт, передачі майнових прав.

Рядки 2, 2а та 2б
Відомості про продавця: назва, адреса, ІПН і КПП.

Рядки 3 та 4
Відомості про відправника вантажу і вантажоодержувача. Рядки заповнюються тільки при продажу товарів. Якщо рахунок-фактура виставляється на послуги або роботи, ставиться прочерк. Якщо організація одночасно і продавець, і вантажовідправник, то в рядку 3 напишіть «він же». Якщо ж вантажоодержувач і покупець одне і те ж обличчя, то вкажіть найменування та адреса вантажоодержувача (писати «він же» не можна).

рядок 5
Відомості про номер платіжного доручення. Заповнюється, якщо була передоплата, тобто в рахунку-фактурі на аванс. Якщо передоплати не було або вона була перерахована в день відвантаження, ставиться прочерк.

Рядки 6, 6а і 6б
Відомості про продавця. Заповнюються так само, як і відомості про покупця.

рядок 7
Найменування і код валюти. Рахунок-фактура виставляється в іноземній валюті, тільки якщо ціни і розрахунки за договором виражені в ній (п. 7 ст.169 НК РФ).

рядок 8
Ідентифікатор державного контракту. 8 рядок в УПД заповнюється тільки в тому випадку, якщо у вас є дані. Якщо немає (тобто якщо ви не працюєте з контрактом, або у вашого контракту немає ідентифікатора) - в рядку ставиться прочерк.

А
Номер рядка таблиці. Можна не заповнювати.

Б
Код товару, робіт, послуг. Для товарів - артикул, для робіт - код за КВЕД, для послуг - код по ОКУН. Код товару, робіт, послуг в УПД наводиться, якщо потрібно вказати на податкові пільги або інші особливі умови.

Графи 1, 1a і 2
Найменування товарів або опис і одиниці виміру виконаних робіт, наданих послуг, переданих майнових прав. Графа 1а містить код виду товару за єдиною ТН ЗЕД ЄАЕС, з 1 жовтня 2017 роки її заповнення обов'язкове відносно товарів, експортованих з Росії в держави ЄАЕС - в Білорусію, Казахстан, Вірменію або Киргизію (в іншому випадку ставиться прочерк). Код товару береться з довідника кодів ТН ЗЕД (затв. Рішенням Ради Євразійської економічної комісії від 16.07.12 № 54).

графа 3
Кількісні параметри товарів, робіт, послуг. Якщо неможливо визначити проблему - ставиться прочерк.

графа 4
Ціна за одиницю виміру (при можливості її вказівки) без ПДВ.

графа 5
Вартість усієї кількості товарів, роботу, послуг, переданих прав без ПДВ.

графа 6
Сума акцизу. Заповнюється тільки при реалізації підакцизних товарів. В іншому випадку пишеться «Без акцизу».

графа 7
Ставка ПДВ. Якщо компанія звільнення за ст.145 НК РФ або в разі виставлення рахунку-фактури компаніями, які не працюють з ПДВ, пишеться «Без ПДВ».

графа 8
Сума ПДВ в рублях і копійках без округлення. У випадках, зазначених вище, пишеться «Без ПДВ».

графа 9
Вартість усієї кількості товару (робіт, послуг, переданих прав) з урахуванням ПДВ.

Графи 10, 10а, 11
Найменування країни походження та її код за Оксна, номер митної декларації. Заповнюється для імпортних товарів. Увага! З 1 жовтня 2017 року змінилася назва графи 11. Вона тепер називається «Реєстраційний номер митної декларації».

Хто підписує УПД? Дізнайтеся за посиланням >>

УПД зі статусом 2

Чи не заповнюються табличні графи 7 і 8 (ставка і сума ПДВ), 10, 10а та 11 (країна і ВМД - вони заповнюються тільки для операцій, що оподатковуються ПДВ).

Можна не заповнювати табличні графи 4, 5 і 6, в підрозділі з рахунком-фактурою рядки 2а і 2б, 3, 4, 5, 6а і 6б.

Решта поля заповнюються як описано вище.

При оформленні УПД чим відрізняються статус 1 і 2?

Статуси УПД 1 і 2 визначають призначення документа. УПД зі статусом 1 можна використовувати і як первинний документ для оформлення господарських операцій, і як рахунок-фактуру. УПД зі статусом 2 можна використовувати тільки як первинний документ для оформлення господарських операцій. Тоді рахунок-фактура складається окремо.

Статус при заповненні УПД має інформаційний характер. Фактичний статус документа будуть визначати реквізити, які ви вкажете: так, якщо ви присвоїли документу статус 2, але при цьому вказали в ньому ПДВ, то такий документ можна використовувати як рахунок-фактуру для обґрунтування податкового вирахування, незважаючи на статус.

Де взяти код товару в УПД?

Використовуйте артикул товару або код за КВЕД / ОКУН для робіт / послуг, якщо потрібно вказати на податкові пільги або інші особливі умови.

Хто підписує УПД?

Універсальний передавальний документ обов'язково повинні підписати відповідальні особи з боку продавця і покупця. Для кожного представника обох сторін потрібно вказувати посаду і ПІБ.

почати використовувати

Підписи в УПД з боку продавця:

• У підрозділі з рахунком-фактурою: підписи керівника організації (або іншої уповноваженої особи), головного бухгалтера (або іншої уповноваженої особи). Якщо документ заповнюється індивідуальним підприємцем, то підпис ІП та вказівку реквізитів свідоцтва про державну реєстрацію ВП. Підпис уповноваженої особи, яка підписує документ замість підприємця, з 1 жовтня 2017 ставитися в поле для додаткової підпису.
• В поле таблиці 10: підпис особи, що передала товар, роботи, послуги.
• В поле таблиці 13: підпис особи, відповідальної за правильне оформлення документа. Називається це поле в УПД «Відповідальний за правильність оформлення факту господарського життя». Якщо цей співробітник вже ставив свій підпис у документі, то він може не підписуватися в поле 13 повторно: досить вказати посаду і ПІБ.

Підписи в УПД з боку покупця:

• В поле таблиці 15: особа, яка отримала товар, роботи, послуги.
• В поле таблиці 18: особа, відповідальна за правильне оформлення документа. Якщо цей співробітник підписався в поле 15, то тут досить вказати посаду і ПІБ.

Які документи замінює УПД?

УПД можна використовувати замість рахунку-фактури, первинного документа або замість обох цих документів відразу. Бланк універсальний: ви самі вирішуєте, що заміняє УПД в конкретному випадку, і виходячи з цього заповнюєте поля.

Замінює УПД акт виконаних робіт чи ні?

Замінює. Будь-які організації і підприємці, в тому числі і неплатники ПДВ, можуть використовувати замість акта виконаних робіт універсальний передавальний документ.

Чи обов'язково використовувати універсальний передавальний документ замість товарної накладної?

Можна, але не обов'язково. Ви маєте право самостійно вирішити, що для вас буде зручніше: УПД або ТОРГ-12. Остання з появою УПД не вийшла з ужитку і оформляється так само, як і раніше. Але використання універсального передавального документа замість товарної накладної або іншого первинного документа допоможе вам спростити документообіг і зменшити його обсяг.

Чи можна виписувати УПД на послуги?

Можна, можливо. Ви можете використовувати УПД для оформлення не тільки відвантаження товарів, але також і надання послуг, виконання робіт і передачі майнових прав. УПД на послуги заповнюється по тій же інструкції, що і на товари.

УПД на послуги: чи потрібен акт?

Якщо ви оформляєте надання послуг за допомогою УПД, окремий акт складати не потрібно.

Чи можна в УПД вказувати послуги і товари одночасно?

Можна, можливо. Податкове законодавство РФ не вимагає виставляти окремий рахунок-фактуру на кожен вид продукції (послуг). В одному рахунку-фактурі (або, відповідно, в одному УПД) можна відобразити одночасно всю відвантаження (товари, роботи, послуги) на адресу одного покупця. В цьому випадку ви оформляєте один УПД - замість акта виконаних робіт і товарною накладною одночасно. При цьому важливо дотримуватися термінів виставлення рахунків-фактур - 5 календарних днів з моменту відвантаження).

Про виставлення одного рахунку-фактури на всю відвантаження див. Лист ФНС №ЕД-4-15 / 17910 від 23.09.2016.

Рядок 8 в УПД: обов'язково заповнювати чи ні?

Рядок 8, обов'язкова для включення в форму універсального передавального документа з 1 липня 2017 року, заповнюється тільки в тому випадку, якщо у вас є відповідні дані. Якщо їх немає, в ній ставиться прочерк, але сама рядок обов'язково має бути присутня у формі. З 1 жовтня 2017 в назві рядка з'явилася вказівка ​​«При наявності»: це і означає, що воно є обов'язковим до заповнення тільки в разі, якщо у вас є потрібні дані. В іншому випадку ставиться прочерк.

З якого року ввели УПД? З якого числа діє УПД?

Універсальний передавальний документ ввели в 2013 році. Але з 1 жовтня 2017 діє новий зразок УПД, тому документи, датовані більш раннім числом, недійсні.

До речі, зміни в УПД з 1 жовтня 2017 не спричинили труднощів у користувачів МоегоСклада, тому що в нашому сервісі документи формуються автоматично. Ми вчасно оновлюємо форми документів, так що нашим користувачам не потрібно шукати в інтернеті бланки або додавати поля на свій страх і ризик вручну.