1. Форма звіту про середньооблікової чисельності і порядок його складання
2. Розрахунок середньооблікової чисельності за 2017 рік
3. Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників (за місяць) = Сума облікової чи сленності...
4. Відповідальність за неподання звіту

До 20 січня 2018 року всі організації та індивідуальні підприємці, які мають найманих працівників, зобов'язані направити в територіальні органи ФНС Росії звіт про середньооблікової чисельності працівників за 2017 рік. Такі дані необхідні податківцям для визначення категорії платника податків та обчислення деяких видів податків. Звіт не є статистичними і до нього пред'являються вимоги, передбачені податковим законодавством. Як заповнити його без помилок, можна дізнатися зі статті.

Відомості про середньооблікової чисельності за попередній календарний рік до органів ФНС повинні щорічно надавати всі організації або індивідуальні підприємці з найманими працівниками. Такий обов'язок закріплена в ст. 80 Податкового кодексу Російської Федерації . Направляти такі відомості також повинні нові або реорганізовані платники податків. І якщо за рік звіт подається до 20 січня, то в разі створення нової організації його потрібно здати не пізніше 20-го числа місяця, наступного за тим, в якому було офіційно зареєстровано юрособа або ВП.

Форма звіту про середньооблікової чисельності і порядок його складання

Форма звітності про середньооблікової чисельності працівників за 2017 рік затверджена Наказом ФНС РФ від 29.03.2007 N ММ-3-25 / 174 @ . З моменту прийняття цього документа бланк середньооблікової чисельності не змінювався, тому рекомендації щодо його заповнення можна знайти в листі ФНС Росії від 26.04.2007 № ЧД-6-25 / 353 @. До документа пред'являються загальні вимоги з іншого податковою звітністю, тому в електронному вигляді його потрібно направити до податкового органу в тому випадку, якщо кількість співробітників організації понад 100 осіб. Якщо середньооблікова чисельність за 2017 рік менше, то в силу пункту 3 статті 80 НК РФ, звіт можна направити на папері. Для ІП діє наступне правило: якщо протягом року у підприємця не було жодного найманого працівника, то відомості подавати не потрібно.

Розрахунок середньооблікової чисельності за 2017 рік

Бланк звіту про середньооблікової чисельності Податкова служба затвердила його ще в 2007 році. Звіт складається всього з одного аркуша і заповнити його досить просто. Головне, використовувати правильну формулу для розрахунку середньооблікової чисельності. Ця формула відрізняється в різних ситуаціях.

За загальним правилом розрахунок середньооблікової чисельності працівників здійснюється відповідно до "Вказівок щодо заповнення статистичної звітності», затвердженими наказом Росстату від 28.10.2013 N 428 . Окремо необхідно обчислити кількість співробітників, які працювали на умовах повного або неповного робочого дня. Для цього потрібно використовувати спеціальні формули.

Для розрахунку величини за рік потрібно обчислити кількість трудящих за всі місяці звітного року і розділити отримане число на 12. Цю формулу повинні використовувати навіть ті організації та ВП, які були створені протягом 2017 року і вели свою діяльність не весь календарний рік.

Середньооблікова чисельність повністю зайнятих працівників (за місяць) = Сума облікової чи сленності повністю зайнятих працівників за кожний календарний день місяця / Число календарних днів у місяці

Однак для такого розрахунку спершу необхідно обчислити середню кількість співробітників, які відпрацювали кожен день місяця. Для цього також існує формула, розроблена Росстатом. Спершу необхідно обчислити кількість співробітників, які відпрацювали повний і неповний день. Для цього буде потрібно визначити загальне число відпрацьованих за місяць людино-днів. Цей показник обчислюється окремо для кожного співробітника за такою формулою: загальна кількість фактично відпрацьованих годин розділити на нормативну тривалість робочого дня. При цьому сама нормативна тривалість робочого дня буде залежати від кількості робочих годин на тиждень, встановлених в організації. Зокрема, при 40-годинним п'ятиденним робочим тижнем тривалість робочого дня становитиме 8 годин, а при шестиденному - 6,67 годин.

На підставі цих даних можна розрахувати кількість тих, хто зайнятий неповний день. Для розрахунку тих, хто трудився повний день, необхідно скласти Облікова чисельність працівників на кожне число календарного місяця, з першого по останній, і розділити на кількість днів у місяці.

При цьому потрібно врахувати, які працівники включаються до складу середньооблікової чисельності, а які ні. Ці дані наведені в таблиці:

При розрахунку враховуються працівники:
При розрахунку не враховуються:
у яких був простий з вини роботодавця
зовнішні сумісники
що працюють на півставки або на умовах неповного робочого дня за штатним розкладом
працівник за договорами цивільно-правового характеру
відсутні через тимчасову непрацездатність
проходять навчання за направленням організації з відривом від роботи
в службові відрядження
адвокати
надомні і віддалені
що працюють за межами Росії
відсутні через виконання громадських чи державних обов'язків, а також учасники страйків
залучені працівники, відповідно до договорів, укладених з державними установами на надання робочої сили
студенти та особи, які навчаються в освітніх установах, що працюють на підприємстві під час виробничої практики, якщо їх зарахували на робочі місця
члени кооперативу, які не мають трудових договорів з підприємством
на випробувальному терміні
власники організації, які не мають трудових договорів
в навчальній відпустці зі збереженням заробітної плати
військовослужбовці, які перебувають при виконанні своїх військових обов'язків
у відпустці і надходять в освітні установи, а також здають вступні іспити без збереження зарплати на місці роботи
які подали заяву про звільнення і припинили роботу до закінчення строку попередження керівництва
в черговому і додатковому відпустках, включаючи відпустку без збереження зарплати
особи, працевлаштовані з метою заміщення працівників, які відсутні з поважних причин
у відпустці по догляду за дитиною
внутрішні сумісники
які перебувають під слідством до винесення вироку суду

Важливо також пам'ятати, що кількість працювали у вихідний або святковий день буде дорівнює кількості працівників за попередній робочий день. Якщо святкових днів йде кілька поспіль, то все одно чисельність співробітників за кожен з них визнається рівною цим показником за останній робочий день перед вихідними.

Підставою для визначення кількості співробітників є щоденний облік по табелю робочого часу. Саме за цим документом встановлюють число працівників, які з'явилися на роботу або були відсутні.

Окремо потрібно відзначити, що якщо при розрахунку виходить нецілим число, то його слід округлити за загальним правилом. Це означає, що показники, що мають значення менше 0,5 одиниці, не беруться до уваги, а показники, рівні 0,5 одиниці і більше, округлюються до цілого числа. Зовнішні сумісники і жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною, в Облікова чисельність за місяць не входять.

Відповідальність за неподання звіту

За несвоєчасне надання даних про середньооблікової чисельності працівників організації та ВП несуть подвійну відповідальність:

- податковий штраф відповідно до пункту 1 ст. 126 НК РФ ;

- адміністративний штраф відповідно до ст. 15.6 КоАП РФ .

У першому випадку суб'єктом правопорушення виступає сам платник податків, а в другому - його посадова особа, відповідальна за надання таких відомостей. Аналогічне покарання передбачено за помилки в розрахунку.

джерело: http://ppt.ru