1. необхідні терміни
2. Яка його роль
3. законні підстави
4. Загальні правила формування
5. Чи можливе автоматичне заповнення
6. приклад складання
7. На дорожні роботи
8. Як скласти реєстр

В процесі ремонтно-будівельних робіт багато виконані роботи виявляються приховані. Контролювати якість їх виконання після завершення роботи неможливо. Як в 2019 році заповнюється зразок акта прихованих робіт?

Згідно із законом всі роботи, які впливають на безпеку експлуатації об'єктів, і перевірити якість яких після закінчення всіх робіт неможливо, оглядаються актами прихованих робіт.

Формувати такі слід з урахуванням певних правил і норм. Як в 2019 році виглядає заповнений зразок акта прихованих робіт?

Зазвичай акт прихованих робіт виступає додатком до різних договорами, контрактами, угодами і т.д.

Даним документом сторони співпраці підтверджують або спростовують виконання певного виду робіт.

Потреба в цьому виді акту виникає в ситуаціях, коли згодом передбачається проведення інших робіт, які в силу технологічних особливостей приховають деякі виконані роботи і при остаточному ухваленні замовник не зможе їх оцінити.

Акти прихованих робіт характерні для будівельної сфери, для ремонтних робіт, для монтажних та інших подібних процедур.

Порядок прийняття прихованих робіт визначається основним договором . Сторони можуть встановити будь-яку процедури, яка не суперечить законодавству.

При цьому заснований порядок повинен відповідати кошторисної та проектної документації, а також додається до договору технічним завданням .

Здаються приховані роботи по мірі свого виконання. Виконавець повідомляє зацікавлених осіб і після спільного узгодження часу прийняття проводиться перевірка.

В процесі огляду можуть брати участь контролюючі і наглядові організації. До моменту прийняття прихованих робіт виконавець не має права починати виконання наступних робіт.

Особливо якщо дії призведуть до неможливості подальшої оцінки прихованих робіт на предмет якості, кількості та відповідності умовам договору.

У разі ухилення замовника від прийняття прихованих робіт виконавець зобов'язаний повідомити про готовність даного етапу за допомогою цінного листа або телеграми з повідомленням про вручення.

Всі подальші роботи повинні бути призупинені до того, як будуть прийняті приховані роботи.

необхідні терміни

Акт приймання прихованих робіт це офіційний документ, який складається після прийому замовником виконаних робіт, які в подальшому будуть приховані наступними роботами.

Тільки після складання цього акта можна починати виконання інших робіт.

Повна назва документа звучить як «акт огляду прихованих робіт, відповідальних конструкцій і ділянок мереж інженерно-технічного забезпечення».

Документ свідчить про належну якість виконання прихованих робіт. На практиці існують різні види актів прихованих робіт. наприклад:

Акт про огляд робочих процесів Складають документ при виконанні робіт по гідро- і звукоізоляції, прокладання труб або електропроводки і при здійсненні інших операцій, разом яких виявиться прихований Акт огляду комунікацій та інженерного обладнання Формується при оцінці стану мереж, виявленні пошкоджень і недоліків Акт про перепланування і перебудові Створюється після закінчення прихованих робіт. Стає підставою складання нового техпаспорта в БТІ

Існують і інші види актів. Різноманітність їх обмежена тільки видами прихованих робіт. Головною умовою формування такого документа є відображення підсумків перевірки із зазначенням видів здійснених операцій, опису недоліків, причин їх появи.

Також відображається в акті ступінь відповідності виконаних прихованих робіт встановленим нормам. В акті прихованих робіт обов'язково вказуються:

• реквізити виконавця;
• реквізити проектної організації, що проводила перевірку;
• посади осіб , Що здійснили перевірку;
• наявність ліцензій у підрядника і перевіряючого.

У резюмує частини акту наявна підтвердження виконання дій відповідно до проекту і СНіПам. Таке дає дозвіл на початок наступного етапу робіт. Складають документ за кількістю зацікавлених осіб.

Виявлені дефекти обов'язково вказуються в акті, після чого виконавець зобов'язаний їх усуне. Після виправлення недоліків складається новий акт прийому прихованих робіт.

Яка його роль

Акт про прийом прихованих робіт містить у собі відомості, що описують якість виконаних робіт та підтвердження їх відповідності затвердженим будівельним нормам і правилам (СНіП).

Головна роль цього документа в забезпеченні безпеки експлуатації готових об'єктів. Нерідко недобросовісний підрядник економить на матеріалах і якості робіт, які будуть приховані.

В майбутньому це призведе до швидкого руйнування об'єкта. Такі ситуації повинен запобігати акт прихованих робіт. Важливо, що до моменту прийняття прихованих робіт виконавець не має права продовжувати робочий процес.

Якщо ж роботи продовжаться і роботи виявляться прихованими, то приймаюча комісія має право здійснити вибіркове розтин (якщо це можливо).

Коли виконавець ігнорує складання акта прихованих робіт, замовник має право зовсім відмовитися від прийняття підсумкового результату.

законні підстави

При формуванні акту прихованих робіт можна використовувати форму ИГАСН 11/99 , прийняту Розпорядженням №323-РЗП від 19.04.1999 .

Також можна застосовувати бланк, ратифікований Федеральною службою з екологічного, технологічного і атомного нагляду наказом №1128 (Робочі документи) від 26.12.2006.

Але в цілому строго затвердженої форми акта прихованих робіт не передбачено. Шаблон складається за погодженням сторін.

Основною вимогою є можливість достовірно ідентифікувати боку, перевіряється об'єкт робіт і перевіряє комісію, а також наявність докладного викладу стану прихованих робіт.

Після того як весь обсяг робіт за договором буде виконаний виконавець зобов'язаний пред'явить приймальної комісії поряд з іншою документацією і акти прихованих робіт.

Такі підтвердять якість виконання і відповідність затвердженим нормам. складають акт про прийом прихованих робіт до закриття їх іншими роботами.

Завіряється документ підписами представників виконавця і приймальної комісії. Обов'язково в акті прихованих робіт прописуються відомості про виконавця робіт і розробника проектної документації.

За підсумками перевірки в акт вносяться дані про відповідність робіт проектної документації та СНіП. Також відображають в документі види використаних матеріалів.

Вказуються конструкції і устаткування, використане при здійсненні прихованих робіт. Неодмінно до акту прихованих робіт додається копія допуску СРО для організації, що виконувала приховані роботи.

Загальні правила формування

Серед неухильних до виконання правил формування акту про приховані роботах потрібно відзначити такі моменти:

В акті вказується адреса об'єкта, що перевіряється, дати початку і закінчення робіт Пишеться вид виконаних робіт І використані матеріали Підписується акт проектувальником розробити узгоджений проект, і представником виконала роботи організації Обов'язкова наявність у будівельно-ремонтної організації Допуску СРО на виконання певних видів робіт

Якщо роботи виконуються власними силами або за допомогою організації, яка не має допуск СРО, то складання акта передбачає залучення:

Оформлення акту прихованих робіт після кожного етапу Із залученням представника керуючої об'єктом організації, який виконує технічний нагляд і заповнює акт замість будівельної організації Складання акту сторонньої організації мають допуск СРО

Чи можливе автоматичне заповнення

Заповнювати акти прихованих робіт можна автоматично, що особливо актуально при великому обсязі подібної документації.

Для цього зручно використовувати програми Word і Excel. Процес автоматизації створення актів про прийом прихованих робіт проходить в кілька етапів.

На першому етапі:

Кожен сертифікат / паспорт якості додається до реєстру документів Засвідчуючих якість матеріалів, в Excel. При цьому вказується назва документа, його номер і дату, матеріал або виріб, термін дії та організацію, що видала документ В першому складається акт прихованих робіт Заповнюється шапка (найменування об'єкта, відповідальні особи з докладними реквізитами), прописуються дані представників відповідальних осіб (В шапці і в кінці документа), число примірників

Далі складається перший акт, пишеться:

• номер акта і дата створення;
• назва робіт;
• проект, за яким ведуться роботи (вказуються конкретні листи);
• дати початку і закінчення робіт;
• наступний етап робіт;
• додатки (паспорт / сертифікати якості, виконавча зйомка).

В подальшому акти заповнюються за зразком першого акту:

• відкривається перший акт;
• виправляються необхідні значення;
• файл зберігається з іншим ім'ям.

Для тих, хто бажає ще більше спростити процес оформлення акта прихованих робіт, можна порадити використання спеціальних сервісів.

Наприклад, можна заповнити бланк акту прихованих робіт в Інтернет-бухгалтерії «Моя справа» і потім завантажити його. Також заповнити акт можна за допомогою сервісу HARDROLLER .

приклад складання

Як скласти акт прихованих робіт? Хоча суворої форми акта не передбачено, але наявність в ньому деяких реквізитів обов'язково.

Зразок складеного акта прихованих робіт буде мати такий вигляд:

1. Назва акту.
2. Дата складання і місце.
3. Адреса місцезнаходження об'єкта перевіряються робіт.
4. Детальний перелік прийнятих робіт і список використаних матеріалів.
5. Відповідність / невідповідність робіт умовам договору та проекту.
6. Думка сторін щодо якості, обсягу і кількості виконаних робіт.
7. Висновок сторін.
8. Дата, підписи, печатки сторін.

Де використовується акт прихованих робіт? Застосовують такий документ найчастіше в будівництві, при проведенні ремонту або перепланування квартир.

Але не забороняється використовувати акт в будь-якій ситуації, коли частина виконуваних робіт виявляється прихованою. Основні вимоги щодо порядку прийому виконаних робіт прописуються в договорі.

Відео: акти огляду прихованих робіт

Сторони самостійно визначають вид процедур, керуючись складеної проектної документації, кошторисом, технічним завданням та вимогами чинного законодавства.

Організація, що бере на себе зобов'язання щодо виконання прихованих робіт не має права приступати до роботи, якщо в подальшому не зможе здійснити кількісний та якісний аналіз відповідно до умов договору. При цьому слід враховувати специфіку конкретних робіт.

На дорожні роботи

Беручи виконані приховані роботи при дорожньому будівництві, слід керуватися ВСН 19-89 «Правилами приймання робіт при будівництві і ремонті автомобільних доріг» , Прийнятими Наказом Мінавтодор РРФР №18 / 266 від 14.07.1989.

Тут містяться основні вимоги до порядку прийому дорожніх робіт, а також особливостям оформлення виконавчої документації.

Так під час приймання прихованих дорожніх робіт перевірці підлягають ті роботи, які при неякісному виконанні здатні привести до втрати несучої здатності конструкцій або неможливості їх експлуатації.

Перелік таких відповідальних конструкцій визначається проектом. При цьому кожен вид прихованих робіт супроводжується складанням окремого акту. Пізніше такі формуються в реєстр виконавчої документації.

Як скласти реєстр

Уніфікована форма реєстру виконавчої документації не передбачена. Але складати його виконавець зобов'язаний, оскільки реєстр передається замовнику після завершення робіт.

Для складання реєстру можна використовувати форму, наведену в ч.2 ВСН 012-88 . В основному окремого реєстру для актів не ведеться, їх включають до загальної виконавчу документацію.

При внесенні акту прихованих робіт в реєстр виконавчої документації йому присвоюють порядковий номер. Обов'язково вказується назва акта, його номер, організація-складач, число листів.

Як заповнити акт огляду прихованих робіт з монтажу заземлюючих пристроїв дізнайтеся зі статті: акти прихованих робіт .

Як діють акти вищих судових органів РФ, читайте тут .

Які терміни оскарження судових актів арбітражних судів, дивіться тут .

Згодом на підставі реєстру складається опис документів, переданих замовнику. Певний виняток становлять акти прихованих робіт в будівництві.

Їх облік здійснюється в журналі уніфікованої форми КС-6 . У шостому розділі даного журналу відображається перелік актів про прийом прихованих робіт.

Таким чином, зразок акту прихованих робіт кожна організація розробляє на основі власних потреб і особливостей робіт.

Додатково до акту можуть додаватися різні документи, що стосуються опису і виду робіт. По одному примірнику акта з додатками отримує кожен з учасників процедури.