1. Навіщо потрібен акт по виконаним роботам?
2. Форма і правила заповнення акта
3. підсумки

Акт виконаних робіт без ПДВ - зразок його наведено в нашій статті - оформляється за тими ж правилами, які діють для аналогічного документа, який формується з ПДВ. Розглянемо ці правила.

Навіщо потрібен акт по виконаним роботам?

Форма і правила заповнення акта

підсумки

Навіщо потрібен акт по виконаним роботам?

Акт виконаних робіт (послуг) - документ, що фіксує сам факт виконання цих робіт або послуг і, відповідно, встановлює дату фактичної передачі їх результату замовникові.

Такий акт може не оформлятися щодо договорів оренди майна, набуття чинності яких і їх завершення визначають акти передачі орендованих об'єктів від орендодавця до орендаря і назад. А у всіх інших ситуаціях акт є необхідним для цілей обліку первинним документом.

На підставі акта відбувається не тільки передача результату робіт замовнику, а й здійснюється:

• приймання їх результатів, про що в акті зазвичай робиться запис;
• прийняття до обліку на певну дату по аналітиці та вартості, зазначеним в акті.

Акти можуть складатися в ситуації часткового виконання наміченого договором обсягу робіт або на окремі етапи.

Форма і правила заповнення акта

Певної форми у такого акту немає. Для будівельних робіт існує форма КС-2 (затверджена постановою Держкомстату РФ від 11.11.1999 № 100), що стала, як і інші уніфіковані форми, необов'язковою до застосування з 2013 року, але в силу зручності продовжує використовуватися.

Про оформлення КС-2 докладніше читайте в цієї статті .

Для всіх інших робіт (послуг) акт складають у довільній формі. Причому вибір цієї форми визначається виключно зручністю її використання, і вона може бути як текстової, так і табличній.

Обов'язкові складові такого документа:

• номер та дата складання;
• реквізити сторін, що дозволяють їх однозначно ідентифікувати;
• номер договору (якщо він укладався);
• опис видів і обсягів виконаних робіт;
• вказівка ​​ціни одиниці роботи і вартості як окремих видів, так і загального обсягу; при цьому підсумкова вартість повинна бути приведена не тільки цифрами, але й прописом;
• застереження про те, що роботи прийняті і претензії до їхньої якості відсутні;
• підписи відповідальних осіб та печатки обох сторін.

Ціна одиниці роботи, вартість кожного їх виду і загального обсягу можуть зазначатися як з включенням в них ПДВ, так і з виділенням цього податку в окрему графу (рядок). Останнє зручно, якщо виконавець застосовує різні ставки. Але в будь-якому випадку підсумкова інформація про величину ПДВ, що відноситься до загальної вартості робіт, в документі має бути присутня.

Складаючи акт виконаних робіт без ПДВ (що має місце, якщо виконавець працює без цього податку), в місцях, призначених для вказівки ПДВ, роблять запис по одному з наступних варіантів:

• «Без податку (ПДВ)» - це формулювання відповідає пропонуються НК РФ (п. 5 ст. 168) для відображення не оподатковуваних ПДВ операцій в рахунках-фактурах;
• "Без НДС";
• "ПДВ не обкладається".

Щоб уникнути додаткових питань з боку замовника і перевіряючих рекомендується безпосередньо в тексті такого акта вказати посилання на те підставу, в силу якого виконавець не застосовує ПДВ.

Зразок акта, складеного для варіанту незастосування ПДВ, дивіться нижче.

завантажити зразок

Про те, якими можуть бути підстави для незастосування ПДВ, читайте тут .

підсумки

Акт виконаних робіт, який складається в ситуації, коли виконавець працює без ПДВ, формується за тими ж принципами, що і акт, який оформляється з ПДВ. Відрізняти його буде вказівка ​​на відсутність податку, який бере участь у визначенні вартості робіт.