1. Завантажити рахунок-фактуру нового зразка в excel
2. Нові рахунки-фактури з 1 січня 2019 року: зразок заповнення >>
3. Інструкція щодо заповнення рахунку-фактури 2019
4. Ідентифікатор державного контракту в рахунках-фактурах: зразок
5. Хто підписує рахунок-фактуру?
6. Рахунок-фактура 2019: безкоштовно скачати зразок заповнення
7. Завантажити зразок рахунок-фактури нового зразка в excel
8. Термін виставлення рахунку-фактури
9. Ідентифікатор держконтракту в рахунках-фактурах: де його взяти?
10. Друк на рахунку-фактурі: ставиться чи ні?
11. З якого числа діють нові рахунки-фактури?
12. Який термін зберігання накладних і рахунків-фактур актуальний в 2019 році?
13. Код 796 в рахунку-фактурі: що це?
14. Чи вказувати код штуки в рахунку-фактурі, якщо товар вимірюється сотнями?
15. Номер ВМД в рахунку-фактурі: що це таке?
16. Вантажоодержувач і його адреса в рахунку-фактурі: юридичний або фактичний?
17. Термін виставлення рахунку-фактури - 5 днів. Календарних або робочих?
18. Чи призведе до штрафу нумерація рахунків-фактур не по порядку в 2019 році?
19. Заповнення рахунку-фактури за кілька хвилин

Хоча загальний порядок виставлення не змінився, зміни в рахунках-фактурах з 1 січня 2019 року торкнулися форми документа. З'явилися нові реквізити, змінилося вміст і оформлення деяких граф. Подивитися, як виглядає новий рахунок-фактура, скачати бланк і зразок можна на цій сторінці. Також ми детально розповімо, як заповнювати документ.

Завантажити рахунок-фактуру нового зразка в excel

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Нові рахунки-фактури з 1 січня 2019 року: зразок заповнення >>

У документі - кілька змін.

• У графі 7 «Податкова ставка» потрібно вказувати нові значення:
  • замість звичайної ставки 18% вказувати 20% - при реалізації товарів, робіт або послуг,
  • замість розрахункової ставки 18/118 вказувати 20/120, наприклад, при отриманні передоплати в рахунок майбутніх поставок.
• У назві рядка додали напис «При наявності»;
• Перейменували графу 11, тепер вона називається «Реєстраційний номер митної декларації»;
• З 1 жовтня 2017 форма рахунку-фактури включає нову графу «Код виду товару». Раніше її в документі не було. Детальніше про заповнення >>
• У графі 11 рахунку-фактури з 1 жовтня 2017 пишеться реєстраційний номер митної декларації. Раніше писали порядковий. Графа заповнюється не для всіх товарів, докладніше >>
• У рядку 8 з'явилося уточнення про те, що вона заповнюється тільки при наявності даних. Хто повинен заповнювати цей рядок >>
• C 1-жовтня 2017 року рахунку-фактурі є нове поле, в якому може поставити підпис уповноважена особа підприємця. Детальніше >>

Що писати в полях документа - докладно розповімо нижче.

почати використовувати

Інструкція щодо заповнення рахунку-фактури 2019

рядок 1
Номер і дата складання рахунку-фактури. Документи нумеруються по порядку, по зростанню. Зверніть увагу, що з 1 жовтня 2017 встановлені нові правила зберігання рахунків-фактур. Тепер вони повинні зберігатися в хронологічному порядку - за датою виставлення або за датою отримання. Термін зберігання рахунків-фактур і накладних не змінився - як і раніше не менше чотирьох років з дати останнього запису.

Рядки 2, 2а та 2б
Назва, адреса, ІПН і КПП продавця. Будьте уважні! Адреса з 1 жовтня 2017 року вказуються в рахунку-фактурі за ЕГРЮЛ, докладно, без скорочень (які допустимі в установчих документах). Порушення цього правила може стати підставою для позбавлення вирахування.

рядок 3
Інформація про відправника вантажу. Вказується лише при продажу товарів. При реалізації послуг або виконанні робіт ставте прочерк. Якщо продавець і є відправник вантажу - пишіть в цьому рядку «Він же».

рядок 4
Інформація про одержувача вантажу. Вантажоодержувач і його адреса в рахунку-фактурі вказуються тільки при продажу товарів. Якщо виставляєте документ на послуги, роботи, майнові права - ставте прочерк.

рядок 5
Номер платіжного доручення - якщо була передоплата (тобто рахунок-фактура складається на аванс). Якщо немає - ставте прочерк. Також прочерк ставиться, якщо передоплата була зроблена в день відвантаження.

рядок 6
Назва, адреса (з 1 жовтня - строго по ЕГРЮЛ, без скорочень), ІПН і КПП покупця.

рядок 7
Валюта і її код. Рахунок-фактура виставляється в тій грошовій одиниці, в якій виражені ціни і розрахунки за договором.

рядок 8
Номер державного контракту. Вказується ідентифікатор держконтракту в рахунках-фактурах з 01 липня 2017, і всі встигли звикнути до нововведення. Але будьте уважні! З 01 жовтня 2017 сама рядок 8 рахунки-фактури називається інакше: з'явилося уточнення про те, що вона заповнюється тільки при наявності даних. Ось як це виглядає:

Нагадаємо, вказувати в рахунку-фактурі номер держконтракту (або договору або угоди про надання з федерального бюджету субсидій, інвестицій, внесків до статутного капіталу) зобов'язані компанії, які працюють з контрактами з казначейськими супроводом. Вони отримують 20-значний код. Він вказується в усіх контрактах, що складаються за держзамовленням. Знайти цей код можна в договорі або в Єдиній інформаційній системі. Якщо вам не потрібно писати ИГК в рахунку-фактурі (тобто ви не працюєте з контрактом, якому присвоєно ідентифікатор), то не залишайте рядок порожній - поставте в ній прочерк.

Ідентифікатор державного контракту в рахунках-фактурах: зразок

графа 1
Найменування товару або опис робіт, послуг, переданих прав.

графа 1а
Тут в рахунку-фактурі з 01.10.2017 вказується код виду товару. Це стосується тільки тієї продукції, яка вивозиться в країни ЄАЕС.

Якщо вам потрібно вказати в рахунку-фактурі код виду товару, виберіть його з довідника ТН ЗЕД. Якщо не потрібно - поставте прочерк.

графа 2
Код одиниці виміру. У рахунку-фактурі вказується відповідно до загальноросійським класифікатором ОКЕІ. Коди в ньому знаходяться в розділах 1 і 2.

графа 2а
Національне умовне позначення одиниці виміру. Наприклад, «упак». Перевірити чи дізнатися це позначення теж можна по ОКЕІ.

графа 3
Кількість або обсяг товарів, робіт або послуг. Якщо їх неможливо визначити - ставиться прочерк.

графа 4
Ціна за одиницю виміру без урахування податку. Вказується в тому випадку, коли можливо її вказати, інакше ставиться прочерк.

графа 5
Вартість товарів, робіт, послуг. Вказується без урахування податку.

графа 6
Сума акцизу. Якщо ви продаєте непідакцизні товари - прочерк ставити не можна. В цьому випадку пишіть тут «Без акцизу».

графа 7
Податкова ставка.

графа 8
Сума податку в рублях і копійках - повна, без округлення.

графа 9
Вартість загальної кількості чи обсягу товару з урахуванням суми податку.

Графи 10 і 10а
Країна походження товару (в рахунку-фактурі обидва поля заповнюються тільки для імпортної продукції). Тут вказуються цифровий код і коротку назву. Обидва значення наводяться відповідно до Класифікація країн світу. Не пишіть в десятій графі в рахунку-фактурі цифровий код Росії: для товарів вітчизняного виробництва заповнення не потрібно. В цьому випадку ставте прочерк, як і в наступному стовпчику.

графа 11
Реєстраційний номер митної декларації (в рахунку-фактурі вказується тільки для імпортних товарів, в інших випадках ставиться прочерк). Ця графа - теж нововведення з 1 жовтня 2017 року. Раніше в рахунку-фактурі номер ВМД вказували, але порядковий, а тепер вказується реєстраційний. Виглядає це так:

Хто підписує рахунок-фактуру?

Рахунок-фактуру повинні підписати керівник і головний бухгалтер організації або індивідуальний підприємець. Але зробити це можуть і інші співробітники - ті, які відповідно до доручення і розпорядження керівника отримують такі повноваження. З 1 жовтня в рахунку-фактурі з'явилося нове поле для підпису - в ньому може підписатися замість підприємця уповноважена особа. А поля для підписів представників керівника і головного бухгалтера були в документі і раніше.

Рахунок-фактура 2019: безкоштовно скачати зразок заповнення

Ось як виглядає заповнена нова форма рахунку-фактури:

Завантажити зразок рахунок-фактури нового зразка в excel

Увійдіть в онлайн-сервісі друку документів МойСклад, де ви абсолютно безкоштовно зможете:

• Завантажити Вас бланк або зразок в форматі Excel або Word
• Заповнити та роздрукувати документ онлайн (це дуже зручно)

Термін виставлення рахунку-фактури

Порядок виставлення документа зміни з 1 січня 2019 роки не торкнулися. Рахунок-фактура виставляється протягом 5 днів з моменту: а) відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг, передачі прав, або б) отримання передоплати. Вважаються календарні дні.

Термін відраховується з того дня, який іде за днем ​​відвантаження або отримання передоплати. Якщо останній день терміну випадає на неробочий день, днем ​​закінчення строку вважається найближчий наступний робочий день.

Штраф за порушений термін надання рахунку-фактури за законодавством, не передбачається. Організація може бути оштрафована тільки за відсутність документа. Однак порушений порядок виставлення рахунків-фактур на стику податкових періодів все-таки може привести до штрафу. Так, несвоєчасне надання документа може розглядатися як його відсутність. Наприклад, коли організація виставляє на початку поточного податкового періоду рахунок-фактуру, який потрібно було виставити в кінці попереднього.

Ідентифікатор держконтракту в рахунках-фактурах: де його взяти?

20-значний ідентифікатор державного контракту можна знайти в самому договорі або на сайті Єдиної інформаційної системи в сфері закупівель.

Друк на рахунку-фактурі: ставиться чи ні?

Друк на рахунку-фактурі ставити не обов'язково. Якщо вважаєте за потрібне, то можете поставити. Тоді друк буде служити додатковим реквізитом.

З якого числа діють нові рахунки-фактури?

Нова форма рахунку-фактури застосовується з 1 січня 2019 року.

Який термін зберігання накладних і рахунків-фактур актуальний в 2019 році?

Товарні накладні потрібно зберігати мінімум п'ять років (за правилами зберігання первинних документів). А рахунки-фактури зберігаються чотири роки.

Код 796 в рахунку-фактурі: що це?

796 - код штуки (як одиниці виміру товару) згідно ОКЕІ. Будьте уважні! Він відрізняється від коду вироби (657) і упаковки (778).

Чи вказувати код штуки в рахунку-фактурі, якщо товар вимірюється сотнями?

У ОКЕІ передбачені окремі коди для дюжини, ста, тисячі і т.д. При необхідності ви можете уточнити їх в онлайн-версії довідника.

Номер ВМД в рахунку-фактурі: що це таке?

ВМД - це вантажна митна декларація. Її реєстраційний номер - обов'язковий для рахунку-фактури реквізит. Однак він вказується тільки в разі відвантаження імпортних товарів або випуску продукції внутрішнього споживання після закінчення дії процедури вільної митної зони в ОЕЗ Калінінграда з 1 жовтня 2017.

Реквізит вказується в графі 11 рахунку-фактури. З 1 жовтня 2017 вона називається «Реєстраційний номер митної декларації».

Вантажоодержувач і його адреса в рахунку-фактурі: юридичний або фактичний?

Закон (ст. 169 Податкового кодексу РФ) не визначає, яку адресу вантажоодержувача повинен бути зазначений в рахунку-фактурі: юридична, фактична, адреса складу. Ви можете вказати найменування одержувача вантажу за установчими документами та його поштову адресу, в тому числі в тих випадках, коли товар призначається для декількох торгових точок покупця - замість адреси конкретної точки.

Термін виставлення рахунку-фактури - 5 днів. Календарних або робочих?

Рахунок-фактура виставляється протягом 5 календарних днів з дня відвантаження або отримання передоплати.

Чи призведе до штрафу нумерація рахунків-фактур не по порядку в 2019 році?

Податковий кодекс РФ в 2019 року не передбачає відповідальності за нумерацію рахунків-фактур не по порядку. Штраф можливий тільки тоді, коли документ взагалі не був виставлений.

Заповнення рахунку-фактури за кілька хвилин

МойСклад - це зручна програма для друку рахунків-фактур та інших документів. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу МоегоСклада створення рахунку-фактури займає не більше хвилини. Кожен крок при складанні документа прозорий для користувача і супроводжується зрозумілими коментарями.

Переваги роботи з документами в сервісі МойСклад:

• економія 70% часу на підготовку рахунки-фактури за новою формою;
• відсутність помилок при введенні даних;
• автоматичне формування архіву роздрукованих документів;
• автоматична наскрізна нумерація документів;
• висновок форм в формат Excel і PDF.

Скачайте інші форми документів