1. Зміст доручення і деталі оформлення
2. Особливості передачі цінностей при використанні довіреності

Оборот матеріальних цінностей на підприємстві здійснюється від імені керівника. Для невеликих фірм є звичайною практикою безпосередню участь директора в прийомі-передачі товару.

У більших організаціях повноваження керівника делегуються довіреним особам.

Право отримання придбаного товару передається шляхом виписування довіреності на співробітника фірми.

Зміст доручення і деталі оформлення

Документ зазвичай виписується в бухгалтерії підприємства. Оскільки в організаціях є основні відомості про найнятого персоналі, довірена особа не надає своїх даних, а лише розписується в самій довіреності та журналі передачі.

До складу форми М-2 входять:

• номер довіреності, термін дії та дата видачі;
• найменування організації-споживача, що видала довіреність;
• назва платника (якщо відрізняється від споживача);
• перелік товарів, які потрібно отримати;
• відомості про підприємство, від якого передаються товари;
• паспортні дані довіреної особи, ПІБ, підпис.

В кінці документа підписи також ставлять бухгалтер і директор, після чого закріплюють довіреність круглою печаткою. Додатково може бути вказаний термін, до закінчення якого доручення дійсне для отримання товару.

Особливість форми М-2а полягає в заповненні періоду часу дії, під час якого співробітник може багаторазово використовувати довіреність.

На відміну від разового документа, форма М-2а не передається постачальнику після отримання товару.

Особливості передачі цінностей при використанні довіреності

Перед проведенням відвантаження товару в організації-постачальнику повинні переконатися в особистості довіреної особи. Це призводить до необхідності кожен раз пред'являти при використанні довіреності паспорт. Постачальник забирає разову форму М-2 після використання і прикладає до звітної документації.

На основі довіреності видається накладна, наявність якої є в більшості договорів умовою для проведення оплати.

Завантажити типову разову форму М-2 довіреності , тимчасову форму М-2а і приклад заповнення довіреності на отримання товару .

Корисні статті по темі:

Зразок претензії на повернення товару