1. Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості
2. Гарантійний лист
3. У яких випадках необхідно гарантійний лист
4. Рекомендації і вимоги до написання гарантійного листа про оплату заборгованості
5. Юридичні аспекти
6. Гарантійний лист. приклади
7. Прострочення оплати за договором
8. Невиконання оплати за надані послуги
9. Збільшення обсягів поставок за договором
10. Відстрочка оплати комунальних платежів
11. безоплатна оренда
12. Форс-мажорні обставини

Гарантійний лист про оплату заборгованості складається в тому випадку, коли покупець не встигає оплатити замовлений або вже отриманий товар і за допомогою документа ділового листування офіційно обіцяє постачальнику в певний термін заборгованість погасити.

Зразок гарантійного листа про оплату заборгованості

Завантажити зразок гарантійного листа про оплату заборгованості (Word)
Завантажити зразок гарантійного листа про оплату заборгованості (PDF)

зразок

зміст:

1. Гарантійний лист
2. У яких випадках необхідно гарантійний лист
3. Рекомендації та вимоги до написання гарантійного листа про оплату заборгованості
4. Юридичні аспекти
5. Гарантійний лист. приклади
5.1. Прострочення оплати за договором
5.2. Невиконання оплати за надані послуги
5.3. Збільшення обсягів поставок за договором
5.4. Відстрочка оплати комунальних платежів
5.5. безоплатна оренда
5.6. Форс-мажорні обставини

Гарантійний лист

Як у відносинах між господарюючими суб'єктами, так і при спілкуванні з фіскальними органами нерідко виникають ситуації, коли зобов'язання, домовленості, гарантії необхідно закріпити на папері. У деяких випадках може бути досить гарантійного листа.
Гарантійний лист - це документ ділового обороту, що складається одою зі сторін ділових взаємин з метою позначити свої наміри, зобов'язання, дати гарантії виконання будь-яких дій (найчастіше оплати за договором), дотримання умов і домовленостей.

Подивитися зразок заповнення гарантійного листа про погашення заборгованості

У яких випадках необхідно гарантійний лист

Нерідко лист з оплати заборгованості складають у відповідь на лист-претензію, надіслану постачальником. Укладачами гарантійних листів можуть бути як юридичні, так і фізичні особи, а одержувачами можуть виступати не тільки господарюючі суб'єкти, але державні органи. Наприклад, воно може знадобитися від роботодавця, при подачі документів в ФМС для прийому на роботу мігрантів.
Написати листа можна самостійно або після консультації з юристом. Складений належним чином, документ має юридичну силу і може використовуватися під час урегулювання спорів, як в досудовому порядку, так і в суді. Тому в договірному праві ці документи використовуються досить часто, а варіантів їх використання досить багато.

Форма гарантійного листа не регламентована законодавчо, що, з одного боку дозволяє скласти даний документ, використовуючи вільні формулювання, а з іншого боку дозволяє його одержувачу визначити свої вимоги обов'язкові для укладача або вимагати надання інформації на спеціально розробленому для цього бланку.

Корисні документи для скачування

завантажити

При відсутності особливих вимог до гарантійним листом, його упорядника і його одержувачу, існує ряд вимог, яких слід вказати:

1. Складається на фірмовому бланку, або на аркуші формату А4 із зазначенням реквізитів підприємства;
2. Якщо гарантійний лист складається у відповідь на претензію, вимога або інше вхідний лист, необхідно вказати його вихідний номер і дату;
3. Одержувач документа, зокрема його повне ПІБ або найменування юридичної особи, адреса, телефон та інші відомості;
4. Опис виникнення правовідносини сторін (реквізитів документів, що підтверджують виникнення зобов'язань номера і дати договорів, рахунків, замовлень, відвантажувальних накладних, актів надання послуг), гарантій, зобов'язань, умов, дій і термінів їх виконання;
5. Якщо документ складено на кількох сторінках, то всі вони повинні бути прошиті та пронумеровані, або ж на кожній сторінці необхідно поставити підпис;
6. В кінці обов'язково повинні бути дата, підпис уповноваженої особи (в разі дій за дорученням, повинні бути вказані номер і дата довіреності) і, при наявності, друк;
7. Додатково можуть бути додані документи або їх копії, з якими укладач листи вважає за потрібне ознайомити адресата. Прикладені документи можуть бути супроводжено описом із зазначенням найменування документа, його номер і дату.
   

Рекомендації і вимоги до написання гарантійного листа про оплату заборгованості

Гарантію по оплаті заборгованості за товари оформляють зазвичай, як будь-який інший офіційний документ, на фірмовому бланку компанії, або на аркуші А4 з заповненням всіх реквізитів.
При написанні, врахуйте наступні аспекти:

• найменування документа - «гарантійний лист»
• проставте місто, дату написання і вихідний номер
• якщо ви пишете відповідь на претензію або вимогу обов'язково пошліться на вхідний номер
• кому адресовано - назва компанії і її ПІБ керівника
• сам текст: «Організація (юридична назва) дає гарантію сплатити заборгованість (а також пені / штрафи і т.д.) за (товари / надані послуги / виконані роботи) на загальну суму (цифрами / прописом) на підставі (назва та номер документа , за яким здійснюється оплата - договір / рахунок / накладна) в термін до (дата погашення боргу / графік платежів)
• можна вказати причини несплати, додати документи вказують на це, послатися на обличчя, відповідального за виплату боргу
• в кінці проставити підписи, завірені печаткою, ПІБ керівника компанії, а також головного бухгалтера.

Юридичні аспекти

Юридично, гарантійний лист про оплату заборгованості - це односторонній документ в написанні якого бере участь тільки особа оформляє цей документ. Але, щоб уникнути проблем в майбутньому, боржнику необхідно заручитися другий копією листа завізованої другою стороною. У тому випадку, якщо кредитор не дає згоду на вказані в гарантійному листі параметри (терміни і розмір боргу), надання даного листа - це доказ вашої сумлінності як боржника. Адже цим документом ви підкреслюєте свою згоду із зобов'язаннями і даєте обіцянку про їх виконання.

Гарантійний лист. приклади

Прострочення оплати за договором

У зв'язку з важким фінансовим станом в компанії, повідомляємо вас про неможливість дотримання термінів оплати за договором No 159У від 01 січня 2001 р Зобов'язуємось здійснити оплату протягом поточного року в певному договором розмірі. Сподіваємося на розуміння.

Невиконання оплати за надані послуги

У зв'язку з блокуванням розрахункового рахунку податковою інспекцією наше підприємство не може здійснити оплату послуг, наданих вами, що підтверджує акт виконання послуг No 951 від 31.12.2000 р Зобов'язуємось провести повну оплату наданих послуг в термін до 31.02.2020 р

Збільшення обсягів поставок за договором

У зв'язку з різким збільшенням попиту на вироблену продукцію просимо вас розглянути можливість збільшення обсягів поставок за договором No 555 від 12 грудня 2012 року в два рази. Своєчасну оплату відвантаженої продукції гарантуємо.

Відстрочка оплати комунальних платежів

У зв'язку з несподіваним збільшенням вартості комунальних послуг, яке не було закладено в бюджет ТОВ «Василь» на 2015 рік просимо вас розглянути можливість реструктуризації заборгованості, що виникла в розмірі 12 000 рублів. Зобов'язуємося погасити заборгованість протягом 12 місяців по 1 000 рублів на місяць, починаючи з 01.01.2018 р

безоплатна оренда

Директору ТОВ «Роги і копита»
Коровьеву С.В.
Від директора середньої школи No 18
Меншикова М.Л.
Шановний Савелій Владиславович, просимо вас розглянути можливість надання автобуса 08.03.2015 р для проведення екскурсії на лікеро-горілчаний завод в період з 9:00 до 18:00. Своєчасне повернення і збереження автобуса гарантуємо.

Форс-мажорні обставини

У зв'язку з особливими обставинами, а саме виверженням вулкана на півночі країни і розмиванням греблі на півдні, з великим сумом повідомляємо, що на даний момент ТОВ «Василь» не має можливості виконати зобов'язання за договором No 777 від 27 липня 2007р. Також, незважаючи пункт 5.4. вищевказаного договору, що звільняє сторони від виконання зобов'язань за договором у разі виникнення форс-мажорних обставин, до яких, безумовно, можна віднести стихійні лиха, що обрушилися на наше місто, зазначені вище і підтверджуються довідкою Гідрометцентру, яка додається до даного листа, ТОВ «Василь» зобов'язується виконати зобов'язання за вказаним договором при першій нагоді і в повному обсязі.

Читайте також: Інші приклади гарантійних листів