1. Що таке введення в експлуатацію основних засобів
2. Акт введення в експлуатацію
3. Що це таке
4. Правила складання
5. зразок
6. процедура введення
7. Наказ
8. що знадобиться
9. процедура
10. термін введення
11. Нюанси відображення в 1С

отримання компанією різних майнових активів супроводжується їх постановкою на облік в якості основних засобів. Після цієї процедури, для використання майна в поточній господарській діяльності, необхідно ввести основні засоби в експлуатацію згідно з правилами бухобліку.

Що таке введення в експлуатацію основних засобів

Далеко не кожен актив можна і потрібно визнавати основним засобом компанії. Ключові характеристики об'єктів і іншим матеріальних цінностей, які можуть розглядатися в якості основного засобу, регламентовані в Правилах бухобліку ПБО 6/01 і ст. 256 НК РФ:

• цільове призначення активу має полягати в його використанні для власних виробничих або управлінських функцій, а також для передачі його третім особам на платній основі в тимчасове користування;
• передбачуваний термін експлуатації повинен складати не менше одного року;
• активи не отримувалися з метою подальшої перепродажу третім особам ;
• матеріальні цінності будуть приносити компанії прямий або опосередкований дохід в процесі поточної діяльності.

Крім цього, на необхідність постановки активів на облік впливають їх вартісні показники. ПБО 6/01 визначають, що для бухобліку основний засіб має володіти цінової характеристикою понад 40 000 рублів (при меншій вартості активу його включення в основні засоби для цілей бухобліку має супроводжуватися зміною в обліковій політиці).

Для визнання активу основним засобом не має значення спосіб його придбання. Компанія може отримувати матеріальні цінності у вигляді внеску в статутний капітал, за підсумками здійснення цивільних угод, в результаті створення нового об'єкта (наприклад, зведення нової будівлі) і т.д.

Після постановки на облік, для подальшого використання активів, їх необхідно офіційно ввести в експлуатацію. Ця процедура оформляється внутрішніми документами фірми - розпорядчим актом керівника і актом прийому-передачі .

Введення в експлуатацію основних засобів і нематеріальних активів - тема відео нижче:

Акт введення в експлуатацію

Для цілей бухобліку, видання наказу про введення основного засобу в експлуатацію недостатньо, необхідно оформити акт прийому-передачі. Зазначені акти будуть відрізнятися за формою для нерухомих об'єктів (будівлі, будівлі і т.д.), для інших видів активів, а також для введення в експлуатацію одночасно групи об'єктів.

Що це таке

Правила складання актів прийому-передачі для цілей бухобліку регламентовані в ПБО 6/01. Зазначений документ буде підставою для передачі матеріальних цінностей та активів структурним підрозділи компанії для подальшого використання. Якщо прийнятий на облік об'єкт не планується використовувати, компанія не зобов'язана складати зазначені акти, активи можуть необмежений час залишатися поза експлуатації за умови своєчасного розрахунку амортизаційних показників.

Основний перелік вимог до форми та змісту актів можна знайти в ПБО 6/01, або скачати на нашому сайті типовий зразок зазначених документів. Складати акт має внутрішня Комісією по введенні в експлуатацію, склад якої затверджується керівництвом компанії.

Правила складання

При складанні акта потрібно дотримуватися певного алгоритму дій і правила заповнення документа.

1. Юридичною підставою для введення основних засобів в експлуатацію буде наказ начальника фірми, після чого відповідна відмітка проставляється в акті ОС-1.
2. Ще одним варіантом дій буде складання самостійного акту введення основних засобів або наказу аналогічного змісту, в цих документах мають поставити підписи всі члени Комісії.

У змісті акта вказуються основні параметри переданого об'єкта, дата його постановки на облік, а також перелік осіб, відповідальних за збереження об'єкта в процесі експлуатації. До моменту передачі об'єкта в експлуатацію він відбивається у відомостях бухобліку за рахунком 08 (необоротні активи), а після складання акту - за рахунком 01 (Основні засоби). Одночасно зі складанням акту визначається первісна вартісна характеристика переданого об'єкта, яка необхідна для наступних амортизаційних розрахунків.

зразок

Типовий зразок акта, запропонований на нашому сайті, необхідно заповнювати з урахуванням характеристик об'єкта, водимо в експлуатацію. Хоча вказаний документ складається в довільній формі, доцільно детально ознайомитися з вимогами ПБО 6/01, щоб уникнути несприятливих наслідків.

Приклад акту введення в експлуатацію

процедура введення

Безпосередньо з моменту постановки майнових активів на облік в якості основних засобів, підприємство може приступати до процедури введення його в експлуатацію. Це процес починається з видання розпорядчого документа керівника компанії.

Наказ

У багатьох випадках видання наказу по підприємству дозволить уникнути складання окремого самостійного акту для введення активів в експлуатацію.

Справа в тому, що положення ПБО 6/01 дозволяють доповнити форму ОЗ-1 відомостями про початок експлуатації об'єкта. Для цього в наказі необхідно вказати точну дату, з якої матеріальні цінності будуть використовуватися в поточній діяльності.

Зразок наказу про введення ОС в експлуатацію

що знадобиться

Ключовими параметрами, які необхідно врахувати в наказі і акті прийому-передачі, будуть дата введення основних засобів в експлуатацію і початкова ціна активів. На підставі цих показників у відомостях бухобліку будуть здійснюватися амортизаційні нарахування.

Визначення первісної вартості відбувається з урахуванням наступних нюансів:

• якщо активи внесені в якості внеску до статутного капіталу , їх оцінка здійснюється в грошовій формі за рішенням власників компанії;
• для цінностей, отриманих за безплатним угодам, використовується показник ринкової вартості на момент постановки на облік;
• для розрахунку вартісних показників продукції власного виробництва беруться до уваги сукупний розмір фактичних витрат.

Ці дані проводяться за відомостями бухобліку згідно з вимогами ПБО 6/01.

процедура

Одночасно з відображенням в даних бухобліку, введення активів в експлуатацію фіксується в інвентарних картках за формою ОС-6, а для групи основних засобів за формою ОЗ-6а. Фактична експлуатація починається з дати, зазначеної в наказі керівника і акті прийому-передачі.

термін введення

Законодавчі акти не встановлюють регламентованих термінів для введення в експлуатацію основних засобів, це рішення має право приймати сама компанія. Якщо активи поставлені на облік, але фактично не використовуються в поточній діяльності, він буде амортизуватися тільки за даними бухобліку. Амортизація для цілей податкового обліку буде здійснюватися тільки з дати фактичної експлуатації.

Нюанси відображення в 1С

при використанні програмного комплексу 1С , Для належного оформлення процедури введення в експлуатацію необхідно виконати наступні дії:

• оприбуткувати надходження матеріальних активів шляхом заповнення бланка «Надходження обладнання» з одночасним визначенням первісної вартості;
• фактично введення врахованого активу в експлуатацію оформляється шляхом заповнення документа «Прийняття до обліку ОС»;
• для обліку амортизаційних даних в податковому обліку заповнюється документ «Амортизаційна премія».

При заповненні кожного документа необхідно точно вказувати дати здійснення операцій з активами і підстави для таких дій.

Введення в експлуатацію основних засобів в 1С показаний в відео нижче: