Використання мобільного додатка iSelf для планшетів Apple iPad, розробленого компанією «Електронні офісні системи» (ЕОС) спільно з компанією Flexis, дозволяє керівникам ТОВ «Татнафта-АЗС Центр» здійснювати віддалену роботу з документами в системі електронного документообігу «ДЕЛО», підвищуючи швидкість прийняття рішень і покращуючи контроль їх виконання.

Про замовника

ТОВ «Татнафта-АЗС Центр» утворено в липні 2006 року. Засновником і єдиним учасником Товариства є ВАТ «Татнефть». На сьогоднішній день ТОВ «Татнафта-АЗС Центр» має 8 філій на території 6-ти суб'єктів Російської Федерації. Загальна чисельність працівників Товариства та його філій становить 4106 осіб. В експлуатації перебувають 5 нафтобаз і 273 автозаправні станції.

про виконавця

ТОВ «ТатАСУ» засноване в 1952 році і має великий досвід у сфері надання послуг по автоматизації виробничих процесів в різних галузях промисловості. Компанія «ТатАСУ» надає весь спектр послуг з обслуговування, розробці та інтеграції програмних продуктів та інформаційних систем. Основними напрямками діяльності компанії є: розробка і супровід програмних комплексів таких, як КІС «Татнефть-Нафтовидобуток», системна інтеграція, супровід та інформаційне забезпечення задач енергетики, геоінформаційні системи (ГІС), проектування та створення засобів аналітичної звітності, впровадження і супровід систем бухгалтерського, податкового обліку, автоматизація діловодства та електронного документообігу та ін.

Передісторія проекту

У серпні 2000 року почалося впровадження системи електронного документообігу «ДЕЛО» , Розробленої компанією «Електронні Офісні системи» (ЕОС), у виконавчому апараті ВАТ «Татнефть» та інструкції з «ТатАСУнефть». Пізніше, в березні 2001 року, був організований обмін документами по електронній пошті з Центральним апаратом компанії.

Потім впровадження системи продовжилося в підрозділах ВАТ «Татнефть», - до 2004 року холдинг, включаючи віддалені підрозділи в Москві, Києві, Санкт-Петербурзі, Нижньокамську і Альметьевске, практично повністю перейшов на безпаперовий документообіг.

На сьогоднішній день СЕД "ДІЛО" впроваджена практично у всіх дочірніх підприємствах та філіях ВАТ «Татнефть», - загальна кількість робочих місць перевищила 4500 (включаючи підсистему «СЕВ» , опції "Потокове сканування" і «ЕЦП і шифрування" ).

У 2013 році почалася підготовка, налагодження та тестування мобільних додатків для віддаленої роботи керівництва підрозділів в СЕД «ДЕЛО» з планшетів Apple iPad, так як керівництво Замовника в більшості своїй набуло саме їх.

Робота з мобільним рішенням iSelf (інформаційна зведення і відображення документа)

Мета проекту

Організувати віддалену роботу з документами керівників ТОВ «Татнафта-АЗС Центр» за допомогою установки мобільного застосування для вже експлуатованої СЕД «ДЕЛО», надати керівникам доступ до необхідних документів під час їх перебування поза робочим місцем (у відрядженні, в дорозі і т.д. ). За рахунок використання мобільного додатка уникнути затримки рішень керівництва по термінових питань, посилити контроль над їх виконанням.

Терміни та етапи

У червні 2013 року ТОВ «ТатАСУ» організувала презентацію мобільних рішень для віддаленої роботи з СЕД «ДЕЛО» для керівників компанії ТОВ «Татнафта-АЗС Центр». За підсумками презентації було прийнято рішення протестувати додаток iSelf для мобільного пристрою iPad, розроблене компанією Flexis спільно з компанією «ЕОС». У підсумку, в результаті тестової експлуатації, було прийнято рішення про закупівлю ліцензій мобільного додатка iSelf для СЕД «ДЕЛО».

На даний момент закуплено серверна ліцензія і 4 клієнтських місця. Ще 4 клієнтських місця знаходяться в стадії оформлення договорів і будуть встановлені найближчим часом. Після установки ліцензії на продуктивні сервера і підсистеми на мобільні пристрої керівників були підготовлені відповідні інструкції, а також проведено навчання керівників і діловодів.

Особливості реалізації проекту

Для роботи мобільного застосування необхідне використання web-сервера в зоні ДМЗ, на якому буде налаштовані: підсистема «Управління процесами», поштовий сервер, модуль інтеграції ЕОС, модуль інтеграції Flexis. Ключовою особливістю реалізації мобільної роботи з СЕД «ДЕЛО» за допомогою програми iSelf в компанії ТОВ «Татнафта-АЗС Центр» стало забезпечення безпеки, через що Виконавцю довелося довго складати і погоджувати схему серверів і каналів зв'язку. У підсумку через високі вимог з безпеки всю підсистему мобільних клієнтів довелося винести на окремий сервер, відкритий лише одним портом в локальну мережу Замовника. Відповідно, на виділеному сервері довелося «піднімати» і окрему поштову сервер.

Схема роботи мобільного застосування iSelf для СЕД «ДЕЛО» у ТОВ «Татнафта-АЗС Центр»

Найближчі плани

Найближчим часом ТОВ «ТатАСУ» планує оновити версію мобільного застосування iSelf, встановленого Замовнику, на версію iSelf 2.1. Крім того, Замовник розглядає можливість установки мобільного рішення iSelf керівникам восьми віддалених філій ТОВ «Татнафта-АЗС Центр». Як територіально-розподіленої організації, це дасть Замовнику можливість посилати документи, наприклад, - в Челнінскій філія, - відразу на мобільне пристрої Керівництва філії.

підсумки проекту

Робота з підсистемою мобільного доступу до додатків iSelf дозволяє після авторизації бачити всі документи, розподілені по чотирьох папок: «Всі документи»; "На розгляд"; "На узгодження"; «На твердження», - кожна з яких, в свою чергу, ділиться на підгрупи «нові», «закінчується термін», «термін закінчився». У iSelf відображається інформаційна зведення документа, сам документ графічно, завдання по ньому, а також сторінка роботи з резолюціями.

«Додаток iSelf успішно працює на мобільних пристроях керівників компанії ТОВ« Татнафта-АЗС Центр »і ТОВ« УПТЖ для ППД ». Рішення дозволяє керівникам брати частину документів з собою в поїздки для подальшого розгляду. Нас трохи не влаштовує ситуація, коли всі документи можна отримувати тільки через помічника, але ми налаштували профілі самих керівників в системі як додаткових помічників, так що вони можуть якісь документи відправити собі заздалегідь. Про якесь суттєве ефекті підвищення ефективності роботи керівників говорити поки рано, системою користуються в активному режимі буквально кілька місяців. Хоча вже кілька разів підсистема мобільних рішень дійсно допомагала швидко дослати кілька важливих документів на нараду для прийняття важливих рішень. У той же час, узгоджувати і візувати документи ми поки «остерігаємось», - в цих підрозділах поки не використовуються ЕЦП. Але я думаю, - все попереду »- коментує інженер відділу супроводу корпоративних систем ТОВ« ТатАСУ », ГК« Татінтек »Євгена Косоногова.

Інженер відділу супроводу корпоративних систем ТОВ «ТатАСУ», ГК «Татінтек» Євгена Косоногова

За словами Євгенії Косоноговою, впровадження мобільного додатка «iSelf» підвищило ефективність роботи в системі «ДЕЛО», збільшило обсяги надаваних послуг силами ТОВ «ТатАСУ», професійну компетенцію співробітників і статус організації в партнерській програмі компанії «ЕОС». Проект впровадження мобільних додатків для СЕД «ДЕЛО» буде продовжений і в планах розгортання цього проекту на інші дочірні підприємства ВАТ «Татнефть».

В Україні протестували швидкість 5G , Що перевершило всі очікування, а один з операторів готує платформу для впровадження 5G .
А Київстар, як виявилося, не сильно переживає, якщо гроші абонентів йдуть на інший рахунок.