1. Специфіка в нутренней опису особової справи працівника
2. Регламент форми внутрішнього опису
3. Складання описів сторонньою організацією
4. Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91

Внутрішній опис документів особової справи містить відомості про усі назви документів, які включені в цю справу, а також про їх датах і індексах.

Всі документи, які входять до складу особової справи (накази, заяви і т.д.), повинні пройти оформлення і бути засвідчені відповідно до вимог, встановлених нормативними правовими актами, а також методичними документами з діловодства.

Відповідно до вимог нормативних актів внутрішній опис особової справи повинна бути обов'язково включена в усі справи, що відповідають двом умовам:

1. Справа повинна бути призначена до передачі на зберігання в архів. А значить, для нього повинен бути встановлений довготривалий (тобто понад 10 років) або постійний термін зберігання.
2. Тема такої справи повинен бути «глухим». Це означає, що, прочитавши заголовок, неможливо однозначно визначити, який зміст документів справи. Наприклад, з словосполучення «Особиста справа» не слід прямо, що це справа включає в себе автобіографію, копії документів про наявний освіту, списки наукових праць або копії наказів по особовому складу.

Специфіка в нутренней опису особової справи працівника

Опис включається в справу відразу в момент його закладу і повинна заповнюватися і доповнюватися по ходу його ведення. Тому згідно з інструкцією внутрішній опис повинна обов'язково відображати включення в справу і вилучення з нього документів, а також заміни оригіналів копіями, що окремо фіксується в графі «Примітки».

Регламент форми внутрішнього опису

Документи, що становлять особиста справа, мають високу важливістю. Саме тому складання їх внутрішнього опису строго регламентується певною формою, а сама опис завжди повинна бути пронумерована окремо від інших документів, що входять в справу. Крім того, в процесі підготовки до передачі завершеної справи на архівне зберігання складається лист-засвідчувач, в якому фіксується кількість аркушів внутрішнього опису.

Складання описів сторонньою організацією

З усього вищесказаного стає очевидним, що внутрішній опис особової справи працівника - це набагато більше, ніж проста перепис знаходяться там документів. Правильна опис - це завдання, яке під силу вирішити тільки професіоналу, котрий володіє високою кваліфікацією. І саме такими фахівцями є співробітники нашого архівного центра.Іх великі знання і багатий практичний досвід дозволяють надавати послуги такого роду на найвищому якісному рівні з дотриманням усіх норм, правил і вимог. Тому не варто намагатися провести внутрішні опису особистих справ ваших співробітників самостійно. Якщо ви прагнете отримати максимально якісний результат в самі стислі терміни - то зверніться за допомогою до справжніх профессіоналам.Компанія «Архівний Центр» - це гарантія повного порядку в вашому архівному відділі!

Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91

або надішліть запит на [email protected]