1. Складання внутрішнього опису
2. Включення внутрішнього опису в справи
3. Внутрішній опис документів особової справи
4. інші документи
5. Послуги від професіоналів

Для чого потрібна внутрішня опис документів. Діяльність будь-якого підприємства незмінно пов'язана з веденням різного роду документації - договорів, контрактів, внутрішніх наказів і розпоряджень, кадрових і бухгалтерських документів. З плином часу обсяг документації стає колосальним, і вимагає оптимізації.

Складання внутрішнього опису

Внутрішній опис документів являє собою довідник, що відображає склад і зміст документації справи і призначений для її систематизації та обліку. Тому складання внутрішнього опису справ - надзвичайно відповідальний момент, де помилки і неточності абсолютно неприпустимі. Необхідність складання внутрішнього опису документів визначається вимогами нормативних правових актів з діловодства.

Включення внутрішнього опису в справи

Згідно з вимогами зазначених нормативних актів внутрішній опис документів завжди включається в справи, які відповідають двом умовам:

• по-перше, справа повинна передаватися на зберігання до архіву і відповідно мати постійний або довготривалий (понад 10 років) термін зберігання;
  Приклад: особисті справи звільнених працівників (зберігаються 75 років). Згідно з вимогами архівного законодавства при передачі особистих справ в архів внутрішній опис обов'язкове
• по-друге, необхідно, щоб заголовки не відкривали конкретний зміст документів.

Внутрішній опис документів особової справи

Внутрішній опис документів особової справи включається в справу відразу ж при його закладі і заповнюється по ходу його ведення. Саме тому у внутрішній опису документів відображаються включення до особової справи нових документів, а також вилучення документів з особової справи, заміна оригіналів копіями (фіксується в графі «Примітка»).

інші документи

При оформленні інших справ (наприклад, справ з наказами з основної діяльності, наказами по особовому складу, справ, що містять документи про присудження наукових ступенів і присвоєння вчених звань, і ін.) Внутрішній опис документів складається вже після завершення їх ведення при підготовці до передачі на архівне зберігання.

Послуги від професіоналів

Наша компанія спеціалізується на даному виді послуг і має великий досвід в цьому напрямку. Ми можемо запропонувати Вам скористатися послугами найкращих з наших співробітників. З усіх питань, звертайтеся до нас по телефону або по пошті. Наші фахівці із задоволенням дадуть відповідь Вам.