1. Зміни в підзвіті
2. Уся таблиця змін в підзвіті
3. Зразок наказу на підзвіт
4. Наказ на підзвіт для відрядження
5. Для підзвітних осіб - електронні чеки ККТ замість паперових

У 2019 року в Росії діють правила підзвіту, які затверджені зазначенням ЦБ від 19.06.2017 № 4416-У . Цим наказом внесено зміни до Вказівка ​​Банку Росії від 11.03.14 № 3210-У «Про порядок ведення касових операцій та спрощеної порядку ведення касових операцій суб'єктами малого бізнесу». Зміни пов'язані з введенням онлайн кас. Порядок ведення касових операцій спростився як для малого бізнесу, так і для великого.

Зміни в підзвіті

У наказі сказано, що при оформленні прибуткового касового ордера 0310001 в електронному вигляді квитанція до прибуткового касового ордеру 0310001 може направлятися вносителю готівки на його прохання на наданий їм адресу електронної пошти.

Уточнено, що видатковий касовий ордер 0310002 може оформлятися після закінчення проведення касових операцій на підставі фіскальних даних контрольно-касової техніки, бланків суворої звітності, прирівняних до касового чеку, інших документів на загальну суму виданих готівки.

І пріходнікі, і витратні матеріали можна оформляти по закінченні ведення касових операцій на підставі фіскальних документів.

Крім того, видавати гроші можна навіть якщо працівник не погасив попередній звіт. Вимога про закриття раніше виданого авансу прибрали. А заяву на видачу грошей під звіт стало не обов'язковим. Гроші під звіт можна видавати на підставі розпорядження або наказу керівника. Зразок наказу є в статті " Стало простіше видавати підзвітні ".

Уся таблиця змін в підзвіті

завантажити таблицю

зміни

Як було

як стало

Правила видачі грошей під звіт

Гроші під звіт видають, якщо закритий раніше отриманий аванс

Видавати гроші можна навіть якщо працівник не погасив попередній звіт. Вимога про закриття раніше виданого авансу приберуть

Правила видачі грошей під звіт

Гроші під звіт видають на підставі заяви працівника

Заява на видачу грошей під звіт стане не обов'язковим. Гроші під звіт можна видавати на підставі розпорядження або наказу керівника.

У листі ЦБ РФ від 06.09.2017 № 29-1-1-0Е / 20642 говориться, що писати відразу два документи - і заяву, і наказ - не потрібно. Вкажіть в локальному акті фірми, за яким документа видаються гроші під звіт.

Порядок оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів

При внесенні грошей вносителю видають корінець прибуткового касового ордера

Якщо пріходнік оформлений електронно, квитанцію вносителю на його прохання можна направляти на електронну пошту

Порядок оформлення касової книги

Записи в касовій книзі веде касир

Касову книгу зможе вести не тільки касир, а й інші уповноважені особи

Порядок оформлення прибуткових і видаткових касових ордерів

На пріходніках і матеріалах, в касовій книзі ставлять підписи

Підписи ставлять тільки на паперових документах. Для електронних касових ордерів і касової книги передбачені електронні підписи

Порядок ведення касових операцій

Всі касові операції оформляють прибутковими та видатковими касовими ордерами при їх здійсненні. Пріходнікі допустимо оформляти на загальну суму на підставі контрольної стрічки ККТ і БСО

І пріходнікі, і витратні матеріали можна оформляти по закінченні ведення касових операцій на підставі фіскальних документів.

Йдеться про документи, передбачених Федеральним законом від 22.05.2003 № 54-ФЗ «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу»

Стаття в журналі про нові правила: Перевірте підзвітні документи, щоб уникнути претензій податківців

Зразок наказу на підзвіт

Тепер підзвітні гроші бухгалтер повинен видавати на підставі спеціального наказу на підзвіт, заява від працівника не потрібно. Зразок такого документа скачайте у нас.

Розпорядчий документ, на підставі якого фірма може видати підзвітні, - це наказ, розпорядження, рішення. Повний список названий на ГОСТ Р 6.30-2003. Довідку-розрахунок або видатковий касовий ордер не можна віднести до реєстрації актів.

Складіть наказ у довільній формі, вкажіть суму і термін, на який видаєте гроші, поставте дату і підпишіть документ у керівника. Тобто заповніть всі ті ж дані, які вказував подотчетнік в заяві. В одному наказі можна вказати відразу кілька підзвітників.

завантажити зразок

Наказ на підзвіт для відрядження

Якщо працівник їде у відрядження, то окреме розпорядження на видачу підзвітних можна не оформляти. У наказі про відрядження додайте суму і термін, на який даєте гроші для поїздки.

завантажити зразок

Для підзвітних осіб - електронні чеки ККТ замість паперових

Експерт з ССО Надія Самкова попереджає, що електронні чеки ККТ стали обов'язковими і вони вибиваються замість паперових на вимогу покупця. І радять бухгалтерам просити підзвітних осіб при покупках вимагати електронні чеки замість бумажних.Как пояснила експерт, електронний чек прирівнюється до паперового. Він з часом не вигорає і його можна зберігати скільки завгодно довго. Всі дані зберігаються в електронному вигляді, в будь-який момент можна роздрукувати.

Статті по темі: