1. Основні етапи процедури кадрового обліку на підприємствах
2. Прайс-лист на ведення кадрового обліку
3. Переваги послуг кадрового обліку від ТОВ «БФПС»

Будь-який бізнес має на увазі організацію роботи з персоналом. Якщо Ваше підприємство має намір виконати це завдання з найменшими витратами і ризиками, звертайтеся в ТОВ «БФПС» (Москва). Така співпраця дозволяє вирішити проблему нестачі кваліфікованих HR-фахівців або оптимізувати витрати на утримання штатних працівників.

Кадровий облік являє собою документальне оформлення руху персоналу юридичної особи або ІП, включаючи внутрішнє переміщення і звільнення, а також організацію робочого процесу в цілому і трудових відносин кожного з його учасників. Для виконання цих функцій фахівці повинні:

• володіти нормами законодавства;
• добре знати діючі форми документації і вимоги по їх складанню;
• мати практичний досвід сучасного кадрового обліку.

Робота з персоналом обов'язкове для компаній всіх форм власності. Вона може бути організована власними силами або, при бажанні, доручена сторонньої компанії.

Правова база кадрового обліку:

1. Трудовий Кодекс РФ (встановлює основні права і обов'язки найманого персоналу, а також принципи взаємодії співробітників з роботодавцем);
2. ФЗ «Про бухгалтерський облік» (стаття 9 закону визначає порядок документообігу, що стосується особистої інформації та працевлаштування працівників);
3. ФЗ, що включає правила обов'язкового страхування в зв'язку з хворобами і материнством (дозволяє вести кадровий облік непрацездатності співробітників);
4. ФЗ з обов'язкового пенсійного страхування (регламентує відносини з ПФ РФ);
5. ФЗ, який встановлює правила обробки персональних даних;
6. ФЗ і методичні рекомендації з оформлення військовозобов'язаних співробітників і проходженню ними військової служби;
7. ФЗ, який встановлює порядок здачі документації по персоналу в архів.

Основні етапи процедури кадрового обліку на підприємствах

1. Вивчення установчої документації. Усі наступні розпорядження, накази, договори і т. Д. Повинні точно відповідати основним правилам роботи конкретного господарюючого суб'єкта.
2. Розробка повного пакету документів по кадровому обліку, в тому числі по загальному управлінню і по особовому складу.

   У нього, зокрема, входять:

   

   • локальні нормативні акти, що встановлюють правила трудової дисципліни, порядок реєстрації робочого часу, особливості формування фонду оплати праці та інші важливі нюанси взаємодії з персоналом;
   • пакет угод, інструкцій і договорів, що закріплюють взаємні зобов'язання і принципи відносин між роботодавцем і працівниками;
   • документи по реєстрації та кадрового обліку, що відображають прийом в штат і звільнення персоналу, відпрацьований час, фактично виконаний обсяг роботи і інші параметри;
   • особові картки, в яких зібрані і систематизовані індивідуальні відомості по кожному співробітнику.
3. Безпосереднє ведення кадрового обліку (відображення змін в законодавстві, внутрішніх принципах трудових відносин і персональної інформації, фактів пересування в штаті, в тому числі перекладів, відряджень, звільнень і т. П., Ініціатив керівництва з преміювання та стягненням; складання і здача звітів в державні інстанції; підготовка довідок і відповідей на запити контролюючих органів; участь в перевірках; передача документів в архів).

Прайс-лист на ведення кадрового обліку

Договір про співпрацю з аутсорсингової компанією на організацію і здійснення роботи з персоналом, як правило, складається індивідуально. Скільки в підсумку буде коштувати послуга, залежить від безлічі факторів , серед яких:

• перелік необхідних послуг кадрового обліку;
• чисельність персоналу;
• наявність і обсяг нетипових операцій;
• прикріплення персонального менеджера;
• необхідність в розширених фінансові гарантії;
• ціни, що склалися в регіоні;
• порядок організації робочого процесу (наприклад, робота з виїздом фахівця на територію клієнта або віддалене співробітництво, разова допомога або абонентське обслуговування).

У стандартний пакет кадрового обліку входять консультації і підготовка документів з таких питань:

1. прийом працівників, їх переклад між структурними підрозділами та звільнення;
2. розробка штатного розкладу;
3. оформлення відпусток, відряджень;
4. заповнення особових карток та наказів;
5. підготовка табелів робочого часу, обробка лікарняних листів;
6. внесення записів до трудових книжок;
7. кадровий облік військовозобов'язаних і військовослужбовців з числа співробітників;
8. видача довідок (на вимогу).

За додаткову плату можна замовити розробку правил трудового розпорядку, документів з дисциплінарних стягнень, посадових інструкцій, інших положень і наказів.

Переваги послуг кадрового обліку від ТОВ «БФПС»

Передача даних функцій на аутсорсинг дозволяє роботодавцям:

1. Забезпечити грамотне управління персоналом.
2. Запобігти претензії контролюючих інстанцій ( кадровий облік може бути перевірений податковою інспекцією, представництвами Рострудинспекции і незалежних профспілкових об'єднань).
3. Уникнути слабких місць в організації трудової дисципліни, тим самим підвищивши ефективність робочого процесу і діяльності підприємства в цілому.
4. Скоротити витрати за статтею «кадровий облік» (відповідні послуги сторонніх фірм обходяться дешевше змісту штатного персоналу).
5. Підвищити лояльність колективу (співпраця з досвідченою фірмою підтверджує серйозність намірів роботодавця, в тому числі в питанні захисту прав персоналу).

Крім того, якщо Ви клієнт ТОВ «БФПС», то кадровий облік на Вашому підприємстві буде організований оперативно, в суворій відповідності з федеральним і регіональним законодавством, в залежності від індивідуальних запитів і особливостей бізнесу.

За подробицями телефонуйте за вказаним телефоном в Москві.