1. Що не так в бухобліку
2. Як побудувати управлінський облік в будівництві
3. Основні драйвери собівартості будівництва

Управлінський облік в будівництві зазвичай ведеться на основі бухгалтерських даних, що призводить до втрати оперативності. Щоб отримувати інформацію про реальний стан справ в компанії, управлінський облік необхідно розглядати не як наслідок бухгалтерського обліку, а як інформаційну платформу для нього.

Багато керівників будівельних компаній рано чи пізно задаються питанням: чому проект об'єктивно прибутковий до початку робіт по їх завершенню опинявся збитковим? І починають шукати відповіді в управлінському обліку, який досить часто за своєю суттю є дзеркальним відображенням бухгалтерського обліку. А задавшись таким питанням один раз, уже більш пильно стежать за операційною діяльністю, використовуючи все той же управлінський облік, що формується на основі даних бухгалтерського обліку. І при цьому забувають, що є така дисципліна як економіка будівництва не має нічого спільного з бухгалтерським обліком. Див. також, що таке управлінський облік .

Що не так в бухобліку

Використання бухгалтерського обліку з метою джерела вихідних даних для управлінського обліку в будівництві я вважаю в корені неправильним по трьох основних причин:

1. В основі бухгалтерського обліку лежить великий набір правил, приписів і кодексів базуються на цивільному праві і регламентованих на державному рівні з сильним зв'язком між оподаткуванням та звітністю. На відміну від РСБУ, в основі МСФЗ лежать принципи, звані припущеннями і якісними характеристиками звітної інформації зі слабкою зв'язком між оподаткуванням і звітністю з метою її орієнтації на достовірність відображення поточного стану компанії для інвесторів і акціонерів.
2. У зв'язку з тим, що в бухгалтерському обліку витрати і доходи приймаються до обліку тільки на підставі первинних документів, то можливий досить тривалий інтервал часу між датою фактично здійсненої операцією і її відображенням в обліку. Не кажучи вже про халатність окремих співробітників в поводженні з документами, наслідком чого є втрата найголовнішого вимоги до управлінського обліку в будівництві і будь-який інший сфері - оперативності. При цьому в обліку за МСФЗ витрати, навіть при відсутності первинних документів, необхідно нараховувати в тому звітному періоді, до якого вони належать.
3. Для ведення бухгалтерського обліку в більшості випадків використовується спеціалізоване програмне забезпечення, яке підтримує обмежену кількість аналітик. Його можливостей зазвичай недостатньо для повноцінного обліку з метою управління. Наприклад, при розподілі витрат за видами діяльності, якщо компанія займається будівництвом і виробляє частину будівельних матеріалів самостійно, а також містить парк власної автотехніки.

А коли управлінський облік в будівництві будується ще й не на вхідних рахунках бухгалтерського обліку, а на проміжних або кінцевих рахунках після здійснення проводок, то виникають четверта і п'ята причини:

1. Суб'єктивне трактування різними бухгалтерами одних і тих же правил, приписів і кодексів або їх низька грамотність.
2. Тривалий період від початку будівельного виробництва до його завершення і відповідне визнання доходів і витрат в бухгалтерському обліку.

Виникає логічне запитання: як створити управлінський облік в будівництві, що відображає реальний стан справ в компанії в режимі реального часу і при цьому забезпечити спадкоємність з бухгалтерським обліком для фіксації причин розбіжностей управлінського та бухгалтерського обліків, наприклад, за результатами року?

Як побудувати управлінський облік в будівництві

Я в своїй практиці знайшов рішення. Суть полягає в тому, що управлінський облік розглядається не як наслідок бухгалтерського обліку, а як інформаційна платформа для нього. Вся інформація про витрати і доходи спочатку реєструється в управлінському обліку, а вже потім потрапляє в бухгалтерський облік (див. Рис. 1). При цьому підході різниця між управлінським і бухгалтерським обліками в частині врахованих доходів і витрат відстежується по непроведеним в бухобліку документам. А для управлінського обліку досить самого факту замовлення та отримання матеріалів і послуг, відвантаження продукції і виконання робіт та їх оплати.

Малюнок 1. Управлінський облік в будівельній компанії

Завантажити малюнок більшого розміру можуть зареєстровані користувачі >>

Як управлінського обліку можна застосувати МСФЗ, але потрібно враховувати те, що не доцільно в якості єдиного джерела даних використовувати бухгалтерський облік оскільки при цьому втрачається оперативність і буде відчутна недостатність аналітичних розрізів. При цьому зовсім відмовитися від зв'язку з бухгалтерським обліком також не можна. Таким чином і в цьому випадку виникає необхідність створення інформаційної платформи відбиває реальний стан справ в компанії в режимі реального часу, або як я його називаю обліку «на землі».

Під урахуванням «на землі» я маю на увазі облік всіх операцій, що виконуються всіма співробітниками компанії, які своїми діями або бездіяльністю впливають на її економічні показники, і перш за все на собівартість.

Основні драйвери собівартості будівництва

У будівельній компанії є чотири основні драйвери впливають на собівартість будівництва ( як забезпечити оперативний контроль собівартості см. тут >> ):

• матеріали на виконання будівельних робіт;
• заробітна плата робітників і механізаторів;
• витрати на залучення і / або експлуатацію машин і механізмів;
• накладні витрати перелік яких регламентований МДС 88-33.2004. Див. також накладні витрати в калькуляції .

Крім того, є велика кількість співробітників, що впливають на кожен з цих драйверів, точніше на їх складові елементи: кількість і ціну. Таким чином для управління собівартістю будівництва потрібно взяти контроль над тим, як кожен із співробітників своїми діями або бездіяльністю впливає на показники в порівнянні з плановими показниками закладеними в бюджет до початку будівництва. Цю роботу доцільно проводити за зменшенням важливості кожного з драйверів.

Першими за часткою в собівартості йдуть, як правило, матеріали на виконання будівельних робіт. Для подальшого управління цими витратами при їх плануванні доцільно застосовувати нормування, і пов'язано це, перш за все, з тим, що будівництво це організований процес виконується згідно з робочою документацією. Ця документація має на увазі відображення всіх конструктивних елементів майбутньої будівлі або споруди, а відповідно завжди можна розрахувати потребу в матеріалах на їх виготовлення і проаналізувати можливі ціни закупівлі до початку виконання будівельних робіт. Далі залишиться налагодити контроль за їх придбанням, рухом і використанням в порівнянні з нормативними значеннями кількості і ціни отриманими при плануванні.

На другому і третьому місці за часткою в собівартості йдуть заробітна плата робітників і механізаторів, і витрати на залучення і / або експлуатацію машин і механізмів, Контроль над такими витратами можна встановити за допомогою нормування на основі накопиченої статистики, або, як альтернатива використовувати кошторисні нормативи, наприклад, норми ГЕСН. Потім необхідно налагодити контроль за залученням робітників, машин і механізмів, їх вартістю і виробленням, в порівнянні з нормативними значеннями кількості людино-годин і розміром оплати праці, машино-годин і цін їх придбання або розцінок експлуатації отриманими при плануванні.

Для управління накладними витратами при плануванні необхідно керуватися накопиченої статистикою і об'єктивною оцінкою майбутньої потреби в ресурсах на утримання майданчика будівництва, штабів будівництва та офісів центрального апарату управління. В подальшому залишиться налагодити контроль за платежами на придбані ресурси і послуги.

У своїй практиці управління драйверами собівартості будівельної компанії через контроль впливу кожного із співробітників на його величину я прийшов до методології відображеної на малюнку 2.

Малюнок 2. Управління драйверами собівартості

Завантажити малюнок більшого розміру можуть зареєстровані користувачі >>

За допомогою цієї методики можна досягти тієї оперативності, якої вимагає управлінський облік в будівництві, заснований на фундаментальних економічних показниках. Облік, який є інструментом прийняття управлінських рішень до виникнення проблем в фінансах, а не інструментом пошуку причин виникли збитків і варіантів затикання дірок на основі даних бухгалтерського обліку. Але реалізувати цей облік, отримати прозорість в діях всіх співробітників, досягти оперативності в зв'язку з РСБО ми змогли тільки за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення на платформі «1С». Але про це я розповім в наступних статтях .

Методичні рекомендації з управління фінансами компанії