1. 1. Що таке управлінський облік
2. 2. Які існують методи управлінського обліку - 7 основних методів
3. Метод 1. Визначення точки беззбитковості
4. Метод 2. Бюджетування
5. Метод 3. Процесний розрахунок витрат
6. Метод 4. Проектний розрахунок витрат
7. Метод 5. Передільний розрахунок витрат
8. Метод 6. Нормативний розрахунок витрат
9. Метод 7. Директ-костинг
10. 3. Як відбувається постановка управлінського обліку - 5 основних етапів
11. Етап 1. Визначення основних споживачів даних управлінського обліку
12. Етап 2. Формування переліку необхідної звітності
13. Етап 3. Підготовка ескізу методології
14. Етап 4. Впровадження методології управлінського обліку
15. приклад
16. Етап 5. Організація контролю за впровадженням системи управлінського обліку
17. 4. Професійна допомога в постановці управлінського обліку - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг
18. 1) ПланФакт
19. 2) GBCS
20. 3) БітФінанс
21. 5. Чим відрізняється управлінський облік від фінансового - 5 головних відмінностей
22. Відмінність 1. Управлінський облік не обов'язковий для підприємства
23. Відмінність 2. Ступінь відкритості інформації
24. Відмінність 3. Фінансовий облік повинен бути максимально точним
25. Відмінність 4. Періодичність та строки надання звітності
26. Відмінність 5. Фінансовий облік повинен здійснюватися відповідно до нормативних документів
27. 6. Висновок
28. Питання до читачів

Що таке управлінський облік і чим він відрізняється від фінансового? Які принципи управлінського обліку? У чому особливості різних методів організації управлінського обліку на підприємстві?

Привіт, постійні читачі бізнес-журналу «ХітёрБобёр» і всі, хто вперше завітав на наш ресурс! З вами експерт - Анна Медведєва.

Все, що стосується фінансів і звітності, завжди непростий і відповідальний. Сьогодні ми розберемося з темою управлінського обліку, а також подивимося, чим він принципово відрізняється від обліку фінансового.

В кінці статті я підготувала для вас огляд компаній, які допоможуть вам налагодити управлінський облік на професійному рівні.

1. Що таке управлінський облік

Першочергова задача управлінського обліку - це змалювати для керівництва реальну картину стану підприємства, допомогти розподілити резерви і підвищити ефективність.

Мета управлінського обліку - надати керівництву компанії і фахівцям відділів заплановані показники, фактичні цифри і прогнозну інформацію, що стосується діяльності підприємства.

Наскільки коректні ці дані, настільки ефективними і обгрунтованими стануть управлінські рішення.

Дамо визначення поняттю.

Управлінський облік - це методика підготовки та оцінки відомостей про роботу організації. Вона показує результати економічної діяльності підприємства та використовується для цілей управління.

На яких принципах ґрунтується управлінський облік:

• відособленість - і підприємство в цілому, і його відділи розглядаються незалежно від інших;
• безперервність - відомості для обліку повинні надходити регулярно, а не безладно;
• повнота - інформація повинна бути якомога повнішої;
• своєчасність - дані обов'язково повинні надаватися в момент необхідності;
• порівнянність - ідентичні параметри за різні часові проміжки повинні формуватися за одним і тим же принципам;
• зрозумілість - дані повинні оформлятися в зрозумілій для адресата формі;
• періодичність - зовнішню і внутрішню звітність потрібно обов'язково формувати в запропонований термін;
• економічність - витрати на роботу системи обліку повинні окупатися вигодою від її використання.

Щоб впроваджений управлінський облік виправдовував себе, необхідні три умови: хороші фахівці, активну участь керівництва і виділення спеціальних ресурсів.

Як це виглядає? У невеликих компаніях управлінський облік являє собою набір електронних таблиць. При великих обсягах інформації доцільно вибрати спеціальний програмний продукт.

З управлінським обліком тісно пов'язані бюджет доходів і витрат та бюджет руху грошових коштів ( БДР і БРГК ).

2. Які існують методи управлінського обліку - 7 основних методів

Оскільки згідно із законом не існує чітких вимог до ведення управлінського обліку, допускається варіювати і вибирати методи і способи, зручні для конкретної установи.

Завдання управлінського обліку - це оцінка собівартості та контроль витрат. Ми виділили найбільш поширені підходи до організації цього процесу.

Метод 1. Визначення точки беззбитковості

Цим терміном, також званим критичною точкою, позначається обсяг продукції, що випускається і її збуту, при якому організація починає отримувати прибуток від реалізації свого товару. Тобто доходи починають перекривати витрати.

Точка беззбитковості позначається в одиницях продукції або в фінансовому вираженні.

Метод 2. Бюджетування

Визначення говорить сама за себе. Цей метод управлінського обліку допомагає максимально ефективно розподіляти ресурси підприємства за рахунок ретельного планування і подальшого контролю та аналізу відхилень від плану.

Бюджетування допомагає економити і злагоджено взаємодіяти

В основі бюджетування лежить використання даних про економіку підприємства. Тому найважливіша функція програми бюджетного управління - сприяти об'єктивному аналізу і прийняття рішень.

Метод 3. Процесний розрахунок витрат

Так званий процесний метод актуальний при серійному виробництві однотипної продукції або коли процес виробництва неможливо переривати з економічних причин або з причин безпеки.

У процесному розрахунку складається співвідношення витрат з продукцією, випущеної за конкретно взятий період.

Метод 4. Проектний розрахунок витрат

Використовується у випадках, коли виготовляється виріб за спецзамовленням.

У кожному проекті або партії випущеної продукції виробляється розрахунок витрат:

• на матеріали;
• оплату працівникам;
• Інші витрати.

Цей метод також називають позамовний.

Метод 5. Передільний розрахунок витрат

Попередільний метод потрібен в масовому виробництві. Тут визначальний процес - це послідовний перехід сировини в кінцевий продукт.

Групи процесів виробництва утворюють переділи. Кожен такий переділ або випускає проміжний продукт (напівфабрикат), або завершує весь процес і видає продукт в кінцевому варіанті.

Метод 6. Нормативний розрахунок витрат

Цей метод являє облік відхилень реальної собівартості від запланованої. Розрахунок нормативної собівартості ведеться по кожному виду продукції, що випускається.

За підсумками завершення періоду проводиться облік відхилень:

• негативних - зайвий витрата сировини;
• позитивних - раціональний витрата матеріалів.

Окремим пунктом стоїть облік умовних відхилень. Вони з'являються з-за розбіжностей в складанні калькуляцій, тому бувають і негативними, і позитивними.

Метод 7. Директ-костинг

Фактично це контроль витрат. Основна мета директ-костинг - розділити їх на постійні і змінні.

Щоб простіше було розрізнити суть цих понять, складемо таблицю.

Постійні і змінні витрати:

Найбільш суттєва особливість директ-костинг - це можливість бачити взаємозв'язки між обсягами продукції, витратами і прибутком.

3. Як відбувається постановка управлінського обліку - 5 основних етапів

Тепер розпишемо детально, як організувати управлінський облік.

Для наочності я склала поетапний алгоритм дій.

Етап 1. Визначення основних споживачів даних управлінського обліку

Основні замовники і одержувачі відомостей управлінського обліку - керівники компанії і члени ради директорів, менеджери різних рівнів, оскільки вони приймають головні бізнес-рішення.

Якщо необхідно викласти людям, які приймають рішення суть проблеми або будь-якої план дій, то кращий спосіб - підготувати презентацію щоб наочно і структуровано піднести інформацію.

Етап 2. Формування переліку необхідної звітності

Далі необхідно сформувати і узгодити з усіма зацікавленими особами перелік документів управлінської звітності - тобто безпосередньо звітів, які належить оформляти. Для кожного звіту визначається, в який термін і з якою періодичністю він буде здаватися - робиться чіткий і докладний опис.

Етап 3. Підготовка ескізу методології

Складанням системи управлінського обліку займаються фахівці, які вникають в усі тонкощі діяльності компанії. Інакше є ризик, що система управлінської звітності не виправдає своїх цілей впровадження і не принесе бажаних результатів.

Що необхідно зробити на даному етапі:

• визначити блоки звітності та сфери обліку;
• розробити документи проміжних звітів і методи розрахунків;
• визначити методи внесення в систему і обробки інформації;
• забезпечити ефективний контроль даних;
• розподілити обов'язки між спеціалістами, які виконують підготовку даних;
• підготувати тестову версію методології і зробити пробні розрахунки;
• оцінити доцільність розробленого проекту методології.

Потім підготовлена ​​модель затверджується керівництвом компанії.

Етап 4. Впровадження методології управлінського обліку

Якщо всі попередні заходи увінчалися успіхом, систему управлінського обліку запускають в дію.

Впровадження проекту управлінського обліку виявить недоробки, допущені при складанні методології. Можливо це виявиться неоднорідний підхід різних підрозділів до обробки даних, або суперечливість інформації, пересічної в різних звітах, або недосконале програмне забезпечення і т. Д.

Можуть траплятися і інші накладки при взаємодії підрозділів.

приклад

На підприємстві «ЧелябінскСтройМотаж» виникли проблеми з достовірністю інформації про реалізацію товару.

В ході перевірки з'ясувалося, що бухгалтерія несвоєчасно внесла в базу відомості про які надійшли засобах. Через це затягнулося закриття бухгалтерського балансу по установі.

Етап 5. Організація контролю за впровадженням системи управлінського обліку

Важливу складову контролю - оцінити, наскільки економічно ефективна обрана система управлінського обліку. Але спочатку необхідно переконатися що всі виконавці навчені, цілі зрозумілі, в методології немає помилок.

В продовження теми пропонуємо кілька слушних порад від експерта.

4. Професійна допомога в постановці управлінського обліку - огляд ТОП-3 компаній з надання послуг

Нижче я представляю список компаній, які професійно займаються постановкою управлінського обліку в різних організаціях.

Варто звернутися за допомогою до них, якщо є є розуміння необхідності вивести процес управління підприємством на принципово новий рівень.

1) ПланФакт

Сервіс управління фінансами пропонує фінансово-управлінський облік для малого бізнесу. Повна автоматизація функцій обліку доходів і витрат, планування фінансів і контролю всіх грошей допоможуть вам винести бізнес на новий рівень розвитку.

Програму не потрібно встановлювати, працювати з сервісом можна відразу, зайшовши на головну сторінку. Сайт розроблений для максимальної зручності - ввівши дані в систему, ви будете наочно бачити результати і плани і повністю контролювати свій бізнес.

Робота з сервісом значно заощадить кошти, які ви витрачали раніше на коригування недоробок фінансової служби.

2) GBCS

Ця консалтингова компанія розробила унікальну бізнес-модель управлінського обліку для різних установ. Завдяки їй, ви максимально підвищите продуктивність управлінських рішень у вашій фірмі.

Система управлінського обліку, створена висококваліфікованими фахівцями GBCS, дасть вам можливість мати реальне уявлення про активи і збирати інформацію, що стосується фінансової обстановки підприємства.

Крім проекту управлінського обліку, вам додатково нададуть інші послуги: складання звітів про прибутки і збитки, про рух грошових коштів та управлінський баланс. Актуальність рішень, пропонованих GBCS, - безсумнівна перевага цієї консалтингової компанії.

3) БітФінанс

Фірма має найбільшу регіональну мережу - 49 міст Росії, Казахстану, України, ОАЕ та Канади. Тут пропонують сучасні програми для обліку та управління і створюють можливості для успішного розвитку бізнесу будь-якої галузі і масштабів.

«БітФінанс» допоможе вам в управлінні казначейством і бюджетуванням на підприємстві , Управлінні в договірній сфері, складанні фінзвітів і звітності МСФО.

18-річний досвід і професійна допомога в досягненні результатів - найсильніші сторони компанії «БітФінанс», що дозволили їй завершити вже понад 2500 успішних проектів.

5. Чим відрізняється управлінський облік від фінансового - 5 головних відмінностей

У цьому розділі я розповім про те, в чому полягає відмінність управлінського і фінансового видів обліку.

Відмінність 1. Управлінський облік не обов'язковий для підприємства

Фінансова звітність обмежена чіткими законодавчими вимогами. Вона оформляється і здається в відповідні інстанції, і незалежно від того, чи вважає керівництво підприємства це за доцільне.

Управлінський облік складається на розсуд адміністрації фірми. Зазвичай робиться це тоді, коли користь від наявних в звіті даних виправдовує витрати на їх підготовку, обробку та оформлення самого звіту.

Відмінність 2. Ступінь відкритості інформації

Фінансова звітність являє собою більш відкриту інформацію для ряду компаній. Наприклад, федеральний закон наказує публікувати відомості бухгалтерської звітності для публічних компаній, щоб усі зацікавлені особи могли з ними ознайомитися.

Інформація управлінського обліку, навпаки, зовсім закрита і для сторонніх органів, і навіть всередині компанії не всі мають до неї доступ.

Відмінність 3. Фінансовий облік повинен бути максимально точним

Фінансова звітність - справа серйозна. Від відомостей, які містяться в фінзвіти, залежить благополуччя всієї компанії. Тому для фінансового обліку є обов'язковим конкретика, точність і недопустима розпливчастість.

Іноді для швидкого прийняття управлінських рішень (якщо того вимагає ситуація) необхідно, щоб дані надавалися швидко, а часу на їх повний збір, деталізацію і вивірку немає. Тому в управлінському обліку допускаються похибки в цифрах.

Коли мова йде про швидкість прийняття рішень, навіть приблизних даних цілком достатньо, так як незначні відхилення все одно не змінюють самого рішення.

Відмінність 4. Періодичність та строки надання звітності

Для здачі фінансових звітів існують обов'язкові терміни. Зазвичай це місячний, квартальний або річний звітні періоди. Відхилення від термінів загрожує штрафними санкціями.

Не пропустіть термін здачі звіту

Відомості управлінського обліку використовуються в залежності від специфіки конкретного підприємства. Тобто вони можуть запитуватися раз в тиждень, щодня і навіть через кожну годину.

Відмінність 5. Фінансовий облік повинен здійснюватися відповідно до нормативних документів

Фінансова звітність оформляється за конкретно запропонованим нормам обліку, встановленим законодавством на федеральному або регіональному рівні.

Управлінська звітність надається керівництву відповідно до розроблених внутрішніми регламентами надання звітів. Тут підприємство вільно використовувати правила і способи обробки даних і оформлення звіту, які найбільш зручні для оцінки і подальшого прийняття рішень.

6. Висновок

Підведемо підсумки.

Управлінський облік абсолютно необхідний будь-якої компанії. Він - основа системи менеджменту, базис для прийняття управлінських рішень. Яким він буде - повністю залежить від внутрішніх «замовників» - менеджерів фірми.

Питання до читачів

Дорогі читачі, що ще ви хотіли б дізнатися по темі постановки управлінського обліку? Пишіть в коментарях.

Ми завжди вдячні нашим читачам за зворотній зв'язок. Пишіть коментарі, ставте оцінки і лайки в соцмережах і будьте успішні!