З 04.11.2016 р вступило в силу постанову Кабміну України № 864 «Про внесення змін до Порядку ведення Єдиного реєстру товарно-транспортних накладних на переміщення спирту етилового та алкогольних напоїв». Згідно з новими правилами будь-яка відвантаження алкогольної продукції з акцизного складу, а також її перевезення автомобільним транспортом в межах України, може здійснюватися тільки після реєстрації товарно-транспортних накладних в Єдиному реєстрі ТТН. Адмініструють суб'єктом реєстру призначена Державна фіскальна служба.

Ця постанова безпосередньо торкнулося всіх підприємств, які займаються виробництвом, транспортуванням, складуванням та продажем алкогольної продукції, а це лікеро-горілчані заводи, логістичні компанії, готелі, ресторани, продуктові магазини і т.д.

ЄДИНИЙ РЕЄСТР ТТН І 1С, АБО ЩО НЕ врахували РОЗРОБНИКИ

Безумовно, розробники спеціалізованого програмного забезпечення швидко відреагували на зміни. Наприклад, програмісти лідируючого ПО для електронного документообігу «Medoc» створили модулі, які дозволяють повноцінно працювати з товарно-транспортними накладними, а також вивантажувати документи до Єдиного Реєстру. Функціональні можливості програми включають в себе виписку ТТН, їх заповнення, копіювання і безпосередньо реєстрацію. Розробники навіть подбали про виписку 4-х примірників ТТН, як того вимагають законодавчі норми.

При цьому «ахіллесовою п'ятою» процесу залишався експорт товарно-транспортних накладних з « 1с Підприємство »В« Медок ». Більшість компаній галузі ведуть облік алкогольної продукції саме в 1С, і неможливість взаємодії цих програм істотно ускладнювала процес відправки ТТН. У цьому випадку дані доводилося вводити вручну, що тягло за собою істотні витрати часу і збільшений ризик введення з помилками.

ЯК ОПТИМІЗУВАТИ ОПЕРАТИВНИЙ ОБЛІК В 1С

У листопаді 2016 року спеціалістами IT4B був розроблений модуль, за допомогою якого забезпечується формування та вивантаження ТТН з облікових систем на базі 1С в «Медок». Накладні вивантажуються в форматі xml-файлу і повністю відповідають законодавчо затвердженими формами. Розробка дозволяє максимально спростити процес формування і вивантаження ТТН з 1С в «Медок», зводячи тимчасові витрати до мінімуму.

Модуль працює з трьома найбільш популярними конфігураціями програми:

• 1с Бухгалтерія
• 1С: Управління торговим підприємством
• 1С: Управління виробничим підприємством

ЯК вивантажити ТТН ІЗ 1С В «Медок» ЗА 4 КРОКИ

Процес формування і вивантаження ТТН для подання до Державної фіскальну службу наступний:

1. В обліковій системі « 1С: Підприємство 8 »Сформуйте документ« Реалізація товарів і послуг »та внесіть в нього всі необхідні дані, включаючи інформацію в закладках« Додатково »і« Друк ».

Заповнивши всі поля, запустіть процес формування xml-файлу з даними ТТН, натиснувши на кнопку «Друк» в правому нижньому кутку вікна і вибравши відповідний документ.

2. Вкажіть папку, куди необхідно зберегти товарно-транспортну накладну.

Зверніть увагу, що під час вивантаження ТТН ім'я файлу генерується автоматично з можливістю його подальшого зміни.

3. Далі імпортуйте збережений файл в програму «Medoc».

4. Надішліть готову, заповнену ТТН з «Медок» в Державну фіскальну службу.

IT4B це команда фахівців з великим досвідом впровадження та супроводу платформи «1С: Підприємство». Компетентність, відповідальність і постійний професійний ріст дозволяють швидко знаходити ефективні рішення для будь-яких завдань, що виходять за рамки стандартних можливостей програмного забезпечення.

Хочете автоматизувати процес обліку? Оптимізувати робочий час співробітників і мінімізувати ризики? IT4B готові допомогти вашому бізнесу зростати і розвиватися!