1. Хто може застосовувати спрощені способи ведення бухгалтерського обліку
2. У чому сутність спрощених способів ведення бухгалтерського обліку
3. Складання регістрів бухгалтерського обліку при спрощеній формі в "1С: Бухгалтерія 8" (ред. 3.0)
4. Спрощена бухгалтерська (фінансова) звітність
5. Складання бухгалтерської (фінансової) звітності суб'єктом малого підприємництва в «1С: Бухгалтерія...

Відповідно до Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» суб'єкти малого підприємництва мають право застосовувати спрощені способи ведення бухгалтерського обліку, включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність. Що це за способи і як їх застосовувати малому бізнесу, користувачам «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) розповідає д.е.н., професор С.А. Харитонов.

зміст

Хто може застосовувати спрощені способи ведення бухгалтерського обліку

Відповідно до частиною 4 статті 6 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» (далі - Закон № 402-ФЗ ) Суб'єкти малого підприємництва мають право застосовувати спрощені способи ведення бухгалтерського обліку, включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність.

Умови, яким повинні відповідати юридичні особи для їх віднесення до суб'єктів малого підприємництва, встановлені в частини 1 статті 4 Федерального закону від 24.07.2007 № 209-ФЗ «Про розвиток малого і середнього підприємництва в Російській Федерації» (далі - Закон № 209-ФЗ ):

1) сумарна частка участі РФ, суб'єктів РФ, муніципальних утворень, іноземних юридичних осіб, іноземних громадян, громадських і релігійних організацій (об'єднань), благодійних та інших фондів у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) не перевищує 25 відсотків, частка участі, що належить одному або декільком юридичним особам, які не є суб'єктами малого і середнього підприємництва, не перевищує 25 відсотків;

2) середня чисельність працівників за попередній календарний рік не повинна перевищувати 100 осіб включно;

3) виручка від реалізації товарів (робіт, послуг) без урахування податку на додану вартість або балансова вартість активів (залишкова вартість основних засобів і нематеріальних активів) за попередній календарний рік не повинна перевищувати граничні значення, встановлені Кабінетом Міністрів України.

Граничні значення показників, зазначених у третьому умови, встановлюються один раз в п'ять років ( ч. 2 ст. 4 Закону № 209-ФЗ ).

В даний час граничне значення встановлено лише для виручки від реалізації.

З 1 січня 2013 роки для визнання економічного об'єкта суб'єктом малого підприємництва виручка від реалізації за попередній календарний рік не повинна перевищувати 400 млн руб. (Постанова Уряду РФ від 09.02.2013 № 101 ).

федеральним законом від 02.11.2013 № 292-ФЗ частина 4 статті 6 Закону № 402-ФЗ викладена в новій редакції, вона доповнена положенням про те, що поряд з суб'єктами малого підприємництва і організаціями, які отримали статус учасників проекту по здійсненню досліджень, розробок і комерціалізації їх результатів відповідно до Федерального закону від 28.09.2010 № 244-ФЗ «Про інноваційному центрі" Сколково "» спрощені способи ведення бухгалтерського обліку, включаючи спрощену бухгалтерську (фінансову) звітність мають право застосовувати також некомерційні організації, за винятком:

• некомерційних організацій, надходження грошових коштів та іншого майна яких за попередній звітний рік перевищили три мільйони рублів;
• колегій адвокатів, адвокатських бюро, юридичних консультацій, адвокатських палат, нотаріальних палат;
• житлових і житлово-будівельних кооперативів, кредитних споживчих кооперативів, сільськогосподарських споживчих кооперативів;
• мікрофінансових організацій, товариств взаємного страхування;
• організацій державного сектора, державних корпорацій, державних підприємств;
• політичних партій, їх регіональних відділень чи інших структурних підрозділів;
• саморегулівних організацій;
• некомерційних організацій, включених в передбачений пунктом 10 статті 13.1 Федерального закону від 12.01.1996 № 7-ФЗ «Про некомерційні організації» реєстр некомерційних організацій, що виконують функції іноземного агента.

Зміни набрали чинності 3 листопада 2013 року.

У чому сутність спрощених способів ведення бухгалтерського обліку

Сутність спрощених способів ведення бухгалтерського обліку розкрита в « типових рекомендаціях по організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва », затверджених наказом Мінфіну Росії від 21.12.1998 № 64н (Далі - Типові рекомендації).

згідно пункту 21 Типових рекомендацій спрощена форма бухгалтерського обліку малим підприємством може вестися:

• за простою формою (без використання регістрів бухгалтерського обліку майна підприємства);
• за формою бухгалтерського обліку з використанням регістрів бухгалтерського обліку майна підприємства.

Проста форма рекомендована для малих підприємств, що здійснюють незначну кількість господарських операцій (як правило, не більше тридцяти на місяць), які не здійснюють виробництва продукції і робіт, пов'язаних з великими витратами матеріальних ресурсів.

Типовими рекомендаціями встановлено, що в разі застосування простої форми бухгалтерського обліку всі операції реєструються тільки в Книзі (журналі) обліку фактів господарської діяльності за формою № К-1. Разом з Книгою повинна вестися також відомість обліку заробітної плати за формою № В-8.

Книга є регістром аналітичного і синтетичного обліку, на підставі якого можна визначити наявність майна і грошових коштів, а також їх джерел у малого підприємства на певну дату і скласти бухгалтерську звітність.

Книга є комбінованим регістром бухгалтерського обліку, який містить усі застосовувані малим підприємством бухгалтерські рахунки і дозволяє вести облік господарських операцій на кожному з них. При цьому вона повинна бути досить детальною для обгрунтування змісту відповідних статей бухгалтерського балансу.

Книгу можна вести у вигляді відомості, відкриваючи її на місяць (при необхідності використовуючи вкладні листи для обліку операцій по рахунках), або у формі Книги, в якій облік операцій ведеться весь звітний рік. В цьому випадку Книга повинна бути прошнурована і пронумерована.

На останній сторінці записується кількість пронумерованих сторінок, що засвідчується підписами керівника малого підприємства та особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку на малому підприємстві, а також відбитком печатки малого підприємства.

У разі застосування форми бухгалтерського обліку з використанням регістрів обліку майна для обліку фінансово-господарських операцій використовуються такі регістри:

• відомість обліку основних засобів, нарахованих амортизаційних відрахувань - форма № В-1;
• відомість обліку виробничих запасів і товарів, а також ПДВ, сплаченого за цінностями - форма № В-2;
• відомість обліку витрат на виробництво - форма № В-3;
• відомість обліку грошових коштів і фондів - форма № В-4;
• відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В-5;
• відомість обліку реалізації - форма № В-6 (оплата);
• відомість обліку розрахунків та інших операцій - форма № В-6 (відвантаження);
• відомість обліку розрахунків з постачальниками - форма № В-7;
• відомість обліку розрахунків з персоналом з оплати праці - форма № В-8;
• відомість шахова - форма № В-9.

Кожна відомість відкривається на місяць.

Складання регістрів бухгалтерського обліку при спрощеній формі в "1С: Бухгалтерія 8" (ред. 3.0)

Для складання регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються при спрощеній формі бухгалтерського обліку, в «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) призначені спеціальні звіти. Їх перелік наведено в формі Регістри бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва.

Типові рекомендації були затверджені більше 15 років тому, ще в період застосування старого плану рахунків (затв. Наказом Мінфіну СРСР від 01.11.1991 № 56 ). Природно, в них не враховані зміни, які з тих пір відбулися в нормативно-правовому регулюванні бухгалтерського обліку та оподаткування. У зв'язку з цим регістри бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва фірми «1С» не є повним аналогом форм, наведених у додатках до Типових рекомендацій, вони адаптовані під чинне законодавство. Крім того, передбачено складання окремих відомостей з обліку витрат на виробництво і по обліку витрат на капітальні вкладення.

Для складання реєстру потрібно клацнути по посиланню з його назвою, вказати період складання і натиснути на кнопку Сформувати звіт.

Всі регістри в програмі заповнюються автоматично за даними обліку, т. Е. Ніяких додаткових дій від суб'єкта малого підприємництва не потрібно.

Відповідно до частиною 6 статті 10 Закону № 402-ФЗ регістри бухгалтерського обліку суб'єктів малого підприємництва можуть бути складені у вигляді електронного документа, підписаного електронним підписом. Для збереження регістра у вигляді електронного документа потрібно в меню Регістр обліку вибрати Зберегти і підписати ЕЦП.

Спрощена бухгалтерська (фінансова) звітність

Правила складання спрощеної бухгалтерської (фінансової) звітності суб'єктами малого підприємництва затверджені наказом Мінфіну Росії від 02.07.2010 № 66н «Про форми бухгалтерської звітності організацій» (далі - Наказ № 66н ). згідно пункту 6 Наказу № 66н зазначені економічні суб'єкти формують бухгалтерську звітність за такою спрощеною системою:

а) в бухгалтерський баланс і звіт про фінансові результати включаються показники тільки по групах статей (без деталізації показників за статтями);

б) в додатках до бухгалтерського балансу і звіту про фінансові результати наводиться лише найбільш важлива інформація, не повідомляючи якої неможлива оцінка фінансового положення організації або фінансових результатів її діяльності.

При цьому організації - суб'єкти малого підприємництва мають право формувати подану бухгалтерську звітність в обсязі форм і за правилами, які встановлені для комерційних організацій, які не є суб'єктами малого підприємництва.

Суб'єкти малого підприємництва, які застосовують спрощену систему оподаткування, до 1 січня 2013 року було звільнено від обов'язків вести бухгалтерський облік в повному обсязі і складати бухгалтерську звітність. Відповідно до Законом № 402-ФЗ з 1 січня 2013 року ці фірми зобов'язані це робити нарівні з організаціями на загальній системі оподаткування. Однак при складанні бухгалтерської (фінансової) звітності за 2013 рік вони можуть не приводити в бухгалтерському балансі дані станом «Станом на 31 грудня 2011 році", а в звіті про фінансові результати - дані «За січень-грудень 2012 г.».

Бухгалтерський баланс суб'єкта малого підприємництва складається з заголовної частини та показників, що характеризують його фінансовий стан.

У головній частині вказується:

• звітна дата, за станом на яку складається бухгалтерський баланс;
• повне найменування організації, код за ЄДРПОУ;
• ідентифікаційний номер організації як платника податків;
• найменування основного виду економічної діяльності та його код за КВЕД;
• найменування організаційно-правової форми та форми власності і їх коди за ОКОПФ і ОКФС;
• одиниця виміру, в якій представлені дані в бухгалтерському балансі;
• місцезнаходження (адреса) організації.

Показники, які характеризують фінансовий стан суб'єкта малого підприємництва, наводяться у вигляді таблиці, в якій вказується:

• найменування укрупненого показника бухгалтерського балансу;
• дані на 31 грудня звітного дата, попереднього року і року, що передує попередньому. При складанні бухгалтерського балансу за 2013 рік зазначаються дані «Станом на 31 грудня 2013 г.», «Станом на 31 грудня 2012 г.» і «Станом на 31 грудня 2011 році" (якщо суб'єкт малого підприємництва зареєстрований до 30 вересня 2011 року).

У бухгалтерському балансі, яка подається до органу державної статистики та податковий орган, після графи «Найменування показника» розташована графа «Код». У ній вказується код рядка згідно Додатком № 4 до Наказу № 66н .

Для укрупнених показників наводиться код рядка для показника, що має найбільшу питому вагу в складі укрупненого показника.

Актив включає наступні показники:

• Матеріальні необоротні активи;
• Нематеріальні, фінансові та інші необоротні активи;
• запаси;
• Грошові кошти та грошові еквіваленти;
• Фінансові та інші оборотні активи.

Пасив включає наступні показники:

• Капітал та резерви;
• Довгострокові позикові кошти;
• Інші довгострокові зобов'язання;
• Короткострокові позикові кошти;
• Кредиторська заборгованість;
• Інші короткострокові зобов'язання.

Звіт про фінансові результати суб'єкта малого підприємництва складається з заголовної частини та показників, що характеризують фінансові результати його діяльності.

Заголовна частина заповнюється за тими ж правилами, що і в бухгалтерському балансі.

У таблиці з показниками вказується:

• найменування показника;
• дані за звітний період і за аналогічний період минулого року. При складанні звіту про фінансові результати за 2013 р вказуються дані «За січень-грудень 2013 г.» і «За січень-грудень 2012 г.».

У звіті про фінансові результати, яка подається до органу державної статистики та податковий орган, після графи «Найменування показника» розташована графа «Код».

У ній вказується код рядка згідно Додатком № 4 до наказу Мінфіну Росії від 02.07.2010 № 66н . Для укрупнених показників наводиться код рядка для показника, що має найбільшу питому вагу в складі укрупненого показника.

У звіті наводяться наступні показники:

• виручка;
• Витрати по звичайних видах діяльності;
• Відсотки до сплати;
• Інші прибутки;
• Інші витрати;
• Податки на прибуток (доходи);
• Чистий прибуток (збиток).

Складання бухгалтерської (фінансової) звітності суб'єктом малого підприємництва в «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0)

В «1С: Бухгалтерія 8» (ред. 3.0) для складання бухгалтерської (фінансової) звітності комерційної організації, що є суб'єктом малого підприємництва, призначений окремий регламентований звіт Бухгалтерська звітність малих підприємств.

Для складання звітності необхідно в формі Регламентована і фінансова звітність в дереві видів звітів в групі Бухгалтерська звітність виділити рядок з назвою Бухгалтерська звітність малих підприємств, ввести команду створення нового екземпляра звіту цього виду, в стартовій формі вказати організацію, період складання звітності і натиснути на кнопку Відкрити .

Для складання бухгалтерської звітності за обліковими даними необхідно натиснути на кнопку Сформувати. При цьому всі показники бухгалтерського балансу і звіту про фінансові результати будуть заповнені автоматично.

За замовчуванням в регламентованому звіті наводяться тільки дві форми: бухгалтерський баланс і звіт про фінансові результати. Кожен суб'єкт малого підприємництва самостійно приймає рішення про те, яка додаткова інформація, без знання якої неможлива оцінка фінансового положення організації або фінансових результатів її діяльності, є важливою.

Зокрема, якщо важливою є інформація про рух капіталу, вартості чистих активів та / або про окремі грошових потоках, то в формі Властивості розділів необхідно встановити прапор Включити до звіту для Звіту про зміни капіталу та / або Звіту про рух грошових коштів.

За замовчуванням в Звіті про зміни капіталу і Звіті про рух грошових коштів наводяться всі показники, які передбачені формою звіту програми.

Для виключення показників, які не містять важливої інформації, необхідно по кнопці Склад показників відкрити форму настройки складу показників і зняти для цих показників прапор Включати в звіт.

Бухгалтерська (фінансова) звітність вважається складеною після підписання її примірника на паперовому носії керівником економічного суб'єкта ( п. 8 ст. 13 Закону № 402-ФЗ ).

Щоб сформувати такий екземпляр в програмі «1С: Бухгалтерія 8», необхідно в формі звіту в поле Дата підпису вказати передбачувану дату підписання звітності, натиснути на кнопку Друк, вибрати варіант Форми в редакції Наказу Мінфіну від 02.07.2010 № 66н , Зняти прапор Виводити колонку з кодами рядків і роздрукувати.

Якщо власникам організації - суб'єкта малого підприємництва додається оригінал річної бухгалтерської (фінансової) звітності, то слід відразу роздрукувати необхідну кількість примірників.

Примірник річної бухгалтерської (фінансової) звітності суб'єкти малого підприємництва повинні подати до органу державної статистики за місцем державної реєстрації.

Для того щоб Сформувати такий екземпляр в Програмі «1С: Бухгалтерія 8», корістувачеві необходимо такоже вібрато варіант Форми у редакции Наказу Мінфіну від 02.07.2010 № 66н і встановити прапор Виводити колонку з кодами рядків.

Варіант Форми у вигляді машиночитаемого бланка з двовимірним штрих-кодом PDF417 призначений для виведення на паперовий носій бухгалтерської (фінансової) звітності, що подається до податкового органу за місцем обліку, якщо організація не підключена до сервісу 1С-Звітність.

Якщо суб'єкт малого підприємництва підключений до сервісу 1С-Звітність, то обов'язковий примірник бухгалтерської (фінансової) звітності для органу державної статистики, а також примірник бухгалтерської (фінансової) звітності для податкового органу можна відправити в електронному вигляді безпосередньо з програми «1С: Бухгалтерія 8».

Для відправки бухгалтерської (фінансової) звітності до податкового органу потрібно зберегти звіт, після чого ввести команду Відправка - Надіслати в ФНС. Програма сформує необхідний електронне повідомлення, підпише його електронним цифровим підписом керівника або уповноваженого представника та отруїть до податкового органу через спецоператора.

Для відправки обов'язкового примірника бухгалтерської (фінансової) звітності до органу державної статистики призначений окремий регламентований звіт Бухгалтерська звітність в Росстат. У списку видів звітів він включений в групу Статистика.

Для відправки бухгалтерської (фінансової) звітності до органу державної статистики необхідно створити новий екземпляр звіту Бухгалтерська звітність в Росстат.

Це можна зробити за командою Створити звіт з форми Регламентована і фінансова звітність або по команді Створити звіт «Бухгалтерська звітність в Росстат» з форми звіту Бухгалтерська звітність малих підприємств.

У стартовій формі потрібно вказати назву організації і, вибравши звітний період, натиснути на кнопку Відкрити.

У формі звіту Бухгалтерська звітність в Росстат потрібно вказати дату підписання звітності та відправляється примірник звіту Бухгалтерська звітність малого підприємства, після чого зберегти звіт.

Для відправки бухгалтерської (фінансової) звітності до органу державної статистики потрібно ввести команду Відправка - Надіслати в Росстат.