1. Списання основних засобів: документальне оформлення
2. Обов'язки і функції комісії по списанню ОС
3. Форми актів на списання основних засобів
4. Обов'язкові реквізити актів про списання
5. Особливості складання акту про списання
6. Наказ на списання основних засобів: зразок
7. Списання основних засобів: проводки
8. Списання основних засобів, непридатних для використання
9. продаж ОС
10. Використання ОС в якості внеску в КК
11. Причини списання основних засобів: приклади і терміни
12. Знос основних засобів
13. Інші причини списання ОС
14. Дефектна відомість на списання основних засобів: зразок
15. Для чого потрібна дефектна відомість?
16. Обов'язкові реквізити дефектної відомості
17. Зразок дефектної відомості
18. висновок

Будь-яке обладнання має свій термін експлуатації, після якого його необхідно списати. Щоб зробити це правильно, потрібно діяти в певному порядку, регламентованому законом. Як провести списання основних засобів в 2017 році розглянемо в статті.

Будь-бухгалтер, який безпосередньо займається прийманням, нарахуванням амортизації і списанням основних засобів, повинен чітко знати порядок дій і необхідний список документів. В іншому випадку у податкової служби можуть виникнути питання щодо правомірності списання, відсутності обов'язкових документів.

Перш ніж проводити списання основних засобів на підприємстві, необхідно вивчити наказ Мінфіну РФ № 33н від 20 липня 1998 року. Він містить в собі інформацію про обов'язкові заходи і документах, регламентує порядок обліку ОС.

Списання основних засобів: документальне оформлення

Списання ОС здається справою звичайним і простим, але на ділі підприємству необхідно скласти ряд паперів, які б підтверджували правомірність вибуття основних засобів.

Вибуття передує оформлення наказу про створення спеціальної комісії, якій доручається провести списання основних засобів (документальне оформлення утворення такої комісії строго обов'язково). До складу її входять наступні особи:

• головний бухгалтер компанії;
• технічні фахівці;
• МОЛ, за якими закріплені основні засоби, що підлягають вибуття.

Обов'язки і функції комісії по списанню ОС

В ході створення комісії визначаються їх повноваження. Методичні вказівки передбачають включення в цей список наступного функціоналу:

• Комісія проводить огляд об'єкта, що списується. Вона ж займається складанням всієї документації, пов'язаної зі списанням. Сюди входять не тільки технічні і комерційні, а й бухгалтерські документи.
• Встановлюють причину списання, а також неможливість використання об'єкта ОЗ для подальшого використання, відновлення або продажу.
• Визначають коло винних осіб, якщо ОС прийшло в непридатність раніше встановленого терміну служби, було пошкоджено або частково зіпсовано. Комісія в ході розгляду розробляє пропозиції щодо залучення цих працівників до відшкодування збитку.
• Якщо деякі частини основного засобу можуть бути використані в подальшій роботі (наприклад, в якості запчастини для іншого обладнання), то складається список цих деталей, проводиться їх вартісна оцінка. Надалі саме комісія відповідає за демонтаж всіх перерахованих деталей.
• Заповнення актів щодо списання, підписання всієї необхідної документації.

По завершенню огляду об'єкта спеціальною комісією складається акт на списання. Форму цього документа стверджує керівник організації. При бажанні можна використовувати і уніфіковані акти, затверджені 21 січня 2003 після виходу постанови Держкомстату РФ №7. Якщо підприємство самостійно розробляє форми актів, то вони обов'язково повинні відповідати вимогам, відображеним в федеральному законі №402-ФЗ від 6 грудня 2011 року.

Форми актів на списання основних засобів

В ході роботи комісії можуть бути складені акти наступних форм:

• ОС-4 застосовується для списання одного об'єкта, який не є транспортним засобом;
• ОС-4а - заповнюється в разі вибуття транспортних засобів;
• ОС-4б - він необхідний для списання відразу декількох основних засобів, що не відносяться до автотранспорту.

При передачі основних засобів іншим організаціям використовується акт приймання-передачі. Саме він є обґрунтуванням для проведення списання в цьому випадку.

Обов'язкові реквізити актів про списання

Головним документом, що підтверджує роботу комісії, є акт про списання. У ньому в обов'язковому порядку зазначаються такі відомості про списаних об'єктів основних засобів:

• коли був проведений або зведений;
• коли і за якою ціною прийняли на баланс підприємства;
• термін експлуатації;
• загальний розмір нарахованої амортизації;
• чому списується;
• його якісні характеристики.

Особливості складання акту про списання

Після складання акт підписується всіма членами комісії та затверджується керівником організації. Тільки після цього в інвентарну картку об'єкта проставляється інформація про його вибуття. Цим займається головний або інший уповноважений бухгалтер. Інвентарна картка повинна зберігатися на підприємстві після вибуття об'єкта ще протягом 5 років.

Всі бухгалтерські записи робляться на підставі акта про списання. Документ складається обов'язково в двох примірниках. Їх передають наступним особам:

• відповідального бухгалтеру;
• МОЛ даного об'єкта (лише за наявності акта можлива здача запчастин об'єкта на склад).

Наказ на списання основних засобів: зразок

Відповідно до методичних вказівок, при списанні об'єкта основних засобів організація обов'язково повинна скласти відповідний акт. Якісь додаткові документи складати відповідно до законодавства не потрібно. Наприклад, наказ на списання основних засобів, зразок якого допоможе скласти папір правильно, обов'язковим не є.

Але іноді податкові органи можуть запросити його під час перевірки підприємства. Таке можливо, якщо під час процедури списання з'явилися пов'язані з нею витрати. Іноді наказ потрібен, щоб вказати його в якості підстави для складання акта про списання.

Лист Мінфіну РФ №03-03-06 / 1/454 від 9 липня 2009 року теж дає зрозуміти, що наказ на списання щоб уникнути плутанини краще складати. Але ні в одному законодавчому акті не зазначено, як повинен виглядати такий документ, тому складати його можна в довільній формі.

Крім стандартних реквізитів (номер і дата складання наказу, найменування організації, місто) в тексті наказу має бути:

• інвентарний номер об'єкта;
• причина списання;
• термін ліквідації (якщо вона мається на увазі);
• підставу для складання наказу;
• доручення бухгалтеру, МОЛ, комірникам або іншим відповідальним особам.

Всі особи, які отримують вказівки відповідно до наказу, повинні проставити підпис, що свідчить про їх ознайомленні з документом. Обов'язково підписує наказ і керівник підприємства.

Завантажити зразок наказу на списання основних засобів.

Списання основних засобів: проводки

Списання основних засобів передбачає внесення змін до баланс підприємства. Відповідальний бухгалтер, знаючи причини, робить відповідні записи. Через те, з якої причини відбувається списання основних засобів, проводки можуть використовуватися різні.

Списання основних засобів, непридатних для використання

Якщо організація проводить списання через зношування об'єкта, то необхідно використовувати такі проводки:

• Д01 (використовується спеціальний субрахунок з вибуття ОС) - К01 - для списання початкової вартості;
• Д02 - К01 (субрахунок) - проводиться списання амортизації;
• Д91 - К01 (по субрахунку) - списання залишилася (НЕ амортизованою) вартості об'єкта.

продаж ОС

Якщо ж підприємство вирішило продати основний засіб іншої організації, то застосовуються такі проводки:

• Д01 (субрахунок) - К01 - списання початкової вартості;
• Д02 - К01 (субрахунок) - списується амортизація;
• Д91 - К01 (субрахунок) - списуються залишки від вартості об'єкта.

В цьому випадку залишкова вартість відображається у складі інших доходів. Додатково відображається виручка відповідно до проводкою Д62 - К91. Необхідно відобразити і розмір нарахованого ПДВ проводкою Д91 - К68.

Використання ОС в якості внеску в КК

Йдеться про ситуації, коли основний засіб передають іншій організації в якості вкладення. Згодом початковий власник об'єкта буде отримувати дивіденди. Списання первісної вартості і амортизації проходить так само, як і в двох попередніх випадках, а ось саму передачу відображають наступною проводкою: Д58 - К01 (субрахунок).

Існує і кілька інших специфічних ситуацій, що вимагають використання особливих проводок в бухобліку підприємства.

Причини списання основних засобів: приклади і терміни

Акт на списання, наказ про списання - обидва ці документа вимагають вказувати причини списання основних засобів (приклади, терміни допоможуть розібратися з можливими ситуаціями).

У наказі Мінфіну РФ № 26н від 30 березня 2001 року йдеться, що якщо основний засіб вибуває з основного фонду організації або не може принести дохід організації, то його вартість необхідно списати.

Наказ Мінфіну РФ № 91н від 13 жовтня 2003 року в якості обґрунтування для вибуття основних засобів показує, що об'єкт не використовують на постійній основі в виробничих або управлінських цілях.

Якщо ж розглядати списання основних засобів більш глобально, то можна виділити наступні причини:

• організація продала ОС;
• об'єкт був переданий іншій організації на безоплатній основі;
• основний засіб поміняли на інше;
• через фізичний або моральний знос;
• псування (часткова або повна) внаслідок НС;
• ОС використовується в якості внеску в КК;
• об'єкт був вкрадений, загублений або зіпсований, що було встановлено тільки внаслідок проведення інвентаризації на підприємстві.

Знос основних засобів

Будь-яке основне засіб (за рідкісним винятком) втрачає свої якісні характеристики, виходить з ладу. Використання такого обладнання з часом стає невигідним для підприємства. Розрізняють такі різновиди зносу:

• Фізичний знос. Це матеріальний знос використовуваних основних засобів, внаслідок якого його властивості та експлуатаційні характеристики погіршуються.
• Моральний знос. Має на увазі знецінення ОС через появу більш технологічних і сучасних аналогів, що призводить до зниження витрат на виробництво в разі їх використання. Цей вид зносу не завжди можливо спрогнозувати, так як він залежить від швидкості технічного прогресу. Іноді обладнання морально застаріває вже через кілька років, а іноді його використання актуально і через десятиліття. Цей параметр багато в чому залежить від того, в якій галузі використовується конкретне основне засіб.

Фізичний знос може збігатися з терміном експлуатації. Тоді всі витрати на його придбання будуть повністю амортизовані. Якщо ж зношування об'єкта відбулося раніше встановленого терміну, то частина вартості потрібно буде враховувати при списанні.

Інші причини списання ОС

Знос - не єдина причина для списання об'єктів ОС. Наприклад, його можуть просто продати іншій компанії. У цьому випадку складається не акт про списання, а акт прийому-передачі. Якщо ОС використовують для здійснення внеску в КК іншої компанії, то теж використовується акт прийому-передачі, в цьому випадку вартість об'єктів відноситься не на витрати, а визнаються фінансовими вкладеннями.

Організація може втратити основні засоби в результаті їх розкрадання або крадіжки. Тоді подальші дії залежать від того, чи можливо встановити відповідальну особу, чи є воно працівником організації.

Причин для списання основних засобів багато, кожна з них має певний регламент подальших процедур, вимагає віднесення понесених витрат на певні рахунки, а, отже, і складання відповідних проводок.

Дефектна відомість на списання основних засобів: зразок

Списання основних засобів з-за його непридатності для подальшого використання не проводиться без використання відповідного документального підтвердження. Для наявності доказів складаються такі документи:

• акти про списання (в них міститься інформація, яка підтверджує, що об'єкт ОС списується);
• дефектні відомості (вони потрібні для вказівки причин і аргументів, які свідчать про неможливість використання об'єкта підприємством).

Для чого потрібна дефектна відомість?

Причин, за якими використовується дефектна відомість на списання основних засобів (зразок допоможе правильно внести всю необхідну інформацію), може бути кілька:

• пояснює, чому потрібно списати об'єкт ОС, підходячи до питання його використання з економічної точки зору;
• використання інформації з неї дозволяє проаналізувати причини виходу з ладу списаного обладнання (це дозволяє усунути виявлені причини, щоб в подальшому уникнути псування устаткування і необхідності його списання раніше встановленого терміну експлуатації);
• є доказом обґрунтованості списання об'єктів ОЗ з експертної точки зору (такий документ може бути затребуваний акціонерами компанії, її інвесторами або іншими зацікавленими особами, щоб переконатися в правомірності списання).

Обов'язкові реквізити дефектної відомості

Найважливішою частиною дефектної відомості є вказівка ​​фактів, з огляду на які використовувати основний засіб на підприємстві не можна, а його списання потрібно провести якомога швидше. Щоб вся обов'язкова інформація була відображена в документі, необхідно складати його у відповідності з певною структурою.

Правильно складена дефектна відомість повинна містити в собі наступні дані:

• назва організації (прописується повне найменування);
• структурний підрозділ, за яким закріплено основний засіб, що підлягає списанню;
• склад комісії, яка проводила експертизу об'єкту списання (вноситься інформація про всі технічні фахівцях);
• вноситься запис про неможливість подальшого використання основного засобу;
• інформація про всі досліджувані об'єкти (по кожному прописують заводський і інвентарний номер, додатково вписується вартість ОС і раніше встановлений плановий термін його використання);
• інформація про виявлені дефекти і встановлених несправності по кожному об'єкту;
• висновок комісії про необхідність списання об'єктів через недоцільність їх подальшого ремонту або продажу через наявність серйозних несправностей.

Після складання документа його повинні підписати всі члени комісії.

Зразок дефектної відомості

Завантажити зразок дефектної відомості на списання основних засобів.

висновок

Списання основних засобів має чимало нюансів і складнощів, які необхідно вивчити ще до початку процедури ліквідації об'єктів ОЗ. Знаючи порядок проведення списання відповідно до конкретних причинами, складання проводок і необхідних документів, організація зможе правильно провести списання, а в разі перевірки податковою службою зможе надати всі папери, що підтверджують законність і обгрунтованість скоєних дій.