Дана тема завжди була актуальною, тим більше, що недавно внесли корективи в Порядок № 1314 і оновили форми для списання необоротних активів, та й методологія бухобліку змінилася з 01 січня 2017 року. Тому залишилися не тільки старі, а й з'явилися нові питання щодо відображення списання активів в бухобліку. У статті докладно розглянемо процедуру списання та облікові нюанси.

Списання держмайна: основні правила

При списанні об'єктів основних засобів (далі - ОЗ) та інших необоротних матеріальних активів (далі - інші НМА) потрібно керуватися насамперед Порядком № 1314.

Порядок № 1314 застосовується при списанні майна, переданого казенним підприємствам, державним комерційним підприємствам (їх об'єднанням), установам і організаціям, закріпленого за підприємствами, установами і організаціями, які знаходяться у віданні Національної академії наук України та галузевих академій наук.

Чи не застосовується Порядок № 1314 для майна, порядок списання якого визначається окремими законами. Зокрема, це об'єкти житлового фонду, військове майно, державний матеріальний резерв, об'єкти цивільної оборони, цілісні майнові комплекси підприємств і т. П.

Норми Порядку № 1314 обов'язково застосовуються при списанні:

• об'єктів незавершеного будівництва (незавершені капітальні інвестиції в необоротні матеріальні активи);
• матеріальних активів, визнаних об'єктами ОС;
• інших НМА.

Можна виділити наступні умови списання держмайна. Відповідно до п. 4 Порядку № 1314 держмайно можна списувати, якщо воно:

• не може бути в установленому порядку відчужене, безкоштовно передано державним підприємствам, установам чи організаціям та щодо якого не можуть бути застосовані інші способи управління (або їх застосування може бути економічно недоцільне);
• морально чи фізично зношене, непридатне для подальшого використання, зокрема, в зв'язку з будівництвом, розширенням, реконструкцією і технічним переоснащенням;
• пошкоджено в результаті аварії або стихійного лиха та відновленню не підлягає;
• виявлено в результаті інвентаризації як недостача.

При списанні майна враховуються також особливості правового режиму майна, наявність встановлених законодавчими актами обтяжень чи обмежень стосовно розпорядження майном.

Узгодження списання майна з суб'єктом управління майном * передбачено абз. 5 п. 5 Порядку № 1314.

* Суб'єктами управління держмайном є: КМУ, Фонд держмайна, міністерства, відомства, колегіальні органи, інші органи влади, НАНУ, галузеві академії наук, державні підприємства і організації (ч. 1 ст. 4 Закону № 185).

Без узгодження з суб'єктом управління - за рішенням керівника установи можна списувати повністю амортизовані ОС, інші НМА, первісна (переоцінена) вартість яких становить менше 20 тис. Грн.

Якщо ж вартість об'єкта списання вище або списуються об'єкти ОС, на які 100% -й знос не нараховано, то потрібно отримати згоду суб'єкта управління.

Органи (установи), які КМУ визначив суб'єктами управління, списують держмайно, яке перебуває на їх балансі, за рішенням керівників цих органів (установ).

Морально застаріле і фізично зношене майно, придатне для подальшого використання, можна передавати в сферу управління місцевих органів виконавчої влади, в подальшому закріплюючи його за відповідними закладами, установами та організаціями (абз. 3 п. 4 Порядку № 1314).

Процедура і документальне оформлення

Для прийняття рішення про списання майна за наказом керівника установи створюється комісія зі списання майна.

До її складу включають: головного бухгалтера (або його заступника), працівників інженерних, технічних, технологічних, будівельних, обліково-економічних та інших служб, а також представників суб'єкта управління майном (якщо він це вимагає) і інших фахівців (п. 9 Порядку № 1314).

Далі розглянемо покроково процедуру списання держмайна.

Крок 1

Комісія зі списання майна здійснює огляд майна, встановлює факт його непридатності, а також неможливість і неефективність проведення відновлювального ремонту або його використання іншим чином.

крок 2

Комісія зі списання майна приймає рішення про списання ОЗ та інших НМА за результатами інвентаризації, оформивши своє рішення протоколом, де вказує свої висновки і пропозиції.

крок 3

Відповідно до п. 14 Порядку № 1314 комісія зі списання майна оформляє наступні документи:

• акт інвентаризації майна, що пропонується до списання;
• акти технічного стану майна, що пропонується до списання;
• акти на списання майна, тобто типові форми на списання основних засобів, затверджені Наказом № 818.

Перераховані документи додаються до протоколу засідання комісії по списанню майна разом з іншими документами (копією акта про аварію, висновками відповідних інспекцій, державних органів і т. Д.).

крок 4

Для отримання згоди на списання майна установа представляє суб'єкту управління разом із зверненням стосовно списання майна такі документи:

1) техніко-економічне обґрунтування необхідності списання майна, відзначаючи також напрями використання коштів, які передбачається отримати в результаті списання;

2) відомості про майно, яке пропонується списати за даними бухгалтерського обліку (крім об'єктів незавершеного будівництва), за формою згідно з додатком 1 до Порядку № 1314;

3) акт інвентаризації майна, що пропонується до списання, за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 1314;

4) акт технічного стану майна, затверджений керівником суб'єкта господарювання (не представляється в разі списання майна, виявленого в результаті інвентаризації як недостача);

5) відомості про наявність обтяжень чи обмежень щодо розпорядження майном, яке пропонується списати (разом з відповідними підтверджуючими документами);

6) у разі списання нерухомості - відомості про земельну ділянку, на якій розташоване нерухоме майно, відзначаючи напрямки подальшого використання земельних ділянок, які вивільняються, а також копії відповідних підтвердних документів, зокрема, державного акта на право постійного користування землею, кадастрового плану;

7) відомості про об'єкти незавершеного будівництва.

крок 5

Суб'єкт управління протягом 30 днів з дати надходження вищезазначених документів приймає рішення про згоду (оформивши розпорядчий документ) або про відмову (у формі листа).

крок 6

Після отримання згоди на списання майна (у вигляді наказу або розпорядження суб'єкта управління) установа може почати розбирання і демонтаж майна (п. 21 Порядку № 1314).

крок 7

Відповідно до п. 23 Порядку № 1314 отримані в результаті списання розібраного та демонтованого обладнання:

• вузли, деталі, матеріали та агрегати, придатні для ремонту іншого обладнання чи для подальшого використання, а також матеріали оприбутковуються з відображенням на рахунках бухобліку запасів;
• основні засоби - відображаються на рахунках бухобліку ОС;
• вузли, деталі, матеріали та агрегати, непридатні для використання, оприбутковуються як вторинна сировина (металом і т. п.).

Якщо вилучені після демонтажу та розбирання майна вузли, деталі, матеріали та агрегати містять дорогоцінні метали або каміння, підлягають здачі суб'єктам господарювання, які здійснюють діяльність із збирання та первинної обробки такого брухту і відходів на підставі ліцензій (п. 25 Порядку № 1314).

крок 8

У місячний термін після закінчення процедури розбирання, демонтажу та оприбуткування матеріалів, отриманих від ліквідації, бюджетна установа повинна подати суб'єкту управління звіт про списання майна за формою згідно з додатком 3 до Порядку № 1314.

Якщо ж у суб'єкта управління є зауваження щодо звіту, то його повертають установі для врахування зауважень, а установа після їх обліку протягом 10 робочих днів представляє знову звіт для нового розгляду.

Бухоблік списання держмайна

Порядок відображення операцій по списанню майна в порівнянні з минулим роком майже не змінився, але є певні особливості, пов'язані зі зміною методології бухобліку та перенесенням залишків зі старих субрахунків на нові станом на 01.01.2017 року.

Нагадаємо, що з 01 січня 2017-го з'явився новий субрахунок 5111 "Внесений капітал розпорядникам бюджетних коштів". Збільшення капіталу здійснюється на суму цільового фінансування в результаті оприбуткування необоротних активів, а зменшення - в разі списання (вилучення необоротних активів).

Однак відповідно до Методрекомендацій № 1127 за станом на 01.01.2017 року на субрахунок 5111 був перенесений залишок з субрахунку 401 (тобто не первісну, а залишкову вартість необоротних активів на цю дату). Тому про це варто пам'ятати при списанні необоротних активів, придбаних в минулі роки.

Не забувайте також, що в місяці вибуття об'єкта ОЗ та інших НМА нараховується амортизація (абз. 3 п. 4 розд. V Методрекомендацій з обліку ОС).

Проілюструємо на прикладах, як відобразити операції зі списання необоротних активів в різних ситуаціях.

Умова:

Бюджетна установа списує в липні 2017 року:

• кардіограф первісною вартістю 16000 грн зі 100% -м зносом;
• холодильник (після отримання дозволу суб'єкта управління) первісною вартістю 6200, нарахований знос на 01.01.2017 року - 4960 грн, нарахований знос за 7 місяців 2017 року - 361,67 грн. На субрахунок 5111 була перенесена сума залишкової вартості, яка утворилася на субрахунку 401 (на 01.01.2017 року), в сумі 1240 грн;
• 20 стільців, первісна вартість кожного - 210 грн, нарахований 50% -й знос. На субрахунок 5111 була перенесена сума залишкової вартості, яка утворилася на субрахунку 401 (на 01.01.2017 року), в сумі 2100 грн.

Рішення:

Бухоблік операцій відображено в таблиці (в дужках для кращого розуміння наведені старі субрахунка).

Таблиця

п / п

(пункт Типовий кореспонденції)

субрахунків

(131)

(104)

(131)

(104)

(841)

(104)

(401)

(431, минулі періоди)

(431, звітний період)

(841)

(841)

(132)

(401)

(431, минулі періоди)

(431, звітний період)

(841)

* У даному випадку у нас буде викривлена сума накопичених фінансових результатів на субрахунку 5512. Методологічно правильно було б на початку року відновити в первісної вартості суму внесеного капіталу (Дт 5512 - Кт 5111) і під час списання необоротних активів з внесеного капіталу (субрахунок 5511) вилучати суму первісної вартості об'єкта (а не суму залишкової вартості за станом на 01.01.2017 р)

У разі, якщо в результаті ліквідації об'єкта ОЗ отримані запчастини, деталі, матеріали, ОС або відходи, вони оприбутковуються на субрахунках бухобліку відповідних активів.

Якщо запчастини, деталі, матеріали, ОС придатні для подальшого використання установою, то вони відображаються через субрахунок 7211 "Дохід від реалізації активів" (п. 3.12 Типового кореспонденції).

Світлана Лістрова, бухгалтер-експерт

1. Закон № 185 - Закон України "Про управління об'єктами державної власності" від 21.09.2006 р № 185-V.
2. Порядок № 1314 - Порядок списання об'єктів державної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.11.2007 р № 1314.
3. Методрекомендації з обліку ОС - Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб'єктів державного сектора, затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 р № 11.
4. Наказ № 818 - наказ Мінфіну "Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб'єктами державного сектора і порядку їх складання" від 13.09.2016 р № 818.
5. Типова кореспонденція - Типова кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку для відображення операцій з активами, капіталом і зобов'язаннями розпорядниками бюджетних коштів та державними цільовими фондами, затверджена наказом Мінфіну від 29.12.2015 р № 1219.
6. Методрекомендації № 1127 - Методичні рекомендації по порівнянні субрахунків бухгалтерського обліку та переносу залишків, затверджені наказом Мінфіну від 21.12.2016 р № 1127.

Джерело: БУХГАЛТЕР & ЗАКОН - не забудьте оформити передплату на улюблене видання!

Списання держмайна в бюджетних установах: процедура та облік оновлено: автором: admin

Списання держмайна в бюджетних установах: процедура та облік