2. Оформлення документації
3. Додаткові типи документів
4. Особливі випадки перевезень
5. Штрафи за порушення правил перевезення

Транспортування вантажу є спеціальну процедуру, яку можна здійснювати тільки при дотриманні певних правил. Існує перелік паперів, офіційно затверджених законодавчими актами, які є обов'язковими в даному випадку. В першу чергу необхідно правильно оформити всі загальні супровідні документи на перевезення вантажу, після чого подбати про додаткові папери та особливих дозволах, якщо вони необхідні.

Папери загального призначення

Багатьох водіїв цікавить, які документи потрібні для перевезення вантажу, щоб в разі перевірки з компетентними органами не виникло ніяких проблем. Перелік офіційних паперів наступний:

1. Посвідчення водія на право керування транспортним засобом відповідної категорії.
2. Товарно-транспортна накладна (ТТН). завантажити бланк
3. Договір між відправником, одержувачем і посередником, що здійснює перевезення. Завантажити зразок договору
4. Шляховий лист. завантажити бланк

Всі перераховані вище документи потрібні для перевезення будь-яких видів товару, і не можуть бути замінені на інші папери. При цьому варто відзначити деякі особливості даної документації.

Накладна при перевезенні вантажів є одним з найголовніших свідчень, які необхідно буде пред'явити водієм при перевірці. Виписуватися цей документ повинен організацією або особою, яка є відправником. При цьому офіційно цей папір має бути затверджена відповідними печатками. Її необхідно зробити в чотирьох копіях, за однією з яких отримує відправник і одержувач, а дві залишаються у транспортній компанії. Даний документ містить дві важливі частини:

1. Товарний розділ. Дана частина вказує повний опис товару, які інші документи на перевезення вантажу не дають.
2. Транспортний розділ. Цей елемент повинен мати якнайповнішу інформацію про маршрут, назва відправника і посередника, а також дані про водія і технічні характеристики автомобіля.

Зразок заповнення товарно-транспортної накладної. Товарний розділ (для збільшення натисніть на картинку)

Зразок заповнення товарно-транспортної накладної. Транспортний розділ (для збільшення натисніть на картинку)

У деяких випадках від товарно-транспортної накладної можна відмовитися. Найчастіше це буває тоді, коли транспортування здійснює покупець. Документи на перевезення вантажу в даному випадку не вимагають ТТН, так як весь процес відбувається між двома об'єктами договору без посередників у вигляді транспортної компанії.

Договір повинен бути в обов'язковому порядку підписаний. Це робить водій, або ж експедитор, що супроводжує машину. Не обов'язково, щоб цей папір була оригінальною, так як можна використовувати завірені печатками копії. Таким чином підтверджується законність транспортування. Замість договору дозволяється використовувати довіреність, якщо на ній також стоять відповідні печатки організацій.

Оформлення документації

Подорожній лист обов'язково повинна оформляти компанія, безпосередньо займається перевезенням. Даний бланк повинен мати певний елементи, серед яких фахівці виділяють:

• вид автомобіля і його держномер;
• назва організації, яка оформила документ;
• інформацію про кількість витрати палива;
• дату оформлення;
• номер накладної на вантаж.

Зразок заповнення подорожнього листа (для збільшення натисніть на картинку)

Зразок заповнення подорожнього листа (для збільшення натисніть на картинку)

Подорожній лист оформляється разом з відривним талоном - спеціальним елементів, який оформляється замовником вантажу і засвідчується його ж печатками. Обробку цього бланка здійснює транспортна компанія, після чого він разом з чеком за надану послугу відправляється того, хто замовив її.

Бланк подорожнього листа має бути наповнений відповідними особами, якими є медичний співробітник організації, диспетчер і технічний працівник. Важливо не тільки правильно заповнити документи на перевезення вантажу, а й дати відповідний допуск водія.

Додаткові типи документів

На питання про те, які документи потрібні для перевезення вантажу, однозначно відповісти досить складно. Це пов'язано з тим, що існує досить багато нюансів в кожному конкретному випадку, які слід врахувати. Без них відповідальні особи можуть отримати штраф за недотримання законів або ж отримати певні труднощі, розбираючись з компетентними органами.

При необхідності слід оформити такі документи для перевезення вантажу автомобільним транспортом:

1. Договір і документ, що підтверджує фактичну відвантаження товарів.
2. Накладна на товар, якщо в ТТН була вказана неповна інформація про перевезений вантаж.
3. ПТС автомобіля і техогляд на нього.
4. Документ обов'язкового страхування власника транспортного засобу.
5. Трудовий договір, за яким працює водій, якщо він не є безпосередньо власником автомобіля (або ж копія цього документа).
6. Санітарний паспорт, якщо здійснюється транспортування продуктів харчування.
7. Сертифікат, що підтверджує якість продукту.
8. Книжка із зазначенням температури холодильника-рефрижератора, якщо транспортуються швидкопсувні продукти.
9. Ветеринарний паспорт, якщо перевозяться тварини.
10. Довідка, видатна на продукцію, що містить спирт, якщо здійснюється перевезення алкогольних напоїв.

Які супровідні документи потрібні для перевезення вантажу визначається безпосередньо видом цього вантажу. У кожному конкретному випадку це може бути індивідуальний унікальний пакет паперів, тому дуже важливо бути гранично уважним, отримуючи і заповнюючи їх.

Особливі випадки перевезень

В деякі випадках необхідні особливі документи на перевезення вантажів автомобільним транспортом. До них належать такі офіційні папери:

1. Посвідчення, яке підтверджує право компанії перевозити великогабаритні або небезпечні вантажі.
2. Свідоцтво, що вказують на підготовчий процес водія до здійснення роботи по перевезенню небезпечних вантажів. У ньому сукупний водійський стаж повинен перевищувати три роки без переривання даної трудової діяльності. Якщо у водія немає відповідного досвіду, зібрані і оформлені документи з перевезення вантажів не мають значення.
3. Сертифікат, що підтверджує безпеку і якісні характеристики упаковки вантажу.
4. Спеціальний розпізнавальний знак про небезпечний вантаж.
5. Свідоцтво, яке підтверджує підготовку транспортного засобу до здійснення перевезення небезпечних вантажів.
6. Попередньо створений маршрутний лист з періодом дозволу транспортування.
7. Телефонні номери і адреси всіх осіб, що стосуються перевезення даних становлять небезпеку вантажів.
8. Спеціально розроблений шляховий лист, в якому вказано номер небезпеки вантажу відповідно до стандартів ООН.

Перераховані вище документи для перевезення вантажів автомобільним транспортом вважаються обов'язковими лише при певних обставинах. До того ж такі транспортування все одно необхідно погоджувати з органами ДАІ. Слід виділити наступні випадки, які цьому сприяють: транспортування вантажів підвищеної небезпеки; перевезення в складних дорожньо-кліматичних умовах; проїзд в колоні з більш 3 автомобілями.

Документи на перевезення вантажу, які має нестандартно великі габарити або вага, доповнюються спеціальними паперами, що дозволяють ці дії. При цьому треба буде ще заплатити певну суму грошей в якості держмита.

Транспортування секретних документів здійснюється за спеціальними правилами. Пов'язано це з тим, що їх оформлення, розмноження, розробка і поводження з ними проводиться набагато складніше, ніж із звичайними паперами. Перевезення секретних документів вимагає строго охороняється транспортного засобу та спеціальних умов зберігання.

Штрафи за порушення правил перевезення

Мінтранс прийняв черговий закон, який стосується автомобільних перевезень. Відповідно до законопроекту будуть збільшені штрафи за перевезення без відповідних супровідних паперів. Варто відзначити, що штрафами будуть покривати як самих водіїв, так і компанію. Якщо у водія буде відсутня транспортна накладна, замовлення-наряд, вантажна транспортна накладна і наряд, тоді водій буде змушений заплатити до 1500 рублів, а що стосовно посадових осіб, то сума збільшиться до 20000 рублів. Транспортні компанії ж, в свою чергу, заплатять штраф до 250 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.

Перевезення вантажу без супровідних документів може спровокувати штраф або позбавлення водійських прав. Саме тому дуже важливо ретельно оформляти всі папери в кожному з органів, які відповідають за цю процедуру.