1. Купівля касового апарату
2. Звітність та касова дисципліна

Різні організації та ВП повинні вести свою торговельну діяльність тільки при наявності контрольно-касової техніки, яка повинна бути зареєстрована в податковій службі. Сама ж процедура реєстрації досить відповідальний момент, без її проведення будь-яка торговельна діяльність об'єкта вважається незаконною.

Однак, при оформленні ККМ можуть виникнути різні нюанси, питання, тому буде доречно перш розглянути дану процедуру по пунктам.

У документах можна зустріти таке позначення касового апарату, як ККМ / ККА - це контрольно-касові машини, модулі, механізми або апарати. Реєстратори розрахункових операцій (РРО) зобов'язані бути зареєстровані в спеціальному обслуговуючому підприємство податковому органі. Необхідно звіритися з реєстром РРО при виборі апарату, щоб не придбати простроченого.

Будь-який суб'єкт підприємництва, в основі своєї діяльності, зобов'язаний подбати про те, щоб його касова техніка була належним чином оформлена і зареєстрована в податковій інспекції. Виключається з правил апаратура, встановлена ​​в кредитних структурах.

Варто пам'ятати, що процедура реєстрування є обов'язковою. Самі торгові точки підлягають періодичним оглядам перевіряючими органами на предмет належної працездатності. За основними положеннями закону, податковим органам підконтрольна вся касова техніка. Апарат доповнюється спеціальної фіскальною пам'яттю, здатною зберігати всі відомості про продажі.

Існує два реєстри, що оновлюються податковою службою, і один з них призначений для апаратів, які були дозволені працівниками податкової, а другий для заборонених до реєстрації ККМ, через їх старіння або ж будь-яких технічних недоліків.

Купівля касового апарату

Найоптимальнішим і зручним варіантом придбання є покупка апарату в ЦСО. Це допоможе прискорити процес реєстрації ККМ, тому як з представниками центру складається договір, на підставі якого протягом невеликого терміну, можливо підготувати частину потрібних документів.

Існують певні вимоги щодо того, яким має бути касовий апарат:

1. Він повинен мати корпус, пам'ять накопичення, можливість роздрукування фіскальних чеків, і наявність контрольної стрічки.
2. Вся інформаційна документація вимагає тривалого зберігання, при цьому отримані на виході інформаційні документи не повинні коректуватися або спеціально змінюватися.
3. Інформація повинна збігатися на екрані апарату з видаються чеком.
4. Наявність годин, що відображають реальний час.
5. ККМ зобов'язаний бути завжди в справному стані, а при поломці повинен бути договір з надає техобслуговування організацією.
6. Техніка зобов'язана надавати фіскальний робочий режим.
7. Модель апарату вимагає відповідності з Державним реєстром.
8. У разі відсутності на касовій стрічці підтвердження фіскального режиму, апарат вимагає наявності блокування.
9. Мається на увазі наявність всього пакета документів, що включає інструкції, пломби, ід-знак, паспорт, позначку, поставлену службою сервісного обслуговування.

Кожна модель апарату представляє собою певний тип з позначенням області його застосування. Законом дозволяється використовувати як нові, так і б / у апарати.

Мінімальна вартість починається з позначки в 4000 рублів. Вартість на обслуговування касового апарату в середньому 400 рублів, тоді як договір на ТО становить 2500 рублів.

При реєстрації в податковій, крім повного списку документів, необхідно мати і саму техніку, що знаходиться в справному стані.

Однаковим як для ТОВ, так і для ІП є список документів, з відзнакою тільки в самому порядку звернення.

Організаціям необхідно визначитися з тим, де буде знаходитися касовий апарат. У тому випадку, якщо простежується розбіжність його юридичної адреси з місцем розташування, то реєструвати необхідно відокремлений підрозділ.

Весь порядок реєстрації, регулюється законодавством, де є позначення всіх умов звернення зі списком документів для подачі. Часто, на практиці, організації стикаються з необхідністю додаткових довідок. Тому варто заздалегідь з'ясувати, відвідавши держоргани, весь необхідний пакет документів з умовою оформлення.

особливості:

1. ІП або індивідуальні підприємці готують пакет документів щодо існуючого законодавства.
2. ПІБ, ІПН , Свідоцтва про Державну реєстрацію і контактні дані надаються в ЦСО, при покупці касового апарату.
3. Торгова точка, де буде розташовуватися ККМ повинна бути зареєстрована в податковій.

У разі покупки апарату в ЦСО, така частина документів готується самостійно самим технічним центром:

• договір про надання техобслуговування, укладений між центром і організацією;
• паспорт Еклз з ККТ;
• облікові журнали, оформлені належним чином - прошиті і пронумеровані;
• паспорт і пломби моделі;

Також, юр. особі належить зібрати такі документи:

• Свідоцтво про Державну / ЕГРН / ІПН свідоцтва;
• наказ, який свідчить про прийняття на посаду касира, головного бухгалтера, керівника від відділу кадрів;
• наявність юридичної та фізичної адреси, договір оренди;
• печатка організації;
• наявність заяви на реєстрацію ККТ;
• паспорт самого заявника та довіреність;

ІП необхідно надати свідоцтво про реєстрацію физ.лица, що підтверджує, що він індивідуальний підприємець. При оформленої друку її наявність обов'язково.

Далі, відбувається перевірка співробітником всіх документів і довідок, при підтвердженні їх достовірності заявник буде запрошений в ИНФС для повної фіскалізації ККМ.

Необхідно також наявність таких документів:

• заяви, в основі якого прохання про подачу на облік касової техніки;
• техпаспорт і ККТ;
• журнал, з зафіксує викликом спеціаліста;

Касовий апарат повинен бути оглянутий перед Фіскалізація інспектором.

завантажити

зразок бланка заяви на реєстрацію ККМ в ФНС в форматі .doc (Word)

Черговість процедури реєстрації ККМ підлягає самостійного визначення на рівні територіального підрозділу податкової інспекції. На початковому етапі процедури документи слід подати до Відділу оперативного контролю. Далі, після цієї перевірки, самим інспектором призначається відповідне час для фіскалізації. У зазначений час потрібно з'явитися з співробітником ЦТО.

Дізнатися про те, в яких випадках ІП може працювати без касового апарату .

При правильному заповненні всіх документів, реєстрація триватиме не більше 5 робочих днів, але практика показує, що 5 днів можуть затягнутися на два тижні.

Швидка реєстрація за 1-2 дня складе 1 500 руб. для компанії і 2 500 для індивідуального підприємця. Якщо ставити на облік 5 ККМ, сума може зменшитися в два рази.

Керівники підприємств зобов'язуються використовувати зареєстровані касові апарати, щоб уникнути застосування до підприємця або підприємства штрафних санкцій, які становлять суму до 40 000 рублів.

Так як процедура реєстрації є обов'язковою, необхідно зібрати вищевказаний пакет документації, відмовлено в реєстрації може бути в тому випадку, якщо документи не в повному складі або не є справжніми.

Звітність та касова дисципліна

Касова дисципліна в першу чергу передбачає правильне оформлення документів і документальний супровід операцій, що пов'язані з оприбуткуванням готівки і видачі їх з каси.

Основні вимоги касової дисципліни пов'язані:

1. З правильно оформленими касовими документами, що відображають рух грошових коштів.
2. З дотриманням денних лімітів.
3. З дотриманням правил видачі готівки підзвітним працівникам.
4. З дотриманням обмежень готівкових розрахунків.

Звітність передбачається веденням таких документів:

Звітність може вестися як на паперових носіях, так і на електронних.

Недотримання правил касової дисципліни тягне за собою накладення штрафних санкцій, що передбачено статтею 15.1 КоАП РФ:

• 4 000-5 000 рублів для ІП і засновників організацій;
• 40 000-50 000 рублів для юридичних осіб;