Статьи
Програми для ведення бухгалтерського обліку: огляд і опис, ціни
- Безкоштовні програми для бухгалтерії малих підприємств
- Платник податків ЮЛ
- бізнес Пак
- спрощенка
- Інфо-Підприємство
- Інфо-Бухгалтер версія 10.2
- «Облік розрахунків і грошових коштів»
- Платні програми для бухгалтерського обліку
- 1с Бухгалтерія
- Інфо-бухгалтер
- Парус-Підприємство
- Інтернет сервіси для ведення бухобліку
- Моє діло
- небо
- Що краще - стаціонарна програма або робота через хмару
- Програми для ведення домашньої бухгалтерії
- Microsoft Excel, Google Таблиці
- Alzex Finance (Personal Finances)
- AbilityCash
Господарюючі суб'єкти в тій чи іншій мірі ведуть бухгалтерський облік. Для цього вони можуть застосовувати самі звичайні засоби (різні книги і журнали) або задіяти програми і сервіси, які можна поділити на безкоштовні, що надаються на платній основі, і спеціалізовані сервіси в інтернеті. Програми для ведення бухгалтерського обліку значно полегшують його, дозволяючи своєчасно отримувати актуальні дані.
Безкоштовні програми для бухгалтерії малих підприємств
У малого бізнесу і простих підприємців не так багато вільних грошових коштів, щоб вони могли собі дозволити придбати програми для бухгалтерського обліку на платній основі.
Проте ці суб'єкти можуть застосовувати безкоштовні програми для бухгалтерії малих підприємств. Однак потрібно пам'ятати, що вони безкоштовні умовно, а за розширені версії потрібно платити.
При здійсненні вибору програми, потрібно орієнтуватися на завдання, які вона повинна виконувати. Розглянемо, які існують програми докладніше.
Платник податків ЮЛ
Програму Платник податків ЮЛ знають всі бухгалтера, так як раніше податкові органи пропонували її використовувати для заповнення звітів до податкової.
Вона дозволяє автоматично заповнювати бухгалтерську і податкову звітність, а також вести облік в спрощеній формі. У ній можна створювати бухгалтерські документи, а потім роздруковувати.
Також цей продукт дозволяє формувати документи і звіти в електронному вигляді, записувати на зовнішні носії, а після цього передавати їх в податкову.
Програма дозволяє здійснювати перевірку файлів, а також надає можливість вносити дані відразу по декільком компаніям. Основним недоліком програми є неможливість побудови вибірок. Вона вміє їх формувати, але тільки в платних версіях.
бізнес Пак
Цю програму знають практично всі бухгалтера. Вона дозволяє, як і інші безкоштовні програми для бухгалтерії ІП і компаній, формувати первинну документацію, якої оформляються факти господарської діяльності компанії. При цьому документи відповідають існуючим вимогам.
Увага! Однак вона не дозволяє заповнювати декларації і здійснювати побудову звітів.
спрощенка
Це ще одна програма для бухгалтерії безкоштовно дозволяє вести облік в ній. Вона є хорошим рішенням для малих підприємств, які застосовують пільговий режим ССО.
У ній можна побудувати первинні документи, заповнити податкову звітність, а також провести розрахунок податку по обидва різновидам спрощенки в автоматичному режимі, на підставі раніше заповненої первинки. Не підходить для ведення обліку на інших системах оподаткування.
Інфо-Підприємство
Дана програма має найбільш широким функціоналом серед інших продуктів. Вона дозволяє створювати первинні документи, формувати проводки, складати різного роду вибірки, готувати звітність.
Крім цього в ній існує можливість нарахування зарплати та ведення складського обліку. Одним з її недоліком є те, що її можна використовувати в безкоштовному варіанті тільки для обліку операцій в невеликій кількості і в разі, коли чисельність працівників не перевищує 100 осіб.
У цьому продукті передбачені настройки, які дозволяють враховувати всі нюанси застосовуваних режимів щодо створюваних документів. Оновлюється періодично через інтернет.
Інфо-Бухгалтер версія 10.2
Схожа на попередню програму, але має більш розширені можливості. У ній можна вести облік, в тому числі кадровий, складської. За своєю суттю вона є повноцінною програмою з бухобліку, яка не тільки дозволяє готувати документи, але і створювати господарські операції, а на їх основі будувати різні звіти.
Тут податкова і бухгалтерська звітність створюються в автоматичному режимі. Однак, безкоштовна версія програми для ведення бухгалтерського обліку доступна тільки якщо кількість операцій не перевищує 1000 штук.
«Облік розрахунків і грошових коштів»
Як і попередні програми для бухгалтерії має платну і безкоштовні версії. Останні істотно обмежені по функціональності. Проте за допомогою неї можна складуть первинну документацію, вести облік як господарських операцій, так і нестандартний облік, використовувані підприємцями і малими компаніями. Існує формування книги доходів і витрат.
Платні програми для бухгалтерського обліку
Найбільшим функціоналом володіють платні програми для бухобліку, які спеціально і створюються для виконання поставлених перед компанією цілей обліку. Вони не тільки дозволяють готувати документи, вести облік господарських операцій, а й готувати інформацію для прийняття управлінських рішень.
1с Бухгалтерія
Є найпопулярнішим продуктом для обліку в системі 1С, існують різні її різновиди:
- "Бухгалтерія підприємства" - може застосовуватися як організаціями, так і індивідуальними підприємствами.
- 1С склад.
- 1С зарплата і кадри і т. Д. На її базі можуть створюватися різні програми для обліку в конкретних галузях з урахуванням наявних особливостей бухгалтерського обліку.
Програма базової версії містить безліч налаштувань, які дозволяють підлаштовувати її для потреб підприємства. За допомогою неї не тільки формуються первинні документи, ведеться облік, але здійснюється підготовка звітності, бланків для електронного документообігу. Існує досить велика кількість можливості для аналізу відбитої в ній інформації.
Є версії як для великих підприємств, так і для маленьких. Дозволяє розмежовувати доступ працівників до даних, відображених в програмі.
Існують мінімальні вимоги до комп'ютера, на якому буде працювати програма. При роботі по мережі вимагає придбання потужного виділеного сервера.
Її вартість залежить від обраного блоку, кількості користувачів. Існує кілька варіантів. Як правило, всі витрати компанія з придбання здійснює одноразово в момент купівлі. Але є програми 1С, які розроблені на основі базової версії для певних цілей. Там існує річне щорічне обслуговування.
Увага! Базова версія програми застосовується для роботи на одному комп'ютері. У професійній версії таких обмежень немає, але потрібно підписка на щорічне інформаційне технічний супровід, вартість якого варіюється від 14 до 28 тис. Рублів.
Інфо-бухгалтер
Раніше досить поширена програма по бухобліку. Але в зв'язку з відсутністю обслуговуючих її фахівців, в даний час зустрічається досить рідко на підприємствах. За функціональним можливостям вона трохи поступається 1С, її істотний недолік - порівняно невеликі можливості щодо встановлення обмежень щодо доступу до даних.
Головне достоїнство - простота в освоєнні продукту і можливість ведення обліку в максимальному обсязі відразу ж після установки без необхідності придбання додаткових блоків. Легкий в освоєнні власну мову програмування дозволяє з легкістю створювати необхідні блоки і документи.
Програма має різновиди в залежності від застосовуваної системи оподаткування (Осно, ССО, БЮДЖЕТ), галузі застосування (Громадське харчування, Виробництво, Комунальні платежі) і т. Д.
Увага! Вартість програми залежить від різновиду і кількості користувачів. Витрати на її придбання не одноразові. Тут існує щорічне продовження ліцензії, які приблизно складають 50% про вартість придбання.
Парус-Підприємство
Побудована за аналогією 1С - блочно, тобто під конкретну ділянку обліку. Вони всі мають зв'язок між собою, але можуть використовуватися і автономно. Особливістю даної програми є орієнтація на облік на підприємствах бюджетної сфери, але існують версії і для організації бухобліку в комерційних підприємствах.
Це проста в освоєнні програма, яка в повній мірі дозволяє автоматизувати бухгалтерський і податковий облік.
До придбання доступні як комплексні рішення, так і окремі блоки. У разі доступу до бази через локальну мережу, до кожного блоку необхідно окремо купувати серверну та клієнтську ліцензії.
Вартість переходу на нову версію програми - 15% від її вартості без обслуговування, або 30% від вартості з обслуговуванням.
Інтернет сервіси для ведення бухобліку
контур Бухгалтерія
Онлайн сервіс для ведення бухгалтерії від лідера в області сервісів для бухгалтерів «СКБ Контур».
У сервісі рекомендується вести облік наступним суб'єктам бізнесу:
- Організаціям з чисельністю до 100 працівників;
- Фірмам, які застосовують загальний режим, спрощенку, вмененку, які суміщають УСН і ЕНВД;
- Підприємцям на спрощеній системі, вмененке, які суміщають УСН і ЕНВД;
- Якщо немає шкідливих або небезпечних факторів праці.
Можливості сервісу:
- Ведення бухобліку та податкового обліку;
- Здача звітності;
- Розрахунок зарплати, податків, внесків;
Увага! Для підключення доступні три тарифу, що розрізняються доступними можливостями. Вартість за рік - від 7500 до 14000 руб.
Моє діло
Інтернет-сервіс для бухгалтерів "Моя справа" , Заснований в 2009 році. В даний час пропонує не тільки самостійне ведення обліку в сервісі, але і аутсорсингові послуги.
Система пропонує два варіанти роботи - з самостійної рознесенням документів, або із залученням команди професіоналів, а також підключенням спеціального бота для розпізнавання різних документів.
Можливості сервісу:
- Ведення бухгалтерського і податкового обліку, з автоматичним веденням КУДІР і поставленням балансу;
- Розрахунок і оплата податків одним кліком (при відкритті рахунку в банках-партнерах);
- Формування декларацій і звітів;
- Здача звітності в будь-які інстанції;
- Ведення кадрового обліку;
- Повний спектр розрахунків з контрагентами.
Увага! Вартість використання сервісу Моя справа залежить від декількох параметрів - організаційної форми суб'єкта, системи податків, кількості найманих працівників і т. Д. Наприклад, ТОВ на ССО з більш 5 співробітниками і місячним оборотом від 750 тис до 1 млн коштуватиме 10000 грн на місяць.
небо
небо , Це ще один популярний сервіс для ведення бухобліку через інтернет. У ньому можливо вести облік підприємцям, а також суб'єктам малого бізнесу. Після реєстрації надається безкоштовний період для тестування в 14 днів.
Сервіс надає можливість:
- Ведення бухобліку та податкового обліку на ОРН, ССО, ЕНВД;
- Розрахунок зарплати і податків;
- Здача звітів їх сервісу в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
- Швидкий імпорт даних з 1С;
- Розроблено мобільний додаток для Apple і Android.
Увага! Вартість місячної підписки на сервіс - 650 рублів. Існує знижка при оплаті відразу за квартал (ціна 1800 руб), або за рік (ціна 6500 руб).
Що краще - стаціонарна програма або робота через хмару
Останнім часом набирає все більший оборот ведення бухгалтерії не в програмі на комп'ютері, а за допомогою хмарного сервісу. Зараз на цьому принципі побудована робота більшості фірм, які здійснюють аутсорсинг бухгалтерського обліку - це дає можливість клієнту в будь-який момент контролювати стан справ.
При виборі хмарної бухгалтерії користувач, не купує ліцензію на програму, а фактично орендує доступ до неї, і працює віддалено. При цьому у хмарної бухгалтерії є як переваги, так і недоліки.
переваги:
- Можна працювати з будь-якого місця, де є доступ в інтернет, і з будь-якого пристрою;
- Робота доступна в будь-який день тижня, 24 години на добу;
- Немає необхідності купувати спеціальний сервер, допоміжні програми, знижуються витрати на обслуговування мережі та комп'ютерів;
- Оновлення програми і виправлення в ній помилок відбувається автоматично, на сервері;
- Всі дані зберігаються в зашифрованому стані, захищені від втрати, збоїв обладнання, вірусних атак і т. Д.
- Всі форми і правила ведення обліку актуальні.
недоліки:
- Необхідний постійний доступ до інтернету. Не можна буде отримати доступ до сервісу на природі, де погане покриття стільникових мереж, або його немає взагалі. Якщо в офісі відключили інтернет, і немає резервного каналу - працювати з бухгалтерією також не вдасться.
- Не завжди сервіс правильно відображається в браузерах. Незважаючи на те, що розробники зазвичай тестують сервіс на доступ з різних програм, старі версії можуть не підтримувати його, або відображати некоректно. В цьому випадку дуже важливо завжди оновлювати свій браузер до актуальної версії.
- Якщо користувач хоче відмовитися від використання сервісу може статися так, що внесені дані буде вивантажити неможливо.
Програми для ведення домашньої бухгалтерії
В даний час в цій ніші присутня велика кількість програм. Серед них є як платні продукти, так і спрощені безкоштовні аналоги.
Microsoft Excel, Google Таблиці
Як би це не звучало, але табличний процесор від Microsoft - найбільш доступна і проста можливість вести облік своїх витрат і виробляти елементарне планування бюджету. Зараз цей офісний пакет, або його безкоштовний аналог OpenOffice (LibreOffice) встановлено, напевно, на більшості комп'ютерів планети.
Хмарним аналогом Microsoft Excel можна назвати електронні таблиці зі складу Google Drive. Для доступу до них досить один раз зареєструватися на сервісах Google. Ще одним плюсом цього рішення є доступ до таблиці як з комп'ютера, так і з мобільних пристроїв за допомогою спеціального додатку.
Плюси: входить до складу офісного пакету, структуру доходів і витрат можна складати самостійно, величезні обчислювальні можливості завдяки вбудованим функціям, таблицю можна зберігати на флешці і користуватися їй з будь-якого комп'ютера.
Мінуси: немає спеціального інтерфейсу, не можна працювати з різних комп'ютерів.
Alzex Finance (Personal Finances)
Одна з популярних програм, яка існує з 2006 року. Є безкоштовна і повна платна версії, а також варіанти для ПК і мобільних пристроїв.
Безкоштовна версія надає тільки базові функції з обліку фінансів і витрат. При цьому в платній можливо робити синхронізацію даних між комп'ютерної та мобільними програмами, вести облік боргів і кредитів, давати доступ до програми кільком користувачам і т. Д.
Вартість платної версії 590 руб. Купівля програми надає безкоштовні оновлення протягом року, а також знижку в 40% на поновлення в другій і подальші роки.
Плюси: Можливість вносити дані різними користувачами і приховувати між ними дані, швидке введення даних за першими літерами, можливість створювати структуру за витратами, членам сім'ї і т. Д., Зручні і красиві звіти, приємний дизайн.
Мінуси: Обмежена функціональність безкоштовної версії, величезна кількість функцій - можливо, використовуватися будуть далеко не всі.
AbilityCash
Безкоштовна програма для ведення домашньої бухгалтерії. Програма була вперше випущена ще на початку 2000-х років, однак остання версія була опублікована в листопаді 2016 року. З тих пір вона не оновлюється.
На жаль, зовнішній вигляд у неї кілька простакуватий, проте програма пропонує величезну кількість можливостей для ведення обліку особистих фінансів.
Плюси: повністю безкоштовна, додаткові функції включаються і відключаються в настройках, організація даних у вигляді дерев, автоматичне завантаження курсів валют з інтернету.
Недоліки: непривабливий інтерфейс, давно не оновлювалася