Статьи
Представляємо відомості про середньооблікової чисельності працівників
- Для чого потрібні дані про середньооблікової чисельності працівників
- Порядок розрахунку середньооблікової чисельності працівників
- Хто включається в розрахунок
- Зверніть увагу
- алгоритм розрахунку
- приклад 1
- Таблиця. Облікова чисельність працівників ооо «моника» за грудень 2010 року (чол.)
- приклад 2
- Якщо організація працювала неповний рік
- приклад 3
- Якщо в організації є особи, які працюють неповний робочий час
- приклад 4
- приклад 5
Не пізніше 20 січня 2011 року всі платники податків зобов'язані проінформувати податкову інспекцію про середньооблікової чисельності персоналу за 2010 рік. У поданні цих відомостей зацікавлені перш за все самі платники податків. Адже від середньооблікової чисельності працівників залежить спосіб подання податкових декларацій в поточному році
Відомості про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік представляють за формою, затвердженою наказом ФНС Росії від 29.03.2007 № ММ-3-25 / 174 @. Рекомендації щодо порядку заповнення цієї форми наведені в додатку до листа ФНС Росії від 26.04.2007 № ЧД-6-25 / 353 @. Зазначені відомості необхідно подати до податкового органу за місцем знаходження організації (місцем проживання індивідуального підприємця) не пізніше 20 січня поточного року (п. 3 ст. 80 НК РФ). Тобто не пізніше 20 січня 2011 року потрібно подати Відомості про середньооблікової чисельності працівників зобов'язані подавати всі організації незалежно від фактичної чисельності персоналу (в тому числі мають чисельність нуль людина) про середньооблікової чисельності працівників за станом на 1 січня 2011 року.
Новостворені та реорганізовані організації подають відомості про чисельність в інші терміни - не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем, в якому організація була створена або реорганізована.
Для чого потрібні дані про середньооблікової чисельності працівників
Спосіб подання звітності. Від розміру середньооблікової чисельності персоналу організації залежить спосіб подання податкової звітності (декларацій, розрахунків) в податкові органи. Якщо середньооблікова чисельність працівників за попередній календарний рік склала 100 чоловік або менше, в поточному році організація може подавати податкові декларації (розрахунки) до податкового органу на паперовому носії (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Організації, середньооблікова чисельність працівників яких за попередній календарний рік перевищила 100 осіб, а також новостворені (в тому числі при реорганізацііРеорганізація юридичної особи може бути здійснена у формі злиття, приєднання, поділу, виділення або перетворення (п. 1 ст. 57 ГК РФ) ) організації, чисельність працівників яких перевищує 100 осіб, зобов'язані подавати податкову звітність в електронному вигляді.
Аналогічні норми передбачені щодо подання розрахунків за страховими внесками до позабюджетних фондів, що сплачуються відповідно до Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ (далі - Закон № 212-ФЗ). Тільки в цьому випадку мова йде не про працівників, а про фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди.
З 2011 року платники страхових внесків, у яких середньооблікова чисельність зазначених фізичних осіб за попередній розрахунковий період перевищила 50 осіб, повинні подавати звітність по страхових внесках в електронній формі з використанням електронного цифрового підпису (ч. 10 ст. 15 Закону № 212-ФЗ). Нагадаємо, що в 2010 році такий обов'язок покладався лише на платників зі середньоспискової чисельністю фізичних осіб, що перевищує 100 осіб (ст. 61 Закону № 212-ФЗ).
Підтвердження різних прав платника податків. Дані про середньооблікової чисельності працівників необхідні також, щоб підтвердити право:
на звільнення від оподаткування ПДВ операцій з реалізації товарів (робіт, послуг), що здійснюються організаціями, статутний капітал якого повною мірою складається з вкладів громадських організацій інвалідовОбщественнимі організаціями інвалідів визнаються організації, створені інвалідами та особами, що представляють їхні інтереси, з метою захисту прав і законних інтересів інвалідів , забезпечення їм рівних з іншими громадянами можливостей, вирішення завдань суспільної інтеграції інвалідів. При цьому інваліди та їхні законні представники повинні становити не менше 80% від загального числа членів такої організації (подп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ); визнання при розрахунку податку на прибуток витрат на придбання електронно-обчислювальної техніки в складі матеріальних витрат (незалежно від вартості такої техніки і без нарахування амортизації) організаціями, що здійснюють діяльність в області інформаційних технологій (п. 6 ст. 259 НК РФ); включення до витрат, що зменшують оподатковуваний прибуток, коштів, спрямованих на цілі, що забезпечують соціальний захист інвалідів (подп. 38 п. 1 ст. 264 НК РФ); звільнення від оподаткування податком на майно рухомого і нерухомого майна, використовуваного для виробництва або реалізації товарів, робіт і послуг організаціями, статутний капітал якого повною мірою складається з вкладів загальноросійських громадських організацій інвалідів (п. 3 ст. 381 НК РФ); звільнення від сплати земельного податку щодо земельних ділянок, які використовуються для виробництва або реалізації товарів, робіт і послуг організаціями, статутний капітал якого повною мірою складається з вкладів загальноросійських громадських організацій інвалідів (п. 5 ст. 395 НК РФ); застосування спрощеної системи оподаткування (подп. 14 і 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ); залучення індивідуальним підприємцем, що застосовує ССО на основі патенту, найманих працівників, в тому числі за договорами цивільно-правового характеру (п. 2.1 ст. 346.25.1 НК РФ); переклад на сплату ЕНВД щодо окремих видів підприємницької діяльності (пп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).
Крім того, показник середньої чисельності (кількість працівників) використовується при розрахунку суми ЕНВД, що сплачується при здійсненні таких видів підприємницької діяльності, як, наприклад, надання послуг по ремонту, технічного обслуговування та миття автомобілів, побутових, ветеринарних послуг (ст. 346.27 та п. 3 ст. 346.29 НК РФ).
Інші випадки. Показник середньооблікової чисельності працівників особливо важливий для організацій з відокремленими подразделеніяміОбособленное підрозділ організації - це будь-який територіально відокремлений від неї підрозділ, за місцем знаходження якого обладнані стаціонарні робочі місця (п. 2 ст. 11 НК РФ). Адже такі організації сплачують податок на прибуток, що зараховується до бюджетів суб'єктів РФ (регіональні бюджети), виходячи з частки прибутку, що припадає на кожне відокремлений підрозділ. Щоб розрахувати частку прибутку конкретного відокремленого підрозділу, вони використовують або середньооблікова чисельність працівників, або суму витрат на оплату праці, а також залишкову вартість майна, що амортизується (п. 2 ст. 288 НК РФ). Перераховані показники визначаються окремо по кожному відокремленому підрозділу і по організації в цілому.
Відомості про чисельність працівників відображаються також в різних статистичних формах, які подаються організаціями в територіальні органи Росстату за місцем свого знаходження. Причому в статистичної звітності, як правило, приводиться не тільки середньооблікова чисельність працівників, але також і середня кількість зовнішніх сумісників, середньооблікова чисельність працюючих за договорами цивільно-правового характеру та середня чісленностьСредняя і середньооблікова чисельність - це різні показники. Адже в середню чисельність працівників організації, крім середньооблікової чисельності, включаються також середня кількість зовнішніх сумісників і середня чисельність працівників, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру працівників організації в цілому.
Форми федерального статистичного спостереження № 1-Т «Відомості про чисельність та заробітну плату працівників» та № П-4 «Відомості про чисельності, заробітної плати і рух працівників» 1Начіная зі звіту за січень 2011 року вводиться нова форма № П-4, яка затверджена наказом Росстату від 20.07.2010 № 256. затверджені наказом Росстату від 26.08.2009 № 184. Малі підприємства (крім мікропідприємств) заповнюють форму № ПМ «Відомості про основні показники діяльності малого підприємства», затверджену наказом Росстату від 14.10.2009 № 226.
Крім того, інформація про середньооблікової чисельності працівників організації використовується:
для встановлення квоти на прийом на роботу інвалідів (ст. 21 Федерального закону від 24.11.95 № 181-ФЗ «Про соціальний захист інвалідів в Російській Федерації»); підтвердження права на застосування знижених тарифів страхових внесків до позабюджетних фондів, що сплачуються відповідно до Закону № 212-ФЗ (ст. 57 і 58 Закону № 212-ФЗ); складання звітності щодо страхових внесків до позабюджетних фондів, що подається до територіальних органів ПФР; заповнення розрахунку по страхових внесках на соціальне страхування за формою-4 ФСС РФ2Форма-4 ФСС РФ затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 06.11.2009 № 871н .; складання довідки-подтвержденіяОсновной вид економічної діяльності необхідно підтвердити до 15 квітня, для чого має бути поданий до територіального органу ФСС Росії відповідну заяву та довідку-підтвердження основного виду економічної діяльності, що подається до територіальних органів ФСС Росії за формою, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров'я України від 31.01.2006 № 55.
Порядок розрахунку середньооблікової чисельності працівників
Методика розрахунку середньооблікової чисельності працівників наведено в пунктах 81-84 Вказівок щодо заповнення форм федерального статистичного спостереження, які затверджені наказом Росстату від 12.11.2008 № 278 (далі - Вказівки).
Середньооблікова чисельність визначається на підставі даних щоденного обліку облікової чисельності працівників. Джерелом цих відомостей є перш за все табелі обліку робочого часу та накази про прийом, переведення, звільнення працівників і надання відпусток.
Хто включається в розрахунок
У Облікова чисельність працівників включаються наймані працівники, з якими укладено трудові договори і які виконують постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також працюючі власники організації, які отримують в цій організації заробітну плату. Докладний перелік категорій працівників, що включаються до Облікова чисельність, наведено в пункті 82 Вказівок.
Зверніть увагу: в обліковій чисельності працівників за кожний календарний день враховуються як фактично працюючі, так і відсутні на роботі з будь-яких причин (п. 82 Вказівок). Тобто в ті дні, коли співробітник хворів або перебував у щорічній відпустці або службовому відрядженні, він теж включається в Облікова чисельність.
РаботнікіРаботнік, що складається в обліковому складі організації і уклав договір цивільно-правового характеру з цією ж організацією, враховується в обліковій та середньооблікової чисельності один раз за місцем основної роботи (п. 83 Вказівок), прийняті на неповний робочий день або неповний робочий тиждень або на половину ставки (окладу), в обліковій чисельності враховуються за кожний календарний день як цілі едініци3Среднеспісочная чисельність вказаної категорії працівників розраховується окремо виходячи з фактично відпрацьованого часу за правилами, передбаченими у підпункті 84.3 Вказівок .. Якщо співробітник отримує півтори або дві ставки або оформлений в одній організації як внутрішній сумісник, він враховується в обліковій чисельності як одна людина (ціла одиниця).
У пункті 83 Вказівок перераховані категорії працівників, які не включаються до розрахунку облікової чисельності. Назвемо найбільш поширені з них:
працівники, прийняті на роботу за сумісництвом з інших організацій (зовнішні сумісники); співробітники, які виконують роботу за договорами цивільно-правового характеру; особи, переведені на роботу в іншу організацію (за умови, що за ними не зберігається заробітна плата); співробітники, спрямовані на роботу за кордон; особи, з якими у організації укладені учнівські договори на професійне навчання, що передбачають виплату стипендії в період учнівства; працівники, направлені працедавцем на навчання в освітні установи з відривом від роботи і отримують стипендію за рахунок коштів роботодавця; особи, які подали заяву про звільнення і припинили роботу до закінчення двотижневого терміну або які припинили роботу без попередження роботодавця. Такі особи виключаються з облікової чисельності з першого дня невиходу на роботу; власники даної організації, які не одержують заробітну плату.
Деякі категорії працівників, які обліковуються в обліковому складі, не беруть участі в розрахунку середньооблікової чисельності. До них відносяться (подп. 84.1 Вказівок):
робітниці, які перебували у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами; особи, що перебували у відпустках у зв'язку з усиновленням (удочерінням) новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку; працівники, які перебували у відпустках по догляду за дитиною; співробітники, які навчаються в освітніх установах і знаходилися в додаткових відпустках без збереження заробітної плати; работнікіЛіца, які уклали з організацією трудовий договір про виконання роботи вдома (надомники), в обліковій та середньооблікової чисельності працівників враховуються за кожний календарний день як цілі одиниці (п. 82 Вказівок), які надходять в освітні установи і перебувають у відпустці без збереження заробітної плати для здачі вступних іспитів відповідно до законодавства РФ.
Зверніть увагу
Якщо організація не поінформувала податкові органи про середньооблікової чисельності персоналу
За неподання в податкові органи відомостей про середньооблікової чисельності працівників за попередній календарний рік в термін, встановлений в пункті 3 статті 80 НК РФ (тобто не пізніше 20 січня поточного року), з організації стягується штраф у розмірі 200 руб. як за кожне неподання документ. Підстава - пункт 1 статті 126 НК РФ.
Крім того, посадові особи організації можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності. Так, за неподання або несвоєчасне подання до податкових органів відомостей, необхідних для здійснення податкового контролю, передбачений адміністративний штраф на посадових осіб в розмірі від 300 до 500 руб. (Ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Аналогічний штраф стягується за подання зазначених відомостей в неповному обсязі або спотвореному вигляді
алгоритм розрахунку
Отже, середньооблікова чисельність працівників визначається за конкретний період (місяць, квартал, рік). Щоб розрахувати середньоспискову чисельність за місяць, необхідно підсумувати Облікова чисельність працівників за кожний календарний день місяця (тобто з 1-го по 30-е або 31-е число, а в лютому - по 28-е або 29-е число), включаючи вихідні та неробочі святкові дні, і розділити отриману суму на кількість календарних днів у цьому місяці.
Чисельність працівників облікового складу за вихідний або неробочий святковий день приймається рівної облікової чисельності працівників за попередній робочий день. Якщо поспіль йдуть два вихідних або неробочих святкових дня і більше, в розрахунок береться облікова чисельність за робочий день, що передував вихідним чи свят.
Чисельність працівників, в тому числі середньооблікова чисельність, округляється до цілих одиниць і в звітності показується в цілих одиницях (подп. 84.4 Вказівок).
приклад 1
У ТОВ «Моніка» встановлено п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота і неділя). Станом на 1 грудня 2010 року в організації працювали 105 осіб, з них 100 осіб працювали за трудовими договорами (в тому числі двоє зовнішніх сумісників), а п'ять - за цивільно-правовими. Один співробітник уволілсяДнем припинення трудового договору у всіх випадках є останній день роботи працівника (ст. 84.1 ТК РФ) 10 грудня ще двоє - 22 грудня. Двоє людей були прийняті на роботу за трудовим договором з 13 грудня і ще двоє - з 27 грудня.
Протягом грудня чотири працівники направлялись в службові відрядження по Росії (з 1 по 3 грудня і з 20 по 23 грудня), п'ять працівників перебували в щорічні оплачувані відпустки (використовували залишки відпусток за 2010 рік). Один працівник хворів з 7 по 14 грудня, що підтверджується листком непрацездатності. Дві співробітниці протягом усього місяця перебували у відпустках по догляду за дитиною, ще одна пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами з 3 грудня.
У Облікова чисельність працівників за грудень 2010 року ТОВ «Моніка» включає всіх співробітників, за винятком двох зовнішніх сумісників і п'яти чоловік, які працювали за цивільно-правовими договорами. Працівники, які перебували в грудні в щорічних відпустках, службові відрядження і на лікарняному, враховуються в обліковому складі за кожен календарний день відпустки (відрядження, хвороби) як цілі одиниці.
Для розрахунку середньооблікової чисельності організація виключає з облікової чисельності двох працівниць, які перебували у відпустках по догляду за дитиною. Крім того, з 3 грудня вона також не враховує ще одну працівницю, яка пішла у відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами.
Результати щоденного підрахунку облікової чисельності співробітників організації наведені в таблиці. Середньооблікова чисельність працівників ТОВ «Моніка» за грудень склала 95 осіб (2958 чол. ÷ 31 дн.).
Таблиця. Облікова чисельність працівників ооо «моника» за грудень 2010 року (чол.)
Число місяця
Облікова чисельність
Не включаються в середньоспискову чисельність
Враховуються в середньооблікової чисельності
Число місяця
Облікова чисельність
Не включаються в середньоспискову чисельність
Враховуються в середньооблікової чисельності
1
98
2
96
17
99
3
96
2
98
2
96
18 (субота)
99
3
96
3
98
3
95
19 (неділя)
99
3
96
4 (субота)
98
3
95
20
99
3
96
5 (неділя)
98
3
95
21
99
3
96
6
98
3
95
22
99
3
96
7
98
3
95
23
97
3
94
8
98
3
95
24
97
3
94
9
98
3
95
25 (субота)
97
3
94
10
98
3
95
26 (неділя)
97
3
94
11 (субота)
98
3
95
27
99
3
96
12 (неділя)
98
3
95
28
99
3
96
13
99
3
96
29
99
3
96
14
99
3
96
30
99
3
96
15
99
3
96
31
99
3
96
16
99
3
96
Разом
2958
Середньооблікова чісельність за календарний рік (квартал) візначається Шляхом підсумовування показніків середньооблікової чісельності за всі місяці роботи организации в цьом году (кварталі) и ділення одержаної суми на 12 (на три) місяців. Аналогічно можна розрахуваті середньоспискова чісленностьЧісленность ПРАЦІВНИКІВ показується в ціліх одиниць (подп. 84.4 Вказівок) за период з початку року по кінець будь-которого місяця, например з січня по серпень. У цьому випадку суму середньооблікової чисельності працівників за кожен місяць з січня по серпень потрібно розділити на кількість місяців роботи організації з початку року по звітний місяць, тобто на вісім місяців (подп. 84.5-84.7 Вказівок).
приклад 2
Продовжимо розгляд прикладу 1. Припустимо, середньооблікова чисельність працівників ТОВ «Моніка» по місяцях 2010 року склала:
за січень - 80 чол .; лютий - 89 чол .; березень - 96 чол .; квітень - 99 чол .; травень - 103 чол .; червень - 101 чол .; липень - 106 чол .; серпень - 110 чол .; вересень - 102 чол .; жовтень - 100 чол .; листопад - 100 чол .; грудень - 95 чол. (Розрахунок наведено в прикладі 1).
Таким чином, середньооблікова чисельність працівників за 2010 рік дорівнює 98 осіб [(80 чол. + 89 чол. + 96 чол. + 99 чол. + 103 чол. + 101 чол. + 106 чол. + 110 чол. + 102 чол. + 100 чол. + 100 чол. + 95 чол.) ÷ 12 міс.].
Заповнена форма відомостей про середньооблікової чисельності працівників, яку організація зобов'язана подати до податкової інспекції не пізніше 20 січня 2011 року, розміщена нижче.
Оскільки середньооблікова чисельність за 2010 рік не перевищила 100 осіб, у 2011 році ТОВ «Моніка» має право подавати податкові декларації (розрахунки) в податкові органи на паперовому носії (п. 3 ст. 80 НК РФ). Однак розрахунки по страхових внесках до позабюджетних фондів, що сплачуються відповідно до Закону № 212-ФЗ, організація в 2011 році зобов'язана здавати в електронному вигляді. Адже середньооблікова чисельність її працівників за попередній рік перевищила 50 осіб (ч. 10 ст. 15 Закону № 212-ФЗ).
Якщо організація працювала неповний рік
Новостворені та реорганізовані організації, а також компанії з сезонним характером виробництва або працювали неповний календарний рік за іншими прічінамОрганізаціі, які тимчасово призупинили роботу з причин виробничо-економічного характеру, визначають середньооблікову чисельність працівників за загальними підставами (подп. 84.8 Вказівок) розраховують середньоспискову чисельність працівників за загальними правилами. Тобто вони підсумовують середньооблікова чисельність за всі місяці роботи організації і ділять отриману суму на 12 місяців (подп. 84.8-84.10 Вказівок).
Зверніть увагу: до новоствореним не слід відносити організації, які були утворені на базі ліквідованих або реорганізованих юридичних осіб та відокремлених підрозділів. Так сказано в примітці до підпункту 84.8 Вказівок.
приклад 3
ТОВ «Квадрига» було зареєстровано 23 серпня 2010 року, однак приступило до роботи лише в жовтні 2010 року. У серпні та вересні в організації значився тільки один працівник - її засновник (єдиний учасник). У зазначений період він був також генеральним директором організації і йому нараховувалася заробітна плата. Середньооблікова чисельність працівників ТОВ «Квадрига» за решту місяців 2010 року склала (з урахуванням генерального директора):
за жовтень - 55 чол .; листопад - 78 чол; грудень - 125 чол.
Оскільки власник (засновник) працює в організації і отримує заробітну плату, він включається до Облікова чисельність працівників як ціла одиниця (п. 82 Вказівок). Середньооблікова чисельність працівників організації за 2010 рік склала 22 людини [(1 чол. + 1 чол. + 55 чол. + 78 чол. + 125 чол.) ÷ 12 міс.].
Незважаючи на те що за станом на 1 січня 2011 року в ТОВ «Квадрига» працює вже більше 100 чоловік, в 2011 році організація має право подавати податкові декларації (розрахунки) в податкові органи і розрахунки по страхових внесках до позабюджетних фондів, що сплачуються відповідно до законом № 212-ФЗ, на паперовому носії. Адже середньооблікова чисельність працівників організації за попередній рік (2010 рік) склала всього 22 людини, що не перевищило граничних показників, встановлених в Податковому кодексі і Законі № 212-ФЗ.
Якщо в організації є особи, які працюють неповний робочий час
Співробітники спискового складу, які відповідно до трудового договору працюють неповний робочий час або переведені з письмової згоди працівника на роботу на неповний робочий час, в розрахунку середньооблікової чисельності враховуються пропорційно до відпрацьованого ними часу (подп. 84.3 Вказівок).
Працівники, перекладені на неповний робочий час з ініціативи адміністрації (без їх письмової згоди), включаються до розрахунку середньооблікової чисельності як цілі одиниці. Крім того, в середньооблікової чисельності враховуються як цілі одиниці співробітники, яким відповідно до законодавства РФ встановлена <strong> скорочена тривалість </ strong> Скорочена тривалість робочого часу встановлюється працівникам у віці до 18 років, інвалідам I і II груп, співробітникам, зайнятим на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці, а також педагогічним, медичним та іншим категоріям працівників (ст. 92 ТК РФ) робочого часу, в тому числі інваліди. Підстава - підпункт 84.3 Вказівок.
Середню чисельність працівників, прийнятих на неповний робочий час або переведених з їхньої письмової згоди на роботу на неповний робочий час, можна розрахувати двома способами.
Спосіб перший. Спочатку потрібно визначити загальну кількість людино-днів, відпрацьованих такими працівниками. Для цього загальна кількість людино-годин, відпрацьованих ними в звітному місяці, ділиться на тривалість робочого дня виходячи з тривалості робочого тижня в організації. Наприклад, якщо в організації встановлений 40-годинний робочий тиждень, то при п'ятиденному графіку роботи загальна кількість відпрацьованих людино-годин слід розділити на 8 годин (40 год ÷ 5 раб. Дн.), А при шестиденному - на 6,67 години (40 ч ÷ 6 раб. дн.).
Потім розраховується середня чисельність неповністю зайнятих працівників за звітний місяць в перерахунку на повну зайнятість. Тобто число відпрацьованих ними людино-днів ділиться на загальну кількість робочих днів за календарем у звітному місяці. Отриманий результат враховується при розрахунку середньооблікової чисельності працівників організації.
Якщо працівник з неповною зайнятістю хворів, перебував у відпустці або був відсутній на роботі в робочі дні з інших причин, в число відпрацьованих їм людино-годин умовно включаються годинник за попереднім робочим днем.
приклад 4
У ТОВ «Шанні» встановлено п'ятиденний робочий тиждень тривалістю 40 годин. Три працівника організації прийняті на роботу на неповний робочий час. Два з них (А. Сидоров та М.С. Тимофєєва) трудяться по шість годин на день, а один працівник (Є.І. Ремізова) виходить тільки на півдня (на чотири години).
У грудні 2010 року з урахуванням скорочення тривалості роботи в передсвятковий день 31 грудня на одну годину А.Н. Сидоров і М.С. Тимофєєва відпрацювали по 137 людино-годин (23 раб. Дн. × 6 ч - 1 ч), а Є.І. Ремізова - 91 людино-годину (23 раб. Дн. × 4 ч - 1 ч). За місяць зазначені співробітники відпрацювали в сумі 365 людино-годин (137 люд.-год + 137 люд.-год + 91 люд.-год). Це становить 45,63 людино-дня (365 люд.-год ÷ 8 ч).
Загальна кількість робочих днів у грудні 2010 року - 23 дня. Отже, в грудні в перерахунку на повну зайнятість середня чисельність неповністю зайнятих працівників склала 1,98 людини (45,63 чел.-дн. ÷ 23 раб. Дн.), Або з урахуванням округлений - 2 людини. Цей показник ТОВ «Шанні» враховує при розрахунку середньооблікової чисельності працівників за грудень 2010 року.
Спосіб другий (спрощена). Співробітники, що працюють відповідно до умов трудових договорів неповний робочий деньРаботодатель зобов'язаний встановити неповний робочий день або неповний робочий тиждень на прохання вагітної робітниці, працівника, що має дитину у віці до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років), а також співробітника, здійснює догляд за хворим членом сім'ї відповідно до медичного висновку (ст. 93 ТК РФ), в розрахунку середньої чисельності працівників враховуються за кожен робочий день пропорційно встановленої їм тривалості р обоча дня. Наприклад, в організації з 40-годинним п'ятиденним робочим тижнем працівник, прийнятий на чотири години роботи в день, щодня враховується як 0,5 особи (4 год ÷ 8 ч). Отримана величина множиться на число днів, фактично відпрацьованих зазначеним працівником, і ділиться на загальну кількість робочих днів у звітному місяці.
приклад 5
Скористаємося умовою прикладу 4. Розрахуємо середню чисельність працівників, зайнятих неповний день, спрощеним способом.
А.Н. Сидоров і М.С. Тимофєєва працюють по шість годин на день. Тому кожен з них враховується як 0,75 людини (6 год ÷ 8 ч). Оскільки Є.І. Ремізова трудиться по чотири години на день, вона включається в розрахунок середньої чисельності як 0,5 особи (4 год ÷ 8 ч).
Отже, в грудні 2010 року середня чисельність співробітників, яким встановлено неповний робочий день, склала 2 людини [(0,75 чол. × 23 раб. Дн. + 0,75 чол. × 23 раб. Дн. + 0,5 чол. × 23 раб. дн.) ÷ 23 раб. дн.]. Тобто результати розрахунків обома способами збіглися.
Припустимо, всі інші працівники ТОВ «Шанні» (25 осіб) працюють повний робочий день. Нових працівників в грудні 2010 року в організацію не приймали, інших рухів персоналу (звільнень, перекладів в інші організації і ін.) Не відбувалося. Всього в цьому місяці працівники з повною зайнятістю відпрацювали 775 людино-днів (25 чол. × 31 дн.). Таким чином, середньооблікова чисельність працівників за грудень склала в цілому по організації 27 осіб (775 чел.-дн. ÷ 31 дн. + 2 чол.)