1. Що таке касова книга?
2. Хто повинен вести касову книгу?
3. Як правильно оформити касову книгу?
4. Інструкція щодо заповнення касової книги
5. Зразок оформлення касової книги
6. Як зшивати касову книгу?
7. Відео про те, як зшити касову книгу
8. Схожі статті

До недавнього часу абсолютно все юр. особи та індивідуальні підприємці були зобов'язані чітко дотримуватися касової дисципліни, тобто формувати касову книгу, складати касові документи. З початку літа 2014 року індивідуальних підприємців звільнили від ведення касової книги відповідно до вказівки Центрального Банку Росії.

Що таке касова книга?

Каса є у всіх юр. осіб і індивідуальних підприємців. Однак багато хто плутає два поняття: контрольно-касовий апарат і каса.

Контрольно-касова машина (ККМ) - це апарат, необхідний при прийомі готівкової оплати, тому що коли ви продаєте щось за готівку, ви повинні застосовувати контрольно-касову машину. У деяких випадках допускається видача бланка суворої звітності замість касового чека.

Каса - це сукупність всіх готівкових операцій підприємця або організації. Тобто по касі відображаються і готівкові доходи, і готівкові витрати. Виручку готівкою, яку ви отримуєте, в тому числі через контрольно-касовий апарат, або при видачі бланка суворої звітності, потрібно відобразити по касі. Якщо навіть у вас немає ККМ, і ви не робите готівкових операцій, касу все одно слід вести. Заповнення касової книги ніяк не пов'язане з розрахунком податків. Наприклад, за спрощеною системою оподаткування витрати не впливають на розрахунок податку. Точно також при сплаті єдиного податку на поставлений дохід.

Все про правила ведення касових операцій .

Особливості реєстрації контрольно-касової машини в ТОВ.

Хто повинен вести касову книгу?

За новим Вказівкою Центробанку від 11 березня 2014 року за номером 3211-У індивідуальні підприємці можуть не вести касові книги нарівні з організаціями. Індивідуальні підприємці та малі підприємства повинні тільки формувати розрахункові та платіжні відомості, якщо вони виплачують заробітну плату та інші винагороди готівкою фізичним особам. А юридич. особи як і раніше повинні вести і складати касову документацію при роботі з готівкою.

Скасування касової дисципліни для ІП не означає, що вони не мають право складати касові документи. Це означає, що державні органи не мають права перевіряти і карати за відсутність даної документації. Якщо за допомогою касової книги індивідуальному підприємцю зручно вести облік, то він має право складати документи і вести податковий облік на їх основі.

Як правильно оформити касову книгу?

Касова книга має стандартний вид, що спрощує її заповнення. Але потрібно дотримуватися певні вимоги до порядку оформлення касової книги. Отже, як вести касову книгу?

• На титульному аркуші книги повинні розташовуватися повні реквізити юридичної лиця або індивідуального підприємця, а також проміжок часу, протягом якого вона буде вестися.
• Одну книгу можна використовувати протягом лише одного календарного року. Не допускається використання однієї книги протягом декількох років.
• У книзі всі сторінки повинні бути пронумеровані і прошнуровані, а в кінці обов'язково зазначення кількості сторінок.

Інструкція щодо заповнення касової книги

Відповідно до нового Вказівкою, весь порядок ведення касової документації буде ділитися на: звичайний і спрощений. По простому порядку документацію будуть вести ІП та суб'єкти малого підприємництва, а дотримуватися звичайний порядок повинні всі юридичні особи, крім банків.

Підписи в касовій документації повинні проставляти бухгалтер і касир. Якщо на підприємстві відсутній бухгалтер, тоді підпису проставляє керівник організації. А також, якщо касові операції здійснює тільки підприємець, то в документації досить його підпису.

З початку червня 2014 платіжні агенти для обліку грошових коштів, які були отримані за коштами агентської діяльності, зобов'язані вести окрему касову книгу. Також окремими ордерами повинні оформлятися всі операції по прийняттю і витраті коштів в рамках діяльності платіжного агента.

Важливо, що після нового Указу Центрального банку, всі форми документів не зазнали змін.

як отримати виписку з ЕГРЮЛ ?

Як довго реєструвати ІП в податковій?

Загальне поняття про статистичні коди для Товариства з обмеженою відповідальністю: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/osnovyi-biznesa/otkryitie-ooo-poshagovaya-instruktsiya.html

Вимоги до ведення касової книги включають в себе обов'язкове оформлення даної операції на підставі 6 документів:

• книга для обліку виданих та прийнятих грошей необхідна для обліку руху грошових коштів протягом дня;
• прибутковий і видатковий касові ордери, призначені для оформлення надходження і видачі в касу готівки;
• касова книга, необхідна для збору інформації про всі операції з готівкою;
• платіжна відомість для обліку виплаченої заробітної плати;
• розрахунково-платіжна відомість, призначена для обліку робочих годин, утримань і виплат заробітної плати працівникам.

В паперові касові документи, крім прибуткового касового ордера, можна вносити виправлення. Вони повинні оформлятися особливим чином. Поряд з кожною поправкою необхідно вказати ініціали осіб, які виправили дані, а також дату виправлення.

Як заповнюється касова книга в світі що сталися змін?

1. Всю касову документацію дозволяється вести в електронному форматі. Виправлення в даних документах неприпустимі. Для підтвердження документів необхідна електронний підпис.

2. Не вимагається заповнення звітів касира (другого аркуша касової книги).

3. Єдиний прибутковий касовий ордер тепер можна оформити не тільки на підставі денний контрольної стрічки касового апарату, а й на підставі БСО.

4. Одержувачу більше не потрібно вказувати суму отриманих готівки письмово в розрахунковому касовому ордері.

5. Для видачі грошей під звіт працівникові необхідно оформити в довільній формі заяву, в якому буде вказана сума готівки і термін, на який видаються грошові кошти, дата і підпис директора.

6. У відомостях про видачу заробітної плати, як і раніше навпроти прізвища працівника вказується «депоновано», а вести реєстр депонованих коштів більше не потрібно.

Зразок оформлення касової книги

Зразок касової книги обов'язково враховує такі правила:

• на титульному аркуші обов'язково вказівку повних реквізитів юридичної особи або індивідуального підприємця, а також часовий проміжок, на який заводиться книга;
• на бланку листів, зверху, вказується повна дата заповнення листка;
• в осередку «залишок коштів на початок робочого дня» цифрами вноситься сума грошових коштів, що знаходяться в касі на початок дня. Ця цифра переноситься з осередку «залишок коштів на кінець дня» за попередній робочий день;
• за даними витратного і прибуткового касових ордерів заповнюються з 1 по 5 стовпці;
• в першому стовпці вказується номер ордера;
• в другій стовпець вносяться прізвище та ініціали особи, яка отримала або здало гроші в касу;
• третій стовпець заповнюється тільки організаціями;
• суми витрат і приходу вносяться в інші два стовпці;
• сума всього витрати і приходу, зазначених в попередніх рядках, вноситься в поле «перенесення»;
• на все незаповнені клітинки ставиться прочерк;
• в осередок «разом за день» цифрами вносяться окремо суми надходжень і витрат за робочий день;
• в осередку «залишок на кінець дня» вказується залишок готівки в касі, який необхідно розраховувати за формулою:

ОНД + СПД-СРД, де

ОНД - залишок готівки на початок дня,

СПД - сума приходу за робочий день;

СРД - сума витрат за день.

• нижче розписується касир і бухгалтер (або керівник підприємства);
• ще нижче вказується кількість прибуткових і видаткових касових ордерів.

Як зшивати касову книгу?

Вся книга повинна містити наскрізну нумерацію всіх листів. Книгу слід прошнуровувати або прошивати і завіряти печаткою і підписом бухгалтера (або керівника) і директора. В кінці книги зазначається загальна кількість аркушів книги цифрами і прописом.

Як же прошити касову книгу? Для цього необхідно:

• визначити період, за який зшивається книга, перевірити наявність і правильність всіх сторінок;

• пронумерувати всі листи;

• за допомогою нитки з голкою зшити книгу так, щоб вузлики на кінцях ниток знаходилися позаду книги. На вузлики ниток слід наклеїти маленькі прямокутники, вирізані з чистого паперу;

• на книгу приклеюється папір, в якій мають бути вказані цифрами і прописом, скільки пронумеровано і прошнуровано сторінок, а також, скільки листів завірено печаткою. На цій же папері розписується директор і бухгалтер, ставиться печатка.

Зшивання книги не складає великих труднощів.

Відео про те, як зшити касову книгу

Особливості касової книги для ІП і ТОВ

Як вже зазначалося раніше, з введенням нового указу на початку літа 2014 року, індивідуальні підприємці звільняються від ведення касової книги. Однак будь-який бажаючий індивідуальний підприємець може продовжувати вести облік за допомогою касової книги. Як і раніше третій стовпчик «номер кореспондуючого рахунку» як і раніше заповнюється тільки організаціями.

Юридичні особи зобов'язані вказувати ліміт залишку готівки, а індивідуальні підприємці і малі підприємства з червня 2014 року позбавлені від цього обов'язку. Нагадаємо, що малими вважаються підприємства з чисельністю працівників до 100 і виручкою не більше 400 мільйонів на рік. Однак організаціям дозволено на час виплат заробітних плат накопичення сум в касі понад визначеного ліміту. На ліквідацію суми, яка перевищує встановлений ліміт, організаціям виділяється максимум п'ять днів.

Бухгалтери організацій як і раніше повинні будуть оформляти прибуткові та видаткові касові ордери. Також юрособі потрібно буде враховувати в касовій книзі всі вступники і видаються грошові кошти. Банківські платіжні агенти і платіжні агенти червня 2014 зобов'язані оформляти дві такі книги. Індивідуальні підприємці ж мають право більше не оформляти прибуткові та видаткові касові ордери і не заповнювати касову книгу.

Як зазначалося раніше, багато хто плутає поняття «каса» і «контрольно-касовий апарат». Каса є абсолютно у всіх учасників торгівлі. Однак з початку літа 2014 індивідуальні підприємці звільнені Центробанком від ведення книги нарівні з організаціями.

Деякі нововведення Центрального банку Росії торкнулися і спрощення ведення касових документів для юридичних осіб. Скасування ведення окремих документів для індивідуальних підприємців аж ніяк не означає, що вони не мають право їх вести. Якщо за допомогою касової книги індивідуальному підприємцю зручно вести облік, то він має право складати документи і здійснити реєстрацію касової книги в податковій на їх основі.

Схожі статті

Допомогла стаття? Підписуйтесь в наші спільноти: ВКонтакте , Фейсбуці , Twitter , Одноклассниках або Google Plus .

Будемо дуже вдячні, якщо поставите "Лайк" нижче. Дякуємо!

Отримуйте оновлення прямо на вашу пошту: