1. I. Загальні положення
2. II. Ведення трудових книжок
3. III. Внесення змін і виправлень до трудової книжки. Дублікат трудової книжки
4. IV. Видача трудової книжки при звільненні (Припинення трудового договору)
5. V. Вкладиш до трудової книжки
6. VI. Облік і зберігання трудових книжок
7. VII. Відповідальність за дотримання порядку ведення трудових книжок
8. VIII. Виготовлення бланків трудової книжки і забезпечення ними роботодавців
9. Сума вказується на Ваш розсуд

Затверджено Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 року № 225
(Текст станом на 14.01.2019 р)

Зміст:

I. Загальні положення

II. Ведення трудових книжок

III. Внесення змін і виправлень до трудової книжки. дублікат книжки

IV. Видача трудової книжки при звільненні (припинення договору)

V. Вкладиш до трудової книжки

VI. Облік і зберігання трудових книжок

VII. Відповідальність за дотримання порядку ведення трудових книжок

VIII. Виготовлення бланків трудової книжки і забезпечення ними роботодавців

I. Загальні положення

1. Ці Правила встановлюють порядок ведення та зберігання трудових книжок, а також порядок виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців.
2. Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника.
3. Роботодавець (за винятком роботодавців - фізичних осіб, які є індивідуальними підприємцями) веде трудові книжки на кожного працівника, який пропрацював у нього понад п'ять днів, якщо робота у даного роботодавця є для працівника основною.
Роботодавець - фізична особа, що є індивідуальним підприємцем, зобов'язаний вести трудові книжки на кожного працівника в порядку, встановленому Трудовим кодексом Російської Федерації та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації.
Роботодавець - фізична особа, яка не є індивідуальним підприємцем, не має права робити записи в трудових книжках працівників і оформляти трудові книжки працівникам, що приймаються на роботу вперше.
4. У трудову книжку вносяться відомості про працівника, яку вони виконують, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення працівника, а також підстави припинення трудового договору та відомості про нагородження за успіхи в роботі.
5. Відомості про стягнення в трудову книжку не вносяться, за винятком випадків, коли дисциплінарним стягненням є звільнення.
6. Трудові книжки ведуться державною мовою Російської Федерації, а на території республіки в складі Російської Федерації, що встановила свою державну мову, оформлення трудових книжок може поряд з державною мовою Російської Федерації вестися і на державну мову цієї республіки.
7. Роботодавець зобов'язаний за письмовою заявою працівника не пізніше трьох робочих днів з дня його подачі видати працівникові копію трудової книжки або завірену в установленому порядку витяг з трудової книжки.

II. Ведення трудових книжок

8. Оформлення трудової книжки працівнику, прийнятому на роботу вперше, здійснюється роботодавцем у присутності працівника не пізніше тижневого строку з дня прийняття на роботу.
9. У трудову книжку при її оформленні вносяться такі відомості про працівника:
а) прізвище, ім'я, по батькові, дата народження (число, місяць, рік) - на підставі паспорта або іншого документа, що посвідчує особу;
б) освіта, професія, спеціальність - на підставі документів про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань (під час вступу на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки).
10. Всі записи про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу, кваліфікації, звільнення, а також про нагородження, зробленому роботодавцем, вносяться в трудову книжку на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця не пізніше тижневого терміну, а при звільненні - в день звільнення і повинні точно відповідати тексту наказу (розпорядження).
11. Всі записи в трудовій книжці виробляються без будь-яких скорочень і мають в межах відповідного розділу свій порядковий номер.
12. З кожної внесеної в трудову книжку записом про виконувану роботу, переведення на іншу постійну роботу і звільнення роботодавець зобов'язаний ознайомити її власника під розпис в його особовій картці, в якій повторюється запис, внесена в трудову книжку.
Форма особової картки затверджується Федеральною службою державної статистики.

13. Трудова книжка заповнюється в порядку, що затверджується Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації.
14. Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору вносяться в точній відповідності з формулюваннями Трудового кодексу Російської Федерації або іншого федерального закону.
15. При припиненні трудового договору з підстав, передбачених статтею 77 Трудового кодексу Російської Федерації (за винятком випадків розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця і за обставинами, не залежних від волі сторін (пункти 4 і 10 цієї статті)), в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт частини першої зазначеної статті.
16. При розірванні трудового договору з ініціативи роботодавця в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідний пункт статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації.
17. У разі припинення трудового договору за обставинами, не залежних від волі сторін, в трудову книжку вноситься запис про підстави припинення трудового договору з посиланням на відповідний пункт статті 83 Трудового кодексу Російської Федерації.
18. У разі припинення трудового договору з інших підстав, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації або іншими федеральними законами, в трудову книжку вноситься запис про звільнення (припинення трудового договору) з посиланням на відповідні статтю, пункт Трудового кодексу Російської Федерації або іншого федерального закону.
19. У разі припинення трудового договору з працівником, засудженим відповідно до вироку суду до позбавлення права обіймати певні посади або займатися певною діяльністю і не відбули покарання, в трудову книжку вноситься запис про те, на якій підставі, на який строк і яку посаду він позбавлений права займати (якою діяльністю позбавлено права займатися).
20. Відомості про роботу за сумісництвом (про звільнення з цієї роботи) за бажанням працівника вносяться за місцем основної роботи в трудову книжку на підставі документа, що підтверджує роботу за сумісництвом.
21. У трудову книжку за місцем роботи також вноситься із зазначенням відповідних документів запис:
а) про час військової служби відповідно до Федерального закону "Про військовий обов'язок і військову службу", а також про час служби в органах внутрішніх справ, Державної протипожежної службі Міністерства Російської Федерації у справах цивільної оборони, надзвичайних ситуацій і ліквідації наслідків стихійних лих, установах і органах кримінально-виконавчої системи, органах податкової поліції, органах з контролю за обігом наркотичних засобів і психотропних речовин та митних органах;
б) про час навчання на курсах і в школах по підвищенню кваліфікації, по перекваліфікації та підготовці кадрів.
22. Відповідні записи, внесені до трудової книжки осіб, звільнених від роботи (посади) у зв'язку з незаконним засудженням або відсторонених від посади у зв'язку з незаконним притягненням до кримінальної відповідальності, встановленими відповідно виправдувальним вироком або постановою (ухвалою) про припинення кримінальної справи за відсутністю події злочину, за відсутністю в діянні складу злочину або за недоведеністю їхньої участі у вчиненні злочину, визнаються недійсними.
Роботодавець за письмовою заявою працівника видає йому дублікат трудової книжки без запису, який визнано недійсним. Дублікат трудової книжки видається зазначеним особам в порядку, встановленому цими Правилами.
У трудові книжки осіб, які відбули виправні роботи без позбавлення волі, вноситься за місцем роботи запис про те, що час роботи в цей період не зараховується в безперервний трудовий стаж. Зазначена запис вноситься до трудових книжок після закінчення фактичного терміну відбування покарання, який встановлюється за довідками органів внутрішніх справ.
При звільненні засудженого з роботи в установленому порядку і надходження його на нове місце роботи відповідні записи вносяться до трудової книжки в тій організації, в яку він був прийнятий або направлений.
23. При відновленні в установленому порядку безперервного трудового стажу в трудову книжку працівника вноситься за останнім місцем роботи запис про відновлення безперервного трудового стажу із зазначенням відповідного документа.
24. У трудову книжку вносяться такі відомості про нагородження (заохочення) за трудові заслуги:
а) про нагородження державними нагородами, в тому числі про присвоєння державних почесних звань, на підставі відповідних указів і інших рішень;
б) про нагородження почесними грамотами, присвоєння звань і нагородження нагрудними знаками, значками, дипломами, почесними грамотами, виробленому роботодавцями;
в) про інших видах заохочення, передбачених законодавством Російської Федерації, а також колективними договорами, правилами внутрішнього трудового розпорядку, статутами і положеннями про дисципліну.
25. Записи про премії, передбачених системою оплати праці або виплачуваних на регулярній основі, в трудові книжки не вносяться.

III. Внесення змін і виправлень до трудової книжки.
Дублікат трудової книжки

26. Зміна записів про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження, а також про утворення, професії та спеціальності працівника провадиться роботодавцем за останнім місцем роботи на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів.
27. У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Роботодавець зобов'язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу.
28. Якщо організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а в разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.
Якщо неправильна або неточна запис в трудовій книжці зроблено роботодавцем - фізичною особою, яка є індивідуальним підприємцем, і діяльність його припинена в установленому порядку, виправлення проводиться роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.
29. Виправлені відомості повинні повністю відповідати документу, на підставі якого вони були виправлені. У разі втрати такого документа або невідповідності його фактично виконувалася роботі виправлення відомостей про роботу здійснюється на підставі інших документів, що підтверджують виконання робіт, не зазначених у трудовій книжці.
Показання свідків не можуть бути підставою для виправлення внесених раніше записів, за винятком записів, щодо яких є судове рішення, а також випадків, передбачених пунктом 34 цих Правил.

30. У розділах трудової книжки, що містять відомості про роботу або відомості про нагородження, закреслення неточних або неправильних записів не допускається.
Зміна записів проводиться шляхом визнання їх недійсними і внесення правильних записів.
У такому ж порядку проводиться зміна запису про звільнення працівника (переведення на іншу постійну роботу) в разі визнання звільнення (переведення) незаконним.
31. Особа, що втратила трудову книжку, зобов'язана негайно заявити про це роботодавця за останнім місцем роботи. Роботодавець видає працівнику дублікат трудової книжки не пізніше 15 днів з дня подачі працівником заяви.
32. При оформленні дубліката трудової книжки, що здійснюється відповідно до цих Правил, в нього вносяться:
а) відомості про загальну і (або) безперервний стаж роботи працівника до надходження до даного роботодавця, підтвердженому відповідними документами;
б) відомості про роботу і нагородження (заохочення), які вносилися до трудової книжки за останнім місцем роботи.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення роботодавця, періодів роботи і посад працівника.
Якщо документи, на підставі яких вносилися записи в трудову книжку, не містять повних відомостей про роботу в минулому, в дублікат трудової книжки вносяться лише що у цих документах відомості.
33. При наявності в трудовій книжці запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, працівникові за його письмовою заявою видається за останнім місцем роботи дублікат трудової книжки, в який переносяться всі вироблені в трудовій книжці записи, за винятком запису, який визнано недійсним.
Трудова книжка оформляється в установленому порядку і повертається її власнику.
У такому ж порядку видається дублікат трудової книжки, якщо трудова книжка (вкладиш) стала непридатною (обгоріла, порвана, забруднена і т.п.).
34. При масової втрати роботодавцем трудових книжок працівників у результаті надзвичайних ситуацій (екологічні та техногенні катастрофи, стихійні лиха, масові заворушення та інші надзвичайні обставини) трудовий стаж цих працівників встановлюється комісією по встановленню стажу, створюваної органами виконавчої влади суб'єктів Російської Федерації. До складу такої комісії включаються представники роботодавців, профспілок чи інших уповноважених працівниками представницьких органів, а також інших зацікавлених організацій.
Встановлення факту роботи, відомостей про професії (посади) і періодах роботи у даного роботодавця здійснюється комісією на підставі документів, наявних у працівника (довідка, профспілковий квиток, облікова картка члена профспілки, розрахункова книжка тощо), а в разі їх відсутності - на підставі показань двох і більше свідків, які знають працівника по спільній з ним діяльності у одного роботодавця або в одній системі.
Якщо працівник до надходження до даного роботодавця вже працював, комісія вживає заходів до отримання документів, що підтверджують цей факт.
За результатами роботи комісії складається акт, в якому вказуються періоди роботи, професія (посада) і тривалість трудового стажу працівника.
Роботодавець на підставі акта комісії видає працівнику дублікат трудової книжки.
У разі якщо документи не збереглися, стаж роботи, в тому числі встановлений на підставі показань свідків, може бути підтверджений в судовому порядку.

IV. Видача трудової книжки при звільненні
(Припинення трудового договору)

35. При звільненні працівника (припинення трудового договору) всі записи, внесені в його трудову книжку за час роботи у даного роботодавця, завіряються підписом роботодавця або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, печаткою роботодавця і підписом самого працівника (за винятком випадків, зазначених в пункті 36 цих Правил).
Якщо трудова книжка заповнювалася державною мовою Російської Федерації та на державну мову республіки в складі Російської Федерації, завіряються обидва тексти.
Роботодавець зобов'язаний видати працівнику в день звільнення (останній день роботи) його трудову книжку з внесеним до неї записом про звільнення.
При затримці видачі працівнику трудової книжки з вини роботодавця, внесення в трудову книжку неправильної або не відповідає федеральному закону формулювання причини звільнення працівника роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику не отриманий їм за весь час затримки заробіток.
Днем звільнення (припинення трудового договору) в цьому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення працівника (припинення трудового договору) видається наказ (розпорядження) роботодавця, а також вноситься запис до трудової книжки. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому цими Правилами.

36. У разі если в день звільнення працівника (припиненням трудового договору) Видати трудову книжку Неможливо в зв'язку з відсутністю працівника або его відмовою від Отримання Трудової книжки на руки, роботодавець Направляє працівнику ПОВІДОМЛЕННЯ про необходимость з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на Відправлення ее поштою. Пересилання трудової книжки поштою за вказаною працівником адресою допускається тільки за його згодою.
З дня направлення вказаного повідомлення роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі працівнику трудової книжки.
37. У разі смерті працівника трудова книжка після внесення в неї відповідного запису про припинення трудового договору видається на руки одного з його родичів під розписку або надсилається поштою за письмовою заявою одного з родичів.

V. Вкладиш до трудової книжки

38. У разі якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, у трудову книжку вшивається вкладиш, який оформляється і ведеться роботодавцем в тому ж порядку, що і трудова книжка.
Вкладиш без трудової книжки недійсний.
39. При видачі кожного вкладиша в трудовій книжці ставиться штамп з написом "Виданий вкладиш" і вказується серія і номер вкладиша.

VI. Облік і зберігання трудових книжок

40. З метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша до неї, у роботодавців ведуться:
а) прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
б) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Форми зазначених книг затверджуються Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації.
41. У прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, яка ведеться бухгалтерією організації, вносяться відомості про всі операції, пов'язані з отриманням і витрачанням бланків трудової книжки і вкладиша до неї, із зазначенням серії та номера кожного бланка.
У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, яка ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, оформляють прийом і звільнення працівників, реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при влаштуванні на роботу, а також трудові книжки і вкладиші в них із зазначенням серії і номера, видані працівникам знову.
При отриманні трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується в особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них.
Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника організації, а також скріплені сургучною печаткою або опломбовані.

42. Бланки трудової книжки і вкладиша до неї зберігаються в організації як документи суворої звітності і видаються особі, відповідальній за ведення трудових книжок, за його заявкою.
Після закінчення кожного місяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов'язана подати до бухгалтерії організації звіт про наявність бланків трудової книжки і вкладиша до неї і про суми, отримані за оформлення трудових книжок і вкладиші в них, з додатком прибуткового ордера каси організації. Зіпсовані при заповненні бланки трудової книжки і вкладиша до неї підлягають знищенню з складанням відповідного акту.
43. Трудові книжки та дублікати трудових книжок, не одержані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються до запитання у роботодавця (в організації або у фізичної особи, яка є індивідуальним підприємцем) відповідно до вимог до їх зберігання, встановленими законодавством Російської Федерації про архівну справу.
44. Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів до неї.

VII. Відповідальність за дотримання порядку
ведення трудових книжок

45. Відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів до них покладається на роботодавця.
Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) роботодавця.
За порушення встановленого цими Правилами порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації.

VIII. Виготовлення бланків трудової книжки
і забезпечення ними роботодавців

46. Виготовлення бланків трудової книжки і вкладиша до неї та забезпечення ними роботодавців на платній основі здійснюються в порядку, що затверджується Міністерством фінансів Російської Федерації.
Бланки трудової книжки і вкладиша до неї мають відповідний ступінь захисту.
47. При видачі працівнику трудової книжки або вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання, за винятком випадків, передбачених пунктами 34 і 48 цих Правил.
48. У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також в разі їх псування з вини працівника вартість зіпсованого бланка оплачується роботодавцем.

Ви можете залишити свій коментар або питання
Вітаються зауваження і питання по суті поданого матеріалу

ХОЧЕТЕ ДОПОМОГТИ НАШОМУ САЙТУ?
Будь-яка грошова сума від Вас - це підтримка для нас!

Сума вказується на Ваш розсуд

Вибір джерела грошей (гаманець Яндекс.Денег, банківська карта або моб.телефон) проводиться перемиканням кнопок праворуч від поля "Сума"