1. Навіщо потрібна трудова книжка, її придбання і оформлення
2. Облік трудових документів
3. Ведення та зберігання трудових книжок працівників
4. Інструкція з ведення трудових книжок
5. Робота за сумісництвом і трудова книжка
6. Якщо помінялися дані власника ТК
7. Як правильно завірити трудову книжку?
8. Робота без трудової книжки, неправильні записи
9. Зразок заповнення та оформлення трудової книжки
10. Відомості про роботу
11. звільнення
12. Відомості про нагородження
13. Схожі статті

ТК - за законом це (ст.66 ТК РФ), персональний документ, що відображає якість роботи і інформацію про роботу людини, а також його професійний стаж. Книжку створює перший офіційний роботодавець. За правильне ведення трудової книжки відповідає наймач. Ведення трудових документів для компанії або приватного підприємця є обов'язковим, тільки молоді фахівці без будь-якого досвіду роботи взагалі можуть бути прийняті без трудової книжки, а також люди, які працюють за сумісництвом.

Навіщо потрібна трудова книжка, її придбання і оформлення

В обороті існують типи документів від 2004, 2003 1973 1938 років. Всі дані зразки дійсні і в заміні не потребують.

Функції, що їх трудовою книжкою, такі:

• З неї можна дізнатися про причини звільнення співробітника з попередніх місць роботи, про нагородження, про стаж
• Трудова книжка потрібна для розрахунку пенсії

Роботодавець повинен надати співробітникові трудову книжку, якщо він наймається вперше після закінчення ВНЗ чи іншого навчального закладу. Працівник повинен звернутися до відділу кадрів з проханням завести йому трудову книжку в письмовому вигляді. При оформленні трудової книжки молодий спеціаліст повинен бути присутнім особисто, а оформити її зобов'язані в перші п'ять днів роботи співробітника. Плата за створення ТК стягується з працівника (п.47 правил оформлення), але не завжди:

• ТК оформили невірно;
• ТК втратили;
• Втратили безліч ТК через надзвичайної події;

У всіх цих випадках витрати на чистий бланк трудової книжки бере на себе роботодавець.

Іноді виникає ситуація, що у найманого працівника є досвід роботи, але трудова книжка втрачена або відсутній з якоїсь іншої причини. Співробітникові відділом кадрів підприємства оформляється нова ТК, в яку вписується:

• Підтверджений робочий стаж;
• Заохочення і подяки зі старої ТК;

Придбання чистих трудових книжок - виключно завдання наймача, вони купуються в залежності від кількості найманих осіб, які влаштовуються в компанію з відсутньою книжкою. Бланки ТК може продавати тільки офіційний продавець ( «ГОЗНАК»), закупівля трудових у інших осіб не передбачено трудовим кодексу і є його порушенням, за яке роботодавець понесе відповідальність (5.27 КоАП).

В цієї статті ми розповідаємо про бухгалтерську звітність малого підприємства.

Облік трудових документів

Зобов'язання за правильне збереження трудових документів повністю лягають на плечі наймача - це регулюється в законі (VI розділ правил Уряду РФ від 2003 року). У сучасній практиці існують два документа, призначені для контролю за трудовими книжками:

• Журнал обліку трудових книжок. Веде відділ кадрів компанії, в нього записуються дата прийняття працівника, анкетні дані, посада, номер наказу про призначення, реквізити ТК.
• Книга прибутково-видаткова. Веде бухгалтерія підприємства. У цій книзі відображаються всі операції з купівлі бланків трудових книжок і вкладишів до них, заносяться реквізити.

Сторінки в вищевказаних документах мають порядковий номер, прошнуровані, мають пломбу, печатка і підпис керівника організації. Детально про ведення даних документів можна дізнатися в пункті 41 правил Уряду РФ від 2003 року №225.

Ведення та зберігання трудових книжок працівників

Щоб призначити особу, під відповідальністю якого буде оформлення та ведення трудових книжок, особових карток співробітників, керівник компанії пише наказ у вільній формі - це узаконене в п. 45 правил Уряду РФ від 2003 року №225. На великому підприємстві оформляє трудові зазвичай у відділі кадрів, якщо ж відділ кадрів в компанії відсутній, то трудові книжки та інші документи можуть бути під відповідальністю бухгалтерії, відділу діловодства, секретаріату.

Щоб змінити підлеглого, відповідального за ведення трудових книжок, слід укласти угоду прийому-передачі. В угоду вписуються особисті дані власників книжок, кількість переданих документів. Без підписів здав і прийняв справи, акт вважається недійсним.

Зберігати трудові книжки важливо в місці, недоступному для третіх осіб. Найчастіше трудові документи зберігають в замикається шафі або сейфі, якщо правила зберігання порушені, тобто документи можуть бути схильні до псування в місці зберігання, на підприємство можуть бути накладені штрафні санкції. Термін зберігання трудових книжок - до звільнення працівника. Термін зберігання трудових документів регламентується переліком типових документів (п. 664, 686 і 695 Переліку):

• Прибутково-видаткова книга з обліку бланків ТК-5 років;
• Книга обліку руху ТК-75 років;
• Незатребувані трудові книжки - 75 років;

Інструкція з ведення трудових книжок

Заповнення нової (порожній) трудової книжки:

1. Записи виробляються тільки за допомогою шаріковойгелевойперьевой авторучки чёрногосінегофіолетового кольору.
2. Всі записи робляться на підставі наказу, в трудову вноситься його номер.
3. Всі записи здійснюються без скорочень і мають свій номер в межах розділу.
4. Використання римських цифр неприйнятно, все дати вписуються арабськими числами.

Заповнення титульного аркуша трудової книжки (перевірка правильності заповненого)

• ПІБ по паспорту (не скорочувати)
• Дата народження. Місяць прописом, число і рік - цифрою: 5 грудень 1975 року
• Освіта ( «вище професійне», «середню професійну»)
• У називному відмінку спеціальність ( «юрист», «вчитель»)
• Дата заповнення (протягом 5 днів після прийому на роботу)
• Підпис і її розшифровка, а також підпис (розшифрування) власника ТК
• Печатка компанії

Відомості про прийом на роботу (перевіряємо правильність заповненого)

Увага! Перед записом важливо поставити печатку підприємства і дублювати прописом його реквізити.

• Порядковий номер запису
• Дата прийому співробітника
• «Прийнято (а) в (назва відділу) на посаду (найменування)»
• Наказ, його номер

Під час звільнення у другому рядку записується дата (останній робочий день працівника), у третій - привід розірвання робочих стосунків та відсилання до відповідної статті ТК.

Робота за сумісництвом і трудова книжка

Інформації про трудову діяльність за сумісництвом може бути занесена в ТК у відділі кадрів основної компанії-наймача. Запис про сумісництво не обов'язкова за законом і проводиться лише за особистою ініціативою власника документа (ст.66 ТК). Громадянину необхідно надати прохання в письмовому вигляді з бажанням зробити запис в ТК в кадрову службу основної компанії-наймача, а також докласти завірену копію трудової угоди з розписом директора з компанії, де працює в якості сумісника.

Якщо помінялися дані власника ТК

Особиста інформація в ТК підлягають коригуванню, якщо у працівника змінилася анкетна інформація. Як відбувається зміна прізвища у трудовій книжці? Дані, які змінилися, вносяться в ТК при підтвердженні відповідними документами. Якщо співробітниця змінила прізвище у зв'язку із заміжжям, то підтверджуючим документом має виступити свідоцтво про шлюб. Коригування інформації виконується шляхом закреслення старого інформації і вписування нової. З внутрішньої сторони обкладинки ставиться печатка і підписується керівник відділу кадрів.

Як правильно завірити трудову книжку?

Кадрова служба компанії може завірити копію трудового документа. Для цього потрібно зробити копії всіх, що містять записи сторінок. За місцем роботи на них поставлять печатку, поточну дату і напис: «Копія вірна». Також свій підпис поставить відповідальна особа організації і відзначить на копії, що ви працює в компанії в даний час. Завірену таким чином копію приймають будь-які організації, як підтвердження постійного місця роботи.

Робота без трудової книжки, неправильні записи

Якщо співробітник працює без трудової книжки і з ним не укладено трудовий договір, то він не влаштований офіційно. Велика кількість наймачів діють, нехтуючи законодавством і видаючи заробітну плату «в конверті», це дозволяють їм суттєво економити на податкових відрахуваннях. За таку «економію» роботодавець може бути заарештований Федеральною податковою службою з метою проведення перевірки і накладення санкцій аж до кримінального покарання.

Відмова організації від ведення трудових книжок або некоректне їх ведення є порушенням трудового законодавства, за яке існує штраф в розмірі від 1000 до 5000 рублів для посадових осіб і близько 50000 для юридичних (Постанова ФАС МО від 26.10.2006 N КА-А40 / 10220-06 ). Також контролерами може бути зупинена діяльність компанії на термін до 90 діб.

Якщо наймач несвоєчасно виправляє неправильні записи у трудовій, то він повинен відшкодувати працівникові шкоду, що дорівнює періоду, протягом якого працівник не міг вести трудову діяльність.

Зразок заповнення та оформлення трудової книжки

Зразок титульного аркуша

Відомості про роботу

звільнення

Відомості про нагородження

Підводячи підсумки, додамо, що, безумовно, трудова книжка - документ важливий, що підлягає суворої звітності, але останні десятиліття навколо нього наполегливо витають чутки про передбачувану скасування. З якою метою? Навіть видатні вчені в сфері права не можуть відповісти на це питання. Прихильниками скасування вважається, що трудова книжка - пережиток радянського минулого, атавізм. Але замість ТК, вони нічого запропонувати не можуть. Отже, на даному етапі розвитку трудових відносин між співробітниками і роботодавцем, цей документ необхідний.

Як оформляється відпуск і як нараховуються декретні для вагітних співробітниць?

Тонкощі ведення касових операцій з докладними правилами тут .

Що потрібно для відкриття кафе: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-kafe-s-nulya.html

Схожі статті

Допомогла стаття? Підписуйтесь в наші спільноти: ВКонтакте , Фейсбуці , Twitter , Одноклассниках або Google Plus .

Будемо дуже вдячні, якщо поставите "Лайк" нижче. Дякуємо!

Отримуйте оновлення прямо на вашу пошту: