1. Водійські документи, що забезпечують право перевезення
2. Регламентуючі документи на транспорт
3. Документи на вантаж, що перевозиться
4. Основні пункти правил перевезення негабаритних вантажів автомобільним транспортом
5. Укладання договору
6. надання автомобіля
7. Маса і габарити вантажу
8. Терміни доставки вантажу

Як і будь-який інший вид комерційної діяльності, транспортні послуги в обов'язковому порядку документально оформляються. Це необхідно для того, щоб не виникла плутанина між замовником і виконавцем, а також для ефективного контролю з боку податкової служби та інших контролюючих органів держави. Правила вантажоперевезень регламентовані положеннями 40-го розділу в Цивільному кодексі РФ. Функціональні обов'язки експедиторів, які супроводжують вантаж, описані в 41-му розділі цього зводу законів. При цьому форми все документів затверджені чинним законодавством.

• документація, що дозволяє роботу водія;
• документи на автомобіль, який здійснює вантажоперевезення;
• документація на вантаж, що перевозиться.

Водійські документи, що забезпечують право перевезення

У список водійських документів входять дозвіл на водіння даного типу транспортного засобу, а також різні ступені допусків, які передбачають правила перевезення негабаритних вантажів. Серед них:

• водійське посвідчення з відкритою категорією;
• спеціально оформлений в ГИБДД пропуск;
• ліцензійна картка;
• свідоцтва про допуск до транспортування різних типів вантажів, включаючи небезпечні і негабаритні (при необхідності).

У більшості випадків, водії не є власниками транспортних засобів, тому у них повинна бути генеральна довіреність і ліцензія транспортної компанії, на яку вони працюють, крім того, бажано мати при собі копію трудового договору. Якщо вантаж супроводжує експедитор, правила перевезення негабаритних вантажів передбачають обов'язкову наявність у нього цього документа, з прописаними в ньому обов'язками.

Регламентуючі документи на транспорт

В документи, необхідні для роботи транспортного засобу включаються паспорт автомобіля, талон про проходження технічного огляду та страховий поліс. Крім того, правилами перевезення негабаритних вантажів передбачається оформлення на кожен рейс маршрутного листа. Цей документ видається водієві замовником перевезення або компанією, з якою у нього укладено трудовий договір. З його допомогою виробляється підрахунок робочого часу водія, кількість витраченого палива і амортизація деталей автомобіля, в ньому ж відзначається технічний стан автомобіля. З метою контролю в дорожньому листі в обов'язковому порядку відзначений кілометраж, час початку і закінчення кожної поїздки. При відсутності будь-якого з документів, що регламентують роботу транспортного засобу, його (автомобіль) можуть заарештувати, тим самим, зірвавши перевезення.

Документи на вантаж, що перевозиться

Основним документом для будь-якого вантажу правила перевезення негабаритних вантажів визначають товарно-транспортну накладну. Саме в ній фіксується факт угоди з доставки вантажу від продавця покупцеві. Товарна частина накладної описує взаємовідносини продає і купує боку, і вона є підставою для списання вантажу зі складу та отримання його у замовника. Транспортна частина стосується більшою мірою перевізника, оскільки регламентує його взаємини з замовником. У цьому документі вказується сума розрахунку за надану послугу перевезення. Цей документ, в основному, складається в 4-х примірниках, один з яких залишається у відправника, а інші знаходяться у водія.

Сам вантаж, за правилами перевезень, в більшості випадків також вимагає спеціального оформлення. Наприклад, для перевезення продуктів харчування необхідний документ, що підтверджує якість товару, виданий відповідними органами. А якщо товар до того ж і швидкопсувний, до нього додатково оформляється контрольний лист, в якому фіксуються результати перевірки температурного режиму при перевезенні. У складанні цього документа беруть участь транспортна компанії і експедитор. Правила перевезення живого вантажу передбачають наявність карантинного сертифіката та свідоцтв від ветеринара про те, що тварини здорові. Пакет спеціальних дозвільних документів також оформляється і при транспортуванні негабаритного вантажу.

Для того щоб врегулювати відносини між замовником і перевізником, а також юридично регламентувати процес транспортування, вантажу урядом були встановлені правила перевезення негабрітних вантажів. Крім того, ці положення дозволяють знизити чималі ризики, які супроводжують транспортний бізнес.

Основні пункти правил перевезення негабаритних вантажів автомобільним транспортом

Діючі правила перевезення негабаритних вантажів спираються на «Статут автомобільного транспорту та міського наземного електричного транспорту». Вони регламентують всі етапи транспортування вантажів будь-якого типу, виділяючи основні етапи цього процесу:

• укладення договорів на перевезення вантажів і фрахт транспорту;
• надання транспортного засобу, навантаження і вивантаження;
• визначення обсягу і маси вантажу, опломбування контейнера;
• терміни доставки і передача вантажу власнику;
• спеціальні види вантажів і їх перевезення;
• оформлення актів та пред'явлення претензій.

Укладання договору

Основним документом, який регламентує будь-яке перевезення вантажу, є договір, укладений між замовником і перевізником. Для цього клієнт подає заявку на послугу, яка повинна бути розглянута протягом трьох днів з обов'язковою відповіддю про її прийняття або відмову. При цьому повинно бути присутнім письмове обгрунтування.

Після цього можна складати договір послуги, до якого повинна бути додана транспортна накладна. Вона складається на кожну партію доставляється вантажу, що перевозиться в автомобілі і роздруковується в 3-х примірниках. При внесенні виправлень, вони повинні завірятися усіма сторонами, які підписали договір.

надання автомобіля

Надання транспортного засобу, згідно з правилами перевезення негабаритних вантажів автомобільним транспортом, відбувається в терміни, передбачені укладеним договором. При цьому за стан транспортного засобу несе відповідальність перевізник, а за безпеку вантажу - замовник. Придатним вважається минуле ТО транспортний засіб, що відповідає вимогам, визначеним у договорі.

Якщо транспорт не подано в точку відправлення з затримкою більш 2-х годин (час фіксується в заявці), то це питання вирішується згідно з укладеним договором. Після навантаження водій підписує товаротранспортну накладну, при необхідності вказуючи в ній свої зауваження. Всі зміни в маршруті або умовах перевезення також відзначаються в цій накладній. Згідно з правилами, замовник може відмовитися від послуги в разі надання транспортного засобу, непридатного для перевезення, запізнення на завантаження, відсутність у водія необхідних посвідчень або подорожнього листа.

Маса і габарити вантажу

За визначення габаритів і маси вантажу, у встановлених одиницях об'єму і маси, згідно з правилами перевезення негабаритних вантажів, відповідає відправник. Визначити масу можна за допомогою зважування, обмірювання вантажу або відповідно до технічної документації на нього.

Після того, як завантаження закінчена, якщо перевезення здійснюється в контейнері або закритому фургоні, вони повинні бути опломбовані вантажовідправником. При цьому відомості про форму пломби в обов'язковому порядку зазначаються в транспортній накладній. Вона повинна повністю перекривати доступ до вантажного відсіку без ризику її пошкодження.

Терміни доставки вантажу

Згідно з правилами перевезення негабаритних вантажів, доставка проводиться в терміни, зазначені в укладеному договорі. Якщо ж ці терміни не вказуються, то в межах міста вантаж повинен бути доставлений протягом доби, а для міжміського перевезення - одна доба на кожні 300 км шляху.

При затримці перевізник зобов'язаний негайно повідомити замовника. Якщо в договорі не вказані інші терміни, то вантаж вважається втраченим, якщо він не доставлений протягом 10 діб в межах міста і 30 діб при міжміського перевезення. Тоді вантажоодержувач може звертатися до суду для відшкодування збитку. Ті ж дії проводиться при псуванні вантажу.

При перевезенні штучних вантажів, ніякого маркування, крім брутто і нетто маси можна не завдавати. Транспортуючи подільний вантаж, потрібно стежити, щоб його маса разом з автомобілем не перевищувала 40 тонн. Деякі типи контейнерів дозволяють транспортування 44-тонних вантажів.

При невиконанні умов договору, постраждалою стороною складається акт, форма якого регламентується правилами перевезення негабаритних вантажів автомобільним транспортом. Згідно з ним подається претензія, роздрукована в двох примірниках, яка розглядається в порядку, встановленому законом.