1. Загальні відомості про посаду бухгалтера по зарплаті
2. Обов'язки бухгалтера по заробітній платі на підприємстві
3. Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати
4. Обов'язки бухгалтера по заробітній платі в бюджеті
5. Обов'язки бухгалтера-розраховувача зарплати в медицині
6. Права бухгалтера по зарплаті
7. Відповідальність бухгалтера за зарплатою

Розрахунок трудового винагороди, визначення утримань і нарахувань на нього - досить складний і відповідальний ділянку бухгалтерського обліку. На практиці його веде окрема штатна одиниця - бухгалтер-розраховувач. Які обов'язки бухгалтера по заробітній платі, які він має права і відповідальність, розглянуто в статті.

Загальні відомості про посаду бухгалтера по зарплаті

Категорія, до якої належить посаду бухгалтера з розрахунку трудового винагороди, - фахівці. Їх діяльність регулюється як локальними нормативними актами , Так і законодавством федерального рівня - ПРОФСТАНДАРТ .

На практиці вона вводиться до штатного розпису при великій чисельності колективу працівників.

Працевлаштування та звільнення подібного фахівця здійснюється шляхом видання розпорядження керівника на підставі відомостей, наданих головбухом організації, оскільки саме у нього в підпорядкуванні знаходиться бухгалтер-розраховувач.

Вимоги до фахівця:

• середнє економічна освіта за програмами підготовки працівників середньої ланки, але на практиці частіше потрібна вища;
• стаж роботи - профільний, 3 роки і більше.

Він повинен володіти актуальною інформацією:

• в сфері законодавства про бухоблік і оподаткування;
• в сфері цивільного права;
• про затверджені контрольно-ревізійними та фінансовими органами матеріалах з ведення бухобліку і формування звітності;
• про організаційну структуру господарюючого суб'єкта, в який він працевлаштовується, особливості та специфіку його господарської деятелньости, методах її економічного аналізу з метою виявлення внутрішніх резервів;
• про організацію документообігу на ввіреному йому обліковому ділянці;
• про порядок ведення готівкових та безготівкових розрахунків;
• про порядок роботи з ТМЦ;
• про правила роботи з контрагентами;
• про порядок проведення інвентаризації, різних перевірок і ревізій;
• про нюанси списання дебіторської заборгованості, нестач, втрат;
• в сфері сучасних інформаційних технологій;
• про правила використання коштів праці.

Обов'язки бухгалтера по заробітній платі на підприємстві

Посадові обов'язки бухгалтера по заробітній платі полягають в наступному:

• ведення бухобліку в процесі розрахунку з колективом господарюючого суб'єкта по оплаті праці, зокрема, складання первинної документації, її перевірка на предмет наявності обов'язкових реквізитів, витриманості структури і коректності міститься в ній інформації, її систематизація, формування зведеної облікової документації на підставі первинної;
• підготовка і реалізація заходів щодо раціонального використання предметів праці і дотримання фінансової дисципліни;
• нарахування та сплата належних податків;
• формування та надання зацікавленим користувачам (керівництву, контрагентам, аудиторам) достовірних і порівнянних фінансових відомостей про процеси, що відбуваються на ввіреній йому ділянці обліку;
• участь у визначенні ключових методів і прийомів ведення обліку / обробки фінансових відомостей, що стосуються відповідної ділянки обліку;
• оформлення звітності;
• забезпечення схоронності бухгалтерської документації, її оформлення відповідно до встановлених правил, своєчасна передача архіваріуса;
• формування та ведення бази даних бухгалтерських відомостей;
• систематичне підвищення кваліфікації шляхом участі у відповідних семінарах і тренінгах;
• виконання доручень головного бухгалтера і його заступника.

Ці, а також інші функціональні обов'язки працівника наведені в ПРОФСТАНДАРТ для бухгалтерських службовців, затвердженому наказом Мінпраці Росії від 22.12.2014 № 1061н., На підставі якого може складатися відповідна посадова інструкція.

Посадова інструкція бухгалтера з розрахунку заробітної плати

Посадова інструкція бухгалтера по зарплаті - внутрішній організаційно-розпорядчий документ, в якому наведено функціональні обов'язки цього працівника з урахуванням нюансів господарської діяльності підприємства або компанії.

Як правило, її оформленням займається штатний юрист чи менеджер по персоналу, але це може бути доручено і головному бухгалтеру.

Незважаючи на те, що законна регламентація цього документа відсутня, за винятком загальних рекомендацій (листи Мінпраці РФ № 4412-6, № 3042-6-0), посадова інструкція, як правило, однотипна.

Вона повинна включати такі розділи:

• загальні відомості (вимоги до кваліфікації, навичок і знань);
• обов'язки;
• права;
• межі відповідальності з урахуванням положень гл. 30 ТК РФ.

Також в неї може включатися пункт, який визначає порядок взаємодії фахівця з іншими працівниками або організаціями, або делегування повноважень розраховувача іншому працівникові в разі його відсутності на робочому місці.

Обов'язки бухгалтера по заробітній платі в бюджеті

В цілому, вони не сильно відрізняються від вищенаведених. Однак, бухгалтер-розраховувач бюджетної організації повинен вміти діяти тільки в межах затвердженого вищим керівництвом ФОП, не допускаючи його перевищення або залишків. Це - одна з головних його завдань.

Крім того, він повинен вміти працювати з тими державними установами, через які проходять платежі (наприклад, казначейство), що має на увазі наявність навичок щодо заповнення спецформу, термін здачі яких не повинен бути порушений.

Обов'язки бухгалтера-розраховувача зарплати в медицині

Бухгалтер по зарплаті, що працює в медзакладі, крім бухгалтерських навичок, повинен володіти ще й медичними знаннями, зокрема, володіти спеціалізованими термінами, механізмом проведення експертиз, розрізняти медикаменти, і т.д.

Особливо це актуально, якщо він працює в госпрозрахунковому суб'єкті, на якому трудове винагороду має нараховуватися з урахуванням фактично виконаної роботи - нарядів.

Права бухгалтера по зарплаті

Крім обов'язків, фахівець має наступні права:

Відповідальність бухгалтера за зарплатою

Даний фахівець відповідає за:

• ігнорування ввірених йому посадових обов'язків або їх неякісну реалізацію,
• порушення цивільних, адміністративних і кримінальних законодавчих норм в ході виконання ним своїх обов'язків (зокрема, заподіяння шкоди майну господарюючого суб'єкта або його ділової репутації);
• порушення положень ПВТР, ОП і ТБ.