Статьи
Посадова інструкція фінансового менеджера: в чому його відмінність від фінансового директора?
Посада фінансового менеджера відноситься до керівної категорії (топ-менеджмент). Нерідко ставиться знак тотожності між фінансовим директором та фінансовим менеджером. Це не зовсім вірно. У класичній системі ієрархії (якщо брати західний зразок, адже саме звідти прийшло поняття «менеджмент») це буде швидше заступник з фінансових питань. Тобто, в ідеалі, на підприємстві є фінансовий директор, а безпосередньо йому повинен підкорятися фінансовий менеджер. Однак в сучасних реаліях, якщо брати малий і середній бізнес, фінансовий менеджер покликаний відповідати за економіку підприємства одноосібно.
Як правило, фінансовий менеджер - найманий працівник, з яким укладено контракт на управлінську діяльність. І в деяких підприємствах для нього, як для представника топ-менеджменту, крім фіксованої заробітної плати, можливо винагороду у вигляді відсотка від прибутку підприємства (тантьема). Система тантьемного винагороди широко практикується в західних компаніях і активно переймається російськими великими підприємствами.
Іноді компанія не приймає фінменеджера на постійній основі, а користується послугами траст-компаній, які надають організації тимчасового фінансового менеджера. Часто практикується при кризі на підприємстві. Участь менеджера з боку позначається простою схемою:
специфіка роботи
Зразок інструкції ви зможете знайти за посиланням.
Якщо коротко, в обов'язок фінансовому менеджеру ставиться прийняття ефективних рішень щодо фінансової діяльності компанії і підвищення ціннісного рейтингу компанії на ринку.
Під контролем фінансового менеджера знаходяться фінансові потоки компанії. Йому доручається розробка бюджету компанії, планування витрат (аж до складання кошторисів), пошук оптимальних джерел доходів організації, грамотний розподіл доходів існуючих.
Фінансовий менеджер займається аналізом ринків, вивченням компаній-конкурентів, знаходить способи для інвестиційної привабливості свого підприємства. Розробляє стратегії фінансової поведінки компанії в різних ситуаціях, в тому числі і кризових.
Він прогнозує розвиток підприємства і надає керівництву чіткі плани дії, розроблені відповідно до прогнозів.
Як бачимо, багато аспектів діяльності вказують на те, що фінансовий менеджер повинен працювати в злагодженому тандемі з головним бухгалтером організації. І з бухгалтерією взагалі. При цьому не обов'язково безпосереднє підпорядкування головбуха фінменеджеру. Мова йде саме про співпрацю і взаємозв'язку в багатьох процесах.
Посадова інструкція фінансового менеджера буде залежати від специфіки підприємства: розміру, сфери та форми діяльності (більше про функції роботи і посадових інструкціях менеджера читайте тут ). Але, як і у будь-якого співробітника, інструкція буде включати наступні пункти:
- основні положення;
- права;
- обов'язки;
- відповідальність.
Підпункти ж, включені в основні розділи, можуть вноситися за бажанням керівництва компанії. Природно, відповідно до КЗпП та іншими законами країни. І повинні бути орієнтовані саме на діяльність фінансового менеджера. Нераціонально вносити, наприклад, закупівлю витратних матеріалів або розрахунок заробітної плати. Для цього є інші підрозділи!
Основні положення і права
У цей пункт включається ієрархія підпорядкування, описується документація, якою керується при роботі фінансовий менеджер. Тут же можуть бути пред'явлені кваліфікаційні вимоги:
- освіта;
- стаж роботи за фахом ,;
- професійні знання, особливі навички;
- організаторські здібності, вимоги до дисципліни.
Тут зазвичай описуються права, на дії фінансового менеджера в рамках його посадових обов'язків:
- право на запит відомостей від структурних підрозділів, що підкоряються фінансовому менеджеру;
- право на знайомство з документацією і рішеннями вищих інстанцій, які стосуються безпосередньо його роботи;
- право на візування певної документації;
- взаємодія з іншими підрозділами організації;
- представлення інтересів компанії в сторонніх організаціях (якщо це стосується саме його сфери діяльності);
- самостійне прийняття рішень, що входять в його компетенцію;
- вимога від керівництва забезпечення умов роботи (матеріально-технічна база та ін.).
Посадові обов'язки та відповідальність
У цьому пункті розглядається коло обов'язків фінансового менеджера. Саме цей розділ буде найбільше підпорядкований специфіці підприємства. Розглянемо найбільш загальні підпункти:
Досить стандартний розділ передбачає відповідальність, характерну для багатьох посад:
- за недбале ставлення до посадових обов'язків;
- невиконання термінів робіт;
- недотримання трудової дисципліни;
- розголошення інформації, що містить комерційну таємницю;
- завдання матеріальної шкоди;
- порушення внутрішніх правил компанії.
Ще раз відзначимо, що інформація загальна. При бажанні, завжди можна знайти бланки зі зразками в мережі і адаптувати під свою компанію. Посада фінансового менеджера - явище досить нове, чітких критеріїв і описів посади в кадровому законодавстві не передбачено. Втім, будь-яка посадова інструкція - документ досить довільний. І організації вибудовують їх, що називається, «під себе». Головне, дотримання законодавства і, звичайно, етичних норм.