1. Основні положення інструкції
2. Обов'язки бухгалтера бюджетної установи:
3. відповідальність
4. Особливості інструкції для головного бухгалтера
5. За якою формою складають інструкцію

Посадова інструкція - це основний документ, який регулює повноваження і обов'язки співробітника. Розробкою такого акта займається роботодавець, затвердженням - керівник.

Посадова інструкція бухгалтера бюджетної установи в 2019 році складається за зразком для посадової інструкції бухгалтера по ПРОФСТАНДАРТ. Але при цьому потрібно врахувати ряд нормативних вимог для бюджету.

Зміст статті:

Основні положення інструкції

Документ відносяться до локально-нормативним актам. Відповідно до положень стат. 8 ТК РФ роботодавці мають право розробляти такі форми з урахуванням вимог трудового законодавства. В окремих ситуаціях необхідно брати до уваги думку представницького органу працівників. Не визнаються дійсними норми локальних актів, що погіршують права персоналу без урахування думки представницького органу.

Метою розробки інструкції для будь-якого фахівця є встановлення його посадових обов'язків, прав і відповідальності. Висновок трудового договору регулюється в глав. 10-11 ТК. Відповідно до норм стат. 56 роботодавець зобов'язаний надати фахівцеві посаду за обумовленими функцій, а працівник належним чином виконувати обов'язки. Загальні відомості про трудові функції включаються в умови договору (стат. 57). А для деталізації складається посадова інструкція.

"

Посадову інструкцію оформляйте як додаток до трудового договору або як самостійний документ ...

Про зміст документа згадується в Постанові Мінпраці № 9 від 09.02.04 р Тут затверджений регламент застосування ЄКР (Єдиний кваліфікаційний довідник) для керівних осіб, службовців і різних фахівців. Згідно з Порядком кваліфікаційні характеристики розроблені для поліпшення праці працівників і включають 3 основні розділи. Це обов'язки, знання та вимоги до кваліфікації.

Зверніть увагу!

Якщо роботодавець вимагає від співробітника виконання не передбачених інструкцією функцій, така робота повинна бути оплачена додатково. У свою чергу, якщо фахівець не справляється з обов'язками, організація має право визнати його, що не відповідає посаді або не пройшли випробувальний термін. При нанесенні шкоди роботодавець може залучити фахівця до матеріальної та / або дисциплінарної відповідальності.

Посадова інструкція бухгалтера в бюджетній установі повинна відображати функціональні обов'язки, права, відповідальність фахівця - положення може складатися на провідного бухгалтера, головного бухгалтера установи або його заступника. Розробляє документ керівник підрозділу, в якому працює співробітник. Зі змістом форми слід ознайомити працівника під особистий розпис. Для інформування службовцю видається копія акта.

Які відомості включити в інструкцію:

• Місце фахівця в структурі установи.
• Кваліфікаційні вимоги до посади.
• Перелік обов'язків і функцій.
• Права працівника, види і заходи відповідальності.

Щоб інструкція «працювала», рекомендується максимально докладно вказати обов'язки співробітника. Якщо кілька фахівців виконують однакові функції, допускається складання одного документа. У бухгалтерії оптимальним вважається формування окремого акту на кожну ділянку обліку. Це, наприклад, бухгалтер по заробітній платі, по основних засобів, по касі та розрахунковому рахунку і т.д. Перераховуючи вимоги бухгалтерського працівника бюджетної установи, враховуйте норми наступних правових актів:

• Постанова Мінпраці Росії № 37 від 21.08.98 р - тут затверджений кваліфікаційний довідник для окремих посад.
• Наказу Мінпраці Росії № 1061н від 22.12.14 р - тут наведено ПРОФСТАНДАРТ «Бухгалтер». Детальніше про застосування ПРОФСТАНДАРТ.

З 1-го липня 2016 р бухгалтерський ПРОФСТАНДАРТ став обов'язковим до застосування в державних і муніципальних установах з часткою держучасті понад 50%. Займатися підбором бухгалтерських працівників в таких структурах потрібно з урахуванням обов'язкових кваліфікаційних вимог.

Обов'язки бухгалтера бюджетної установи:

• Виконання функцій з обліку майнових операцій організації.
• Відображення на рахунках обліку операцій по руху матеріальних цінностей і грошових коштів.
• Складання калькуляцій собівартості продукції, виявлення виробничих і невиробничих втрат, розробка заходів щодо їх попередження.
• Нарахування податків, зборів та внесків для сплати сум до бюджетів різних рівнів - федеральний, регіональний чи місцевий. Нарахування та перерахування платежів в банківські структури, на фінансування капвкладень, на розрахунки з персоналом по зарплаті та інших видів винагород, включаючи відрахування з матеріального стимулювання співробітників.
• Прийом участі в розробці робочого плану рахунків установи, форм первинної документації та бухгалтерських регістрів, графіку документообігу.
• Прийом участі у визначенні оптимальних способів і методів ведення обліку, способи обробки даних.
• Участь в проведення фінансового аналізу діяльності установи за даними обліку і звітності для виявлення внутрішніх резервів, розробки і впровадження заходів щодо вдосконалення процесу документообігу, методики ведення обліку.
• Участь в проведенні інвентаризаційних заходів цінностей, грошових коштів і зобов'язань.
• Підготовка відомостей для подальшого складання бухзвітності.
• Прийом, контроль і обробка форм первинної документації - в залежності від робочої ділянки бухобліку.
• Забезпечення збереження отриманих бухгалтерських документів і регістрів.
• Ведення та зберігання електронної бази даних обліку, внесення коригувань в використовувані довідкові та нормативні дані.
• Ведення бухобліку товарно-матеріальних цінностей, майна, грошових коштів, витрат, реалізації, зобов'язань, результатів діяльності і т.д.
• Участь в розробці та впровадженні заходів щодо раціонального використання ресурсів установи та дотриманні трудової дисципліни.
• Підтримка нормальних взаємин з колегами з метою поліпшення продуктивності спільної праці.
• Підвищення професійного рівня та кваліфікації в рамках робочих тренінгів.
• Консультування керівництва з питань діяльності в рамках свого напрямку.
• Підготовка та подання керівництву в певні терміни відповідних матеріалів і т.д.

Права бухгалтера бюджетної установи:

• Прийом обґрунтованих рішень з фінансових питань - в рамках своєї компетенції та за погодженням з головним бухгалтером або його заступником.
• Складання і підписання службової документації по робочої діяльності.
• Розробка і підготовка звернень з пропозиціями щодо поліпшення праці групи.
• Участь в заходах протокольного характеру з метою розгляду ефективності праці.
• Вимога від співробітників групи своєчасного, повного та достовірного надання інформації, включаючи документовану.
• У порядку, передбаченому законодавством або локально-нормативними актами установи, подання зацікавленим особам або органам запитуваної інформації, включаючи звітні форми і т.д.

Взаємовідносини за посадою

Бюджетні установи відрізняються численним штатом бухгалтерій. В процесі праці важливо ефективно взаємодіяти один з одним. Бухгалтер взаємодіє в рамках організаційно-інформаційних функцій:

• З керівником групи - на тему поточної роботи.
• Зі співробітниками-учасниками групи - в межах компетенції кожного.
• З керівниками структурних підрозділів установи - на тему фінансового забезпечення.
• З відповідальними посадовими особами підрозділів - по взаємопов'язаним питань і т.д.

відповідальність

Будь-бухгалтер несе відповідальність за такі дії або бездіяльність:

• Порушення норм керівних документів установи з питань організації та здійснення фінансової роботи.
• Невиконання вимог наказів керівників, головного бухгалтера, розпоряджень начальника фінвідділу, рішень чи доручень начальника групи.
• Розголошення стороннім особам інформації, яка відноситься до комерційної таємниці установи.
• Неправомірне використання своїх службових повноважень та / або використання таких в особистих цілях і т.д.

Особливості інструкції для головного бухгалтера

Посадова інструкція головного бухгалтера бюджетної установи в 2018 році складається з тим розрахунком, щоб організувати роботу всієї бухгалтерії. У документі відображаються функції, обов'язки і права головбуха. Обов'язково потрібно уточнити заходи відповідальності за розробку облікової політики та документообігу установи, ведення бухобліку по законодавчим вимогам, своєчасне і повне уявлення звітності.

Порада від редакції

Оскільки головний бухгалтер відноситься до категорії керівних посад, в інструкції слід детально вказати кваліфікаційні характеристики. Це нормативні вимоги до утворення, стажу роботи за професією, відсутності судимості (за п. 4 стат. 7 Закону № 402-ФЗ від 06.12.11 р ).

За якою формою складають інструкцію

Законодавчо уніфікований бланк документа не затверджений. Організація має право розробити форму самостійно. Остаточно стверджує акт керівник установи. Зміст може завіряти відповідальне за розробку особа. За нормами стат. 68 ТК РФ при працевлаштуванні працівники повинні особисто ознайомитися з інструкцією і проставити позначку, тобто підпис.

Завантажити форму посадової інструкції бухгалтера

Завантажити посадову інструкцію головного бухгалтера

Завантажити посадову інструкцію бухгалтера по зарплаті

Завантажити посадову інструкцію бухгалтера з обліку нефінансових активів

Завантажити посадову інструкцію бухгалтера-касира

Оновлювати посадові інструкції щорічно не потрібно. Зазвичай термін прив'язується до періоду виконання співробітником своїх функцій. Якщо перелік трудових обов'язків змінюється, роботодавцю потрібно внести корективи в локальний документ. Для цього можна скласти додаткову угоду або затвердити зміни окремим розпорядженням.

Детальніше про складання посадової інструкції читайте в рекомендації експертів .