1. Вибір кращої програми для ведення домашньої бухгалтерії
2. Покоївка - облік особистих фінансів
3. Опитування: Ви раніше вже займалися домашньої бухгалтерією?
4. Програма Домашня бухгалтерія
5. Домашні фінанси (редакція professional)
6. iControlMyMoney (керуючий грошима)
7. Мої гроші - AbilityCash

Вибір кращої програми для ведення домашньої бухгалтерії

Ведення домашньої бухгалтерії - це справа відповідальна. Контроль за витратами завжди приносить користь, тому що ми свідомо прагнемо виключити зайві витрати. Від вибору інструменту для ведення домашньої бухгалтерії буде залежати ваша фінансова стабільність. Якщо не лінуватися і підходити до обліку грошей серйозно, то результати вас здивують - ви станете витрачати менше.

Якщо запитати людей, які у них щомісячні витрати, наприклад, на продукти харчування, то далеко не всі зможуть відповісти на це питання. Якщо у вас буде інструмент для обліку витрат, то ви зможете відшукати в своєму бюджеті «чорні діри», в які «витікають» гроші. Багато сімей і не здогадуються, що, скоротивши непотрібні витрати, можна отримати суттєву економію коштів.

У цьому огляді ми наводимо результати тестування п'яти програм для ведення домашньої бухгалтерії. Всі ці програми працюють на базі ОС Windows. Кожна програма було встановлено на комп'ютер і протестовано за кількома параметрами. В результаті ми отримали можливість визначити найкращу програму.

Місця в нашому рейтингу розподілилися наступним чином:

Покоївка - облік особистих фінансів

В процесі установки «Економка» труднощів не виникло. Сама програма «важить» дуже мало (2.3 Мб) і встановилася за пару секунд. Малий розмір програми, за заявою розробника, дозволяє працювати з програмою на звичайній «флешці».

Програма містить демонстраційну базу, використовуючи яку користувач за пару хвилин зможе зрозуміти принципи роботи «Економка». Щоб додати витрата, досить натиснути кнопку «додати» (над таблицею) і заповнити форму - вказати категорію, вкладену категорію, рахунок для списання та суму. Кожна категорія має свій колір. Це дуже зручно для візуального сприйняття в звітах і в таблицях. Щоб включити колірну підсвічування категорій, потрібно в розділі «настройки» прибрати галочку «Не показувати кольори в таблицях».

Інтерфейс програми побудований грамотно - все елементи управління помістилися на одному екрані: кнопки управління записами в таблицях, навігатор по рядках, фільтри, а також міні-звіт за видатками за вказаний місяць. Все настільки просто, що програму за декілька хвилин освоїть навіть недосвідчений користувач.

Записи в таблиці можна фільтрувати. Щоб подивитися структуру витрат за певний місяць, досить вказати рік, місяць і поставити галочку «фільтрувати». Також автоматично буде розрахований витрата за вказаний місяць. Для сортування рядків потрібно натиснути на заголовок вибраного стовпця. Всі ці маніпуляції можна здійснювати і в розділі «доходи».

Щоб позбутися від демонстраційної бази, досить зайти в розділ «користувачі» і видалити всіх користувачів - все пов'язані з ними дані будуть автоматично видалені. Після цього ви заводите нових користувачів і призначаєте їм рахунки.

У програмі реалізований цікавий підхід до базової валюті, в якій ведеться облік. Всі розрахунки ведуться в одній валюті, яка, до речі, може бути абсолютно будь-який. У списку рахунків потрібно задати курс до базової валюті у кожного рахунку. Наприклад, базова валюта рубль, у нас є три рахунки - один рублевий, інший доларовий, а третій в євро. У першого рахунку курс по відношенню до базової валюті буде дорівнює одиниці, у другого - 57, а у третього - 70. В таблицю витрат можна вносити записи в будь-якій валюті, але в звітах відбудеться автоматичних перерахунок в одиниці базової валюти (значення в валюті буде помножено на поточний курс).

Що стосується системи звітів, то вона зручна і функціональна. Будь-який звіт можна побудувати за два кліка. Наприклад, щоб дізнатися свої витрати за місяць, потрібно вибрати тип звіту «витрати за поточний місяць» і натиснути кнопку «побудувати».

Під діаграмою розташована закладка «текст», якщо її натиснути, то вийде звіт в текстовому вигляді. Поруч зі списком «тип звіту» розташована кнопка вибору типу звіту в новому вікні. При натисканні на цю кнопку ви отримаєте список всіх звітів, які вміє будувати домашня бухгалтерія «Економка». Числові дані на діаграмі можуть відображатися у вигляді відсотків і сум. Змінити спосіб відображення даних можна за допомогою контекстного меню (права кнопка миші на діаграмі).

Окремо хотілося б сказати про довідкової системі. У кожному розділі є кнопка з зображенням знаку питання, при натисканні на цю кнопку завантажується докладна довідкова інформація, яка відповідає вибраному розділу.

У програмі є ще кілька корисних функцій, наприклад, розділ «борги» дозволяє контролювати витрати за кредитами і позиками. Система нагадувань вчасно видасть інформацію про прострочений платіж по кредиту або про майбутню оплату комунальних послуг. Ще одна цікава відмінність «Економка» від інших програм для домашньої бухгалтерії полягає в тому, що її можна використовувати безкоштовно, при доходах менше 14 тис. Рублів на місяць. Розробники, мабуть, вирішили таким чином подбати про малозабезпечених громадян.

Висновок. «Економка» - це проста і функціональна програма для ведення домашньої бухгалтерії. Тут є все необхідне: облік витрат і доходів, наочна система звітів, розділ для обліку кредитів. Працювати з програмою приємно - продуманий інтерфейс, підказки, фільтри, довідкова система по кожному розділу. Передбачена можливість використовувати програму безкоштовно. Дуже спритна - побудова звітів і додавання записів відбувається майже миттєво. На наш погляд, ідеальне рішення для тих, хто хоче ефективно управляти своїм домашнім бюджетом.

Завантажити програму Економка >>

^

Опитування: Ви раніше вже займалися домашньої бухгалтерією?

Програма Домашня бухгалтерія

Відразу після установки програми з'являється майстер налаштування «Домашньої бухгалтерії» - пропонується додати користувачів, вибрати базові валюти і додати рахунку.

У розділі «рахунки» користувач вводить всі свої рахунки, наприклад, рахунок в банку, готівкові, карта Visa і т.п. Заповнити цей розділ потрібно в першу чергу, тому що при додаванні витрат програма повинна списувати кошти з вже існуючого рахунку.

Додавати видаткові операції просто - під таблицею натисніть кнопку «додати» і в новому вікні вкажіть: дату операції, рахунок для списання коштів, категорію і підкатегорію, а також суму витрат.

У розділі «витрати» є кілька корисних додатків - це область з параметрами для фільтрації таблиці, а також область з підсумковими витратами за день, тиждень, місяць і за весь час. Фільтрувати таблицю з витратами можна натискаючи на заголовки стовпців. Наприклад, якщо натиснути на стовпець «сума», то таблиця відсортують за сумою (по спадаючій чи зростанню). З розділом «доходи» можна виробляти всі описані дії, тільки грошові суми будуть не списуватися з рахунків, а навпаки зараховуватися.

Тепер розглянемо найважливіший розділ програми - звіти. У розділі є кілька типів звітів: витрати / доходи, угруповання по датах, залишки на рахунках, планування, динаміка курсу валюти. Після натискання кнопки «побудувати звіт» (справа внизу) ми отримуємо інформацію в табличному вигляді. Отримати звіт у вигляді діаграми теж можливо. Наприклад, нам потрібен звіт за місяць за категоріями витрат. Порядок дій: діаграма - витрати - категорії - рублі.

Розділ зі звітами не позбавлений недоліків. Недосвідченому користувачу буде важко розібратися з побудовою звітів. Налаштування відображення самої діаграми також складна. Наприклад, якщо потрібно, щоб кожна категорія витрат була вказана у вигляді відсотків, то слід виконати таку операцію: настройки (кругової діаграми) - сектора - підписи секторів - відсотки справа.

Для зручності настройки зовнішнього вигляду діаграми розробник міг би зробити виклик контекстного меню (при натисканні правою кнопкою миші на діаграмі), вказавши там всі можливі варіанти відображення секторів. Ще відсутній можливо задавати колір категорії (в розділі налаштувань категорій). Колір можна задати безпосередньо на секторі діаграми, але при наступному побудові колір буде замінений на інший. Складається таке відчуття, що кольори на діаграмі обрані довільним чином. Від цього страждає наочність, тому що користувачеві зручно, коли за кожною категорією закріплений свій колір. Наприклад, зелений - це витрати, пов'язані з автомобілем; червоний - «продукти харчування», синій - «розваги».

Ще одним важливим розділом в програмі «Домашня бухгалтерія» є «бюджет витрат і доходів». Тут проводиться планування майбутніх витрат і доходів. Наприклад, ви запланували витрати на продукти харчування на рівні 10 000 рублів на місяць. У розділі «бюджет» ви можете здійснювати моніторинг витрат на продукти харчування. Програма покаже вам відсоток виконання бюджету, а також різницю між запланованими і поточними витратами. Якщо ви витратили на продукти 12 000 рублів (план був 10 000 рублів), то програма зафіксує перевитрата і покаже різницю в 2 000 рублів. Використовувати функцію планування бюджету зручно в тому випадку, коли приблизно відомий обсяг щомісячних витрат за обраною категорії. Для накопичень така функція теж буде зручна - знаючи доходи і плануючи витрати, можна приблизно розрахувати накопичену за рік суму.

Висновок. Завантаження і установка програми не викликає складнощів. З первинної налаштуванням (користувачі і рахунки) теж все просто. Інтерфейс програми не можна назвати дружнім, хоча заявлений функціонал працює без збоїв і з нормальною швидкістю. Система звітів досить хитромудра, хоча інформативність є. На наш погляд, програма підійде для просунутих користувачів, які не бояться труднощів і готові приділити вивченню програми певний час. Вартість програми становить від 990 до 1490 рублів.

Завантажити програму Домашня бухгалтерія безкоштовно >>

^

Домашні фінанси (редакція professional)

Після установки програми «Домашні фінанси» з'ясувалося, що демонстраційної бази не передбачено - таблиці витрат і доходів порожні. Заповнені довідники «клієнти» (користувачі програми) і «рахунки» (є три рахунки за замовчуванням). Також є багаторівневий каталог «мої статті», де вже заповнені категорії витрат і доходів.

Спочатку в програмі передбачено 7 категорій витрат і 4 категорії доходів. Всі ці елементи враховані в одному єдиному каталозі. Такий незвичайний підхід можна назвати новаторським, однак, у недосвідчених користувачів можуть виникнути проблеми з додаванням нових категорій в каталог. Наприклад, ми хочемо додати підкатегорію «електроенергія» в розділ «квартплата». Для цього потрібно виконати наступні дії: розкрити категорію «витрати» - права кнопка миші на розділі «квартплата» - додати статтю - ввести «електроенергія». Аналогічним чином можна додати новий елемент в будь-яке місце каталогу.

Спочатку потрібно налаштувати розділ «рахунки». Натисніть кнопку «рахунки» і в новому вікні зробіть редагування рахунків користувачів. Для внесення залишків на обраний рахунок, натисніть кнопку «дозволити зміни», а потім у верхній частині вікна поставте галочку «внести початковий залишок рахунку». В області «накопичення» введіть суму залишку і натисніть праворуч галочку (зберегти). У цьому ж розділі є можливість змінювати і додавати нові рахунки.

Алгоритм додавання видаткової операції наступний: перейдіть в розділ «витрати» (закладка у верхній частині вікна); натисніть кнопку «додати»; зробіть вибір статті витрат в новому вікні (подвійне клацання мишею); вкажіть клієнта (користувача), суму витрат і натисніть «ОК». Якщо потрібної статті витрат немає, то її потрібно додати в каталог (як це зробити - описано вище).

Рахунки ми відредагували, видаткові операції додали - тепер побудуємо звіт за видатками за поточний місяць. Натискаємо закладку «діаграми», в нижній частині вибираємо розділ «витрати - аналіз середніх», встановлюємо звітний період, вибираємо рахунок (краще вибрати всі рахунки відразу), встановлюємо в разі потреби такі параметри: статті, клієнти, проект. Після цього натискаємо кнопку «розрахувати». У підсумку отримуємо діаграму з витратами. У легенді вказані категорії і суми витрат, а безпосередньо на діаграмі показані категорії в процентному вираженні.

У програмі «Домашні фінанси» розібратися зі звітами з першого разу ні так вже й просто. Велика кількість різної інформації і опцій тільки відволікає користувача. Назвати такий інтерфейс дружнім не можна. Може бути, професіонали в бухобліку зможуть швидко освоїти програму, але новачкові розібратися з інтерфейсом буде не просто.

Крім стандартних розділів (дохід, витрата і звіти) в програмі є функція планування бюджету. Планувати можна як щоденні витрати, так і витрати за окремими категоріями - продукти харчування, автомобіль, квартплата. Ще додаток «Домашні фінанси» вміє працювати з валютами і боргами. Також є вбудований кредитний калькулятор і експорт даних в Excel.

Висновок. Як вже говорилося вище, назвати інтерфейс програми дружнім не можна. Видно, що розробник прагнув зробити «навороченную» програму, в якій буде враховано всі. Однак, перевантаження інтерфейсу опціями та інформацією, а також хитромудрий спосіб ведення довідників, створюють перешкоди на шляху освоєння програми. Додаток «Домашні фінанси» містить повний набір функцій для ведення домашньої бухгалтерії, але для їх своенія потрібно багато часу і зусиль. Ціна програми знаходиться в діапазоні від 400 рублів (домашня редакція) до 4000 рублів (VIP ліцензія).

Завантажити Домашні фінанси >>

^

iControlMyMoney (керуючий грошима)

програма iControlMyMoney не потребує інсталяції і відразу після запуску готова до роботи. Розробник реалізував цікавий підхід до дизайну інтерфейсу - він нагадує Excel. Внизу ми бачимо закладки, які відповідають розділам програми.

Приступимо до введення витрат і доходів. Переходимо на закладку «операції», натискаємо на поточному місяці і в верхній частині натискаємо кнопку «доходи». У новому вікні вказуємо дату операції, категорію приходу, суму, а також рахунок для нарахування. Аналогічним чином діємо для додавання видаткових операцій. У таблиці із зазначенням поточного місяця відображаються відразу всі введені дані. Наочність відображення даних на високому рівні - користувачеві відразу все видно і зрозуміло.

У програмі вже є список категорій для обліку витрат і доходів. На закладці «зведена» можна побачити всі категорії, які додані до програми за замовчуванням. Приємно, що розробник не став перекладати на плечі користувачів складання списку витратних і прибуткових операцій.

Розділ «портфель» містить інформацію про рахунки користувача. У цьому ж розділі можна управляти своїми банківськими вкладами. Таблиця «поточні рахунки» містить чотири категорії: готівкові, пластикові карти, інтернет-гроші і абонентські рахунки. Додавання нових категорій рахунків не передбачено, але користувач може додавати підкатегорії, наприклад, клікнувши на заголовок «пластикові карти» з'явиться меню, за допомогою якого додається нова пластикова карта.

У розділі «аналітика» можна будувати звіти. Щоб отримати звіт за видатками потрібно натиснути на меню «діаграма» і вибрати пункт «кругова діаграма витрат».

Програма будує графічний звіт тільки за весь рік ціликів. Немає можливості подивитися на діаграмі структуру витрат тільки за один місяць або за інтервал часу. Тому в даному розділі корисний тільки один елемент - таблиця з витратами. Можливо, розробник не став розвивати систему звітів тому, що вся програма є однією суцільною таблицею з цифрами і графічна інформація тут зайва.

Висновок. В програму додано за замовчуванням безліч категорій витрат, доходів і рахунків. Єдиний мінус встановленого довідника - це відсутність можливості редагування або додавання нових категорій (можна тільки приховати). Виходить, що користувач прив'язаний до вже введених категоріям і змінювати їх за своїм бажанням не має можливості. Також з програмою може працювати тільки один користувач - не можна вести домашню бухгалтерію відразу по всім членам сім'ї. Мізерні можливості системи звітів не дозволяють виробляти якісний аналіз фінансового стану. Програма підійде тим, хто веде облік фінансів поодинці і не сильно переживає щодо функціоналу.

Завантажити iControlMyMoney - керуючий грошима >>

^

Мої гроші - AbilityCash

После інсталяції значок програми AbilityCash на робочому столі НЕ з'явився - довелося шукати его в меню «Пуск». Демо-база відсутня, Незаповнені категорії витрат и доходів. Є только один рахунок за замовчуванню, та й тієї порожній. Відразу видно, що розробник програми любить чистоту у всіх її проявах - починаючи від інтерфейсу і закінчуючи базою даних.

Приступаємо до додавання категорій витрат і доходів. Переходимо на закладку «статті», натискаємо праву кнопку в рядку «всі статті витрати» і вибираємо пункт меню «Додати». У новому вікні вводимо назву категорії, наприклад, «продукти харчування». Аналогічно заповнюємо статті доходів.

У розділі «рахунки» можна додати нові рахунки, наприклад, «рахунок в банку» і «заначка». Щоб ввести початковий залишок рахунку, потрібно натиснути праву кнопку, вибрати меню «змінити» і ввести потрібну суму.

Після настройки рахунків і статей витрат можна приступати до додавання видаткових операцій. Відкриваємо закладку «операції», натискаємо «Додати» і в новому вікні заповнюємо наступні позиції: тип операції - витрата, вибираємо рахунок для витрати - готівкові, вказуємо статтю витрат і вводимо суму.

На основі введених даних побудуємо звіт за видатками. На закладці «звіти» вказуємо вид звіту «обороти», задаємо звітний період, виберіть рахунки, в розділі «враховувати операції» залишаємо галочку тільки біля пункту «витрата» і вказуємо «всі статті витрат» в розділі «стаття».

В результаті ми отримуємо кругову діаграму і таблицю зі структурою витрат. Діаграма містить мало корисної інформації, а ось в таблиці відображені всі видаткові операції за вказаний період.

На цьому функціонал програми AbilityCash вичерпаний. Працювати з боргами і планувати бюджет додаток не вміє.

Висновок. Довірити свою домашню бухгалтерію програмі можна тільки в крайньому випадку - коли інших варіантів немає. Головним і єдиним гідністю програми є той факт, що вона безкоштовна. Функціоналу AbilityCash вистачає тільки на облік доходів і витрат. Простенький інтерфейс і мізерні можливості звітів не дозволяють додатком встати на одну лінійку з аналогічними програмами для ведення домашньої бухгалтерії.

Завантажити програму AbilityCash >>

^