1. Крок 1. Підготовка до проведення реорганізації
2. Крок 2. Проведення загальних зборів акціонерів і прийняття рішення про реорганізацію
3. Крок 3. Повідомлення позабюджетних фондів про початок процедури реорганізації
4. Крок 4. Проходження перевірки ИФНС і бюджетних фондів
5. Крок 5. Повідомлення працівників про реорганізацію
6. Крок 6. Отримання довідки, що підтверджує виконання обов'язку перед ПФР по здачі звітності
7. Крок 7. Державна реєстрація ТОВ, що створюється в результаті реорганізації
8. Крок 8. Проведення операцій в реєстрі акціонерів
9. Крок 9. Заміна друку (знищення старої та виготовлення нової)
10. Крок 10. Отримання повідомлення про взяття на облік в статуправлінні
11. Крок 11. Переоформлення банківських документів
12. Крок 12. Постановка на облік у позабюджетних фондах
13. Крок 13. Повідомлення про реорганізацію емітента в головне управління ЦБ РФ
14. Крок 14. переоформлення співробітників
15. Крок 15. Переоформлення ліцензій, прав на нерухоме майно, інших документів

Процедура перетворення ЗАТ у ТОВ на сьогоднішній день є, мабуть, найбільш затребуваною корпоративної процедурою в акціонерних товариствах. Це пов'язано з поправками у Цивільному кодексі України, які скасували існування закритих акціонерних товариств, а також зобов'язали всі акціонерні товариства в термін до 1 жовтня 2014 р передати свої реєстри професійним реєстроутримувачам, які мають відповідну ліцензію. Правильно оформити всі документи і не упустити жодної важливої ​​деталі допоможе наш детальний покроковий алгоритм.

Акціонерне товариство має право перетворитися у товариство з обмеженою відповідальністю, в виробничий кооператив або в некомерційне партнерство (п. 1 ст. 20 Федерального закону від 26.12.95 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства», далі - Закон про АТ). Більшість закритих акціонерних товариств перетворюється в товариства з обмеженою відповідальністю, оскільки саме ТОВ є найбільш наближеною до ЗАТ корпоративної формою, а також має низку незаперечних переваг:

• не вимагається ведення реєстру акціонерів;
• відсутній обов'язок щодо розкриття інформації та проведення обов'язкового аудиту;
• простіша і гнучка структура органів управління;
• є можливість більш оперативного прийняття рішень учасниками компанії.

Розглянемо процедуру такого перетворення у вигляді послідовних кроків. на схемою вказані орієнтовні терміни, які знадобляться для кожної дії, кожен крок пронумерований, а в статті під відповідним номером дані коментарі автора.

Крок 1.
Підготовка до проведення реорганізації

Процедура реорганізації у формі перетворення після 1 вересня 2014 р значно спростилася. Це пов'язано в першу чергу з тим, що закон конкретизує наслідки такої реорганізації: в процесі перетворення права і обов'язки юридичної особи щодо інших осіб не змінюються. Виняток становлять права та обов'язки щодо засновників (учасників), зміна яких викликано реорганізацією (п. 5 ст. 58 ГК РФ).

Оскільки права і обов'язки кредиторів змінюватися не будуть, до відносин, що виникають в процесі перетворення, не застосовуватимуться положення про гарантії прав кредиторів (абз. 2 п. 5 ст. 58 ГК РФ).

Це означає, що тепер не потрібно:

• повідомляти реєструючий орган про початок процедури реорганізації;
• складати передавальний акт (так як не виникає невизначеність щодо того, які права і обов'язки переходять до правонаступника);
• публікувати повідомлення в журналі «Вісник державної реєстрації»;
• задовольняти вимоги кредиторів про дострокове виконання зобов'язання або про його припинення та відшкодування збитків.

Таким чином, термін реорганізації у формі перетворення замість трьох-чотирьох місяців тепер займає близько двох тижнів з моменту прийняття акціонерами відповідного рішення.

Оскільки число учасників ТОВ не може бути більше 50 (п. 3 ст. 7 Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю» від 08.02.98 № 14-ФЗ , Далі - Закон про ТОВ), перетворити в ТОВ можна тільки таке ЗАТ, число акціонерів якого також не перевищує 50.

Рішення з питання про реорганізацію, за загальним правилом, може прийматися радою директорів (п. 3 ст. 49 Закону про АТ) або, якщо це передбачено статутом товариства, загальними зборами акціонерів (п. 1 ст. 64 Закону про АТ). Якщо все акції ЗАТ належать одному акціонеру, рішення про реорганізацію приймається цим акціонером одноголосно.

На даному етапі необхідно визначитися з наступним колом питань:

а) винести питання про реорганізацію у формі перетворення в ТОВ на позачергові загальні збори акціонерів;

б) затвердити проект статуту ТОВ;

в) провести інвентаризацію активів ЗАТ (п. 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку, затв. наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34н );

г) провести ринкову оцінку акцій ЗАТ (на випадок викупу акцій акціонерами, які голосували проти прийняття рішення про реорганізацію ЗАТ або не брали участі в голосуванні з цього питання).

Окрему увагу варто приділити передавальним актом. Якщо з метою реєстрації реорганізації цей документ більше не потрібен (п. 5 ст. 58 ГК РФ), то для облікових цілей організації рекомендується все-таки його скласти (відповідно до Методичних рекомендацій щодо формування бухгалтерської звітності при здійсненні реорганізації організації, затв. Наказом Мінфіну Росії від 20.05.2003 № 44н).

Крок 2.
Проведення загальних зборів акціонерів і прийняття рішення про реорганізацію

Рішення з питання про реорганізацію ЗАТ повинно бути прийнято більшістю в 3/4 голосів акціонерів, які беруть участь в зборах (п. 4 ст. 49 Закону про АТ).

Зверніть увагу, що за новими правилами прийняття рішення загальних зборів акціонерів (далі - ЗЗА, загальні збори) необхідно підтверджувати: у публічних товариств - через реєстратора, у непублічних - через реєстратора або нотаріуса (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Для підтвердження прийнятих на зборах рішень і складу присутніх учасників нотаріус видає свідоцтво про посвідчення факту.

Порядок посвідчення рішення позачергових загальних зборів акціонерів (далі - Воса) кожен реєстратор встановлює самостійно. Що стосується нотаріального посвідчення, скоро можна буде керуватися спеціальним методичним посібником. На сайті Федеральної нотаріальної палати цей документ вже публікувався (Посібник по посвідченню нотаріусом прийняття загальними зборами учасників господарського товариства рішення та складу учасників товариства, які були присутні при його прийнятті, затв. листом ФНП від 01.09.2014 № 2405 / 03-16-3 ). Однак після публікації текст посібника був відправлений на доопрацювання, в зв'язку з чим зараз недоступний. На сайті вказано, що про появу оновленого тексту буде повідомлено додатково.

При підготовці до Воса необхідно пам'ятати про додаткові вимоги, що пред'являються законом до зборів, до порядку денного яких включено питання про реорганізацію:

• повідомлення про проведення такого Воса надсилається акціонерам не пізніше ніж за 30 днів до дати проведення зборів (п. 1 ст. 52 Закону про АТ);
• повідомлення про проведення такого Воса повинно містити інформацію про наявність у акціонерів права вимагати викупу товариством належних їм акцій, про ціну і порядок здійснення викупу (п. 2 ст. 76 Закону про АТ).

Крок 3.
Повідомлення позабюджетних фондів про початок процедури реорганізації

Про майбутню реорганізацію ЗАТ зобов'язане повідомити позабюджетні фонди за місцем свого обліку. Це треба зробити в строк не пізніше трьох днів з моменту прийняття рішення про реорганізацію (ст. 23 НК РФ, подп. 3 п. 3 ст. 28 Федерального закону від 24.07.2009 № 212-ФЗ «Про страхові внески до Пенсійного фонду Російської Федерації, Фонд соціального страхування Російської Федерації, Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування», подп. 13 п. 2 ст. 17 Федерального закону від 24.07.98 № 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»).

За неповідомлення або повідомлення із запізненням передбачений штраф в розмірі 5000 руб. (Ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Крок 4.
Проходження перевірки ИФНС і бюджетних фондів

Після отримання повідомлення про початок реорганізації не виключено, що податкова інспекція і позабюджетні фонди вирішать провести виїзну перевірку компанії в зв'язку з її реорганізацією (п. 6.2 Розпорядження Правління ПФР від 03.02.2011 № 34р «Про затвердження Методичних рекомендацій щодо організації проведення виїзних перевірок платників страхових внесків », п. 11 ст. 89 НК РФ).

З 1 січня 2010 р контрольними функціями в частині перевірки правильності обчислення і сплати страхових внесків до Пенсійного фонду РФ (далі - ПФР), Фонд обов'язкового медичного страхування (далі - ФОМС) і територіальні фонди обов'язкового медичного страхування наділений ПФР і його територіальні органи.

Як податкова перевірка, так і перевірка органами ПФР в зв'язку з реорганізацією організації-платника податків може проводитися незалежно від часу проведення та предмета попередньої перевірки, але при цьому перевіряється період, що не перевищує трьох попередніх перевірці календарних років.

Перевірка - це не обов'язок, а право податкових органів та позабюджетних фондів. Тому на практиці далеко не кожен випадок реорганізації товариства супроводжується виїзною перевіркою. Якщо компанія не має заборгованості перед бюджетом, звітність здається вчасно, регулярно проводяться звірки взаєморозрахунків, немає проблем з юридичною адресою, то проведення виїзної перевірки у зв'язку з реорганізацією малоймовірно. Однак компанія повинна бути готова до можливого візиту перевіряючих органів.

Крок 5.
Повідомлення працівників про реорганізацію

Чинне законодавство (як цивільне, так і трудове) не передбачає обов'язку роботодавця повідомляти працівників про майбутню реорганізацію товариства. Разом з тим, з огляду на, що у працівника є право відмовитися від продовження роботи в компанії у зв'язку з її реорганізацією (п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), доцільно, щоб роботодавець заздалегідь сповістив про це працівників, надавши їм тим самим можливість своїм правом скористатися. Ні форма, ні терміни такого повідомлення законодавчо не встановлені, тому кожна організація має право самостійно визначити порядок повідомлення. Краще при цьому дотримуватися рекомендацій Роструда, який радить повідомляти працівників письмово і робити це відразу після прийняття учасниками юридичної особи рішення про реорганізацію.

Якщо ж проведення заходів з реорганізації вимагає зміни умов трудового договору з працівниками (наприклад, змінюються посадові обов'язки, найменування посади, місце роботи, умови оплати праці і т.д.), то роботодавець зобов'язаний письмово повідомити працівників не менше ніж за два місяці (ст . 74 ТК РФ). Якщо працівник з такими змінами не згоден, його доведеться скоротити і виплатити йому вихідну допомогу.

Крок 6.
Отримання довідки, що підтверджує виконання обов'язку перед ПФР по здачі звітності

Страхувальник у разі реорганізації зобов'язаний подати в ПФР відомості про працюючих у нього застрахованих осіб (ст. 9 Федерального закону від 01.04.96 № 27-ФЗ «Про індивідуальному (персоніфікованому) обліку в системі обов'язкового пенсійного страхування»).

До вступу в силу поправок до ЦК РФ при подачі документів на державну реєстрацію ТОВ в обов'язковому порядку потрібно було пред'явити довідку з ПФР про проходження звірки та відсутності заборгованості або представити документ, що підтверджує подання такого звіту в ПФР.

Після 1 вересня 2014 р подавати такий документ на реєстрацію не обов'язково, а ось пройти звірку з Пенсійним фондом бажано, оскільки податкова запитує ці відомості в ПФР. Відсутність звітності з персоніфікованого обліку або наявність заборгованості перед ПФР є найбільш частими причинами відмов у держреєстрації ТОВ, що створюється шляхом реорганізації.

Крок 7.
Державна реєстрація ТОВ, що створюється в результаті реорганізації

Реорганізація ЗАТ у формі перетворення вважається завершеною, а перетворене юридична особа - припинив свою діяльність з моменту державної реєстрації новоутвореної виник юридичної особи (п. 4 ст. 57 ГК РФ, п. 1 ст. 16 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ «Про державну реєстрацію юридичних осіб та індивідуальних підприємців»).

До тих пір, поки в ЕГРЮЛ не буде внесено запис про припинення діяльності ЗАТ, воно продовжує вести звичний облік і сплачує податки.

У реєструючий орган необхідно подати наступний комплект документів:

а) форма Р12001, завірена нотаріально (заявником виступає керівник ЗАТ, при цьому необхідно надати нотаріусу комплект оригіналів установчих документів, включаючи свіжу виписку з ЕГРЮЛ і завірену реєстроутримувачем виписку з реєстру акціонерів);

б) статут ТОВ у двох примірниках;

в) документ про сплату державного мита в розмірі 4000 руб .;

г) оригінал рішення про реорганізацію;

д) згода власника приміщення на надання юридичної адреси (гарантійний лист або договір оренди).

Термін державної реєстрації нового ТОВ - сім календарних днів. Після чого заявнику видаються такі документи:

а) лист записи про припинення діяльності ЗАТ;

б) повідомлення про зняття ЗАТ з податкового обліку;

в) свідоцтво про державну реєстрацію ТОВ;

г) свідоцтво про постановку ТОВ на податковий облік;

д) лист записи про створення ТОВ;

е) статут з відміткою реєструючого органу.

Крок 8.
Проведення операцій в реєстрі акціонерів

Створене в результаті реорганізації ТОВ зобов'язане повідомити реєстроутримувачу про факт своєї державної реєстрації, а також про факт припинення діяльності ЗАТ в день внесення відповідних записів в ЕГРЮЛ (абз. 2 п. 50.7 Положення про стандарти емісії цінних паперів, порядку державної реєстрації випуску (додаткового випуску) емісійних цінних паперів, державної реєстрації звітів про підсумки випуску (додаткового випуску) емісійних цінних паперів і реєстрації проспектів цінних паперів, затв. Банком Росії 11.08.2014 № 428- (Далі - Стандарти емісії)).

Для цього реєстратору необхідно надати пакет нотаріально завірених копій документів, отриманих під час державної реєстрації ТОВ.

Цінні папери ЗАТ при реорганізації у формі перетворення підлягають погашенню (п. 9.4.8 Стандартів емісії). При погашенні цінних паперів, відповідно до п. 7.4.3 Положення про ведення реєстру власників іменних цінних паперів (затв. Постановою ФКЦБ Росії від 02.10.97 № 27) та п. 3.47 Порядку відкриття і ведення власниками реєстрів власників цінних паперів лицьових і інших рахунків і про внесення змін до деяких нормативно-правові акти Федеральної служби з фінансових ринків (затв. наказом ФСФР Росії від 30.07.2013 № 13-65 / пз-н), реєстратор:

1) в день внесення запису про факт державної реєстрації в ЕГРЮЛ призупиняє по рахунках зареєстрованих осіб всі операції, пов'язані з обігом цінних паперів. На практиці часто бувають ситуації, коли свідоцтво про державну реєстрацію представляється реєстратору пізніше дати внесення запису в ЕГРЮЛ. В цьому випадку реєстратор проводить дії, які пов'язані з погашенням (анулюванням) цінних паперів за станом на дату, коли було представлено відповідне свідоцтво;

2) протягом одного дня з дати подання документа, що підтверджує проведення розрахунків з власниками цінних паперів, оформляє списання акцій з особових рахунків і рахунки невстановлених осіб і їх зарахування на емісійний рахунок перетворюється акціонерного товариства;

3) списує емісійні цінні папери перетворюється емітента з його емісійного рахунку в результаті їх анулювання (погашення).

Підставами для виконання цих операцій служать рішення про перетворення і свідоцтво про держреєстрацію ТОВ, створеного в результаті перетворення. Дані операції повинні бути відображені в реєстраційному журналі не раніше дати державної реєстрації новоствореного ТОВ. Після того, як реєстратор завершить всі ці операції, компанія може розривати з ним договір на ведення та зберігання реєстру.

Крок 9.
Заміна друку (знищення старої та виготовлення нової)

У жовтні 2014 року в Держдуму був внесений законопроект № 636191-6 «Про внесення змін до окремих законодавчих актів РФ у частині скасування обов'язковості печатки господарських товариств». За змістом проекту обов'язок мати друку замінюється аналогічним правом юридичних осіб.

Однак чинне законодавство поки все ще передбачає обов'язок суспільства мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка ​​на місце знаходження (п. 5 ст. 2 Закону про ТОВ, п. 7 ст. 2 Закону про АТ).

Тому, як тільки ТОВ отримало свідоцтва про держреєстрацію та постановці на облік, вона зобов'язана виготовити печатку. Одночасно знищується стара печатка (ЗАТ).

Друк можна знищити трьома способами:

• силами самой организации;
• в спеціальній штемпельно майстерні;
• органом з обліку печаток, если вона булу внесена до державного реєстру печаток (методичні рекомендації ВНДІ документознавства та архівної справи относительно Впровадження ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», затв. ухвалив Держстандарту России від 03.03.2003 № 65-ст (далі - Методичні рекомендації)).

Як правило, организации знищують друку самостійно. Розділ 7 Методичних рекомендацій предполагает знищення печатки за актом з відміткою в реєстраційно-обліковіх формах. Реєстраційно-обліковою формою для печаток може бути, наприклад, журнал обліку печаток і штампів, в якому є відповідні записи про реєстрацію печаток в момент їх виготовлення компанією, а також завірені листи з їх відбитками.

На практиці компанії рідко ведуть такий журнал і для знищення друку зазвичай обмежуються складанням акта, в якому обов'язково відображаються наступні моменти:

• час і місце знищення печатки;
• склад КОМІСІЇ;
• підставу знищення печатки (ліквідація компанії);
• найменування і відбитки знищеної друку;
• спосіб знищення (зазвичай організації використовують гумові або каучукові друку, які досить розрізати на дрібні частини);
• висновок комісії щодо приведення друку в стан, який виключає можливість відновлення і подальшого використання;
• Підписи Членів КОМІСІЇ.

Акти про знищення з відбитком старої печатки необхідно зберігати на випадок виникнення спорів по операціях, звітів та інших документів, які скріплені старою печаткою ЗАТ.

Крок 10.
Отримання повідомлення про взяття на облік в статуправлінні

Якщо раніше компанії могли отримати повідомлення про коди статистики на паперовому носії, тільки особисто звернувшись до органів державної статистики, то тепер вся інформація з кодами загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації (ОК ТЕІ) знаходиться у вільному доступі, і будь-яка зацікавлена ​​особа може самостійно дізнатися коди онлайн і роздрукувати повідомлення з Статрегістра Росстату без особистого звернення до територіального органу Росстату.

Офіційний сайт Статрегістра по м Москві, на якому безкоштовно можна отримати інформацію з кодами, - http://91.194.112.170/webword/. Знайти коди можна за номером свідоцтва про Державну реєстрацію або ІПН.

Однак інформація в бази Статрегістра передається з податкових органів в електронному вигляді по каналах зв'язку і може з'являтися з затримкою, через один-два тижні після державної реєстрації компанії. Це пояснюється тим, що інформація оновлюється кілька разів на місяць: як правило, це відбувається після 15-го і 30-го числа кожного місяця. Якщо даних в базі ще немає, а повідомлення потрібно отримати терміново, можна особисто з випискою з ЕГРЮЛ звернутися в територіальний відділ статистики за місцем реєстрації компанії. Крім того, повідомлення про коди Росстат направляє всім юридичним особам поштою на адресу, вказану при реєстрації.

Код ОКПО організації не змінюється протягом усього періоду існування юридичної особи. Тому повідомлення про нього достатньо отримати один раз. А ось інші коди (ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКФС) можуть змінюватися при зміні юридичної адреси, видів діяльності і т.д. Оригінал повідомлення про коди видається тільки один раз, будь-які додаткові копії можна зробити самостійно, роздрукувавши їх з сайту територіального органу Росстату.

Питання про необхідність отримання в Росстат оригіналу повідомлення про коди неоднозначний. Повідомлення носить інформаційно-довідковий характер і не входить в систему організаційно-розпорядчої документації, певну Класифікація управлінської документації (ОКУД), на нього не поширюються вимоги щодо підготовки та оформлення документів, встановлених ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації» , тобто наявність повідомлення не пов'язане з регулюванням діяльності господарюючих суб'єктів, форма повідомлення не передбачає наявності печатки і подпис і відповідального керівника територіального органу Росстату. Крім того, чинне російське законодавство не містить обов'язку для організацій або підприємців мати документ про встановлені кодах ОК ТЕІ.

Проте на практиці кожна організація стикається з тим, що коди статистики вимагають банки при відкритті і операціях з розрахунковими рахунками, організатори торгів при проведенні конкурсів і аукціонів, митні органи при проходженні митного контролю, ліцензуючі органи при видачі ліцензії і т.д. І не завжди достатньо пред'явити повідомлення, роздруковане з сайту. Досить часто потрібно пред'явити повідомлення, видане саме Росстатом. У такій ситуації можна посилатися на листи Росстату від 18.03.2009 № АК-01-21 / 867 і від 09.06.2009 № АК-01-22 / 2019 про використання інформаційного ресурсу Статистичного регістра, що містить відомості по кожній юридичній особі, що пройшла реєстрацію на території РФ, із зазначенням присвоєних йому кодів по ОК ТЕІ, а також на лист Центробанку від 27.10.2011 № 011-31-1 / 4394, згідно з якими надання інформації про коди статистичної звітності не є необхідною умовою для відкриття банківського рахунку клієнта.

Крок 11.
Переоформлення банківських документів

Після держреєстрації ТОВ, виготовлення печатки та отримання нових кодів статистики необхідно переоформити банківські документи.

У різних банках різна процедура переоформлення: десь достатньо просто пред'явити комплект установчих документів на новостворене ТОВ і оформити нову банківську картку, а десь попросять відкрити для ТОВ новий рахунок і закрити рахунок ЗАТ (після чого грошові кошти з рахунку ЗАТ буде перенаправлено на розрахунковий рахунок ТОВ). У будь-якому випадку, послідовність дій краще заздалегідь уточнити у своєму банку, щоб провести всі процедури з найменшими втратами в часі. Також бажано все важливі для компанії платежі зробити заздалегідь. В першу чергу це стосується виконання грошових зобов'язань перед бюджетом, розрахунків з основними контрагентами, виплати заробітної плати співробітникам і т.д.

Незважаючи на те що перелік документів, необхідних для відкриття банківських рахунків, встановлений спеціальним нормативним актом - інструкцією Банку Росії від 14.09.2006 № 28-І «Про відкриття і закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами)», багато банків керуються власними внутрішніми порядками і просять уявити будь-які додаткові документи або висувають вимоги до форми складання того чи іншого документа. Так, наприклад, цей документ не передбачає подання інформації про коди статистичної звітності при відкритті банківського рахунку клієнтові, але більшість банків просять його копію при відкритті рахунку. Всі ці моменти краще уточнити заздалегідь саме в тому банку, який обслуговує компанію.

Не забудьте в разі відкриття нового рахунку для ТОВ повідомити про це податковий орган і позабюджетні фонди.

Крок 12.
Постановка на облік у позабюджетних фондах

Протягом п'яти робочих днів з моменту державної реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю ИФНС направляє відомості з ЕГРЮЛ у позабюджетні фонди для постановки суспільства на облік в якості страхувальника.

Облік платників страхових внесків здійснюють територіальні відділення ПФР (з обов'язкового пенсійного та медичного страхування) і ФСС (по обов'язковому соціальному страхуванню).

ТОВ отримує нові реєстраційні номери в ПФР і ФСС (як правило, вони вже вказані у виписці з ЕГРЮЛ). Якщо ж компанія отримала виписку, але інформація про реєстраційні номери в ній відсутній, і при цьому у компанії немає часу чекати, поки поштою прийдуть повідомлення про взяття на облік, доведеться отримати такі повідомлення безпосередньо в фондах. Для цього представнику компанії досить перед ставити в територіальні відділення ПФР і ФСС копії документів про держреєстрацію ТОВ.

Крок 13.
Повідомлення про реорганізацію емітента в головне управління ЦБ РФ

Протягом 30 днів після отримання листа запису про припинення діяльності ЗАТ в Банк Росії необхідно перед ставити повідомлення про зміну відомостей, пов'язаних з випуском цінних паперів емітента, за формою додатка № 26 до Положення про стандарти емісії, затверджених Банком Росії 11.08.2014 № 428- П (п. 58.2, 59.1 Стандартів емісії). Таке повідомлення необхідно подати не тільки на паперовому, а й на цифровому носії.

Крім повідомлення в Банк Росії подається копія листа записи в ЕГРЮЛ про припинення діяльності ЗАТ, копія рішення про реорганізацію і виписка з реєстру акціонерів про погашення акцій (п. 58.3, 59.3 Стандартів емісії).

Крок 14.
переоформлення співробітників

Реорганізація не є підставою для розірвання трудових договорів з працівниками (ст. 75 ТК РФ). Однак кадровій службі підприємства знадобиться провести ряд дій:

1) видати наказ, в якому вказати, що «у зв'язку з реорганізацією ЗАТ в формі перетворення в ТОВ вважати всіх працівників ЗАТ з такого-то числа що працюють в ТОВ";

2) ознайомити з цим наказом усіх співробітників компанії під розпис;

3) якщо хтось із працівників відмовився розписуватися або висловлює свою незгоду з наказом, його необхідно звільнити з ЗАТ по п. 6 ст. 77 ТК РФ;

4) внести запис про реорганізацію в трудові книжки працівників. Такий запис у трудовій книжці не нумерується, дата вноситься в текст (п. 3.2. Інструкції щодо заповнення трудових книжок, затв. Постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69). На практиці компанії зазвичай виготовляють штамп приблизно з таким написом: «ЗАТ" Ромашка "01.01.2014 реорганізовано в формі перетворення в ТОВ" Ромашка ", Свідоцтво про державну реєстрацію від 01.01.2014 серія 77 № 123456789». Якщо в компанії-правонаступника працівник переводиться на нову посаду, в його трудовій книжці робиться другий запис про переведення на іншу посаду на підставі наказу;

5) внести зміни в трудові договори з працівниками шляхом підписання додаткових угод (ст. 57 ТК РФ), в яких відобразити зміна організаційно-правової форми роботодавця і прописати нові реквізити реорганізованої компанії;

6) внести зміни в особисті картки працівників.

Відпускної стаж працівників зберігається, відпускні розраховуються з урахуванням зарплати в ЗАТ. Графіки відпусток також зберігають свою силу.

Крок 15.
Переоформлення ліцензій, прав на нерухоме майно, інших документів

Заключний етап є найбільш трудомістким, оскільки включає в себе безліч дій:

а) повідомлення контрагентів про реорганізацію (про зміну найменування рекомендується повідомляти контрагентів, щоб не порушити документообіг компанії, в іншому випадку платежі можуть «зависнути» в банку або постачальник випише документи на старе найменування, і доведеться витрачати час на їх заміну);

б) переоформлення існуючих ліцензій (повторно проходити процедуру ліцензування не потрібно: протягом 15 днів з моменту реєстрації ТОВ має звернутися в ліцензуючі органів із заявами про переоформлення документів, що підтверджують наявність ліцензій, і сплатити держмито, термін переоформлення ліцензії становить десять робочих днів, в разі прострочення подачі заяви ліцензія анулюється);

в) переоформлення свідоцтв про право власності на нерухоме майно (абз. 3 п. 2 ст. 218, п. 1 ст. 131 ЦК України);

г) переоформлення ККМ;

д) переуступка існуючих патентів і товарних знаків;

е) переоформлення прав на рухоме майно, наприклад, автомобілі, які стоять на балансі компанії.

ж) висновок додаткових угод до діючих договорів.