Матеріал надано: Компанія «Сервістренд»

Відповідно до пункту 2 Вказівок про обсяг форм бухгалтерської звітності, затверджених наказом Мінфіну РФ від 13 січня 2000 р № 4н, бухгалтерська звітність включає:

• • Бухгалтерський баланс - форма №1;
• • Звіт про прибутки і збитки - форма №2.

• • Звіт про зміну капіталу - форма №3;
• • Звіт про рух грошових коштів - форма №4;
• • Додаток до бухгалтерського балансу - форма №5;
• • Пояснювальна записка;
• • аудиторський висновок, що підтверджує достовірність бухгалтерської звітності організації, якщо, відповідно до федеральних законів, організація підлягає обов'язковому аудиту.

Загальні рекомендації по складанню викладені у Вказівки про порядок складання та подання бухгалтерської звітності, затверджених наказом Мінфіну РФ від 13 січня 2000 р № 4н.

Організаціям надано альтернатива: або застосовувати зразки форм, або розробляти форми самостійно на основі зразків.

Стосовно до бухгалтерського балансу, в самостійно розробленої формі повинні бути збережені коди підсумкових рядків і коди рядків підсумкових розділів і груп статей зразка форми.

Річна бухгалтерська звітність повинна бути сформована не пізніше 90 днів після закінчення звітного року (якщо інше не передбачено законодавством Російської Федерації), але може бути представлена ​​не раніше 60 днів після закінчення року.

Перед складанням річної звітності має сенс перевірити правильність ведення бухгалтерського обліку. Для цих цілей в типових конфігураціях «1С: Підприємства 7.7», заснованих на компоненті «Бухгалтерський облік» ( «1С: Бухгалтерія 7.7», «1С: Виробництво + Послуги + Бухгалтерія 7.7", "1С: Підприємство 7.7 Комплексна конфігурація»), передбачений звіт «Аналіз стану бухгалтерського обліку».

Малюнок 1. «Звіт« Технологічний аналіз бухгалтерського обліку »в« 1С: Підприємство 7.7 »

Звіт призначений для:

- аналізу плану рахунків в частині складу рахунків (субрахунків) і структури аналітичного обліку з метою виявлення можливих помилок формування звітності;

- виявлення технічних бухгалтерських помилок.

Виконується він автоматично і видає відомості про наявність помилок і коментарі. Практика показує, що звіт помітно полегшує зведення балансу, пошук і виправлення помилок.

Найбільш часто помилки зустрічаються по розділу «Результати аналізу бухгалтерських підсумків». В основному, це негативні залишки по рахунках 50, 51, 60, непересчітанние валютні суми, розбіжності в аналітиці рахунків. Для рахунку, за яким виявлено помилки, можна викликати звіт по проводках, відомість, картку і аналіз рахунку.

Основна форма проміжної та річної звітності - Бухгалтерський баланс (форма №1).

У першій графі балансу наводиться найменування розділів і статей балансу, в другій - код рядка, в третій і четвертій показуються дані на початок року (або дані вступного балансу в разі реорганізації) і дані на кінець звітного періоду (місяць, квартал, рік).

Малюнок 2. «Звіт« Бухгалтерський баланс »в« 1С: Підприємство 7.7 »

Для організації, що діє більш одного звітного року, дані по графі 3 повинні відповідати даним графи 4 бухгалтерського балансу річного звіту за попередній рік з урахуванням виробленої реорганізації, а також змін в оцінці показників бухгалтерської звітності, пов'язаних із застосуванням «Положення про бухгалтерський облік та звітності в Російської Федерації »і Положення з бухгалтерського обліку" Облікова політика підприємства "(ПБУ 1/98).

У програмах системи «1С: Підприємство» передбачена автоматична форма балансу. Як і всі інші форми річної звітності, вона знаходиться в меню «Звіти» - «Регламентовані».

Малюнок 3. «Регламентовані звіти в« 1С: Підприємство 7.7 »

Форма №1 призначена для введення, зберігання і друку звіту «Бухгалтерський баланс». Вікно форми складається з двох частин. Верхня частина вікна використовується для управління формуванням балансу. У нижній частині розташований бланк звіту - таблиця, в яку вводиться необхідна інформація, і яка виводиться на друк.

Таблиця складається з ячейок жовтого і зеленого кольору.

Осередки, пофарбовані жовтим кольором, призначені для введення і редагування даних вручну. Осередки, виділені зеленим кольором, обчислюються на основі даних в осередках жовтого кольору і не редагуються вручну. Це, як правило, підсумовують рядки або стовпці бланка.

При першому відкритті звіту «Бухгалтерський баланс» відомості про організацію витягуються з інформаційної бази і автоматично заповнюють титульний лист балансу. Ті відомості, що не зберігаються в інформаційній базі, потрібно ввести самостійно в відповідні жовті осередки. Якщо в конфігурації передбачена можливість ведення обліку по декількох фірмах, то при відкритті звіту в реквізит "Фірма" автоматично підставляється та фірма, яка була обрана при останньому закритті балансу, і в звіт заносяться відомості про неї.

У верхній частині вікна знаходяться кнопки управління складанням звіту.

"Зберегти" - при її натисканні запам'ятовується вміст комірок форми звіту. Для того щоб зберегти поточну форму звіту, необхідно натиснути на кнопку "Зберегти". Форма зберігається для поточних значень реквізитів "За період" ( "Здача звіту: <...> за <...>", "Здача звіту за"). Для конкретних значень реквізитів, перелічених вище, можна зберегти тільки один варіант звіту. Для того щоб відновити раніше збережену форму, необхідно натиснути на кнопку "Відновити". При її натисканні з меню, що випадає можна вибрати для відновлення один зі збережених звітів. У випадаючому меню Збережені звіти для поточного значення реквізиту "Фірма" і з різними значеннями реквізиту "За період" ( "Здача звіту: <...> за <...>", "Здача звіту за").

"Очистити" - все осередки форми, заповнені раніше, будуть очищені.

"Текст" - формування звіту у вигляді текстового файлу.

"Заповнити" - заповнення бланка звіту на підставі даних бухгалтерського обліку. При цьому всі осередки бланка попередньо очищаються.

"Розкрити (F5)" - Ця кнопка стає доступною після натискання кнопки "Заповнити". Якщо форма дозволяє розкрити алгоритм формування значення для вибраної комірки, то при натисканні цієї кнопки відкриється вікно з його описом. Це дуже зручно, коли потрібно з'ясувати, як сформована та чи інша рядок балансу.

"Розділяти заборгованість" - якщо встановлено цей прапорець, при автоматичному заповнення балансу дебіторська і кредиторська заборгованість буде поділятися на довгострокову і короткострокову. Якщо прапорець знятий, вся заборгованість буде вважатися короткостроковою. Для більш повного відображення інформації рекомендується розділяти заборгованість.

Незважаючи на те, що Інструкцією про порядок складання та подання бухгалтереской звітності, встановлено подання сум у тисячах або мільйонах карбованців, в деяких випадках може знадобитися інший формат уявлення сум. Для управління форматом служать реквізити «Од. ізм »і« Точність ».

"Єдін. Вим." - задає спосіб представлення сум, що використовуються в формі. Можливі варіанти виведення: в рублях, в тисячах рублів або в мільйонах карбованців.

Зверніть увагу, що, незалежно від встановленої одиниці виміру, вводити суми слід в рублях з копійками. Показ введених сум буде виконуватися в залежності від уявлення, обраного в реквізитах "Єдін. Вим." і «Точність».

При необхідності, форму, заповнену автоматично, можна редагувати вручну.

У складі проміжної та річної бухгалтерської звітності представляється «Звіт про фінансові результати» (форма №2).

Перед складанням звіту за формою №2 необхідно нарахувати всі оборотні податки і "закрити" рахунки 90 "Продажі" і 91 "Інші доходи і витрати".

Дані за статтями звіту показуються за звітний період поточного року (графа 3) і аналогічний період минулого року (графа 4). Якщо дані за аналогічний період минулого року непорівнянні з даними за звітний період, то вони підлягають коректуванню виходячи із змін облікової політики, законодавчих та інших нормативних актів. Виправні записи в бухгалтерському обліку при цьому не здійснюються.

Малюнок 4. «Звіт про фінансові результати» в «1С: Підприємство 7.7»

Аналітика по рахунку 91 заповнюється з довідника «Інші доходи і витрати».

Форма звіту в 1С заповнюється так само, як баланс. Однак в формі №2 є додаткові можливості.

Якщо кількість рядків у «Звіті про прибутки і збитки», будь-якої його частини або частинах не обумовлено заздалегідь, то при складанні звіту можуть знадобитися додаткові групи рядків в бланку. Для таких випадків в програмі реалізована можливість включення в цей звіт необмеженої кількості додаткових груп рядків.

Управління такими багаторядковими частинами виконується за допомогою керуючих елементів, об'єднаних в групу "Додаткові групи рядків"

Реквізит "Додаткові групи рядків" показує номер групи рядків з усіх, хто входив до звіту. При відкритті звіту цей реквізит має значення "1 з 1".

Управління реквізитом "Додаткові групи рядків" здійснюється кнопками:

"<" І ">" - кнопки гортання груп рядків;

"Додати" - додати в звіт додаткову групу рядків;

"Видалити" - видалити поточну групу рядків.

На формі звіту не видно все групи рядків. Щоб їх переглянути, необхідно користуватися кнопками "<" і ">".

Якщо в звіті присутні кілька частин, де кількість рядків не обумовлено заздалегідь і в кожній з них введено додаткові групи рядків, то кнопки "<" і ">" прокрутити ті групи рядків, на яких знаходиться в даний момент курсор. При заповненні бланка звіту на підставі даних бухгалтерського обліку за допомогою кнопки "Заповнити", програма автоматично створює необхідну кількість рядків. (При цьому буде видно тільки перша) група рядків. Для перегляду всіх рядків необхідно їх перегортати за допомогою кнопок "<" і ">".

Якщо у груп рядків (основної та додаткових) є підсумковий рядок, то вона містить значення, розраховане виходячи з усіх груп рядків, а не тільки поточної (видимої).

Слід мати на увазі, що додані і незаповнені додаткові групи рядків автоматично з сайту не видаляються і залишаються в звіті. Зайві групи рядків необхідно видаляти, щоб вони не виводилися на друк.

Таким же чином, автоматично заповнюються форми №3 - №5. Звіт «Цільове використання отриманий засобів» (форма №6) заповнюється тільки бюджетними організаціями в разі отримання бюджетного фінансування, тому з огляду на рідкості використання і простоти складання автоматичне заповнення форми не передбачено.

Форми звітності щоквартально змінюються відповідно до поточних нормативними документами, вони не входять в саму конфігурацію, а є зовнішніми звітами. Нові комплекти звітів можна завантажити з диска Інформаційно-технологічного супроводу.

Звертаємо увагу, вступив в дію Наказ Мінфіну РФ від 4 грудня 2002 N 122н "Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів Російської Федерації від 13 січня 2000 р N 4н "Про форми бухгалтерської звітності організацій".

З форм звітності виключені вказівки на номери рахунків, відповідні статей бухгалтерського балансу. Замість вказівки кодів ОКДП передбачено зазначення кодів КВЕД. Наказ вводиться в дію з 1 січня 2003 р За висновком Мін'юсту РФ від 23 грудня 2002 N 07/12022-ЮД цей наказ не потребує державної реєстрації.