1. Що потрібно знати про бухгалтерський облік?
2. Первинна документація в бухгалтерії: що це таке?
3. Що таке первинний документ в бухгалтерському обліку?
4. Вимоги до заповнення первинної документації в бухгалтерії
5. Види первинних документів
6. Виправлення в первинних документах
7. Термін зберігання первинних документів

Бухгалтерський облік - науково-організована система, призначена для збору, обробки, реєстрації та аналізу інформації, яка застосовується в фінансово-господарської діяльності. Бухгалтерський облік відображає господарські операції, виражені в грошовому еквіваленті.

Що потрібно знати про бухгалтерський облік?

Коротко про бухоблік можна сказати: «Все має свою ціну!». Будь-які операції купівлі-продажу товарів і послуг, договірні відносини між партнерами, постачальниками і покупцями, трудові відносини, пов'язані з обліком робочого часу і оплатою праці - все можна привести до грошового «знаменника».

За допомогою бухгалтерського обліку відбивається виконання різних господарських операцій, що відображає діяльність будь-якого підприємства, незалежно від форми власності та виду діяльності.

Сукупність даних бухгалтерії дозволяє визначити кінцевий фінансовий результат роботи, провести аналіз і визначити перспективи подальшої роботи для підвищення показників ефективності діяльності.

Первинна документація в бухгалтерії: що це таке?

Первинна документація в бухгалтерії - це основа бухгалтерського обліку. Якщо візуально уявити систему бухгалтерського обліку розлогим деревом з густим листям, то листочки і є первинні документи бухобліку.

Збираються листочки в «гілки» - регістри, з яких створюється потужна «крона» дерева - синтетичний облік за бухгалтерськими рахунками, а потужна зелена крона - запорука квітучого дерева, тобто правильний і повний бухгалтерський облік на підприємстві.

В якому порядку здійснюється розрахунок неустойки за ставкою рефінансування , Ви можете дізнатися в нашій новій публікації по посиланню.

Зразок первинного бухгалтерського документа - табеля обліку робочого часу.

Що таке первинний документ в бухгалтерському обліку?

Первинний документ - це типовий бланк встановленого зразку, заповнений відповідно до вимог ведення бухгалтерського обліку, методичними рекомендаціями статистичних, податкових, страхових, банківських і інших органів.

Типові форми первинних документів стверджують державні органи статистики. Різні документи вузької спрямованості затверджуються міністерствами і відомствами за видами діяльності.

Первинні документи необхідні для оформлення господарських операцій, вони підтверджують здійснення угоди продажу-купівлі, оренди, отримання і витрата грошей, оплату постачальникам. Первинні документи - це основа бухгалтерського обліку в організації.

Коефіцієнт оборотності дебіторської заборгованості : Що це таке і як його розрахувати самостійно - дізнайтеся за посиланням.

Вимоги до заповнення первинної документації в бухгалтерії

При заповненні будь-якого документа потрібно вказувати інформацію - реквізити:

• назва документу
• дата заповнення документа
• найменування підприємства (постачальника, підрядчика, покупця)
• № розрахункового рахунку, реквізити банку (при необхідності)
• найменування господарської операції, вираженої в кількісному складі і грошової вартості
• вказівка ​​П.І.Б. посадових осіб, які мають право оформляти і підписувати документ
• особистий підпис кожного відповідального особи
• відбиток печатки або штампа

Відсутність запису одного з перерахованих вище реквізитів на документі не дає право вважати документ дійсним.

Зразок первинної бухгалтерської документації - авансового звіту.

Види первинних документів

• Касові ордери - підтверджують рух грошей в касі підприємства.
• Банківська виписка - свідчить про рух грошей на розрахунковому рахунку підприємства.
• Квитанції - підтверджують оплату послуг і податків, покупку товару за готівковий розрахунок.
• Платіжне доручення - підтверджує оплату постачальникам і підрядникам за безготівковим розрахунком.
• Авансовий звіт - оформляється при видачі в підзвіт готівки.

При заповненні звіту до нього додаються інші первинні документи: квитанції на оплату проживання в готелі (для відрядження), проїзні квитки, товарні чеки на придбання малоцінних швидко зношуються предметів, канцтоварів

• Товарний чек - підтверджує покупку товарів і оплату послуг. Повинен відповідати вимогам: чек повинен бути виданий через електронний контрольно-касовий апарат, зареєстрований в податковій інспекції та мати фіскальний номер.
• Накладна - підтверджує відпуск товару. Вказується найменування товару, кількість, ціна і сума. У бланку однієї товарної накладної допускається кілька найменувань товарів.
• Товарно-транспортна накладна - дає дозвіл на перевезення і доставку товарів і вантажів. Крім найменування товарів, їх кількості, ціни і суми, в накладній вказується марка і номер автомобіля, прізвище водія, маршрут доставки товару.
• Рахунок - документ із зазначенням банківських реквізитів постачальника або підрядника, перелік товарів або послуг, і сума оплати.

Є разовим документом, відповідним однієї певної господарської операції. До рахунку прикладають первинні документи: кошторис на виконання робіт, договір підряду, калькуляцію витрат, накладну на товар.

Що таке балансова вартість основних засобів ? Відповідь міститься в публікації за посиланням.

Зразок первинного документа - касового ордера.

• Табель обліку робочого часу - фіксує відпрацьовані години кожним співробітником протягом місяця
• Розрахункова відомість - відомість нарахування заробітної плати.
• Платіжна відомість - відомість видачі заробітної плати.
• Розрахунково-платіжна відомість - об'єднує в 1 документі нарахування та видачу заробітної плати, складається на підставі Табеля обліку робочого часу.

Типові бухгалтерські первинні документи не можуть змінюватися за бажанням керівників підприємств.

Але кожне підприємство має право розробити і застосовувати свою документацію відповідно до специфіки діяльності.

У списку типових первинних документів зазначені основні види документів, які застосовуються практично на всіх підприємствах. Видів первинних документів багато, до них відносяться різні картки обліку основних засобів, обладнання та мбп, калькуляційні картки і кошторису, без яких загальний облік просто неможливий.

Особисті листки з обліку кадрів, анкети та особисті справи, також відносяться до первинних кадрових документів.

Що таке рентабельність підприємства і на що впливає даний показник, ви можете прочитати в цій статті.

Виправлення в первинних документах

1. Якщо це не бланк суворої звітності, то документ потрібно правильно переписати, а зіпсований документ знищити.

2. Бланк суворої звітності перекреслити косою лінією червоного кольору з одного вугілля листа до іншого і зробити запис «анульовано». Зіпсований бланк не нищити.

3. Допустимі виправлення: однією тонкою лінією закреслити неправильний запис, зверху зробити правильну запис, поруч написати «Виправленому вірити», поставити підпис посадової особи та печатку підприємства.

4. Не можна! Повністю закреслювати або заштриховувати неправильний запис, вона повинна проглядатися під лінією перекреслення.

Що таке бізнес-план, для чого він потрібен і як його скласти самостійно, ви можете дізнатися тут.

Зразок первинного документа - товарно-транспортної накладної.

Термін зберігання первинних документів

• Всі документи зберігаються не менше 5 років.
• Документи по кадрам, пов'язані з особовими рахунками співробітників, нарахуванням заробітної плати, утриманням податків і внесків до пенсійного фонду, зберігаються не менше 75 років.
• Для знищення документів, наказом по підприємству створюється комісія, яка оформляє знищення документів спеціальним актом.

Яка передбачена відповідальність засновників по боргах створеного ними юридичної особи - дізнайтеся тут.

Правильне і достовірне ведення первинної документації в бухгалтерії, відповідність документообігу, дозволить забезпечити чіткий бухгалтерський облік на підприємстві.

Що таке первинні бухгалтерські документи? Відповідь міститься в наступному відео: