Печатки та штампи, які використовуються в комерційній, приватної та державної діяльності, розрізняються залежно від шляхів їх застосування та способів виготовлення. Залежно від пріоритетів користувача печатки та штампи можуть бути різною мірою ефективні, економічні, безпечні і зручні. Різноманітність цієї продукції визначається численними і в різній мірі важливими вимогами, що пред'являються до печаток.

Виготовлення нової печатки замість старої може знадобитися в таких випадках::
• знос старої печатки;
• втрата старої печатки;
• зміна найменування, місця знаходження організації (з одного суб'єкта РФ на інший).

На даний момент існують три поширені технології виготовлення печаток і штампів : Фотополімерна, флеш-метод і лазерне гравіювання.
Фотополімерна технологія - дешева, доступна і тому дуже популярна в Росії. Практично всі виробники починали саме з цього рівня: де витрати на організацію виробництва невисокі. Основні переваги фотополімерною технології: відносно швидкий технологічний процес, низька собівартість кліше (близько 10 рублів), щодо нешкідливе виробництво. Однак є й недоліки. Основний - потрібна проточна вода, або доведеться купити автоматичну мийку (від 250 у.о.). Крім того, виготовлення полімерних печаток - багато в чому ручна робота. Та й полімери - матеріал недовговічний і швидко зношується. Не можна виготовляти печатки по ГОСТ.
Флеш-метод практично повністю автоматизований і простий. Для виробництва відбитка на кліше друку використовується спеціальне устаткування - флеш-установки. Вони компактні, легкі, зручні у користуванні і легко помістяться на краєчку офісного столу. Друку, виготовлені по флеш-технології, не мають рельєфу, на відміну від полімерних і гумових. Для флеш потрібна особлива дрібнопориста гума з високою роздільною здатністю. Однак за один цикл можна виготовити тільки одну печатку. А фотополімерна технологія дозволяє одночасно "засвітити в камері" кілька кліше. Головна проблема флеш-печаток виникає при експлуатації: при простановке одночасно декількох відбитків - відбиток блідне, тому що потрібно приплив фарби - умовах великого підприємства цей фактор є критичним. Флеш-метод не проходить сертифікацію по ГОСТ.
Лазерне гравіювання - річ дуже сучасна і технологічна. Однак у неї є один великий недолік - ціна обладнання. Мінімальна сума для початку - 8 тисяч доларів. Середня ціна якісного лазерного гравера - 15-20 тисяч. Очевидно, що для малого бізнесу на етапі становлення це забагато. Зазвичай такі професійні установки набувають компанії, добре закріпилися на ринку, які розширюють асортимент послуг.
Основною перевагою цього методу залишається cверхвисокая роздільна здатність і можливість пройти сертифікацію для виготовлення печаток по ГОСТ. Крім того, лазерний гравер універсальний і може бути використаний для виготовлення не тільки печаток, але і офісних табличок, інформаційних покажчиків, гравіювання скла, дерева і навіть металу.

Браковані печатки та штампи знищуються. Це робиться в найкоротший термін з дня виявлення шлюбу. Для цього наказом керівника підприємства створюється спеціальна комісія. Членами комісії складається відповідний акт з відбитками знищених печаток і штампів. Згодом цей акт зберігається на підприємстві.
Втрати від браку відображаються на рахунку 28 "Брак у виробництві". Це Витрати, пов'язані з виправленням браку, обліковуються за дебетом рахунка 28, а за кредитом рахунка 28 відображаються суми, які відносять на зменшення втрат від браку. Наприклад, суми, утримані з винуватців шлюбу. Відшкодування працівником матеріальних збитків відображається наступним проведенням:
Дебет 73 с / рах. "Розрахунки з відшкодування матеріального збитку"
Кредит 28 - відображено суму втрат від браку, що підлягає стягненню з винного.
Повинні бути знищені також печатки і штампи, які не забрав замовник протягом терміну, передбаченого в договорі на їх виготовлення. Виготовлені печатки відображаються за дебетом рахунка 43 "Готова продукція". Списання печаток відображається записом по кредиту рахунку 43 і дебетом рахунка 91 "Інші доходи і витрати".
Слід звернути увагу, що знищенню підлягає тільки та частина відбитку печатки або штампа, на якій вказані реквізити замовника. Оснащення можна використовувати, виготовляючи друку для інших замовників. Оснащення слід прийняти до обліку як матеріали і в бухгалтерському обліку відобразити наступним проведенням: Дебет 10 Кредит 91 - прийнята до обліку оснащення знищеної друку, придатна для подальшого використання.

Використання в печатках і штампах товарних знаків, емблем, логотипів та інших графічні засобів індивідуалізації, правомірно в тій мірі, в якій вони не порушують прав і законних інтересів інших осіб. Тобто їх використання не повинно вводити в оману щодо особи, їх пред'являє, і тим самим з'явитися способом недобросовісної конкуренції.
В даному випадку необхідно враховувати ряд моментів:
• Права на використання товарного знака виникають з моменту його реєстрації;
• Поняття "логотип" і "торгова марка" в законодавства РФ не використовуються, тому захист прав на їх захист від використання третіми особами може бути здійснена тільки в рамках процедури реєстрації товарного знака або шляхом доведення факту недобросовісної конкуренції;
• Реєстрація товарного знака позначає тільки придбання права на його охорону з боку держави, з нею не пов'язаний сам факт виникнення прав користування тим чи іншим зображенням, а по-друге, діє презумпція правомірності дій особи, поки не доведено інше, тому передбачається, що використання того чи іншого об'єкта не порушує прав третіх осіб.
Пункт 5 статті 2 Федерального закону "Про товариства з обмеженою відповідальністю" від 08.02.98 N 14-ФЗ: "Суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка ​​на місце знаходження товариства. Печатку товариства може містити також фірмове найменування товариства на будь-якій мові народів Російської Федерації і (або) іноземною мовою. Суспільство може мати штампи і бланки зі своїм фірмовим найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та д ругіе кошти індивідуалізації ".
Пункт 7 статті 2 Федерального закону "Про акціонерні товариства" від 12.12.95 N 208-ФЗ: "Суспільство повинно мати круглу печатку, що містить його повне фірмове найменування російською мовою і вказівка ​​на місце його знаходження. У пресі може бути також зазначено фірмове найменування суспільства на будь-якій іноземній мовою або мовою народів Російської Федерації. Суспільство може мати штампи і бланки зі своїм найменуванням, власну емблему, а також зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації ".
Пункт 4 статті 3 Федерального закону "Про некомерційні організації" від 12.01.1996 р № 12-ФЗ: "Некомерційна організація має печатку з повним найменуванням цієї некомерційної організації російською мовою. Некомерційна організація може мати штампи і бланки зі своїм найменуванням, а також зареєстровану в установленому порядку емблему ".

Гербові печатки: Мінімальний діаметр кліше друку з відтворенням Державного герба Російської Федерації - 40 мм, максимальний діаметр - 50 мм. (П.3.2 ГОСТ Р 51511-2011 "Печатки з відтворенням Державного герба Російської Федерації. Форма, розміри і технічні вимоги".)
Друку комерційних структур, IP: Кліше зазвичай робиться від 38 до 40 мм. Жорсткої вимоги до діаметру друку ТОВ, ІП, ВАТ, ЗАТ - немає. У період, коли вівся реєстр печаток в Московській реєстраційній палаті діяли Тимчасові правила виготовлення і підстави для знищення печаток і штампів на території м Москви, в них було встановлено в п.4.1 що "Кругла печатка являє собою коло діаметром 38-42 мм."
При виготовленні нестандартних друку у юридичної особи можуть виникнути труднощі при здійсненні господарської діяльності. Якщо діаметр окружності перевищить 45 мм виникне складність при засвідченні банківської картки для відкриття розрахункового рахунку в банку - така картка оформляється на бланку форми № 0401026 по ОКУД. Відповідно до пункту 7.4 Інструкції Центрального Банку РФ від 14 вересня 2006 року № 28-І "Про відкриття і закриття банківських рахунків, рахунків за вкладами (депозитами)": Поле "Зразок відбитка печатки" має передбачати можливість проставлення відбитка печатки діаметром не менше 45 мм, не виходячи за межі даного поля.
За радянських часів, коли діяла Інструкція "Про порядок відкриття штемпельно-граверних підприємств (майстерень), виготовлення печаток і штампів" п.4.9 свідчив:
Всі види печаток і штампів повинні виготовлятися за прийнятими стандартними розмірами:
• печатка круглої форми з текстом однією мовою - 38-40 мм;
• печатка круглої форми з текстом двома мовами - 40-45 мм;
• трикутна печатка - 45 на 45 мм;
• кутовий штамп - 55 на 70 мм.

Для вибору контрольних міток, які забезпечать надійний захист від підробки, проводиться попередній аналіз малюнка відбитка - це дуже відповідальний момент у створенні друку. Щоб контрольні мітки були непомітні, вони повинні бути дуже малі. Для цього друк виготовляється з високою точністю - понад 1000 точок на дюйм. Кліше друку повинно мати високу тиражестойкостью. В іншому випадку мітки можуть зміститися через деформацію кліше в процесі експлуатації. Тому кліше виготовляється з гуми для лазерного гравірування.
Разом з печаткою виготовляється контрольний шаблон, який містить легенду - опис міток і вказівку їх розташування. Ідентифікація відбитка проводиться шляхом накладення контрольного шаблона на перевіряється відбиток. Точність виготовлення шаблону повинна бути дуже високою (не менше 2400 dpi). Якщо виявлені відмінності відбитка з легендою на шаблоні, це означає, що відбиток здійснений фальшивою печаткою, що зовні нагадує оригінал. Для зручності контролю рекомендується використовувати вимірювальну лупу з підсвічуванням.
В якості контрольних міток можуть виступати:
• Відсутні елементи в буквах або зображеннях;
• імітація дефекту кліше;
• імітація сліду від порошинки на кліше друку, непропечатка;
• імітація запливу фарби, бризок, плям;
• "ниткоподібний" виріз зображення по всьому полю друку;
• застосування окремих букв з гарнітурою, відмінною від гарнітури всього тексту;
• мікроповорот, мікросмещеній, мікродеформацій окремих букв або їх елементів;
• макродеформацій малюнка друку;
• підміна або ручна розстановка растрових точок в растрових зливках фону друку.
Друку з контрольними мітками активно застосовуються комерційними банками, підрозділами ДАІ, митними органами та ін. Кількість контрольних міток в окремих печатках цих відомств може бути більше двадцяти.

назад