1. Зразок заповнення особової картки обліку видачі змиваючих і знешкоджуючих засобів
2. Що слід фіксувати в ЛК і як її правильно заповнити
3. Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

Особиста картка є основним документом, що підтверджує своєчасну і повну видачу змиваючих коштів працівникам організацій. Читайте, як уникнути штрафу за її неправильне ведення.

Читайте в нашій статті:

Зразок заповнення особової картки обліку видачі змиваючих і знешкоджуючих засобів

У яких випадках потрібно заводити особову картку обліку

Ведення карток, як і вказівка ​​про видачу змиваючих засобів в трудовому договорі, є обов'язковим для всіх роботодавців. В іншому випадку інспектор може оштрафувати організацію за частиною першою статті 5.27.1 КоАП РФ за невиконання вимог пункту 24 стандарту безпеки праці «Забезпечення працівників змивають і (або) знешкоджувальними засобами», затвердженого Наказом Міністерства охорони здоров'я Росії від 17 грудня 2010 року № 1122н.

Форма картки є затвердженою, тому вносити зміни в бланк забороняється. Картка заводиться при прийомі співробітника на роботу.

Що слід фіксувати в ЛК і як її правильно заповнити

ЛК повинен заповнювати працівник складу або керівник структурного підрозділу, а фахівця з охорони праці слід перевіряти правильність внесення записів.

Особиста карта складається з лицьового та зворотного боку. Для того щоб правильно її заповнити, керівник структурного підрозділу або співробітник складу повинен запросити в службі управління персоналу дані, необхідні для вказівки обов'язкових реквізитів на лицьовій стороні.

Постарайтеся не робити помилок. У разі помилки не замазуйте дані коректором, закресліть рисою і напишіть над нею правильне значення.

Картку потрібно пронумерувати. Нумерація проводиться за правилами бухгалтерського обліку, а якщо карта видається структурним підрозділом, а не головним підприємством, номер може бути складений довільно, відповідно до прийнятої системи документообігу.

Тетяна Чиркина - Головний редактор сайту Trudohrana.ru

Скачайте зразки потрібних документів, які підготували для вас наші експерти:

На лицьовій частині заповнюються дані про працівників. ПІБ потрібно вказувати повністю в називному відмінку. По батькові вписують тільки в тому випадку, якщо воно є в паспорті працівника. Для іноземних працівників, в тому числі, громадян України, вказівка ​​по батькові в паспорті не проводиться. Табельний номер заповнюється відповідно до кадрового обліку. Зазвичай його проставляють в табелі обліку робочого часу.

Найменування структурного підрозділу вказують також по табельною даними. У графі «Професія, посада» необхідно вписати дані по основним місцем роботи. За поєднувати місцем роботи заводиться окрема ЛК.

Обов'язково поставте дату прийому на роботу. Якщо працівник був переведений в інший відділ або цех, то в окремій графі фіксується дата цієї події, не заборонено вносити і номер наказу. Дати заповнюються в форматі ДД.ММ.РРРР, наприклад, 17.05.2019.

Далі починається основна частина картки у вигляді таблиці. Слід зазначити, згідно якого розділу (римські цифри) і за яким пунктом (арабські цифри) норм № 1122н проводиться видача СіОС, вказати їх вид, одиницю вимірювання (якщо рідкий засіб - мл, якщо тверде мило - г).

Потім в лицьовій частині ЛК заповнюється кількість на рік. Для цього потрібно щомісячну норму, затверджену в стандарті видачі № 1122н, помножити на 12 місяців. Торговельне найменування засобів вказувати не потрібно, тому що може змінитися як постачальник, так і марка використовуваного продукту. Таким чином встановлюється планова кількість видаваних СіОС.

Приклад запису:

I.1

Зволожуючий крем

мл

1200

II.9

Очищаюча паста

мл

2400

III.10

Відновлювальний крем

мл

1200

Внизу лицьової сторони картки потрібно підпис керівника структурного підрозділу. Спеціаліст з охорони праці, бухгалтер або комірник підписувати картку не повинні.

Підписувати картку дозволено тільки керівнику структурного підрозділу - цеху, дільниці або відділу.

Зворотний бік особової картки служить для підтвердження повноти і своєчасності видачі самим працівником. Там виробляються записи про фактичну видачу коштів.

До 12 червня 2018 року в особову картку повинні вноситися також і легкосмиваемой СіОС. Після цієї дати дозволяється не вносити легкосмиваемой кошти в особисту картку і в трудовий договір. Поки ж не робити це дозволено тільки в одному випадку - якщо очищающий гель або рідке мило видаються працівникам , Не зазначених у Переліку безплатної видачі змиваючих і (або) знешкоджуючих засобів і стандарті безпеки праці. Наприклад, для гігієнічних потреб (в офісі).

На зворотному боці особової картки вкажіть в першому стовпці вид СіОС, потім - дані з сертифіката відповідності. В поле «Видано» впишіть дату фактичної видачі в форматі ДД.ММ.РРРР, кількість виданого кошти, а також спосіб видачі - або в дозаторі, або особисто. В останньому стовпці ставиться підпис працівника про отримання, яка повинна бути тільки власноручного.

У стандарті № 1122н відсутня вказівка ​​про ведення картки суто в паперовій формі. Отже, роботодавець має право вести картки в електронному вигляді. працівник може розписатися або електронним цифровим підписом (ЕЦП) , Або - в документі первинного бухгалтерського обліку (наприклад, в накладній-вимозі), а в особистій картці буде вказано номер даної накладної. Факт наявності підпису працівника про отримання в даному випадку буде незаперечний. Те, що не заборонено в нормативному правовому документі, не може бути причиною для притягнення до адміністративної відповідальності.

Є мінус у електронного підпису - її вартість, а вказівка ​​в особовій картці номера первинного документа бухгалтерського обліку може породити зайві питання, що інспектує органу. Тому все-таки зручніше вести картку традиційно, тим більше що через місяць легкосмиваемой кошти вказувати в ній більше не буде потрібно. Це менш ризикований варіант.