Мєшкова Г.В.

ORCID: 0000-0002-3795-0830, кандидат економічних наук, доцент кафедри Бухгалтерського обліку, фінансів та аудиту, ФГБОУ ВО Російський державний аграрний заочний університет

ОРГАНІЗАЦІЯ СИСТЕМИ ВНУТРІШНЬОГО КОНТРОЛЮ ЗА аутсорсингу бухгалтерського І ПОДАТКОВОГО ОБЛІКУ

анотація

У статті розглядаються основні проблеми організації системи внутрішнього контролю при аутсорсингу бухгалтерського та податкового обліку, зокрема поділу зон відповідальності за обліковими операціями: інвентаризації, документування, синтетичного і аналітичного обліку, оцінки, формування бухгалтерської звітності.

Ключові слова: бухгалтерський облік, податковий облік, бухгалтерська звітність, система внутрішнього контролю, контрольні процедури, аутсорсинг.

Meshkova GV

ORCID: 0000-0002-3795-0830, PhD in Economics, Assistant Professor of Chair «Accounting, finance and audit», Russian State Agrarian Correspondence University

ORGANIZATION OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM IN OUTSOURCING ACCOUNTING AND TAX ACCOUNTING

Abstract

The article discusses the main problems of the organization's internal control system in outsourcing of accounting and tax accounting , in particular, the division of responsibilities for accounting operations: inventory, documentation, synthetic and analytical accounting, valuation, financial statements formation.

Keywords: accounting, tax accounting, the financial statements, internal control system, control procedures, оutsourcing.

Аутсорінг бухгалтерського і податкового обліку - це пропозиція обов'язків, пов'язаних з веденням бухгалтерського та податкового обліку, на сторонню спеціалізовану компанію, працівники якої мають необхідний досвід, навичками, знаннями, а також технічним оснащенням для оперативного вирішення довірених їм завдань.

Варто зазначити, що бухгалтерський аутсорсинг має ряд переваг. Використання послуги бухгалтерського аутсорсингу сприяє зниженню матеріальних і технічних витрат, а також зводить до мінімуму бухгалтерські та податкові ризики [3]. Таке «втручання» сторонньої спеціалізованої організації не суперечить нормам бухгалтерського законодавства (відповідно до ст. 7 Федерального закону «Про бухгалтерський облік» від 6 грудня 2011 року № 402-ФЗ керівнику економічного суб'єкта представлено право укласти договір на ведення бухгалтерського обліку спеціалізованій організації) [1].

Внутрішній контроль, будучи невід'ємною частиною системи управління будь-якої організації, в обліковому процесі має принципово важливе значення, тому питання розмежування обов'язків по організації і проведенню контрольних процедур носять актуальний характер в бухгалтерському та податковому аутсорсингу.

Обов'язок організації внутрішнього контролю - законодавчо встановлена, а також необхідно виключити можливі ризики формування недостовірної інформації аутсорсера, крім здійснення функції бухгалтерського та податкового обліку.

Ефективність системи внутрішнього контролю залежить від врахування специфіки як облікових процедур, так і діяльності замовника. Однак слід розрізняти систему внутрішнього контролю самої організації-аутсорсера і систему внутрішнього контролю, яку зобов'язаний організувати аутсорсер для замовника, що є споживачем бухгалтерських послуг (табл. 1).

Таблиця 1. - Порівняльний аналіз системи внутрішнього контролю організації - аутсорсера, організованої для себе і організації-замовника

По-перше, слід зазначити, що з об'єктів системи внутрішнього контролю, організованою аутсорсером для замовника, виключаються здійснюються клієнтом операції. Відповідальність за організацію та утримання системи внутрішнього контролю за поточною діяльністю лежить на економічному суб'єкті, а саме безпосередньо на його керівника.

По-друге, аутсорсер зобов'язаний організувати систему внутрішнього контролю за обліковою діяльністю замовника, отже, відносно даного об'єкта суб'єктами внутрішнього контролю будуть виступати всі співробітники аутсорсингової компанії.

У більшості випадків організація, яка передає функції бухгалтерського та податкового обліку на аутсорсинг, має в своєму штаті одного або двох бухгалтерів, що відповідають за документацію, ведення ділянки банку або каси, в залежності від умов договору на аутсорсинг і специфіки та особливостей діяльності організації.

Для створення системи внутрішнього контролю за веденням бухгалтерського та податкового обліку замовника досить трьох елементів: контрольної середовища, облікової системи, моніторингу, так як інші елементи залишаються в компетенції замовника.

Наявність облікової системи свідчить про існування контролю за формуванням бухгалтерської звітності, так як її елементи мають контрольні точки, які знаходяться в зоні уваги бухгалтера. Спеціаліст, якого керівником аутсорсингової компанії доручені функції ведення бухгалтерського та податкового обліку замовника, повинен підтримувати систему внутрішнього контролю за обліковою діяльністю в цілому і, зокрема, за формуванням бухгалтерської звітності відповідно до вимог законодавства.

Співробітники, які здійснюють дії по формуванню облікової інформації про стан економічного суб'єкта або приймають результати даної роботи, повинні паралельно проводити контроль даної роботи.

Конкретний розподіл контрольних функцій між аутсорсером і замовником залежить від умов договору (табл. 2).

Таблиця 2. - Суб'єкти, які здійснюють контрольні процедури відповідно до умов договору на бухгалтерський аутсорсинг

На думку М.М. Карзаева і Е.Б. Кічіковой «документація як основний елемент бухгалтерського обліку передбачає відображення всіх здійснюваних господарських операцій в первинних документах, встановлених відповідно до законодавства. Залежно від умов договору на аутсорсинг, аналіз документів або групи документів проводить безпосередньо особа, що займається їх оформленням. У разі, коли замовник передає вже готові первинні документи аутсорсингової організації, повторний документальний аналіз проводить особа, яка приймає дані документи.

Інвентаризація - одна з основних форм контролю, яка полягає в перевірці відповідності облікових і фактичних даних про стан майна і зобов'язань організації. Залежно від виду діяльності, щодо активів в більшості випадків за проведення інвентаризації відповідає керівник організації-замовника, можливим винятком є ​​грошові кошти на рахунках в банку, за інвентаризацію яких може відповідати бухгалтер аутсорсера, щодо зобов'язань - бухгалтер (інша особа) аутсорсера » [2, с. 74].

При переході на аутсорсинг бухгалтерського та податкового обліку, однією з основних цілей, переслідуваних замовником, є отримання якісних послуг, що надаються кваліфікованими, досвідченими професіоналами. За дотриманням відповідності застосовуваних оцінок майна та зобов'язань регламентованим законодавчими актами видам відповідає головний бухгалтер аутсорсера.

Калькулювання собівартості може бути передбачено договором аутсорсингу як стандартна або додаткова послуга, за контроль над якою буде відповідати головний бухгалтер і бухгалтер, безпосередньо що становить калькуляції. У разі, коли собівартість формує замовник самостійно, за контроль відповідатиме його штатний бухгалтер, економіст або керівник організації.

Також в аутсорсингової компанії може бути створена ревізійна комісія (ревізор), в компетенцію якої входитиме перевірка ведення бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності замовника. У консалтингових компаніях можуть бути створені відділи економічної безпеки, які також будуть відповідати і за контроль над поточною діяльністю економічного суб'єкта.

література

1. Про бухгалтерський облік: Федеральний закон від 06.11.2011 № 402-ФЗ (ред. 04.11.2014). // КонсультантПлюс. [Електронний ресурс]. - Електрон. дан.- [М., 2016.] (Дата звернення: 25.01.2016).
2. Карзаева H. Н., Кічікова Е.Б. Організація системи внутрішнього контролю при аутсорінг бухгалтерського обліку // Бухгалтерський облік в сільському господарстві. - 2015. - № 10.- С. 71-75.
3. Мєшкова Г.В. Переваги та недоліки аутсорсингу бухгалтерського і податкового обліку [Електронний ресурс]. - Режим доступу: http://www.inter-nauka.com/issues/conf-2015/december1/671.
4. Мєшкова Г.В. Управління інформаційними ризиками при використанні бухгалтерського аутсорингу / Інформаційне забезпечення ефективного управління діяльністю економічних суб'єктів: матеріали VI Міжнар. науч. конференции.-Краснодар: Вид-во Магарін О.Г., 2016.-С. 214-220.
5. Мєшкова Г.В. Бухгалтерські ризики: сутність, проблеми управління та шляхи їх скорочення / Інформаційне забезпечення ефективного управління діяльністю економічних суб'єктів: матеріали VI Міжнар. науч. конференции.-Краснодар: Вид-во Магарін О.Г., 2016.-С. 214-221.

References

1. O buhgalterskom uchete: Federal'nyj zakon ot 06.11.2011 № 402-FZ (red. 04.11.2014). // Konsul'tantPljus. [Electronic resource]. [M., 2016.] (Accessed: 25.01.2016).
2. Karzayeva H. N, Kichikova of EB Organizatsiya sistemyi vnutrennego kontrolya pri autsoringe buhgalterskogo ucheta // Buhgalterskiy uchet v selskom hozyaystve. - 2015. - №. 10. - S 71-75.
3. Meshkova GV Preimuschestva i nedostatki autsorsinga buhgalterskogo i nalogovogo ucheta [Electronic resource]. - Access mode: http://www.inter-nauka.com/issues/conf-2015/december1/671.
4. Meshkova GV Upravlenie informatsionnyimi riskami pri ispolzovanii buhgalterskogo autsoringa / Informatsionnoe obespechenie effektivnogo upravleniya deyatelnostyu ekonomicheskih sub'ektov: materialyi VI mezhdunar. nauch. konferentsii.-Krasnodar: Izd-vo Magarin OG, 2016.-S. 214-220.
5. Meshkova GV Buhgalterskie riski: suschnost, problemyi upravleniya i puti ih sokrascheniya / Informatsionnoe obespechenie effektivnogo upravleniya deyatelnostyu ekonomicheskih sub'ektov: materialyi VI mezhdunar. nauch. konferentsii.-Krasnodar: Izd-vo Magarin OG, 2016.-S. 214-221.