Статьи

Організація свят як бізнес. повна інструкція

  1. Чим займається агентство?
  2. Як відкрити успішне event агентство
  3. Бізнес-план організації свят
  4. Як оформитися?
  5. Відкрити агентство з організації свят правильно!
  6. Кого наймати в персонал?
  7. Як почати свій event-бізнес без грошей
  8. Яке необхідно обладнання?
  9. Як розрекламувати свою компанію?
  10. Чи є ризики?
  11. Фінансові підсумки:
  12. висновок

Мене звуть Щербаков Сергій, я з міста Новосибірська. Протягом останніх шести років активно займаюся організацією свят для людей, маю власне агентство «Ювілей». Напрямок діяльності бізнесу - організація виступів різних артистів, пошук ведучих, прокат автомобілів (ретро, ​​лімузинів), замовлення послуг в ЗМІ, організація корпоративних і дитячих свят.

Загалом, моє агентство проводить будь-які організаційні заходи, які пов'язані з тими чи іншими подіями в житті клієнтів.

  • Мої початкові витрати на бізнес - від 500 000 рублів;
  • Персонал - 5 осіб;
  • Щомісячний дохід - від 1 мільйона рублів.

Чим займається агентство?

Ваше завдання - організація свят для людей і вирішення всіх питань, що стосуються оформлення. Кінцева мета - зробити так, щоб замовник і гості залишилися задоволеними від проведеного заходу.

Гарне агентство повинно організовувати ювілеї, весілля, дні народження, дитячі свята, семінари, презентації, різні вечірки, корпоративи і так далі.

Загалом, спектр роботи величезний і вимагає креативного мислення від співробітників і невичерпної енергії від вас, як керівника і власника.

Як відкрити успішне event агентство

Які особливості бізнесу?

Щоб протриматися на плаву, необхідно мати хоча б 2-3 замовлення в місяць. Отже, на початковому етапі не потрібно наймати великий штат.

Краще знайти кількох ясно мислячих людей, які вміють організовувати свята і знають, як це робити. Природно, політ фантазії важливо вміти укладати в фінансові рамки замовника.

Якщо замовник не обмежений фінансами, то можна влаштовувати екстремальні розваги, наприклад, стрибки з парашутом. Великою популярністю користуються різні змагання, тому необхідно підготувати базу варіантів і набратися досвіду у вже діючих агентств.

Ви повинні розуміти, що охопити всі напрямки на початковому етапі буде складно, тому краще зайнятися чимось одним, наприклад, днями народження, дитячими святами або весіллями.

Бізнес-план організації свят

Без наявності у підприємця бізнес-плану стартувати в бізнесі - нерозумно і небезпечно розоренням ще на старті. Рекомендуємо вам створити свій бізнес-план, перш ніж ви стартуєте.

До речі для цього зовсім не обов'язково витрачати великі гроші. Досить купити недорогий шаблон і за невеликі гроші переробити його в повній відповідності зі своїми вимогами:

Як оформитися?

Якщо ви плануєте працювати серйозно і довго, то оформлення ІП обов'язково. При виборі кодів КВЕД віддавайте перевагу двом - 92.72 і 92.3.

Саме вони включають в себе різні види діяльності, пов'язані з організацією свят. Як правило, для отримання статусу індивідуального підприємця від вас вимагається заповнення необхідної форми і виплата державного мита.

Витрати тут невеликі, тому відзначати їх окремим пунктом не варто. У разі якщо ви плануєте створити бізнес разом з партнерами, то необхідно вибирати більш серйозну форму - ТОВ.

У цьому випадку витрати на оформлення будуть набагато вище, та й з паперами доведеться побігати.

Загальні витрати на реєстрацію можуть скласти від 30 тисяч рублів.

Що стосується ліцензії, то у випадку з агентством по організації свят без неї можна обійтися.

Відкрити агентство з організації свят правильно!

Чи потрібно приміщення?

Тут у вас є два варіанти:

  • працювати взагалі без офісу. У такій ситуації можна спілкуватися з замовниками по телефону, а потім призначати зустріч де-небудь в парку, кафе, приходити додому і там обговорювати умови. Перевага такого способу - економія на оренді офісу.

Недолік - недовіра з боку більш перспективних клієнтів. У такій ситуації люди будуть боятися обману.

  • орендувати невелике приміщення.

Цей варіант є найбільш перспективним.

Витрати будуть невеликі, але зате фірма отримає свою юридичну адресу і буде виглядати більш солідно в очах клієнта.

Оптимальне розташування - ближче до центральної частини міста.

Біля входу в приміщення має бути парковка для автомобілів і зупинка громадського транспорту.

Якщо з грошима з туго, то вибирайте перший варіант.

У разі, коли фінансові можливості є, то економити не варто - орендуйте приміщення і барвисто його оформите.

Велике значення має і вивіска на вході - вона повинна бути креатинів і свідчити про направлення діяльності вашого бізнесу.

Особливу увагу приділіть обробці внутрішнього оздоблення. Хороший варіант - розвісити в приміщенні фотографії з уже проведених свят, на якій зафіксовані щасливі клієнти (це відмінно працює).

Площа приміщення повинна бути 40-50 квадратних метрів. Обов'язкова наявність приймальні, кімнат для персоналу і переговорів з клієнтами. В офісі повинен бути санвузол і склад, де буде міститися різний інвентар для бізнесу, апаратура, обладнання та інші необхідні речі.

Середні витрати на оренду приміщення - від 30 000 рублів на місяць.
Ремонтні роботи - від 200 000 рублів.

Кого наймати в персонал?

Кількість працівників безпосередньо залежить від напрямку діяльності компанії і обсягу наданих послуг.

При цьому є три варіанти розвитку бізнесу:

1. Ваше агентство самостійно планує і організовує свята. В цьому випадку доведеться наймати великий штат людей - діджеїв, фокусників, музикантів, піротехніків, флористів, організаторів вогненних шоу, співаків, фотографів, відеооператорів та інших фахівців.

Такий варіант хороший, але вимагає великих витрат на оплату праці, тому підійде для великої і вже стала на ноги компанії.

2. Свої співробітники відсутні. При появі замовлення здійснюється пошук підрядників у напрямку. Цей варіант є найбільш перспективним і вигідним для підприємців-початківців.

Великий плюс - можливість заощадити на зарплаті численному персоналу. Мінус - постійні проблеми з пошуком підрядника. При цьому розраховувати на великі прибутки в цьому випадку досить складно, адже за послуги підрядників доводиться розплачуватися зі своєї кишені.

Ще один недолік - високий ризик нарватися на людей з низьким професійним рівнем. В результаті постраждає ваша репутація.

Як почати свій event-бізнес без грошей

3
3. Змішаний варіант. В цьому випадку ви маєте певний штат найбільш «універсальних» співробітників і наймаєте відсутніх людей за фактом необхідності. Саме цей підхід вважається найбільш перспективним.

З персоналу знадобиться - менеджер з продажу. Завдання цієї людини - приймати замовлення по телефону і зацікавлювати потенційних клієнтів. Крім цього, знадобитися водій на службовий автомобіль і кілька шоуменів (ведучих). В цілому може вистачити 4-5 чоловік.

Велика проблема - пошук креативних людей. Побувайте на різних місцевих святах, придивіться до провідних, дайте оголошення в газеті на пошук співробітників і проведіть співбесіди.

При цьому врахуйте, що оплата праці багато в чому залежить від кваліфікації і досвіду шоумена. Кваліфікований працівник може зажадати заробітну плату від 40-50 тисяч рублів на місяць.

Середні витрати на оплату праці становлять від 150 000 рублів.

Середні витрати на оплату праці становлять від 150 000 рублів

Таблиця №1. Потенціал споживачів підприємств по організації свят в Росії

Яке необхідно обладнання?

Ще одна важлива стаття витрат - покупка необхідного обладнання. Тут складно дати чіткі рекомендації - багато знову-таки залежить від напрямку вашої діяльності.

До найбільш важливого обладнання можна віднести: телевізор, двд плеєр, гелевий балон, комп'ютер (ноутбук), підсилювач. Крім цього, може знадобитися акустична система, мікшер, світломузика і мікрофон.

Але це не означає, що ви повинні відразу йти в магазин і купувати весь перелік. Найкраще купувати обладнання в міру необхідності і за фактом готування до того чи іншого заходу. Що стосується офісу, то його необхідно обставити відразу.

Загальні витрати на покупку устаткування - від 300 тисяч рублів.

Як розрекламувати свою компанію?

Щоб отримати нових клієнтів, про себе необхідно заявити на повен голос. Ваше завдання - провести грамотну рекламну компанію.

Напрямок діяльності повинно бути наступним:

  • створіть власний логотип (він повинен бути таким, що запам'ятовується і яскравим;
  • обдзвоните потенційних замовників (невеликі і середні організації). Це актуально робити за кілька місяців до початку новорічних свят;
  • створіть якісний сайт і не економте грошей на його розкрутку. На порталі повинна бути вся інформація про послуги, що надаються і розцінки компанії. Дуже важливо велику кількість фотографій з проведених заходів та опис переваг співпраці саме з вами;
  • обов'язково приділіть увагу зовнішній рекламі та оголошеннях в транспорті.

Витрати на організацію реклами - від 40 000 рублів.

Витрати на організацію реклами - від 40 000 рублів

Таблиця №2. Приріст учасників ринку індустрії розваг в Росії

Чи є ризики?

В даному виді бізнесу є свої ризики - довга окупність початкових вкладень, високий рівень витрат на оплату праці співробітників і закупівлю обладнання, нестабільність ринку розваг.

Будьте готові до того, що перший час взагалі не буде роботи. Але якщо зарекомендувати себе з першими клієнтами, то бізнес обов'язково піде в зростання.

Фінансові підсумки:

Отже, тепер можна підводити деякі підсумки бізнесу:

  • оформлення документів - від 30 000 рублів;
  • оренда приміщення - від 30 000 рублів на місяць;
  • ремонт - від 200 000 рублів;
  • оплата праці персоналу - від 150 000 рублів;
  • покупка обладнання - від 300 000 рублів;
  • реклама - від 40 000 робіт.

Після появи стабільних замовлень місячний дохід може становити від 700 000 рублей.

висновок

Бізнес на організації свят може бути прибутковим. Головне - підібрати хороший колектив і напрацювати клієнтську базу. При цьому на початковому етапі від вас будуть потрібні певні капітальні вкладення - від 500 000 рублів.

Новости