1. Обов'язки комірника. облік

Це одна з найважливіших функціональних одиниць в роботі складу. Базовий набір обов'язків комірника досить стандартний для будь-якої організації, в якій є склад. Також є і особливості в роботі комірника в кожній конкретній організації, які повинні бути відображені в описі обов'язків комірника.

Обов'язки комірника. облік

• Ведення обліку складських операцій, а також складання і надання необхідної звітності, відповідно до чинного законодавства і нормами і правилами, що діють на даному підприємстві.
• Повинен вміти працювати на комп'ютері та звертатися з оргтехнікою (факс, ксерокс, і ін.).
• Повинен розбиратися в марках, розмірах і інші характеристики зберігаються на складі цінностей, а також володіти нормами витрат сировини і матеріалів, з якими йому доведеться працювати.
• Повинен знати номенклатуру і асортимент зберігаються на складі товарно-матеріальних та інших цінностей, вільно орієнтуватися в їх видах і сортах, чітко знати їх властивості і призначення.
• Повинен знати правила обліку товарно-матеріальних та інших цінностей.
• Повинен забезпечити облік ввірених цінностей відповідно до чинного законодавства і внутрішнім розпорядком підприємства.
• Повинен знати правила проведення автор інвентаризацій.
• Повинен брати участь в проведенні інвентаризації матеріальних цінностей і бути одним з членів інвентаризаційної комісії.
• Має забезпечити оформлення товарно-супровідних та інших документів.
• Зобов'язаний підписувати складські та товарно-супровідні документи в рамках своєї зони компетенції.
• Повинен вести необхідну складську та іншу документацію (первинні документи, облікові документи, товарно-супровідні документи, та ін.).
• Здійснює перевірку прийнятих на склад і відпускаються зі складу цінностей на відповідність їх товарно-супровідними документами щодо кількості, асортименту, якості, комплектності, а також по інших параметрами, в залежності від конкретних цінностей.
• Повинен дбати про безпеку зберігаються на складі товарно-матеріальних та інших цінностей.
• Повинен забезпечити своєчасний збір і повернення постачальникам (покупцям) вантажно-розвантажувальних реквізитів і зворотної тари. Забезпечити їх зберігання і наступне повернення.

Обов'язки комірника. Організація робіт на складі

• Організація і здійснення прийому, відпустки, зберігання і сортування, переміщення, переробки товарно-матеріальних та інших цінностей.
• Знати правила, порядок і умови складування і зберігання товарно-матеріальних та інших цінностей, з якими доводиться працювати.
• Знати все інструкції, положення та інші нормативні документи з обліку і зберігання матеріальних цінностей.
• Вільно володіти питаннями організації складського господарства. Легко орієнтуватися в стандартах і технічних умовах зберігання ввірених йому товарно-матеріальних цінностей.
Повинен вміти організувати виконання складських робіт (вантажно-розвантажувальних, з приймання та відпуску товарно-матеріальних цінностей, і ін.).
• Раціонально використовувати складські приміщення та потужності.
• Стежити за станом складських приміщень, обладнання, механізмів, пристосувань та інвентарю. Вживати заходів для своєчасного їх ремонту (заміни).
• Повинен забезпечити переміщення надійшли на склад цінностей до місць їх зберігання.
• Забезпечити розкладку (сортування) товарно-матеріальних цінностей за видами, сортами, призначенням, якістю, місцях і зонах зберігання, іншими ознаками.
• Забезпечити комплектування партій відпускаються товарно-матеріальних цінностей у відповідності з заявками клієнтів.
• Зобов'язаний брати участь в передпродажної підготовки та сортування товарно-матеріальних цінностей.
• Здійснювати складання дефектних відомостей на цінності неналежної якості, актів на списання, актів пересортиці, актів на нестачу і псування матеріалів.
• Ведення складського господарства, підтримку складських приміщень, складського обладнання, інструментів та інвентарю в належному і працездатному стані.
• Знати правила ведення складського господарства, положення про приймання і відпуску товарно-матеріальних цінностей, правила відбору і комплектування партій різних цінностей за технологічними документами.
• Повинен вміти виконувати перевірку складських механізмів і пристосувань, робочого інструменту та інвентарю на їх придатність до роботи.
• Повинен знати способи запобігання псування товарно-матеріальних цінностей (в тому числі - пожежонебезпечних і вибухонебезпечних матеріалів, палива, токсичних матеріалів, і т.п.) при їх навантаження, розвантаження, переміщення на складі, зберіганні, комплектуванні і розукомплектування.
• Знати основи організації вантажно-розвантажувальних робіт.
• Повинен проводити своєчасну підготовку складських приміщень до прийому товарів. Особливо, якщо відбувається швидке рух (надходження і відпустку) цінностей.

Обов'язки комірника. Робота з персоналом

• Пропонувати керівництву заходи, що стосуються роботи з персоналом складу (підлеглими співробітниками): прийом на роботу і звільнення з роботи, заохочення працівників або накладення на них стягнень, переведення працівників на іншу роботу, відрядження працівників, проведення заходів по підвищенню кваліфікації працівників, атестація і переатестація складського персоналу, і ін.
• Проведення заходів та робіт, спрямованих на підвищення кваліфікації своєї і підлеглих складських працівників.
• Постійний контроль дотримання правил техніки безпеки, норм охорони праці і правил протипожежної безпеки.
• Знати правила внутрішнього трудового розпорядку, щоб кваліфіковано і оперативно вирішувати поточні питання і вирішувати виникаючі спірні і конфліктні ситуації.

Обов'язки комірника. взаємодія

• Повинен постійно прагнути до раціоналізації й оптимізації функціонування складу.
• Винесення на розгляд керівництва підприємства рекомендацій і пропозицій щодо поліпшення і оптимізації діяльності складу.
• Знайомитися з проектами рішень керівниками інших структурних підрозділів організації. Отримувати від них і їхніх підлеглих інформацію і документи, які необхідні для виконання своїх службових обов'язків.
• Брати участь в створенні і знати рішення і укази керівництва організації, що стосуються питань ведення складського господарства або інших питань, що стосуються діяльності складу.
• Повинен забезпечити виконання інших посадових обов'язків, наявність яких обумовлено специфікою конкретного підприємства.
• Нести відповідальність в рамках своєї зони відповідальності в порядку, встановленому чинним законодавством та правилами організації.

Є питання щодо застосування обов'язків комірника?

До списку публікацій

Нова складська логістика ©