1. Ви дізнаєтеся:
2. Документи для оформлення надурочних
3. Облік понаднормової роботи
4. Розрахунок понаднормових годин
5. Приклад розрахунку понаднормових годин
6. Як працювати півдня і все встигати: метод «Газпрому»
7. Як оплачувати понаднормові і який їхній межа
8. Як роботодавцю уникнути трудових спорів про стягнення понаднормових виплат

На будь-якому підприємстві трапляються переробки, які іноді необхідно оформляти як понаднормову зайнятість. Як врахувати ці години в табелі і провести розрахунок оплати понаднормових? Детально розберемо в статті.

Ви дізнаєтеся:

• Що, відповідно до Трудового кодексу, слід вважати понаднормової роботою.
• За допомогою яких документів оформляється переробка понад робочий час.
• Як провести облік понаднормових.
• Як регламентує Трудовий кодекс оплату понаднормових.
• Як уникнути суперечок з працівниками з приводу оплати понаднормової роботи.

Що таке понаднормові

Якщо співробітник затримується на роботі довше, ніж передбачалося, роботодавець може оформити ненормований робочий день або понаднормову роботу ..

Якщо переробки трапляються не регулярно, то замість ненормованого дня має сенс оформити працівнику понаднормові. У більшості випадків керівник має право залучити до понаднормової роботи співробітника тільки за його письмовою згодою. Але є екстрені ситуації, коли начальство може ввести понаднормові години в наказовому порядку. Наприклад, щоб запобігти виробничу аварію або усунути наслідки стихійного лиха.

Понаднормову роботу оформляють спеціальним наказом. На цьому наказі співробітники ставлять свої підписи - підтверджують, що згодні на понаднормову роботу (якщо мова не йде про екстрену ситуацію). Свою згоду співробітник може також висловити в окремій заяві.

Нижче за даними сайту rostrud.ru показана статистика, яка кількість працівників зайняті понаднормово. На ній ми бачимо, що третина працівників - 32% в середньому 3-5 разів затримуються на робочому місці на прохання керівника або особистої ініціативи.

Законом для понаднормової роботи передбачені обмеження. До неї ні за яких обставин не можна залучати вагітних жінок і співробітників молодше 18 років.

Тривалість понаднормових робіт має ліміт. Переробки не повинні складати більше 4 годин протягом 2 днів підряд і більше 120 годин протягом року.

За понаднормову роботу належить компенсація. Але якщо за ненормований день базова компенсація - відпустку , А альтернатива - гроші, то тут все навпаки. За замовчуванням людина отримує підвищену оплату: за перші 2 години понаднормової роботи мінімум в півтора разу, за наступні години - мінімум в подвійному. У локальних документах компанія може встановити і більш високі доплати. При цьому кількість понаднормових годин відстежують по табелю обліку робочого часу .

Працівник має право відмовитися від доплати і написати заяву з проханням надати йому додатковий відпочинок. Тоді понаднормові години відзначають як звичайні (в одинарному розмірі), а час відпочинку не оплачується.

приклад

Співробітник за тиждень відпрацював 8 понаднормових годин. Значить, він може взяти мінімум 1 день відпочинку, якщо норма - 8 годин на день. День відпочинку сплачений не буде. А за переробку працівник отримає свою стандартну тарифну ставку.

Документи для оформлення надурочних

Заява співробітника про надання згоди на притягнення до надурочних робіт знадобиться при документальному оформленні. Без письмової згоди співробітника залучати до надурочних робіт не можна.

Ви можете завантажити зразок заяви про надання згоди на притягнення до надурочних робіт

Оформляє такий документ самостійно співробітник на ім'я керівника організації в довільній письмовій формі. дата на заяві повинна збігатися з днем ​​залучення до надурочних робіт або бути більш ранньою.

Далі керівник оформляє наказ про притягнення до понаднормової роботи. Цей документ також обов'язковий, щоб понаднормові години були враховані відповідно до трудового законодавства.

Ви можете завантажити зразок наказу про притягнення до надурочних робіт

Облік понаднормової роботи

При понаднормової роботи кількість відпрацьовуються годин змінюється в залежності від потреби підприємства. Щоб компенсувати переробки в одному періоді недоробками в іншому і прийти до норми часу працівника, можна встановити підсумований облік робочого часу (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). При цьому норма часу на тиждень у різних категорій працівників відрізняється: 40 годин - у більшості; 36 годин - у співробітників шкідливого виробництва, 39 годин - у медичних працівників, 20 годин - у сумісників.

Обліковий період може становити місяць, квартал, півріччя, рік. Але не більше одного року (ч. 1 ст. 104 ТК). Для окремих категорій працівників при обліку понаднормових обмеження по тривалості періоду:

• 3 місяці для співробітників шкідливого виробництва. Якщо з причин сезонного або технологічного характеру обмеження надурочних дотримати неможливо, то галузевою угодою і колективним договором може бути передбачено збільшення періоду до року.
• 1 місяць для водіїв. Обліковий період може бути збільшений до 3 місяців за погодженням з виборним органом. На перевезеннях, пов'язаних з обслуговуванням сезонних робіт , Обліковий період може встановлюватися до 6 місяців.

Чим більше обліковий період, тим менше понаднормових годин або недоробок за підсумком.

Якщо ви вводите на підприємстві порядок ведення підсумованого обліку робочого часу по відношенню до певних працівників, це також необхідно встановити в Правилах внутрішнього трудового розпорядку (ч. 3 ст. 104 ТК). А все особливості ведення самого обліку можна прописати в окремому локальному нормативному акті.

Розрахунок понаднормових годин

Щоб визначити, скільки працівник трудився понад норму, із загальної кількості відпрацьованих їм годин за обліковий період віднімається:

• норма робочого часу співробітника за обліковий період;
• годинник, відпрацьовані у вихідні;
• годинник, відпрацьовані в свята понад норму робочого часу;
• час відсутності на роботі, коли за працівником зберігалося місце роботи.

Роботодавець при плануванні та веденні графіка повинен уважно стежити, щоб переробок не виникало у тих, кому заборонена понаднормова робота:

• осіб у віці до 18 років, за винятком спортсменів і окремих категорій творчих працівників (ст. 268 ТК);
• працівників в період дії учнівського договору (ч. 3 ст. 203 ТК);
• вагітних жінок (ч. 5 ст. 99 ТК);
• працівників з медичними протипоказаннями до понаднормової роботи, наприклад, співробітників з активною формою туберкульозу (постанова РНК СРСР від 05.01.1943 № 15).

Приклад розрахунку понаднормових годин

Співробітникові встановлений режим роботи зі легкими вихідними, обліковий період - квартал. Протягом облікового періоду співробітник був у відпустці 10 днів, з 11 по 20 квітня. За календарем 40-годинного робочого тижня в II кварталі 2018 року по нормі - 485 робочих годин. Робочий день працівника - 11,5 години. Будучи у відпустці, він пропустив 6 робочих днів, тобто 69 робочих годин за графіком роботи. З огляду на час відпустки, працівник за обліковий період мав відпрацювати 416 годин. Фактично ж він трудився 423,5 години. Переробка склала 7,5 години. Цей годинник необхідно сплатити як понаднормові.

Як працювати півдня і все встигати: метод «Газпрому»

Ви відбираєте у себе час, коли годинами відповідаєте на неважливі листи, хаотично завершуєте прострочені справи, а в результаті нічого не встигаєте.

Девід Аллен, консультант «Газпрому» і Всесвітнього банку, поділився з журналом «Комерційний Директор» алгоритмом, як керівнику звільнити від справ 4 години на день.

Дізнатися метод «Газпрому»

Як оплачувати понаднормові і який їхній межа

При підсумованому обліку робочого часу, виходячи з визначення понаднормової роботи, підрахунок годин переробки ведеться після закінчення облікового періоду. У цьому випадку робота понад нормальне число робочих годин за обліковий період оплачується за перші 2 години роботи не менш ніж у півтора разу. А за всі інші години - не менш ніж у подвійному розмірі. Такий порядок оплати понаднормових було роз'яснено в листі Міністерства охорони здоров'я Росії від 31 серпня 2009 р № 22-2-3363 «Про оплату понаднормової роботи при підсумованому обліку робочого часу».

Понаднормова робота може бути компенсована роботодавцем наданням додаткового часу відпочинку, але не менше часу, відпрацьованого понаднормово. І при цьому така заміна можлива тільки за згодою працівника.

Механізм оплати понаднормової роботи при підсумованому обліку робочого часу законодавством не визначений. У правозастосовчій практиці існують 2 позиції з цього питання:

• Стаття 152 ТК встановлює єдиний порядок оплати понаднормової роботи. Тому робота понад нормальне число робочих годин за обліковий період оплачується за перші 2 години роботи не менш ніж у півтора разу, а за інші години - не менш ніж у подвійному розмірі (лист Міністерства охорони здоров'я від 31.08.2009 № 22-2-3363).
• Оплата понаднормової роботи в півтора разу проводиться за перші дві години, що припадають в середньому на кожен робочий день облікового періоду, в подвійному - за інші години понаднормової роботи (тут можна керуватися рішенням Верховного суду РФ від 15.10.2012 № АКПІ12-1068). При використанні такого розрахунку оплати понаднормової роботи є ризик суперечок з працівниками та трудової інспекцією, оскільки сума виплат за понаднормову роботу буде менше.

Таким чином, перша позиція для роботодавця невигідна, зате безпечна, доцільніше дотримуватися саме її.

Робота понад норму робочого часу у вихідні, святкові та неробочі дні і оплачена в підвищеному розмірі або компенсована відпочинком не враховується і не оплачується як понаднормова (ст. 152 ТК).

Якщо працівником відпрацьовано обліковий період, то виплачувати гроші за роботу понаднормово необхідно в найближчу дату виплати зарплати після закінчення облікового періоду.

При змінному графіку раціональніше встановлювати оплату праці на підставі годинних тарифних ставок. Така система більш зрозуміла: працівникам оплачують стільки годин, скільки вони відпрацювали. Оклади ж при підсумованому обліку робочого часу, особливо якщо тривалість облікового періоду перевищує місяць, ускладнюють підрахунки. Якщо у працівника є періоди відсутності, коли за ним зберігалося місце роботи, при окладної системі доведеться додатково розраховувати середньогодинні ставки.

Як роботодавцю уникнути трудових спорів про стягнення понаднормових виплат

Оплата понаднормових часто є підставою для суперечок працівників з керівництвом, нерідко конфлікти доходять до трудової інспекції або навіть судового розгляду. Як уникнути неприємностей роботодавцю і убезпечити себе заздалегідь? Розберемо більш докладно.

Співробітники зазвичай вимагають оплати понаднормових робіт по 2 причинам: компанія не оплатила переробки або нарахувала оплату не в повному обсязі.

Ось кілька порад керівникові, як мінімізувати ризики.

Переробку необхідно оплачувати в розмірі не менше, ніж вимагає закон. Трудовий кодекс з оплати понаднормових встановлює підвищені тарифи. Конкретні розміри оплати понаднормових робіт компанія визначає самостійно. Порядок виплат варто закріпити в трудовому договорі або локальних нормативних актах.

Важливо дотримуватися порядку притягнення працівника до понаднормової роботи, як того вимагає закон. Щоб залучити співробітника до понаднормової роботи, необхідно:

• отримати його письмову згоду;
• видати наказ;
• врахувати час переробки в табелі чи іншому документі з обліку відпрацьованого часу.

Надалі, якщо між сторонами виникне суперечка, суд буде встановлювати факт переробки. Щоб це з'ясувати, потрібно відповісти на питання: чи виконував співробітник роботу понад робочий час і доручав керівник йому таку роботу.

Як докази роботи за межами робочого часу співробітники зазвичай пред'являють документи, які вони складали в цей період.

Не варто оформлювати письмових доручень на понаднормову роботу, якщо в дійсності це не потрібно. Суд визнає письмові доручення і накази про вихід на роботу за межами часу, встановленого в трудовому договорі, доказом залучення співробітника до понаднормової роботи. Якщо роботодавець не давав таке доручення, працівник не отримує оплату за понаднормову роботу. Підтвердити факт залучення до надурочних робіт іншими документами важко.

Якщо затримки на робочому місці і переробки викликані особистою ініціативою співробітника і виробничої необхідності в цьому немає, а обсяг роботи цілком може бути виконаний і в робочий час, не варто оформляти понаднормові. Для початку керівнику потрібно тверезо оцінити ситуацію.

Зверніть увагу, що усні і письмові звернення до працівника не повинні містити в собі вказівки на виконання трудової функції за межами робочого часу. Закон не визнає працю надурочних, якщо співробітник залишився після закінчення робочого дня за власною ініціативою без завдання від роботодавця.