1. Довідник "Основні засоби".
2. Довідник "Способи відображення витрат".
3. Інші довідники і документи з розділу "Основні засоби"
4. Надходження основних засобів
5. Прийняття до обліку основних засобів, які потребують монтажу
6. нарахування амортизації
7. практичне завдання

На минулому занятті ми з вами вчилися прибуткувати ТМЦ, доп. витрати і послуги. На цьому уроці ми продовжимо тему придбання матеріальних цінностей і розглянемо, як надходять в компанію основні засоби. Навчимося вводити їх в експлуатацію.

Почнемо ми вивчення блоку обліку основних засобів в програмі 1С Бухгалтерія 8 з основних довідників, пов'язаних з основними засобами. Це довідник «Основні засоби» - в якому міститься перелік об'єктів ОС і довідник «Способи відображення витрат», який містять правила нарахування амортизації на витрати підприємства. Познайомимося з іншими довідниками розділу, що стосуються основних засобів. Виконаємо основні операції придбання об'єктів основних засобів, які потребують монтажу. Введемо їх в експлуатацію. Познайомимося з нарахуванням амортизації в програмі 1С Бухгалтерія 8 . В кінці виконаємо практичне завдання.

Довідник "Основні засоби".

Вивчення обліку основних засобів в програмі 1С Бухгалтерія 8 почнемо з довідників. Перейдемо до розділу «Довідники» група «ОС і НМА». Виберемо довідник «Основні засоби».

Довідник призначений для зберігання списку основних засобів та відомостей про них.

Відомості про основний засіб заповнюються при прийнятті до обліку і можуть змінюватися в процесі експлуатації.

Довідник має багаторівневу, ієрархічну структуру. Для класифікації основних засобів можна створювати групи і підгрупи.

При введенні основного засобу автоматично присвоюється інвентарний номер.

На закладці Основні відомості можна вручну заповнити дані:

• Повне найменування - найменування основного засобу для заповнення друкованих форм.
• Виробник, заводський номер, номер паспорта, дату випуску (побудови).
• Група обліку ОС - категорія основного засобу, наприклад, Будинки, Споруди, Передавальні пристрої і т.д.
• Тип ОС - тип основного засобу: безпосередньо об'єкт ОС або капітальне вкладення в орендоване майно.
• Амортизаційна група - амортизаційна група основного засобу.
• ОКОФ, Шифр по ЕНАОФ.
• Прапорець Автотранспорт встановлюється для автотранспортних засобів.
• Адреса місцезнаходження та код регіону.

На закладках Бухгалтерський облік і Податковий облік містяться відомості з бухгалтерського та податкового обліку основних засобів. Ці відомості заповнюються автоматично після прийняття до обліку та введення в експлуатацію основного засобу.

Зареєструвати прийняття до обліку основного засобу можна на закладці Бухгалтерський облік за гіперпосиланням Ввести документ прийняття до обліку.

Інвентарну картку основного засобу (форма ОС-6) можна сформувати по кнопці Форма ОС-6.

У довідник можна додати групу однотипних об'єктів основних засобів, що відрізняються тільки інвентарними номерами, по кнопці Групове додавання.

У формі обов'язково потрібно вказати:

• Код, з якого почнеться нумерація,
• Кількість створених елементів,
• Найменування основних засобів.

Також можна заповнити інші відомості, загальні для додаються об'єктів.

Кількість додаються об'єктів обмежена розрядністю коду. Наприклад, вказівка ​​початкового коду 01 означає, що автоматично може бути додано не більше 99 елементів довідника. Якщо потрібно групове додавання більшої кількості елементів, слід додати до початкового коду достатнє число розрядів.

Групове додавання елементів довідника проводиться по кнопці Додати. Всі елементи будуть мати однакові назви і містити інформацію, задану в полях форми групового додавання.

Для швидкого заповнення документів однотипними об'єктами основних засобів, що мають однакові назви, потрібно ввести в табличну частину хоча б один такий об'єкт. Список основних засобів буде заповнений об'єктами, що мають таке ж найменування, як у спочатку введеного, по кнопці Заповнити - По найменуванню командній панелі табличній частині.

Довідник "Способи відображення витрат".

Довідник знаходиться в розділі «Довідники» група «Доходи і витрати».

Довідник призначений для зберігання списку можливих способів відображення витрат по амортизації (погашення вартості) у витратах підприємства.

Спосіб відображення витрат по амортизації вказується при прийнятті до обліку основного засобу, при прийнятті до обліку нематеріального активу, при вказівці призначення використання спецодягу, спецоснастки.

При введенні способу відображення витрат по амортизації потрібно вказати рахунок бухгалтерського і податкового обліку і відповідну аналітику, по якій повинна розподілятися сума амортизації.

Витрати по амортизації можуть бути розподілені в певній пропорції за кількома статтями витрат і об'єктів аналітики, наприклад, за кількома підрозділам організації. Для цього потрібно встановити значення коефіцієнтів розподілу в поле К. При розрахунку суми амортизації підсумовуються значення заданих коефіцієнтів, а потім сума амортизації розподіляється пропорційно величині кожного коефіцієнта.

За замовчуванням в ньому вже створено кілька елементів і зверніть увагу вони називаються Амортизація (рахунок 20.01), Амортизація (рахунок 26), Амортизація (рахунок 44).

Інші довідники і документи з розділу "Основні засоби"

За умовчанням вони можуть бути приховані. Якщо довідник не відображаються в панелі навігації, скористайтеся командою «Налаштування навігації» в правому куті. У лівому вікні у нас представлені доступні довідники. У правому - довідники, які відображаються на панелі навігації. Знайдемо групу »ОС і НМА» і все довідники перенесемо в праве вікно. Тепер в панелі навігація в групі «ОС і НМА» у мене представлено значно більше довідників. Ознайомимося з ними.

Об'єкти будівництва - довідник призначений для зберігання списку споруджуваних (модернізованих, реконструйованих, монтованих) об'єктів основних засобів.

Регістр відомостей "Амортизаційні групи ОКОФ" - регістр встановлює для елемента класифікатора ОКОФ застосовуються амортизаційні групи.

Довідник "Річні графіки амортизації ОС" - призначений для зберігання графіків амортизації основних засобів в організаціях з сезонним характером виробництва.

Використання графіка амортизації вказується при прийнятті до обліку основного засобу.

Використання графіка амортизації після прийняття основного засобу до обліку або зміна графіка амортизації реєструється документом Зміна графіків амортизації ОС.

При введенні графіка потрібно задати коефіцієнти розподілу річної суми амортизації по місяцях. Коефіцієнт розподілу буде враховуватися при виконанні регламентної операції нарахування амортизації.

Довідник "ЕНАОФ" - містить класифікатор основних засобів, за якими встановлені стандартні шифри і річні норми амортизаційних відрахувань.

З цього довідника класифікуються основні засоби, для яких розраховується знос по ЕНАОФ.

Для автотранспорту використовуються норми амортизаційних відрахувань у відсотках від вартості автомобіля в розрахунку на 1000 км пробігу.

Шифр по ЕНАОФ вказується для основних засобів в поле Шифр по ЕНАОФ.

Довідник "ОКОФ" - містить загальний класифікатор основних фондів.

Довідник використовується для класифікації основних засобів при прийнятті до обліку для визначення амортизаційної групи.

Код ОКОФ вказується для основного засобу в поле ОКОФ.

Довідник "Параметри вироблення ОС" - призначений для зберігання списку натуральних показників, пропорційно обсягу яких може нараховуватися амортизація основних засобів.

Довідник "Причини списання ОС" - призначений для зберігання списку причин списання об'єктів основних засобів.

Довідник "Події з основними засобами" - призначений для зберігання переліку подій з основними засобами організації, наприклад, прийняття до обліку, переміщення, модернізація і т.п.

Для кожної події потрібно вибрати зі списку Вид події.

При реєстрації документів з обліку основних засобів в поле Подія вибирається значення з довідника.

Документ "Надходження (акт, накладна)" - призначений для відображення різних операцій з надходження товарів і послуг.

Документ "Надходження доп. Витрат" - призначений для відображення послуг сторонніх організацій, витрати на які включаються до вартості товарів.

Документ "Передача обладнання в монтаж" - призначений для включення вартості обладнання і комплектуючих, які потребують монтажу, до витрат, що формують первісну вартість об'єктів основних засобів.

Документ "Надходження (акт, накладна)" - призначений для відображення різних операцій з надходження товарів і послуг.

Документ "Прийняття до обліку ОС" - призначений для відображення прийняття до обліку основних засобів.

Документ "Переміщення ОС" - призначений для відображення переміщення основних засобів в інший підрозділ і (або) на інше матеріально-відповідальна особа.

Документ "Модернізація ОС" - призначений для відображення модернізації (реконструкції) основних засобів.

Документ "Інвентаризація ОС" - призначений для відображення результатів інвентаризації основних засобів.

Документ "Списання ОС" - призначений для відображення списання основних засобів.

Документ "Підготовка до передачі ОС" - призначений для відображення підготовки до переходу права власності за основними засобами, якщо операція з продажу підлягає державній реєстрації.

Документ "Передача ОС" - призначений для відображення продажу основних засобів.

Документ "Вироблення ОС" - призначений для реєстрації обсягу виробленої продукції (виконаних робіт) для нарахування амортизації основних засобів.

Документ "Зміна графіків амортизації ОС" - призначений для зміни графіків амортизації основних засобів в організаціях з сезонним характером виробництва.

Документ "Зміна спеціального коефіцієнта для розрахунку амортизації ОС (податковий облік)" - призначений для зміни спеціального коефіцієнта для розрахунку амортизації ОЗ у податковому обліку.

Документ "Зміна способів відображення витрат по амортизації ОС" - призначений для зміни способу відображення витрат по амортизації ОС - рахунків витрат і аналітики, на які відносяться витрати по амортизації основних засобів.

Документ "Зміна параметрів нарахування амортизації ОС" - призначений для зміни параметрів амортизації основних засобів.

Документ "Зміна стану ОС" - призначений для припинення або відновлення нарахування амортизації за основними засобами.

Документ "Реєстрація оплати ОС і НМА для ССО" - призначений для реєстрації в податковому обліку ССО інформації про оплату постачальнику основних засобів, нематеріальних активів та витрат на модернізацію.

Документ "Реєстрація оплати ОС і НМА (ІП)" - призначений для реєстрації в обліку індивідуальних підприємців інформації про оплату постачальнику основних засобів і нематеріальних активів.

Звіт "Відомість амортизації ОС" - призначений для аналізу даних по основних засобів. У звіті можна проаналізувати дані з бухгалтерського та податкового обліку, встановити відбір по матеріально-відповідальній особі, вивести дату прийняття до обліку та ін.

Звіт "Інвентарна книга ОС" - інвентарна книга обліку об'єктів основних засобів за формою ОЗ-6 б (затверджена наказом Мінстату України від 21 січня 2003 № 7) використовується малими підприємствами для обліку наявності об'єктів основних засобів, а також їх руху всередині організації. Інвентарна книга ведеться в бухгалтерії організації в одному екземплярі.

Надходження основних засобів

Переходимо безпосередньо до обліку основних засобів і створимо першої документ, пов'язаний з надходженням основних засобів в нашу компанію.

Переходимо в розділ «ОС і НМА» журнал «Надходження обладнання». Створюємо наш перший документ:

Оприбутковуємо обладнання від постачальника:

• Накладна 1501 від 15.01.2015, рахунок-фактура 1501 від 15.01.2015
• Постачальник ТОВ "КВАДРОКОМ"
  • ІПН / КПП: 5027147377/770301001
  • ОГРН: 1095027003367
  • Адреса 123242, Москва г, Садова-Кудринская вул, будинок № 11, корпус 1, квартира Кімната 2П-14
• Договір поставки 1501 від 15.01.2015
• ПДВ в сумі
  • Автоматична стрейпінг-машина. EXS 108 1 шт. по 1 180 000,00 RUB.

Разом: 1 180 000,00 RUB. в т.ч. ПДВ 180 000,00

Прийняття до обліку основних засобів, які потребують монтажу

Тепер придбане основний засіб нам необхідно ввести в експлуатацію. Для цього в програмі 1С Бухгалтерія 8 створюється документ «Прийняття до обліку ОС». Створити його можна в журналі однойменних документів.

Оформимо прийняття до обліки ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Місцезнаходження: Цех виробництва
• Устаткування: Автоматична стрейпінг-машина. EXS 108
• Основний засіб: Автоматична стрейпінг-машина. EXS 108
  • Група обліку ОС: Машини та обладнання (крім офісного)
  • Амортизаційна група: Четверта група (понад 5 років до 7 років включно)
  • Виробник: Завод
  • Заводський номер: 1111
  • Номер паспорта (реєстраційний): 222
  • Дата випуску (побудови): 01.01.2015
• Бухгалтерський облік:
  • Спосіб надходження: Придбання за плату
  • Рахунок обліку: 01.01
  • Порядок обліку: Нарахування амортизації
  • Рахунок нарахування амортизації: 02.01
  • Нараховувати амортизацію: Так
  • Спосіб нарахування амортизації: лінійний
  • Спосіб відображення витрат по амортизації: Амортизація (рахунок 20.01)
  • Строк корисного використання (в місяцях): 72
• Податковий облік:
  • Порядок включення вартості до складу витрат: Нарахування амортизації
  • Нараховувати амортизацію: Так
  • Строк корисного використання (в місяцях): 72

нарахування амортизації

Нарахування амортизації виконується документом "Регламентна операція" з видом операції «Амортизація і знос основних засобів». Він призначений для відображення операцій закриття періоду. Операції закриття періоду проводяться один раз на місяць. Важливо дотримуватися послідовність виконання регламентних операцій. Помічник закриття місяця виконає всі необхідні операції закриття місяця в правильній послідовності. Створювати документи вручну, як правило, не потрібно.

На цьому розгляд основних засобів можна вважати закінченим. Переходьте до виконання практичного завдання.

практичне завдання

Оформити надходження обладнання:

• Постачальник: ТОВ "КВАДРОКОМ"
• Договір: 1601 від 16.01.2015
• Накладна 1 601 від 16.01.2015, Рахунок-фактура: 1 601 від 16.01.2015
• Устаткування: Автоматична стрейпінг-машіна.Ергономічная система обв'язки палет ErgoPack 725E - 1 штука по 720000 рублів.

РАЗОМ: 720 000,00 в т.ч. ПДВ 109 830,51

Оформити прийняття до обліки ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Місцезнаходження: Цех виробництва
• Устаткування: Автоматична стрейпінг-машіна.Ергономічная система обв'язки палет ErgoPack 725E
• Основний засіб: Автоматична стрейпінг-машіна.Ергономічная система обв'язки палет ErgoPack 725E
  • Група обліку ОС: Машини та обладнання (крім офісного)
  • Амортизаційна група: Четверта група (понад 5 років до 7 років включно)
• Бухгалтерський облік:
  • Спосіб надходження: Придбання за плату
  • Рахунок обліку: 01.01
  • Порядок обліку: Нарахування амортизації
  • Рахунок нарахування амортизації: 02.01
  • Нараховувати амортизацію: Так
  • Спосіб нарахування амортизації: лінійний
  • Спосіб відображення витрат по амортизації: Амортизація (рахунок 20.01)
  • Строк корисного використання (в місяцях): 72
• Податковий облік:
  • Порядок включення вартості до складу витрат: Нарахування амортизації
  • Нараховувати амортизацію: Так
  • Строк корисного використання (в місяцях): 72

Оформити надходження обладнання:

• Постачальник: ТОВ "" КОМЕРЦІЙНІ АВТОМОБІЛІ - ГРУПА ГАЗ "
  • ІПН / КПП: 5256051148/525601001
  • ОГРН: 1045207058687
  • Адреса: 603004, Нижегородська обл, Нижній Новгород г, Ілліча пр-кт, будинок № 5
• Договір: 2501 від 25.01.2015
• Накладна 2501 від 25.01.2015, Рахунок-фактура: 2501 від 25.01.2015
• Устаткування: ГАЗель NEXT - 1 штука по 680 000,00 рублів.

РАЗОМ: 680 000,00 в т.ч. ПДВ 103 728,81

Оформити прийняття до обліки ОС:

• Дата: 31.01.2015
• МОЛ: директор
• Місцезнаходження: Адміністрація
• Устаткування: ГАЗель NEXT
• Основний засіб: ГАЗель NEXT
  • Група обліку ОС: Транспортні засоби
  • Амортизаційна група: Третя група (понад 3 років до 5 років включно)
  • Автотранспорт: Так
  • Реєстрація транспортних засобів:
    • Код виду ТС: 51004
    • Ідентифікаційний номер (VIN): 4564134
    • Марка: ГАЗель NEXT
    • Реєстраційний знак: а777кв77
    • Потужність двигуна: 120,00 к.с.
    • Податкова ставка: 45,00
• Бухгалтерський облік:
  • Спосіб надходження: Придбання за плату
  • Рахунок обліку: 01.01
  • Порядок обліку: Нарахування амортизації
  • Рахунок нарахування амортизації: 02.01
  • Нараховувати амортизацію: Так
  • Спосіб нарахування амортизації: лінійний
  • Спосіб відображення витрат по амортизації: Амортизація ГАЗель NEXT
    • Рахунок витрат 25, Цех виробництва, Амортизація, Коефіцієнт 1
    • Рахунок витрат 26, Адміністрація, Амортизація, Коефіцієнт 1
  • Строк корисного використання (в місяцях): 60
• Податковий облік:
  • Порядок включення вартості до складу витрат: Нарахування амортизації
  • Нараховувати амортизацію: Так
  • Строк корисного використання (в місяцях): 60

Розрахувати амортизацію за січень місяць.

далі
попередній

Пропонуємо Вам ознайомитися з розділами