Головна / публікації / Що повинен знати бухгалтер про матеріальну відповідальність?

В процесі виконання трудових обов'язків співробітники користуються майном організації. До якої відповідальності їх можна залучити в разі виявлення його псування або нестачі, які дії роботодавця при цьому? Чи повинен працівник відшкодувати матеріальний збиток, заподіяний організації, в повному розмірі? У яких випадках до матеріальної відповідальності можна притягнути головного бухгалтера і керівника організації?

Трудове законодавство про матеріальну відповідальність

У статті 21 ТК РФ зазначено, що працівник зобов'язаний дбайливо ставитися до майна роботодавця (у тому числі до майну третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо він несе відповідальність за його збереження), а відповідно до ст. 22 ТК РФ роботодавець має право вимагати від працівників дбайливого ставлення до такого майна. Якщо з вини працівника майно буде зіпсоване або пропаде, то що може отримати роботодавець в рахунок відшкодування збитку?

На підставі ст. 233 ТК РФ матеріальна відповідальність сторони трудового договору настає за шкоду, заподіяну нею іншій стороні цього договору в результаті її винного протиправної поведінки (дій або бездіяльності), якщо інше не передбачено кодексом або іншими федеральними законами. Матеріальна відповідальність настає при одночасному наявності наступних умов:

-протівоправное поведінку (дії або бездіяльність) заподіювача;

-причини зв'язок між протиправним діянням і матеріальною шкодою;

-він в здійсненні протиправного дії (бездіяльності).

Трудовий кодекс передбачає два види матеріальної відповідальності працівника за шкоду, заподіяну роботодавцю: обмежену і повну. Залежно від ситуації до матеріальної відповідальності можна притягнути і працівника організації, і її керівника. Федеральним законом № 90-ФЗ [1] внесені деякі доповнення в гл. 39 «Матеріальна відповідальність працівника» ТК РФ.

Розглянемо види матеріальної відповідальності, передбачені чинним на сьогоднішній день законодавством.

Обмежена матеріальна відповідальність

За загальним правилом, закріпленому в ст. 241 ТК РФ, за заподіяну шкоду працівник несе матеріальну відповідальність у межах свого середнього місячного заробітку, якщо інше не передбачено цим Кодексом або іншими федеральними законами. Іншими словами, про граніченная матеріальна відповідальність полягає в обов'язку працівника відшкодувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду, але не більше встановленого законом максимальної межі, що визначається в співвідношенні з розміром одержуваної ним заробітної плати.

Середній заробіток визначається відповідно до ст. 139 ТК РФ і Постановою Уряду РФ від 24.12.2007 № 922 «Про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати» (далі - Постанова № 922). При будь-якому режимі роботи розрахунок середньої заробітної плати працівника провадиться виходячи з фактично нарахованої йому заробітної плати і фактично відпрацьованого ним часу за 12 календарних місяців, що передують періоду, протягом якого за ним зберігається середня заробітна плата. При цьому календарним місяцем вважається період з 1-го по 30-е (31-е) число відповідного місяця включно (у лютому - по 28-е (29-е) число включно). Такий порядок встановлений абз. 3 ст. 139 ТК РФ.

Приклад 1.

Співробітник ТОВ «Еталон» Борискин О. І. 14 січня 2008 р випадково розбив портативний комп'ютер (первісна вартість комп'ютера дорівнює 35 000 руб., Нарахована амортизація на 01.01.2008 - 5 000 руб.). У той же день за фактом того, що сталося був складений акт. Середньомісячний заробіток Борискина О. І. - 23 353 руб.

Розмір збитку склав 30 000 руб. (35 000 - 5 000).

На підставі наказу директора з заробітної плати Борискина О. І. необхідно утримати в рахунок відшкодування збитку 23 353 руб., Решта суми в розмірі 6 647 руб. (30 000 - 23 353) - збитки підприємства.

Коли працівник залучається до повної матеріальної відповідальності?

Статтею 242 ТК РФ встановлено, що повна матеріальна відповідальність працівника полягає в його обов'язки відшкодовувати заподіяну роботодавцю пряму дійсну шкоду в повному розмірі. Така матеріальна відповідальність покладається на працівника лише у випадках, передбачених ст. 243 ТК РФ або іншими федеральними законами:

-коли відповідно до ТК РФ або іншими федеральними законами на працівника покладена матеріальна відповідальність у повному розмірі за шкоду, заподіяну роботодавцю при виконанні трудових обов'язків;

-недостачі цінностей, ввірених працівникові на підставі спеціального письмового договору або отриманих ним за разовим документом;

-навмисне заподіяння шкоди;

-прічіненія шкоди в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння;

-нанесення шкоди в результаті злочинних дій працівника, встановлених вироком суду;

-прічіненія шкоди в результаті адміністративного проступку, якщо це встановлено відповідним державним органом;

-разглашенія відомостей, що становлять охоронювану законом таємницю (державну, службову, комерційну або іншу), у випадках, передбачених федеральними законами;

-прічіненія шкоди не при ви виконанні працівником трудових обов'язків.

Згідно ст. 242 ТК РФ працівники у віці до вісімнадцяти років несуть повну матеріальну відповідальність лише за умисне заподіяння шкоди, за шкоду, завдану в стані алкогольного, наркотичного або іншого токсичного сп'яніння, а також в результаті вчинення злочину або адміністративного проступку.

Повна матеріальна відповідальність головного бухгалтера. Абзац 10 ст. 243 ТК РФ містить диспозитивную норму [2], що дозволяє роботодавцю включити в трудовий договір з головним бухгалтером умова про повну матеріальну відповідальність: матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної роботодавцю шкоди може бути встановлена трудовим договором, що укладається з заступниками керівника організації, головним бухгалтером. Матеріальна відповідальність є самостійним видом відповідальності, і головний бухгалтер організації може бути притягнутий до неї незалежно від притягнення його до дисциплінарної, адміністративної або кримінальної відповідальності.

Згідно ст. 238 ТК РФ працівник зобов'язаний відшкодувати роботодавцю лише заподіяну йому пряму дійсну шкоду. Неодержані доходи (упущена вигода) стягненню з працівника не підлягають. Під прямою дійсною шкодою розуміється реальне зменшення наявного майна роботодавця або погіршення його стану (в тому числі майна третіх осіб, що знаходиться у роботодавця, якщо роботодавець несе відповідальність за його збереження), а також необхідність для роботодавця провести витрати або зайві виплати на придбання або відновлення майна . Таким чином, до прямого збитку відносяться, зокрема, штрафні санкції, які організація повинна виплатити за порушення податкового законодавства. При цьому така шкода наноситься в результаті протиправних дій працівника, в даному випадку - порушення головним бухгалтером вимог і норм бухгалтерського та податкового законодавства.

У Листі ФС РФ з праці та зайнятості від 19.10.200 6 № 1746-6-1 зазначено, що договір про повну матеріальну відповідальність можна укладати з бухгалтером тільки в тому випадку, якщо він виконує функції касира. При цьому такі договори оформляються за правилами, встановленими ст. 244 ТК РФ. Згідно з чинним законодавством письмові договори про повну матеріальну відповідальність можуть укладатися лише з тими працівниками і на виконання тих видів робіт, які передбачені Переліком посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність за недостачу ввіреного майна , затвердженим Постановою Мінпраці РФ від 31.12.200 2 № 85 (далі - Постанова № 85). Даний перелік є вичерпним і розширювальному тлумаченню не підлягає.

Матеріальна відповідальність керівника організації. Відповідно до ст. 277 ТК РФ керівник несе повну матеріальну відповідальність за пряму дійсну шкоду, заподіяну організації. У випадках, передбачених федеральними законами, керівник відшкодовує організації збитки, завдані його винними діями. При цьому розрахунок збитків здійснюється відповідно до цивільного законодавства.

Так, згідно зі ст. 44 Федерального закону від 08.02.199 8 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю» одноосібний виконавчий орган товариства ... несе відповідальність перед суспільством за збитки, завдані товариству їх винними діями (бездіяльністю), якщо інші підстави та розмір відповідальності не встановлені федеральними законами . При визначенні підстав та розміру відповідальності повинні бути прийняті до уваги звичайні умови ділового обороту та інші обставини, що мають значення для справи. З позовом про відшкодування збитків, заподіяних суспільству, учасник або суспільство можуть звернутися до суду. Аналогічні норми містяться в ст. 71 Федерального закону від 26.12.199 5 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства».

В силу ст. 6 Федерального закону від 21.11.199 6 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік» керівник організації може вести облік особисто, що передбачає відсутність у штатному розкладі посади бухгалтера. Можлива ситуація, коли в штатному розкладі передбачена посада бухгалтера-касира, а директор за сумісництвом виконує функції головного бухгалтера і, відповідно, підписує податкові декларації і як керівник, і як бухгалтер. У світлі нової редакції ст. 277 ТК РФ, що передбачає матеріальну відповідальність керівника, збиток, заподіяний в результаті порушення вимог і норм бухгалтерського та податкового законодавства, передбачає його залучення в зв'язку з винними діями до відшкодування відповідних збитків.

З питань залучення головного бухгалтера і керівника організації до повної матеріальної відповідальності можна звернутися до роз'яснень, наведених у п зупинених Пленуму ВС РФ від 16.11.200 6 № 52, від 17.03.200 4 № 2 «Про застосування судами Російської Федерації Трудового кодексу Російської Федерації» (в ред. Постанови Пленуму ВС РФ від 28.12.200 6 № 63).

Укладення договору про повну матеріальну відповідальність

Як зазначено вище, переліки робіт і категорій працівників, з якими можуть укладатися письмові договори про повну матеріальну відповідальність, а також типові форми цих договорів затверджуються в порядку, що встановлюється Урядом РФ.

Стаття 244 ТК РФ містить умови, при яких можуть укладатися письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадної) матеріальної відповідальності, тобто про відшкодування роботодавцю заподіяної шкоди в повному розмірі за недостачу довіреного працівнику майна:

-працівникам досяг віку вісімнадцяти років;

-працівникам безпосередньо обслуговує або використовує грошові, товарні цінності або інше майно.

Постановою № 85 затверджено такі форми договорів:

-Типові форма договору про повну індивідуальну матеріальну відповідальність (Додаток № 2 до Постанови № 85)

-Типові форма договору про повну колективну (бригадної) матеріальної відповідальності (Додаток № 4 до Постанови № 85).

При зміні керівника колективу (бригадира) чи при вибутті з колективу (бригади) більше 50% від його початкового складу договір повинен бути переукладено.

Перед укладенням договору працівника треба ознайомити під розпис з документами, за порушення вимог яких він повинен понести матеріальну відповідальність. Відмова від укладення договору про повну матеріальну відповідальність можна кваліфікувати як невиконання або неналежне виконання працівником покладених на нього трудових обов'язків. Це визнається порушенням трудових обов'язків, якщо працівник при прийомі на роботу був сповіщений роботодавцем про укладення з ним відповідно до чинного законодавства договору про повну матеріальну відповідальність. Необхідність оформити подібний договір може виникнути вже після укладення трудового договору в зв'язку з тим, що після зміни чинного законодавства яку обіймає працівник посада віднесена до переліку посад, з якими роботодавцю потрібно укласти договори про повну матеріальну відповідальність. Якщо працівник відмовляється укласти договір про повну матеріальну відповідальність у даній ситуації, відповідно до ст. 73 ТК РФ роботодавець зобов'язаний запропонувати йому іншу роботу, а при її відсутності або відмові працівника від запропонованої роботи трудовий договір підлягає розірванню на підставі п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Згідно п. 36 Постанови Пленуму ЗС РФ № 2 при вирішенні спорів, що виникають у зв'язку із застосуванням заходів дисциплінарного стягнення до працівників, які відмовилися від укладення письмового договору про повну матеріальну відповідальність, за недостачу ввіреного їм майна в разі, коли він не був укладений одночасно з трудовим договором, необхідно виходити з того, що якщо виконання обов'язків по обслуговуванню матеріальних цінностей є основною трудовою функцією працівника, що обумовлено при прийомі на роботу, і в соответстви до чинного законодавства з ним може бути укладено договір про повну матеріальну відповідальність, про що працівник знав, то відмова від укладення такого договору слід розглядати як невиконання трудових обов'язків з усіма витікаючими наслідками.

На що звернути увагу при звільненні матеріально відповідальної особи?

При звільненні матеріально відповідальної особи до наказу (розпорядження) додається документ про відсутність матеріальних претензій до працівника. Такі рекомендації містяться у Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати, затверджених Постановою Держкомстату РФ від 05.01.200 4 № 1, зокрема, щодо застосування і заповнення уніфікованої форми № Т-8. Однак вказане постановленіене є актом трудового законодавства. Ні Трудовий кодекс, ні інші федеральні закони в галузі регулювання трудового права не зобов'язують роботодавця складати при припиненні трудового договору з матеріально відповідальним працівником документ про відсутність у нього матеріальних претензій до працівника.

Якщо при проведенні інвентаризації не встановлена ​​недостача майна, що утворилася з вини якого звільняють матеріально відповідальної особи, але роботодавець не може бути впевненим у тому, що вона не проявиться при наступній інвентаризації, то для вирішення питання про стягнення завданих збитків у роботодавця є право на звернення до суду . Згідно ч. 2 ст. 392 ТК РФ роботодавець має право звернутися до суду по спорам про відшкодування працівником шкоди, завданої роботодавцю, протягом одного року з дня його виявлення. Якщо був складений документ про відсутність претензій до працівника, то роботодавцю доведеться спростовувати достовірність відомостей, що містяться в такому документі.

Чи можна залучити до матеріальної відповідальності працівників за договорами цивільно-правового характеру?

Найчастіше на практиці організації стикаються з ситуацією: з фізичними особами для виконання окремих робіт укладаються договори цивільно-правового характеру, під час дії яких дані особи мають доступ до матеріальних цінностей, що належать організації. Чи можна з такими працівниками укласти договір про повну матеріальну відповідальність?

Нормами ст. 243 і 244 ТК РФ чітко визначено, що матеріальна відповідальність у повному розмірі заподіяної шкоди покладається на працівника, зокрема, коли відповідно до кодексом або іншими федеральними законами на нього покладена матеріальна відповідальність у повному розмірі за шкоду, заподіяну роботодавцю при виконанні працівником трудових обов'язків . Крім того, згідно зі ст. 11 ТК РФ закони та інші нормативні правові акти, що містять норми трудового права, не поширюються на фізичних осіб, які працюють за договорами цивільно-правового характеру.

Таким чином, незважаючи на те, що фізичні особи під час виконання робіт (надання послуг) за договорами цивільно-правового характеру мають доступ до матеріальних цінностей організації, немає правових підстав укладати з ними договір про повну матеріальну відповідальність. Так як на підставі ст. 421 ГК РФ сторони цивільно-правового договору самостійно визначають його зміст і умови, в укладених договорах можна передбачити умову про відповідальність за збереження матеріальних цінностей іншого боку, надає певні договором послуги для замовника. Однак якщо майну організації завдано збитків, то співробітник, який виконує роботу на підставі договору цивільно-правового характеру, повинен відшкодувати його в повному розмірі відповідно до цивільного законодавства, а саме ст. 59 ГК РФ.

На відміну від працівників, відносини з якими оформлені договорами цивільно-правового характеру, ТК РФ не робить винятків щодо можливості укладення договорів про повну матеріальну відповідальність з сумісниками. Якщо посада або виконувана робота вказана в переліку, затвердженому Постановою № 85, то з сумісниками слід укласти договори про повну індивідуальну матеріальну відповідальність.

Визначення розміру шкоди

Порядок визначення розміру заподіяної шкоди прописаний в ст. 246 ТК РФ: розмір збитків, завданих роботодавцю при втраті і псуванні майна, визначається за фактичними втратами, що обчислюються виходячи з ринкових цін, що діють в даній місцевості на день заподіяння шкоди, але не нижче вартості майна за даними бухгалтерського обліку з урахуванням ступеня зносу цього майна . При цьому федеральним законом може бути встановлений особливий порядок визначення розміру підлягає відшкодуванню шкоди, заподіяної роботодавцю розкраданням, умисним псуванням, недостачею або втратою окремих видів майна та інших цінностей, а також у тих випадках, коли фактичний розмір завданих збитків перевищує номінальний. Для визначення розміру шкоди роботодавець може залучити і незалежного оцінювача.

Днем виявлення шкоди, заподіяної працівником, вважається день, коли адміністрації стало відомо про збитки. Якщо він виявлений при інвентаризації виробничих цінностей, ревізії або перевірці фінансово-господарської діяльності організації, то днем ​​його виявлення вважається день підписання відповідного акта.

Статтею 247 ТК РФ передбачено, що до прийняття рішення про відшкодування шкоди конкретними працівниками роботодавець зобов'язаний провести перевірку для встановлення розміру заподіяної шкоди та причин його виникнення. Крім цього, в обов'язки роботодавця входить витребування від працівника письмового пояснення причини нанесення шкоди. Якщо працівник відмовляється або ухиляється від пояснень, то складається відповідний акт.

Для перевірки по встановленню причин та розміру заподіяної шкоди роботодавець має право створити комісію за участю відповідних фахівців, яка проводить ряд необхідних дій (наприклад, інвентаризацію ТМЦ). Бажано, щоб в них брав участь і винний працівник, який має право знайомитися з матеріалами такої перевірки і оскаржити їх в установленому ТК РФ порядку в комісії по трудових спорах, в державній інспекції праці або в суді.

Факт заподіяння шкоди підтверджується документом, складеним за результатами роботи комісії (наприклад, актом інвентаризації при недостачі або дефектною відомістю при виробництві продукції, що виявилася браком). Відсутність документів, що засвідчують факт заподіяння шкоди і його розмір, робить провину працівника недоведеною і позбавляє роботодавця можливості покласти на нього матеріальну відповідальність за ці збитки.

При визначенні розміру шкоди слід пам'ятати, по-перше, що не враховуються неодержані доходи роботодавця (упущена вигода). По-друге, якщо шкода заподіяна з вини кількох працівників, з якими укладено договір про колективну відповідальність, то його розмір визначається для кожного з винних працівників з урахуванням ступеня вини, що має бути відображено в угоді між усіма членами колективу і роботодавцем.

У якому порядку стягується збиток?

Збиток відшкодовується незалежно від притягнення працівника до дисциплінарної, адміністративної чи кримінальної відповідальності за дії або бездіяльність, якими заподіяно шкоду роботодавцю. Якщо розмір збитку, нанесеного працівником, не перевищує його середнього місячного заробітку, то сума збитку утримується з заробітної плати працівника за розпорядженням адміністрації організації. При цьому середньомісячний заробіток визначається на день заподіяння шкоди в порядку, встановленому ст. 139 ТК РФ і Постановою № 922. Відповідно до ст. 248 ТК РФ наказ про стягнення повинен бути винесений не пізніше ніж через місяць з моменту остаточного встановлення роботодавцем розміру заподіяної йому шкоди.

Особа, з доходів якого буде виконуватися утримання, має бути ознайомлено з цим документом під
розпис.

Трудовим законодавством передбачена можливість добровільного відшкодування збитків винним працівником за згодою роботодавця. Збиток може бути відшкодований:

-з розстрочкою платежу;

-шляхом передачі рівноцінного майна;

-ісправленіем пошкодженого майна.

При відшкодуванні шкоди в розстрочку працівник представляє роботодавцю письмове зобов'язання про відшкодування шкоди з зазначенням конкретних термінів платежів. Якщо звільняється працівник, який дав письмове зобов'язання про добровільне відшкодування збитків, але відмовився його відшкодувати, то непогашена заборгованість стягується в судовому порядку. Крім того, в судовому порядку збиток стягується в випадках:

-істеченія місячного терміну, встановленого для заявлення роботодавця про стягнення з працівника заподіяної їм шкоди;

-несогласія працівника добровільно відшкодувати заподіяну працедавцеві збиток, якщо сума перевищує його середній місячний заробіток.

При утриманні сум збитків з оплати праці працівника необхідно враховувати обмеження, встановлені ст. 137 «Обмеження відрахувань із заробітної плати» та 138 «Обмеження розміру відрахувань із заробітної плати» ТК РФ.

Так, згідно зі ст. 138 ТК РФ загальний розмір всіх утримань при кожній виплаті заробітної плати не може перевищувати 20 відсотків, а у випадках, передбачених федеральними законами, - 50 відсотків заробітної плати, належної працівнику. При утриманні з заробітної плати за кількома виконавчими документами за працівником у всякому разі повинно бути збережено 50 відсотків заробітної плати. Не допускаються утримання з виплат, на які відповідно до федеральним законом не звертається стягнення. Відповідно до Федерального закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ «Про виконавче діловодстві» не виробляються утримання, зокрема, з грошових сум, виплачуваних на відшкодування шкоди, заподіяної здоров'ю, а також на відшкодування шкоди особам, які зазнали збитків у результаті смерті годувальника , за роботу зі шкідливими умовами праці або в екстремальних ситуаціях, вихідної допомоги, яка виплачується при звільненні працівника.

При недотриманні встановленого порядку стягнення шкоди працівник має право оскаржити дії роботодавця в суді.

Приклад 2.

Доповнимо дані прикладу 1 наступними умовами:

-оклад Борискина О. І. - 26 000 руб., при цьому він отримує стандартні відрахування на двох дітей у розмірі 1 200 руб. (600 + 600);

видача заробітної плати в ТОВ «Еталон» (остаточний розрахунок за попередній місяць) проводиться 7-го числа.

З нарахованої за січень заробітної плати необхідно утримати ПДФО в сумі 3 224 руб. ((26 000 - 1 200) руб. Х 13%).

Величина утримання відповідно до ст. 138 ТК РФ не може перевищувати 20% зарплати, належної видачі на руки. Даний показник складе 4 555 руб. ((26 000 - 3 224) руб. Х 20%).

Отже, 7 лютого Борискин О. І. повинен отримати 18 221 руб. (26 000 - 3 224 - 4 555).

Частину, що залишилася заборгованість перед організацією в сумі 18 798 руб. (23 353 - 4 555) працівник повинен внести в наступні місяці до повного погашення.

Відображаємо в бухгалтерському обліку відшкодування збитків при виявленні
недостач, шлюбу або псування майна

Проводимо інвентаризацію. Випадки, коли проведення інвентаризації є обов'язковим, встановлені в п. 2 ст. 12 Федерального закону від 21.11.199 6 № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік». Зокрема, до них відносяться:

-складання річної бухгалтерської звітності;

-зміна матеріально відповідальних осіб;

Виявлення фактів розкрадання, зловживання чи псування майна та ін.

Порядок проведення інвентаризації ТМЦ організації та оформлення її результатів встановлено Методичними вказівками по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань, затверджених Наказом Мінфіну РФ від 13.06.199 5 № 49. Результати інвентаризації оформляються документами за формами, затвердженими Постановою Держкомстату РФ від 27.03.200 0 № 26 і Постановою Держкомстату РФ від 18.08.199 8 № 88. Якщо виявлена ​​недостача, то роботодавець проводить перевірку для встановлення розміру заподіяної шкоди та причин його виникнення.

Приводом для залучення до матеріальної відповідальності є виявлені в результаті інвентаризації нестачі, однак якщо в ході перевірки виявлені надлишки, директор організації повинен задуматися про достовірність і правильність ведення обліку.

Приклад 3.

При проведенні інвентаризації виявлено недостачу факсимільного апарату, вартість придбання якого - 17 500 руб. На момент виявлення недостачі на даний об'єкт була нарахована амортизація в сумі 6 000 руб. За домовленістю з роботодавцем співробітник передає організації належить йому факсимільний апарат, оцінений в 9 500 руб. Решту суми він зобов'язується внести в касу.

Розмір збитку виходячи з вартості факсимільного апарату з урахуванням ступеня його зносу склав 11 500 руб. (17 500 - 6 000).

Сума, що підлягає внесенню в касу організації в рахунок відшкодування шкоди, дорівнює 2 000 крб. (11 500 - 9 500).

Для відображення цих операцій в обліку бухгалтер повинен зробити такі проводки:

зміст операції

Дебет

кредит

Сума, руб.

Списана первісна вартість об'єкта основних засобів

01, субрахунок «Вибуття»

01

17 500

Списана нарахована амортизація по даному об'єкту

02

01, субрахунок
«Вибуття»

6 000

Залишкова вартість віднесена на втрати

94

01

11 500

Недостача списана на рахунок винної особи

73/2

94

11 500

Відображено передачу факсу в рахунок відшкодування недостачі

08

73/2

9 500

Грошові кошти внесені працівником в касу підприємства

50

73/2

2 000

Якщо шкода заподіяна з вини кількох працівників, з якими укладено договір про колективну відповідальність, то його розмір визначається для кожного з винних працівників з урахуванням ступеня вини, що має бути відображено в угоді між усіма членами колективу і роботодавцем.

Приклад 4.

Після інвентаризації на складі виявлена ​​недостача ТМЦ на суму 32 950 руб. З працівниками складу (завідувач складом і три комірника) укладено договір про колективну відповідальність, згідно з яким сума, що підлягає відшкодуванню, розподіляється між ними пропорційно їх окладів.

Оклад завідуючого складом відповідно до штатного розкладу становить 15 000 руб., Комірника - 10 500 руб.

Розрахуємо суми, що підлягають стягненню з винних осіб.

Визначимо загальний заробіток працівників складу - 46 500 руб. (15 000 + 10 500 + 10 500 + 10 500). Розрахуємо питому вагу окладу кожного працівника в загальному заробіток: для завідувача складом цей показник складе 0,322 (15 000 руб. / 46 500 руб.), Для комірника - 0,226 (10 500 руб. / 46 500 руб.).

Застосуємо отримані коефіцієнти для розрахунку суми, що підлягає стягненню:

-для завскладом сума складе 10 609 руб. (32 950 руб. Х 0,322);

-для кожного з комірників - 7 447 руб. (32 950 руб. Х 0,226).

Відшкодування матеріального збитку в результаті шлюбу. Працівник, винний у випуску бракованої продукції, також залучається до матеріальної відповідальності в розмірі прямої дійсної шкоди. Якщо шлюб поправний, сума збитку складається з витрат на його виправлення (вартість матеріалів, оплата праці, нарахована за виправлення шлюбу, амортизація обладнання) і відповідної частини загальновиробничих витрат. Якщо шлюб повний (невиправний), то втрати складаються з вартості матеріалів, оплати праці, нарахованої включно до тієї операції, на якій стався остаточний шлюб, амортизації обладнання і відповідної частини загальновиробничих витрат за вирахуванням вартості забракованої продукції за ціною її можливого використання.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків [3] витрати по виявленому внутрішній брак відображаються за дебетом рахунка 28 «Шлюб у виробництві» в кореспонденції з кредитом рахунку 20 «Основне виробництво». За кредитом рахунку 28 враховуються суми, що відносяться на зменшення втрат від браку, в кореспонденції з дебетом рахунків 10 «Матеріали», субрахунок 1 «Сировина і матеріали» (за ціною можливого використання), 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці», 73 « розрахунки з персоналом за іншими операціями », субрахунок 2« розрахунки з відшкодування матеріального збитку »(в розмірі збитку, що підлягає відшкодуванню працівником).

Приклад 5.

Фрезерувальник ТОВ «Буддеталь» Кулібін І. П. при виробництві продукції допустив невиправний брак. Згідно з калькуляцією фактична собівартість забракованих виробів становить 14 000 руб. Забраковані вироби були оприбутковані за ціною можливого використання - 1 500 руб. Середньомісячний заробіток допустив шлюб працівника - 11 700 руб.

Для відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку необхідно зробити такі записи:

зміст операції

Дебет

кредит

Сума, руб.

На підставі складеної калькуляції відображена фактична собівартість шлюбу

28

10, 70, 69 02

14 000

Оприбутковані забраковані вироби за ціною можливого використання

10

28

1 500

Відображено заборгованість працівника з відшкодування шкоди в розмірі його середньомісячного заробітку

73/2

28

11 700

Втрати від шлюбу списані на витрати
((14 000 - 1 500 - 11 700) руб.)

20

28

800

Чи може організація пробачити борг працівникові?

У деяких ситуаціях, враховуючи конкретні обставини (розмір заробітної плати, матеріальне та сімейне становище працівника, розмір заподіяної шкоди, ступінь вини та ін.), Роботодавець може добровільно повністю або частково відмовитися від стягнення шкоди з винного працівника на підставі ст. 240 ТК РФ. Слід пам'ятати, що в цьому випадку сума збитку, відповідна «Прощення» боргу працівника, не може бути визнана при оподаткуванні прибутку. Позиція Мінфіну з цього питання викладена в листах від 09.04.2007 № 03-03-0 6/2/66, від 24.07.2007 № 03-03-0 6/1/519. Чиновники вказали, що витрати на покриття збитків, які організація мала можливість стягнути з винної особи, але не зробила цього, не можуть визнаватися економічно обгрунтованими. Отже, з урахуванням п. 49 ст. 270, п. 1 ст. 252 НК РФ такі витрати не визнаються з метою оподаткування.

[1] Федеральний закон від 30.06.200 6 № 90-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації, визнання нечинними на території Російської Федерації деяких нормативних правових актів СРСР і такими, що втратили чинність, деяких законодавчих актів (положень законодавчих актів) Російської Федерації» .

[2] На відміну від імперативної норми (відповідність договору обов'язковим для сторін правилам, встановленим законом та іншими правовими актами) диспозитивним норма передбачає, що умова договору передбачено нормою, яка застосовується, оскільки угодою сторін не встановлено інше, отже, сторони можуть своєю угодою виключити її застосування або встановити умову, що відрізняється від передбаченого законодавством. При відсутності такої угоди умова договору визначається диспозитивної нормою (ст. 421, 422 ЦК України).

[3] Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій, затв. Наказом Мінфіну РФ від 31.10.200 0 № 94н.

Cм. такоже

Матеріальна відповідальність: Чим ризикує бухгалтер?