Навіщо потрібно вести облік доходів і витрат?

Блог на БРІЗ
Архів
РЕКЛАМА
ФОТОНОВІНІ
ВІДЕОНОВІНІ

Прожитковий мінімум - це коли людина Чомусь не вмирає на ЦІ гроші.

Блог на БРІЗ

Навіщо потрібно вести облік доходів і витрат?

7.2.2015, 10:22

Напевно, кожен чув фразу: «Гроші люблять рахунок». Чому ж так важливо їх рахувати?
Справа ось у чому: для ефективного здійснення будь-якої господарської діяльності необхідно контролювати як доходи, так і витрати. Організаціям важливо володіти інформацією про те, чи є у них грошові кошти для продовження роботи чи ні.
Те ж саме і з людьми. Всі ми хочемо мати багато грошей, щоб дозволити собі комфортне життя. В даний час в нашому житті багато чого вирішують гроші. Значить неодмінно варто задуматися про те, як правильно з ними поводитися, щоб у нас ніколи не виникали фінансові проблеми. Неважливо, скільки ми отримуємо грошей - важливо, скільки у нас їх залишається. Непоганим мотивом для обліку своїх доходів і витрат є прагнення повністю уявити сімейний бюджет і взяти його під суворий контроль. Також з'являється можливість спланувати великі покупки, комфортний відпочинок або навчання дітей на день, місяць, а то і рік вперед.
Хочу поділитися з усіма досвідом, як правильно вести свій бюджет і чому так важливо контролювати доходи і витрати, тобто розуміти, на що ти витрачаєш і скільки, скільки після цього залишається грошей. Облік доходів і витрат дасть можливість запланувати своє майбутнє. Один дуже багата людина завжди стверджував: «щоб бути багатим, треба навчитися читати цифри». Цим і займемося. Бюджет сім'ї або особистий повинен стати певним фінансовим планом, набором правил, згідно з яким можна раціонально розпоряджатися грошима. Процес ведення бюджету був поділений мною на три етапи:
1. Фіксування приходу і витрати грошей.
2. Аналіз витрат.
3. Планування доходів і витрат.
Для початку пропоную систематизувати свої джерела доходів. Необхідно згадати їх все і записати на аркуші паперу по порядку (або в Ексель). Умовно доходи можна розділити так:
1. Доходи з основного місця роботи (щомісячна заробітна плата, бонуси, премії і т.п.).
2. Доходи з додаткового місця роботи (зарплата, гонорар).
3. Дохід від держави (дитячу допомогу, стипендія, пенсія, аліменти, страховки і т.п.).
4. Прибуток в бізнесі.
5. Дохід від пасиву (здача власної квартири, гаража, машини в оренду, відсотки за вкладами, від акцій або цінних паперів, авторський патент і т.п.).
6. Доходи від продажу власної нерухомості, меблів, машини, цінних паперів і т.п.
7. Позика грошових коштів (кредити, гроші в борг, позики).
Напевно для нас може стати деяким відкриттям таку кількість доходів. До складання подібного списку ми ніколи не замислювалися про це. Тепер все очевидно.
Наступним кроком стане систематизація необхідних витрат таких, як комунальні платежі, витрати на харчування та одяг, оплата різних видів зв'язку, проїзд в транспорті, витрати на власний автомобіль, освіту, відпочинок, виплата кредитів і боргів і т.п.
Всі доходи і витрати необхідно методично записувати кожен день. Не варто пропускати дні: це, здається, що я запам'ятаю, в який день і що саме було придбано. Якщо записувати через кілька днів, покупка може і не потрапити в список, в результаті вона буде забута, і буде маса непорозумінь, куди ж поділися гроші? Обов'язково зберігайте всі чеки. У мене на фіксування доходів і витрат йде 1-3 хвилини в день (я користуюся програмою на айфоне - вийшов з магазину - відразу записав - займає 10 секунд). Можна, звичайно ж, використовувати будь-яку структуру обліку (діаграми, графіки, списки і т.п.), головне, щоб було все ясно і зрозуміло. В кінці місяця підводжу підсумок.
Тепер потрібно все проаналізувати. Я завжди дотримуюся принципу: зменшуючи витрати, можна збільшити доходи. Облік витрат стимулює розвиток самодисципліни і позбавлення від непотрібних витрат, адже, записуючи рух грошей, ми неодмінно замислюємося: «А чи можу я без цього обійтися в наступний раз?». Ситуацію завжди можна змінити в потрібну сторону. Наприклад, переглянувши статтю витрат «Кафе і ресторани», можна замислитися про менші витратах на них. Пізніше ви знайдете їм нове застосування: можете відкласти на оздоровчий відпочинок або на придбання, про який давно мріяли, а грошей на нього постійно не вистачало.
Також дуже показовою є статистика за рік - приходить чітке розуміння скільки ви заробили і витратили і за рік, і розуміння того наскільки марно була витрачена частина грошей, яка за рік становить кругленьку суму.
У цій справі (підрахунках) головне не лінуватися і не відкладати записи на потім. вдалих підрахунків