1. Зі статті ви дізнаєтесь:
2. На кого поширюється дія колективного договору
3. Що відобразити в колективному договорі крім терміну: правила оформлення документа

Якщо законодавство регулює, на який термін укладається колективний договір, то роботодавець повинен передбачити і інші нюанси.

Зі статті ви дізнаєтесь:

На який термін укладається колективний договір: закони, що регулюють період дії

У договорі завжди вказують період, на який укладено документ, наприклад «2016-2018 роки» (ст. 43 ТК РФ). Також з тексту повинно бути зрозуміло, з якого саме числа він починає діяти.

Скачайте документи по темі:

Помилка. Документ укладають на чотири-п'ять років. При цьому вказують формулювання: «після закінчення терміну договір діє до тих пір, поки зацікавлені сторони не укладуть новий». У колективному договорі відсутня дата підписання або ж вступу в силу.

Як правильно. Мінімальний термін дії документа в законі не вказано. Але максимальний не може перевищувати трьох років. Сторони можуть продовжити договір не більше ніж на три роки (ч. 1, 2 ст. 43 ТК). Для цього потрібно провести колективні переговори. автоматичне продовження дії договору законодавством ніколи не було передбачено. Документ вступає в силу з встановленої дати (але не заднім числом), а якщо сторони не визначили день, то з моменту підписання, що слід відобразити на титульній сторінці.

Звертаємо увагу! Колективний договір укладається на термін не більше трьох років (ч.1 ст.43 ТК РФ).

Співробітники і роботодавець в особі представників визначають зміст і структуру договору (ч. 1 ст. 41 ТК РФ). При цьому умови не повинні ні в якій мірі обмежувати права працівників у порівнянні з чинним законодавством (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Щоб своєчасно виявити і виправити можливі помилки, проведіть позаплановий аудит прийнятого договору перед відправкою до територіального органу з праці на реєстрацію (ст. 50 ТК РФ). Повторний аудит потрібно провести і в подальшому, так як своєчасне виявлення умов, що суперечать ТК РФ, дозволить уникнути суперечок з працівниками і виключити накладення штрафів з боку ГИТ .

На кого поширюється дія колективного договору

У документі визначають, на кого він поширюється (ч. 3 ст. 43 ТК РФ). В даний час це безпосередньо залежить від того, укладено він в компанії або відокремлений структурний підрозділ.

• Помилка. Закріплюють положення, що договір поширюється тільки на тих працівників, які пройшли випробувальний термін, членів профспілки, працівників, які працюють за основним місцем. Встановлюють вилучення для дистанційних співробітників і надомників, фахівців окремих професій.

• Як правильно. Колективний договір можна укласти на термін до трьох років, при цьому він діє для всіх працівників організації, а якщо він укладений на рівні філії компанії, то поширюється на всіх співробітників цього структурного підрозділу (ч. 3 ст. 43, ч. 3 ст. 70 ТК РФ). Договір буде поширюватися і на тих людей, які надійдуть на роботу вже після його укладення.

Що відобразити в колективному договорі крім терміну: правила оформлення документа

Порядок прийому на роботу

У документі закріплюють процедуру прийому на роботу. При цьому встановлюють точний перелік документів, які слід запитати у здобувачів (ст. 65 ТК РФ). Але якщо термін колективного договору не підійшов до кінця, а в ньому помічені помилки, документ потрібно переглянути якомога швидше.

• Помилка. Договір передбачає дискримінаційні критерії для кандидатів . Закріплюють обов'язок людей, які поступають на роботу, представляти ті документи, які не передбачені законом: ІПН, довідку від лікаря про наявність чи відсутність вагітності.

• Як правильно. Не можна встановлювати ті обмеження або ж переваги при працевлаштуванні, які безпосередньо залежать від статі, національності, раси, мови, віку, походження, місця проживання та інших обставин, не пов'язаних з необхідними діловими якостями. При цьому не вважаються дискримінацією відмінності, пов'язані з вимогами до певного виду праці, які встановлені законом або обумовлені турботою держави про фахівців, які потребують підвищеної захисту (ст. 3, 64 ТК РФ).

Перелік документів , Які організація має право запросити, передбачений ст. 65 Трудового кодексу. Вимагати інші документи можна тільки у випадках, які передбачені федеральними законами, іншими указами Президента РФ чи діючими постановами Уряду РФ. Складаючи колективний договір, термін дії якого визначається індивідуально, потрібно дотримуватися основних правил.

Робочий час

У договорі закріплюють обов'язок роботодавця забезпечувати нормальну тривалість роботи або скорочену, якщо це передбачено законом. Додатково відображають режими часу, які застосовує організація. По закінченню дії колективного договору термін продовжується, якщо зберігається необхідність. Роботодавець може переглянути робочий час, але він повинен діяти не тільки в своїх інтересах.

• Помилка. Вказують лише загальну норму часу - 40-годинний тиждень в компаніях, де є працівники, яким належить скорочення робочого часу. Наприклад, до них відносяться лікарі, педагоги та ін. При змінному графіку роботи встановлюють неправильний термін ознайомлення з графіком змінності працівників - це потрібно робити не пізніше, ніж за 1-2 тижні до введення графіка в дію.

• Як правильно. Потрібно закріпити обов'язок роботодавця забезпечити нормальну тривалість роботи та скорочений час в тих випадках, коли це передбачено законом (ст. 92, 333, 350 ТК РФ, наказ Міністерства освіти та науки Росії від 22 грудня 2014 р № 1601). Додатково потрібно вказати, що графіки змінності доводяться до працівників не пізніше, ніж за місяць до початку їх дії (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

надання відпусток

У договорах закріплюють положення про надання основних і додаткових оплачуваних відпусток працівникам компанії. Також відображають встановлений порядок використання відпусток різної тривалості без збереження зарплати. При цьому не важливо, який термін дії колективного договору встановлено. Якщо він більше півроку, положення про відпустки потрібно детально розписати.

• Помилка. закріплюють неправильну процедуру надання відпусток . Наприклад, в колдоговір включають наступне формулювання: «черговість відпусток встановлюється адміністрацією в кінці кожного року з урахуванням виробничої необхідності». Часто відображають і неправильні терміни затвердження графіка - не пізніше 25 грудня цього року, не пізніше 15 січня або ж 15 квітня наступного і т. Д. Чи передбачають, що скористатися правом на відпустку за перший рік співробітник може виключно після закінчення півроку безперервної роботи.

Найчастіше спочатку неправильно визначають тривалість додаткових відпусток для співробітників підприємства, навіть якщо. Так, людям з ненормованим робочим днем ​​встановлюють тривалість додаткової відпустки менше 3 календарних днів. При цьому завжди потрібно враховувати, що умови колдоговору, які погіршують становище працівників порівняно з законодавством, не застосовуються, навіть якщо вони не були своєчасно виявлені при реєстрації (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

• Як правильно. Прописати, що відпустки надають відповідно до затвердженого графіка. Роботодавець завжди стверджує його з урахуванням авторитетної думки виборного органу профспілкової організації не пізніше, ніж за 2 тижні до настання нового календарного року (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Відпустка за перший робочий рік може бути надано фахівця за угодою сторін і до закінчення 6 місяців безперервної роботи (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Тривалість інших оплачуваних відпусток та відпочинку без змісту не може бути менше встановленої законом (ст. 117-119, 128 ТК РФ).

Оплата праці

Колдоговір може встановлювати систему оплати праці, місце, а також терміни виплати (ч. 2 ст. 135, ч. 4 ст. 136 ТК РФ). У ньому можна легко закріпити механізм індексації зарплати (абз. 4 ч. 2 ст. 41, ст. 134 ТК РФ). У документі вийде встановити інший період для розрахунку середнього заробітку співробітників в порівнянні з вказаними в законі роком. Але це не може погіршувати становище фахівців організації (ч. 6 ст. 139 ТК РФ). Крім того, в який складається договорі можна закріпити підвищені компенсації за понаднормову роботу, працю у вихідні та неробочі дні, а також у нічний час (ст. 152-154 ТК РФ).

• Помилка. Невірно визначають терміни зарплати. Наприклад, передбачають виплату один раз на місяць, що суперечить закону. Прописують, що відпускні гроші виплачуються «у міру надходження фінансування». Незаконно закріплюють положення про те, що за роботу у вихідні та свята співробітнику покладено інший день відпочинку. Незважаючи на те, колективний договір укладається на термін до трьох років, всі помилки в ньому потрібно своєчасно усувати !

• Як правильно. Відобразити, що зарплату необхідно виплачувати не рідше, ніж в півмісяця в установлені дні (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Можна відобразити такі дні виплати, як, наприклад, 23 і 8 число або 15 і 30 (31). Головне, щоб розрив не перевищував половину календарного місяця. Відпускні виплачують не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпочинку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). За роботу у вихідні, святкові та неробочі дні покладена оплата не менше ніж у подвійному розмірі. Але, за бажанням працівника, йому може бути надано додатковий день відпочинку (Ст. 153 ТК РФ).

дисципліна праці

Колективний договір може містити правила поведінки, обов'язкові для працівників даної організації (ч. 1 ст. 189 ТК РФ). У деяких фірмах передбачено і дрес-код. Також в нього вносять і положення про заохочення і застосування дисциплінарних стягнень, незалежно від того, на який термін укладається колективний договір.

• Помилка. Закріплюють дисциплінарні стягнення, які не передбачені законом. Наприклад, накладають сувора догана, позбавляють стимулюючих надбавок, інших виплат, здійснюють переклад на менш оплачувану або нижчу посаду, зменшують дні додаткової відпустки і т. П. Неправильно визначають суть дисциплінарних проступків. Наприклад, коли встановлюють, що прогулом вважається відсутність фахівця на місці без поважних причин більше 3 годин підряд протягом одного дня (зміни).

• Як правильно. В колективний договір , Який укладається на строк до 1-3 років, можна внести тільки ті стягнення, які передбачені затвердженими федеральними законами, а також статутами і положеннями про дисципліну (ч. 4 ст. 192 ТК РФ). Якщо в документі перераховують види проступків працівників, потрібно завжди виходити з їх законодавчих визначень.

Охорона праці

У договорі зазвичай закріплюють всі зобов'язання роботодавця в галузі охорони праці. Він повинен забезпечувати безпечні умови для співробітників, виділяти кошти на заходи, купувати і вчасно видавати працівникам засоби індивідуального захисту, проводити оцінку робочих місць за умовами праці (ст. 212 ТК РФ).

• Помилка. Розділи положення про охорону праці або угоди, які додається до договору, підготовлені на основі недіючих нормативних актів. Якщо включені положення про атестацію місць в договір, а не про спеціальну оцінці умов, то це можна вважати грубою помилкою. Крім того, часто вказують посилання на втратили чинність типові норми видачі засобів захисту.

• Як правильно. З 1 січня 2014 року спеціальна оцінка умов праці прийшла на зміну раніше здійснюваної атестації робочих місць. Тому положення колдоговору потрібно привести у відповідність до чинного законодавства, закріпити обов'язок роботодавця проводити Спецоцінка. Також потрібно актуалізувати посилання на типові норми.

Роботодавець зобов'язаний проводити за рахунок своїх коштів не тільки періодичні медогляди, а й попередні. Якщо вносите в документ пункт про експертизу умов праці, відобразіть, що її проводить Роструд і уповноважені органи виконавчої влади суб'єктів в галузі охорони праці без залучення профспілки (ст. 216.1 ТК РФ). На який термін укладається колективний договір - визначає роботодавець, але він повинен враховувати інтереси всіх працевлаштованих людей.

Читайте також: