Сьогодні я розповім про те, де і як я веду замітки / плани / списки. І як це допомагає мені це в роботі.
До речі, фотографував на телефон + використовував програму Полароїд .
Отже. ось на цьому фото - абсолютно все, що я зараз використовую в роботі і звичайному житті.
Зліва направо, знизу вгору.
Кишеньковий щоденник Bruno Visconti Megapolis Orange, зошит «твій блокнот» в класній обкладинці BookCare «Ленін» (скоро в наш магазин привеземо), велика офісна зошит Bruno Visconti Conceptual Office A4, пачки листочків для заміток (саморобні, зроблені з обороток), комп з програмою Wunderlist.

Ручки / олівці, закладки та виділення кольором
Ручки - не береться до уваги. Їх у мене ціла купа, ними я пишу поспіль (яка під руку попадеться, або який хочеться писати прямо зараз).
Це не означає, що у мене якийсь бардак з ручками. Повірте, немає. Всі вони дуже ретельно підібрані (дешеві, незручні, погано пишуть викидаються відразу в відро), все мені подобаються. Тому я даю шанс попрацювати всім ручкам і олівців, які у мене є.
До речі, різні кольори чорнила в книжках - саме від цього, а не від того, щоб виділити якусь особливу інформацію. Я не виділяю окремим кольором закладки або ручки інформацію. Це правило. Просто не хочу витрачати час. Яка є закладка, таку і клею. Як бачите, і в робочому зошиті і в щоденнику закладок багато. Яка є ручка під рукою, такий і пишу. Вважаю, що якщо потрібно не забути зробити що дуже важливе, я і так напишу це 2-3 рази на записках, щоб перед очима були + напоминалку в телефон додам.

Баланс в кількості книжок / списків і систем ведення записів
Відразу висловлю, можливо, крамольну для когось думка. Чи не користуюся GTD в його класичному розумінні. Я коли читав всі ці книги, керівництва, різні варіанти GTD для різних програм, виніс для себе одну річ. Ці товариші більше займаються налаштуванням своєї системи, виписуванням / аналізом / переписуванням цих рядків в свої списки. А де ж саме, власне виконання робіт за завданнями? Тому для мене трохи незрозуміло якесь пекельне кількість вхідних папок / зошитів, за якими потрібно стежити, розсортовувати завдання, відстежувати виконання. Викреслювати, переписувати, переносити, знову переписувати ... Брррр. Ще в початковій школі дуже чітко про це наші пацани у дворі говорили - «Розгін на рубль, удар - на копійку» :)
Так що для себе за цей рік остаточно прийшов до такого набору:

1. Робочий зошит Bruno Visconti Conceptual Office A4. Там - строго завдання на робочий день.
2. Кишеньковий щоденник / записна книжка Bruno Visconti Megapolis - для всіх особистих справ, для найважливіших робочих справ в тому числі. Для мене не так важливо, книжка це або щоденник. Взагалі, я люблю поміняти кілька книжок за рік, тому намагаюся не брати на початку року рішення на весь рік, але ось в цьому році все-таки здався перед красою оранжевого Bruno Visconti Megapolis. Книжка - дуже крута, але про це - нижче.
3. Маленька паспортна зошит «твій блокнот» в обкладинці BookCare - для конспектів на зустрічах + там у мене списки того, що потрібно зробити на моїх сайтах + список тем для блогу.
4. Листочки для нотаток / оборотки - для швидких записів, швидких завдань, які виконуються протягом дня, а листочки - викидаються. Я дуже трепетно ​​ставлюся до паперу. Комусь може це і дивно / смішно, але кожен листок - це шматок спиляного дерева. Тому я все листи намагаюся використовувати максимально ефективно. Використовую «обортокі» - аркуші формату А4, на яких з одного боку щось вже надруковано. Або, ось, наприклад, зі стрічок від книжок Молескин я зробив пачки дуже якісних листочків для запису . До речі, проклеївши їх з одного боку шаром ПВХ, у мене вийшли відмінні відривні «кубарики». ПВХ - відмінне рішення для цього, засихаючи, цей клей дає товстий, гладкий, міцний (але гнучкий) шар, який тримає всі листки разом. Написав щось, відірвав, викинув. Для мене це було задоволенням - повозитися з папером :) DYI & Eco-friendly style!
До речі, тому я дуууже давно не купую таку штуку, як липкі листочки або кубарики. Навіщо? Все вже є під рукою.
5. Список завдань в Wunderlist в комп'ютері. Хороший тим, що простий, як палиця, і гарний, як більшість макосовскіх додатків (так, є версії і під інші системи). А ще синхронізується з моїм смартфоном. Але, чесно кажучи, я їм тільки на комп'ютері користуюся. Детальніше про Wunderlist - на noizze.com .
Ще одна відмінна фішка Вундерліста - це друк списків. Я з обороточек сторінок зробив пачки формату А6 і А5, так ось на них відмінно можна роздруковувати списки з Wunderlist. Чим я іноді користуюся. Такі листочки відмінно лягають в мій новий гаманець :) А ввечері, коли справи зроблені, листочок просто викидається.
Разом, зі мною завжди 3 записних книжки / зошити, якщо я їду на роботу, або 1-2, якщо їду на зустріч чи у приватних справах. Причому, робочий зошит можна і в офісі залишати, що я і роблю частенько. Зошит «твій блокнот» - дуже компактна, я її ставлю під гумку щоденника Bruno Visconti - вона ідеально в розмір підходить, так що це взагалі, як один блокнот. Таким чином, я обходжуся, фактично, однією-двома сутностями :)
Ну а листочки - не береться до уваги. Адже це просто витратний матеріал.
Тепер коротко про методи. Адже якось же я веду записи навіть всього в цих трьох книжках.
методи
Власне, тут я нічого особливого не придумав, все взяв «готовеньке» :) Просто доповню все те, що написав вище.
У робочому зошиті - список справ + Circle GTD . Виконані завдання закреслюються (а точніше - закрашивается гурток з номером завдання), відкладені - переносяться, застарілі - перекреслюються.
У щоденнику - планування по датах + « суперфокус »(На фото якраз цей блок відкритий).
У маленькій зошиті - конспекти зустрічей + прості списки (схожі, по суті, на той же «суперфокус») завдань по сайтам і теми для блогу.
У Wunderlist я створив кілька списків - По днях тижня, так мені простіше відслідковувати все, що потрібно встигнути зробити. Створюєш там завдання + вішаєш її на дату. Не встиг або виник перенос дати - переносиш в інший список і міняєш дату. Крім цього, є ще загальні списки, на кшталт «Коли-небудь», «Купити медіа (книги / диски)» і т.п.
Висновки, бонуси і задоволення від роботи
Здається, на даний момент я визначився з тією кількістю паперових носіїв, які у мене повинні бути. Вони не конфліктують, мені не доводиться 100500 раз дублювати і переносити інформацію з одного в інший. І всі ці книжки мені подобаються.
Щоденник і зошит Bruno Visconti - дуже, дуже хорошої якості, чудово витримують інтенсивне використання протягом року, і, головне - в них відмінна папір.
Окреме задоволення я отримую від дрібних ось цих листочків з «обороток», роблячи швидкі записки на них або друкуючи в них списки справ з Wunderlist. Не питайте чому, мені просто дуже подобається, що річ (простий аркуш паперу) був використаний на 100%, а значить, був зроблений не дарма.
А тепер запрошую вас розповісти про ваші блокнотах і системах ведення записів в них