1. Принципи управлінського обліку
2. Джерела даних в управлінських звітах

Під методологією прийнято розуміти методи, способи і стратегію дослідження певного предмета. Управлінським обліком називають напрям обліку в компанії, інформаційно підтримує систему управління її бізнес-діяльністю. Предметом управлінського обліку є аналіз, облік і планування, необхідні для збільшення результативності роботи організації.

Управлінський облік, поряд з системою бюджетування, виробничим і комерційним плануванням становить важливу частину стратегічного управління підприємством, тому методологія ведення управлінського обліку повинна бути розроблена максимально ретельно і грамотно.

Об'єкти управлінського обліку:

• витрати ЦФО (центрів фінансової відповідальності);
• їх доходи;
• досягнуті результати їх діяльності.

Перераховані вище об'єкти поділяються на:

• щоб забезпечити можливість здійснення трудової діяльності персоналом підприємства ресурси виробництва, в числі яких:
• засоби виробництва, включаючи виробничі приміщення, обладнання та ін., їх стан і використання - основний фонд;
• об'єкти довгострокових інвестицій, в тому числі оренда приміщень і землі, стандарти, ліцензії та ін. - нематеріальні активи;
• предмети праці, призначені для обробки за допомогою засобів праці у виробничому процесі - матеріальні ресурси;
• обсяги живого праці, якими володіє компанія, його використання в бізнес-діяльності і результати - трудові ресурси.
• Господарські процеси та їх результати, в сукупності становлять виробничу діяльність.

Принципи управлінського обліку

Методологія управлінського обліку включає наступні принципи:

• корисність одержуваних даних (використання методів аналізу, планування та обліку, що надають можливість отримувати корисні в роботі дані);
• швидкість отримання інформації (можливо зниження вимог до ступеня повноти одержуваних даних на користь їх оперативності);
• контроль над показниками внутрішньої звітності (при роздільному складанні звітності керівником сегмента підприємницької сфери організації по неконтрольованим і контрольованим показниками);
• конфіденційність (роздільне ведення управлінської бухгалтерії);
• гнучкість облікової системи (її відповідність особливостям даного підприємства, модифікація системи при внесенні змін до бізнес-діяльність);
• прогнозованість облікової системи (її спрямованість на поліпшення одержуваних результатів роботи за допомогою прогнозування майбутніх доходів і витрат);
• економічність представлених даних (в управлінському обліку використовуються тільки інформація і звіти, які потрібні для досягнення управлінських цілей);
• система управління відхиленнями (в звітність повинні входити і дані про відхилення фактичних показників від запланованих, вони допомагатимуть встановлювати відповідальність за що з'явилися відхилення від плану і оперативно ліквідувати їх причини);
• розподіл відповідальності серед виконавців (перерозподіл обов'язків між керівниками різних рівнів; сюди також входить визначення критеріїв, за якими проводиться оцінка діяльності співробітників).

Основні функції управлінського обліку:

• здійснення оперативного обліку, аналізу, контролю, планування і прогнозування роботи ЦФО;
• формування механізмів мотивації, що дозволяють привести у відповідність цілі окремих сегментів і загальні стратегічні і тактичні цілі компанії;
• інформаційна підтримка управлінських рішень, спрямованих на отримання максимального прибутку і успішний розвиток підприємства.

Компоненти методології управлінського обліку

Узагальнення даних і їх угруповання - застосовується в процесі прийняття рішень при стратегічному управлінні. Документація, що включає в себе первинні документи, що відображають бізнес-діяльність компанії; основним джерелом інформації управлінського обліку є первинний облік.

Контрольні рахунки - являють собою записи підсумкових сум операцій за певний період; потрібні для встановлення достовірності облікових записів.

Інвентаризація - необхідна для визначення положення об'єкта в конкретний момент часу.

Аналіз, якому необхідно піддавати роботу всієї компанії в цілому і її окремих підрозділів; результати аналізу допомагають виявити відхилення і встановити причини їх появи.

Планування - це постійний процес, необхідним для зіставлення зовнішніх факторів (умов на ринку) і внутрішніх (можливостей компанії).

Контроль - є завершальним процесом планування, що дає можливість ліквідувати що з'явилися відхилення.

Нормування - розрахунок норм, спрямований на перетворення зроблених витрат в кінцевий продукт. Лімітування - контроль над матеріальними витратами.

Ефективність управлінського обліку визначається вибором методики його ведення (зокрема, підходу до оцінки активів, способу обробки фінансових даних з урахуванням тимчасових факторів, калькуляції витрат та ін.). Методи ведення управлінського обліку повинні бути описані в організаційних документах - розпорядженнях керівника, наказах.

Джерела даних в управлінських звітах

Як і бухгалтерський, управлінський облік базується на підрахунку 2-х різних видів даних: потоків і станів. Ключовий формою, в якій фіксуються потоки фінансових коштів в бухгалтерському обліку, є «Звіт про фінансові результати», в якому відображається рух грошових і матеріальних потоків за період між 2-ма звітними датами. Крім того, даний звіт дозволяє дізнатися про обсяг сукупного прибутку, який був отриманий компанією в процесі бізнес-діяльності.

Управлінський звіт, на відміну від «Звіту про прибутки і збитки», використовується для оцінки грошових потоків, тому в ньому може не враховуватися амортизація. Балансова відомість використовується в якості форми, необхідної для фіксування станів. Вона повинна бути складена на кінець звітного періоду. Відрізняючись за назвою статей, «Звіт про фінансові результати» і балансова відомість взаємопов'язані безпосередньо, що необхідно для правильного ведення обліку.

Хоча управлінський облік заснований на тих же, що і бухгалтерський, принципах, для зручності використання в кінцевий звіт можуть бути включені найбільш значущі елементи «Звіту про прибутки і збитки», а також балансовій відомості, згруповані так, щоб ознайомитися з даними не становило жодних проблем і тим, хто не має спеціальних знань в області бухгалтерії та фінансів.

Читайте також: Планування в управлінському обліку

Рішення по автоматизації: