Підприємства, які зобов'язані застосовувати контрольно-касову машину, перш за все повинні придбати цю машину і відповідно відобразити її придбання в бухгалтерському обліку. Розглянемо, як це можна зробити в програмі 1С Бухгалтерія 8, редакція 2.

Касовий апарат в 1С - як відобразити в обліку? Оскільки в основному всі ККМ дешевше 40 000 рублів, їх можна враховувати як матеріальні цінності, а саме на рахунку 10 субрахунок 09 «Інвентар і господарські речі».

Розглянемо конкретний приклад. Підприємство придбало ККМ вартістю 7080 рублів, включаючи ПДВ. Послуги з її встановлення та налагодження склали 1 180 рублів включаючи ПДВ.

Перший документ, який потрібно заповнити в 1С Бухгалтерія 8 називається «Надходження товарів і послуг». Він знаходиться на закладці «Покупка» або викликається з верхнього меню Купівля.

Заповнюємо документ, вказуємо постачальника, договір, а в нижній частині документа, на закладці «Товари», вказуємо назву придбаної ККМ. Придбаний об'єкт заноситися в папку «Інвентар і господарські речі» в довіднику «Номенклатура» Вказуємо вартість ККМ і проводимо документ. По ньому формуються дві проводки:

Дт 10.09 Кт 60.01 - придбана ККМ на суму 6 000 рублів

Дт 19.03 Кт 60.01 - ПДВ на суму 1 080 рублів

Наступний документ, який потрібно заповнити, приймаючи до обліку касовий апарат в 1С - це «Надходження доп. витрат ». Знайти його можна там же де і попередній документ. Але ще простіше зробити його на підставі недавно внесеного документа «Надходження товарів і послуг». Для цього у відкритому чи закритому документі натискаємо на піктограму ввести на підставі або «Дія» пункт «На підставі», і «Надходження доп. витрат »формується автоматично. Тут потрібно вказати тільки спосіб розподілу витрат і суму додаткових послуг. Тут формуються дві проводки:

Дт 10.09 Кт 60.01 - послуги з ККМ на суму 1 000 рублів

Дт 19.04 Кт 60.01 - ПДВ на суму 180 рублів

Далі потрібно відобразити списання даної ККМ в експлуатацію. Для цього використовується документ «Передача матеріалів в експлуатацію». Його можна знайти на закладці «Виробництво» або теж внести на підставі документа «Надходження товарів і послуг».

Тут потрібно вказати місцезнаходження ККМ, відповідальна особа та спосіб відображення витрат. Спосіб відображення витрат додаємо новий «Списання інвентарю в адміністрацію». У нашому прикладі ККМ буде перебувати в адміністрації, тому ми вкажемо рахунок 26 «Загальногосподарські витрати».

За документом будуть сформовані проводки:

Дт 26 Кт 10.09 - списана ККМ на суму 7 000 рублів

Дт МЦ04 Кт - передача ККМ в експлуатацію на суму 7 000 рублів

Коли термін експлуатації ККМ підійде до кінця, її можна буде списати за допомогою документа «Списання матеріалів з експлуатації».

Автор: Діна Краснова